+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Содержание

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях, генеральный директор обналичивал средства, как взыскать

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Директору компании нужно в командировку или на больничный. Некоторые руководители на время отсутствия не передают полномочия, а оставляют листы с подписью директора бухгалтеру или заместителю. Это опасно, потому что бухгалтер может использовать такие листы в личных целях и во вред компании. Если это произойдет, то главбуху грозит уголовная статья, а директору – увольнение.

Директор компании отвечает за все сферы деятельности компании. В том числе за соблюдение правил, начиная от ПВТР и завершая оформлением финансово-юридической документацией. Нередко директор несет ответственность за нарушения главбуха. Одна из задач директора – снизить риски таких нарушений. В том числе не время отсутствия в компании.

Оставлять пустые листы с подписью директора рискованно

Если генеральный директор хочет отправиться в отпуск, ему нужно передать полномочия на время отсутствия. Когда полномочия передают по правилам, директор не будет отвечать за нарушения, которые произошли, пока его не было. Однако директор рискует, если не официально не делегирует полномочия кому-либо из сотрудников.

Допустим, директор подписал пустые листы бумаги или незаполненные бланки и передал их главбуху или заместителю. Фактически директора нет, но есть подпись на листе без записей. Подчиненные могут злоупотребить доверием и использовать листы с подписью директора в своих целях.

Например, выписать кому-то незаслуженную премию или допустить иное злоупотребление. Когда нарушение обнаружат, бухгалтеру грозит уголовная или административная ответственность. А директора, который подписал пустые листы, могут уволить как не справившегося с обязанностями по п. 9 ст. 81 ТК РФ.

Также могут взыскать компенсацию за ущерб компании .

Если главбух получит лист с подписью директора, он может обналичить деньги

Для директора подписать пустой лист – значит, создать вероятность злоупотребления. Главный бухгалтер может на основании такого документа обналичить любую сумму со счетов предприятия, когда директор компании отсутствует. Рассмотрим на примере, как бухгалтер использовал лист с подписью директора и какую ответственность понес руководитель.

Директорская подпись на листе без записей позволила обналичить крупную сумму

Женщина возглавляла региональный филиал страховой организации. Однажды она заболела. Ей назначили курс лечения в дневном стационаре. Перед уходом на больничный женщина поставила подпись на листах без записей.

В отсутствие руководителя главный бухгалтер обналичил средства со счетов страховой компании а размере 5,5 млн р.

Факт пропажи средств установила спецкомиссия, которая проверяла, как в филиале компании расходуют бюджетные средства фонда обязательного медстрахования. Материалы проверки передали в правоохранительные органы.

Главного бухгалтера осудили по уголовной статье. Директора компании уволили по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Женщина обжаловала решение работодателя в судебном порядке.

Руководитель подписал пустой лист и уволился по собственному

Суды не всегда считают, что халатность директора – это основание для его увольнения. Так произошло и в этом случае. Женщина попросила изменить формулировку причины увольнения и исправить запись в трудовой.

Суд признал, что работодатель несправедливо применил увольнение «по статье» . Суд потребовал, чтобы работодатель изменил причину увольнения на увольнение по собственному желанию.

С точки зрения суда, работодатель не представил доказательств, которые подтверждали бы причинно-следственную связь между действиями работницы и убытками компании. Комиссия обнаружила, что директор поставила подпись на листе без записей, но комиссия не проверила документы, которые привели к неблагоприятным последствиям.

Этот факт позволил экс-директору выиграть дело (решение Ленинского районного суда г. Саранска от 13.08.2012 по делу № 2–1897/2012 ).

Если лист с подписью директора фальсифицировали, нарушителя осудят за мошенничество

Встречаются случаи, когда подпись руководителя подделывают. В этой ситуации директора к ответственности не привлекут. Если бухгалтер подделает подпись директора, данный факт станет основанием для возбуждения уголовного дела. Бухгалтера осудят за мошенничество.

Например, директор компании ушла в отпуск. Бухгалтер подделал подпись и использовал лист с подписью директора для получения денег. Когда обнаружили факт правонарушения, бухгалтера привлекли к уголовной ответственности (апелляционное определение Московского областного суда от 01.10.2013 по делу № 22–6500/2013 ).

Читайте об этом

Источник: https://aulaac.ru/buh30/buxgalter-ispolzoval-list-s-podpisyu-direktora-v-svoix-celyax-generalnyj-direktor-obnalichival-sredstva-kak-vzyskat/

Подделка подписи на документах: закон, ответственность, последствия, за что привлекают, особые случаи

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Однажды человек может столкнуться с проблемой несоответствия содержания деловой бумаги своим желаниям. Далее возникает соблазн фальсифицировать удостоверение, приказ или письмо.

Совершенная подделка подписи на документах влечет ответственность перед законодательством. Уголовным Кодексом РФ предусмотрено несколько видов наказания. От денежного штрафа до лишения свободы на несколько лет. Можно пострадать даже от невинной подписи официальной бумаги за начальника или родственника, если документ наделяет правами другого человека.

Поддельные и подложные документы – определение и отличие

Документом принято считать бумажный носитель информации, оформленный надлежащим образом.

Издаваться должен на фирменном бланке организации, содержать сведения об авторе и необходимые достоверные данные о предмете письма. Подписывается руководством и заверяется печатью, если она предусмотрена статусом предприятия.

! Электронная подпись как часть жизни современного человека

Гласные требования, которые выдвигаются к документу:

  • достоверное содержание;
  • подлинность;
  • информативность;
  • наличие подписей и печатей.

Официальные бумаги могут носить как информативный, так и распорядительный характер. Не всегда содержание удовлетворяет адресата. Поэтому граждане могут прибегать к фальсификации.

Отличают поддельные и подложные деловые бумаги:

  1. Подделка представляет собой замену оригинального текста или подписей третьим лицом путем подчистки и затирания. Например, частичная замена листов договора.
  2. При подлоге практикуется внесение заведомо ложных данных, подписанных посторонним лицом с использованием действительной или фальшивой печати. Например, документ подготовлен отделом продаж и содержит ложную информацию. Его подписал начальник участка, которые не имеет права подписи официальных бумаг.

Примите к сведению: законодательные акты предусматривают наказание за подделку официальных документов. Они выдаются частными или государственными структурами и наделяют граждан определенными правами.

Какие законы регулируют процесс подделки подписи

Главным нормативно-правовым актом, который регулирует отношения в сфере подготовки официальных документов, является Уголовный Кодекс Российской Федерации. Он запрещает подделку или подлог деловых бумаг.

За фальсификацию документации, которая наделяет человека дополнительными правами и обязанностями в корыстных целях, предусмотрено наказание.

Важно знать: Законом РФ от 2003 года №162 ввели новую ответственность за умышленное сокрытие более тяжкого преступления путем подлога. Этот же нормативно-правовой акт запрещает использование заведомо ложной деловой бумаги.

Возросшая популярность электронных документов породила подделки цифровых подписей. Регулирующий нормативно-правовой акт в данной сфере – это Федеральный Закон №1 2002 года выпуска. Он устанавливает правила оформления электронных деловых бумаг. Нарушение прописанного порядка является прецедентом, который влечет за собой ответственность по Уголовному Кодексу РФ.

Ответственность за преступление

Уголовным кодексом РФ (статья 327) предусмотрено несколько видов наказания автора фальсификации.

Итак, что грозит человеку за подделку официальных бланков, паспортов, писем и прочего:

  • исправительные работы в размере 480 часов на благо территории проживания;
  • ограничение свободы перемещения;
  • до шести месяцев ареста;
  • тюремное заключение, срок которого может быть до двух лет;
  • до четырех лет лишения свободы, если человек пытался избежать более строгого наказания путем создания фальсификата документа;
  • штраф до восьмидесяти тысяч рублей за изготовление, реализацию и использование недействительных бумаг.

Ведущим мотивом подделки подписи выступает корыстность человека. Расплачиваться за содеянное будут лица старше шестнадцати лет. До этого возраста груз ответственности лежит на родителях или опекунах.

Обратите внимание: создание хотя бы одного экземпляра поддельного или подложного официального документа считается преступлением. Автор будет наказан по закону.

Последствия судимости

Влияние судимости на будущее человека не завершается во время прекращения отбытия наказания.

Последствия могут быть двух видов: уголовные и общеправовые. Первые влияют на дальнейшие правонарушения гражданина, тем самым отягощая их.

С другой стороны, судимый человек приобретает ограничения в сфере избирательных отношений. Он не имеет права баллотироваться на выборные должности государственных структур. Гражданин теряет возможность приобретать оружие, выезжать за пределы родины и заниматься определенными видами деятельности.

Аннулировать последствия можно несколькими способами:

  1. Погашение. Под ним следует понимать уплату штрафов и отбытие заключения, если такое было предписано судом. В результате человек считается свободным от любых обязательств и последствий.
  2. Снятие. Судимость может быть досрочно аннулирована за хорошее поведение гражданина. Отменить уголовную ответственность также возможно путем амнистирования человека.

Стоит отметить: все ограничения, вызванные последствиями судимости, имеют временный характер.

Подделка вручную

Совершить правонарушение вручную можно несколькими способами. Внимательно изучить оригинал документа и расписаться по памяти.

Для эксперта наиболее легкий вариант распознания фальсификата – это подделка без внимания на подлинник. Линии получаются не точные, а знаки далеки от образца.

Потрудиться над документом специалисту придется в том случае, если к подделке деловых бумаг подошли профессионально. Старательно повторенные все завитки, символы, подписи при первичном осмотре могут показаться настоящими. Эту проблему решает квалифицированный специалист.

Специалист советуют: попросите эксперта оформить результаты проверки подписи на подлинность документально. Официальное заключение является вещественным доказательством в суде.

Подделка с помощью технических средств

Техническими средствами выступают вспомогательные инструменты и компьютерная техника.

Такую подделку сложно распознать. Оборудование четче повторяет подлинные линии подписи.

Самые распространенные виды фальсификации:

  • перерисовка подписи через копирку или стекло;
  • использование техники для сканирования и копирования;
  • перемещение копировальных средств с оригинала на подделку.

: проставление факсимильной подписи без ведома ее владельца может стать причиной разбирательства в суде. Использование факсимиле третьим лицом по доверенности не считается правонарушением.

Признаки подделки

На основе первичного осмотра официального документа можно сделать вывод об его подлинности.

Свидетельствуют о подделке любые механические повреждения документа: потертости, исправления, отсутствие необходимых листов.

Качественный фальсификат самостоятельно определить сложно. Для этого проводится профессиональная экспертиза деловых бумаг.

Признаками подделки могут быть:

  1. Отсутствие четкости текста.
  2. Линии подписи ответственных лиц не четкие. Угловатость округленных штрихов свидетельствует о перерисовывании через стекло или другие устройства.
  3. Наличие черного налета на обратной стороне документа. Это говорит о том, что бумажный лист был пропущен через принтер несколько раз.
  4. Не яркая, зернистая печать. Оригинальный оттиск имеет однородную структуру.

Примите во внимание: первичный осмотр документа не может гарантировать его подлинность. Для того, чтобы получить официальное заключение, необходимо обратиться за экспертизой в компетентные органы.

Что нужно для привлечения к ответственности

Привлечь правонарушителя к ответственности можно в любой момент.

Инициатор разбирательств должен иметь доказательную базу. Для этого берут поддельный документ, заключение эксперта, пишут заявление и обращаются в суд первой инстанции.

На основании обращения правоохранительные органы проводят дополнительную проверку материалов дела. Если факты, изложенные в исковом заявлении, подтверждаются – гражданина привлекают к уголовной ответственности согласно ст. 327 УК РФ.

Знаете ли Вы, что: по закону нельзя привлечь к ответственности человека, чьи злодеяния не угрожают обществу.

Особые случаи

Стандартная ситуация, когда рядовой сотрудник или человек с улицы подделывает подпись, решается просто и без судебных разбирательств.

Фальсификация документов при участии определенных лиц усложняет ситуацию.

Особые случаи подделки подписи на документах:

  1. Умышленное совершение правонарушения должностным лицом.
  2. Корыстный характер преступления.
  3. Фальсификация деловых бумаг, которые дают особые права обладателю: лицензии, водительские права, разрешительные справки.
  4. Создание ложных бумаг с целью получения материальной прибыли.

Полезно знать: правонарушитель отвечает перед законом независимо от того, использовал он поддельный документ или только создал его.

Подпись за начальника

Бухгалтера часто подписываются за своих начальников. Они видели оригинал и не один раз практиковали. Естественно, что это правонарушение, и наказание за него так же существует. Такая подделка характеризуется как выполненная «вручную».

Во избежание конфликтных ситуаций, руководителю следует дать право подписи ответственным должностным лицам.

Подпись за родственника

Родственники могут подписываться на разнообразных уведомлениях, справках и письмах, не боясь уголовного наказания. Такие бумаги безопасны. Они не имеют юридической силы.

Следует учесть: договора купли-продажи, дарственные, налоговые и пенсионные удостоверения подписывать вместо родственника запрещено. Такое правонарушение может закончиться штрафом или арестом.

Заключение

Подделка подписи на документах может быть выполнена разными способами.

Вручную или с помощью технических средств — не важно. Экспертиза деловых бумаг определит подлог.

Официальное заключение специалиста будет главным составляющим доказательной базы в суде. Гражданин, который сфальсифицировал документ, может обойтись исправительными работами. При особых случаях человек понесет наказание в виде лишения свободы до 2 лет.

Под юрисдикцию закона попадают также электронные подписи. В бытовых случаях, когда необходимо срочно поставить подпись за начальника или расписаться на почте вместо родственника, наказания, конечно, не будет.

Смотрите видео, в котором юрист на конкретном примере разъясняет нюансы применения статьи УК за подделку подписи:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/dokumenty/otvetstvennost-za-poddelku-podpisi.html

Уполномочен подписать

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Что делать, когда нужно сдать отчет, а директора на месте нет? Кто заверит документы? Может быть, бухгалтеру взять на себя смелость и расписаться за шефа его же росчерком, или, говоря иначе, подделать подпись шефа?

Бухгалтерская профессия не из легких. Даже самый честный и чистый с юридической точки зрения бухгалтер, работающий на предприятии, уплачивающем в полном объеме все налоги, установленные НК РФ, часто, сам того не ведая, преступает закон, всего лишь подписав какую-либо из многочисленных бумаг.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности создается немыслимое количество документов: кадровых, первичных бухгалтерских, налоговых, платежных и прочих. Этот список завершает отчетность, которая с определенной периодичностью сдается в налоговые органы и должна быть подтверждена подписью директора.

Но не возить же директора с собой каждый раз, когда может потребоваться его подпись! Шеф зачастую отлучается в командировки, уезжает на встречи, уходит в отпуск или оформляет бюллетень по временной нетрудоспособности.

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах. Подчеркнем, что при этом он нарушает закон, поскольку документы в этом случае будут заверены чужой подписью.

Последствия для бухгалтера

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах.

Подделывая подпись отсутствующего «босса», не стоит забывать, что это противозаконное деяние, которым вполне могут заинтересоваться органы МВД – как по своей инициативе, так и «по наводке» директора.

Самый простой пример: у правоохранительных органов возникли вопросы к руководителю компании, он был вызван на допрос, растерялся, захотел себя обелить и начал перекладывать вину на главного бухгалтера.

Один из козырей директора, по всей вероятности, будет звучать так: бухгалтер всегда заверяет вместо него некоторые документы и налоговую отчетность, подделывая его подпись, так как он не в состоянии постоянно находиться на рабочем месте; это касается даже банковских документов.

И вот, готово уголовное преследование в отношении главного бухгалтера, которое может квалифицироваться в зависимости от того, какие документы были подделаны, с какой целью, и от размера причиненного ущерба.

Это может быть преследование по статьям: 199 – «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации»; 159 – «Мошенничество», 160 – «Присвоение или растрата», 292 – «Служебный подлог». По итогам разбирательств, если до них дойдет дело, наказание в отношении бухгалтера может зависеть от документа, на котором тот расписался за директора, а также степени тяжести нарушения.

Бухгалтеру могут предписать штраф, а могут вынести решение о лишении свободы или запрет заниматься данным видом деятельности и занимать определенные должности. Совет бухгалтеру! Если все же дело дошло до разбирательств, стойте на своем: «не подписывал», «не помню», «не уверен».

Экспертиза всегда определит, что подпись выполнена не рукой директора, но не всегда выяснит, чьей же именно рукой осуществлена подделка. Особенно это касается случаев, когда подпись ставилась на стекле в вертикальном положении. Это объяснимо – графологи определяют степень нажима и уровень наклона при письме. А писать на стекле в вертикальном положении для людей неестественно, именно поэтому результаты экспертизы не всегда могут быть поводом для обвинений в подделке подписи именно бухгалтера. Вывод: собираясь подписаться за директора на каком-либо документе, даже с его согласия, бухгалтер должен помнить о том, что это противозаконно! Откажитесь от практики заверять документы за своего руководителя.

Последствия для руководителя

Иной руководитель искренне считает, что если он самолично просит главбуха расписаться за него, то это не принесет ему никаких осложнений, а поможет решить многие проблемы. Однако это не так.

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах. Самые распространенные преступления бухгалтеров – присвоение и мошенничество. Примеров – множество, на некоторых мы и остановимся.

Бухгалтер самостоятельно, воспользовавшись правом подписи за директора, утверждает авансовые отчеты, прикладывая к ним чеки на несуществующие товары (например, канцелярские), а денежные средства из кассы складывает в собственный карман. Этот же способ может применяться и при безналичных расчетах.

Среди множества платежных поручений сложно выявить платеж на одну-две тысячи рублей, который осуществлен бухгалтером на счет подложной фирмы с целью последующего обналичивания. Об этом говорят оперативники МВД, пишут в средствах массовой информации, однако практика подписания документов за директора неискоренима.

Особое мнение налоговиков

Пункт 5 статьи 80 НК обязывает налогоплательщика подписывать налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Подписать отчетность может лично налогоплательщик или уполномоченное на то лицо.

Основание для подобных полномочий – доверенность. Существует вероятность оказаться в числе штрафников при налоговых проверках. Ведь статья 95 НК дает право налоговикам на проведение экспертизы, в том числе с целью установления подлинности документов.

Документально мы подтверждаем все расходы в порядке статьи 252 НК. Налоговые органы при проверке с определенной долей вероятности снимут из числа признанных расходов те, которые осуществлены по документам с подложной подписью.

Следовательно, полномочия лиц, которым вы передаете свои функции, должны быть подтверждены доверенностью или приказом. Доверенность имеется. Тогда в чем опасность? В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации. Главный бухгалтер может быть включен в такой перечень. Однако существует действующее на сегодняшний день

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах.

Положение о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59), согласно которому на такого специалиста не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам деньги и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения (см. п. 7 этого документа).

Цель Положения – повысить качество работы главного бухгалтера и исключить возможные злоупотребления – не лишена здравого смысла. Дело в том, что главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в полном объеме.

Согласно статье 243 ТК материальная ответственность в полном размере за причиненный работодателю ущерб может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером.

Из формулировки следует лишь возможность, а не обязательность установления для главного бухгалтера полной материальной ответственности. Конечно, Гражданским кодексом, законами «О бухгалтерском учете» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» не запрещено делегировать право подписи первичных документов главному бухгалтеру.

Но с ним в этом случае следует заключить письменный договор о полной материальной ответственности, как того требует статья 244 ТК, несмотря на то, что перечень МОЛ, установленный законом, должности «главный бухгалтер» не содержит. Эта мера исключит возможные нарушения и злоупотребления со стороны бухгалтера.

У современных бухгалтеров стало популярно визировать «первичку» и отчетность подписью директора. При этом главбуху в отсутствие руководителя приходится делать эту работу за него. Мы ищем любые оправдания: от «ему некогда» до «я же не ворую».

Бухгалтеру не следует принимать на себя официальную обязанность подписывать первичные учетные документы от имени директора, если он стремится исключить необоснованные обвинения в свой адрес.

Бесспорный выход в этой ситуации – делегировать полномочия подписания от имени директора первичных учетных документов, в том числе на прием и расходование товарно-материальных ценностей, другому сотруднику. Это может быть рядовой бухгалтер, заместитель директора или кладовщик.

Все же подписывать документы, а особенно отчетность, от лица компании обязанность директора. Не стоит легкомысленно относиться к этому, а если такая необходимость возникла, следует внимательно относиться к документам, делегирующим право подписи бухгалтеру. Слаженная работа директора и главного бухгалтера залог процветания фирмы. Так зачем портить отношения, заведомо нарушая закон ненужной и подчас сомнительной подделкой?

Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

26 Октября 2011, 13:40

Источник: http://www.raschet.ru/articles/5315/4126/

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Директору компании нужно в командировку или на больничный. Некоторые руководители на время отсутствия не передают полномочия, а оставляют листы с подписью директора бухгалтеру или заместителю. Это опасно, потому что бухгалтер может использовать такие листы в личных целях и во вред компании. Если это произойдет, то главбуху грозит уголовная статья, а директору – увольнение.

Директор компании отвечает за все сферы деятельности компании. В том числе за соблюдение правил, начиная от ПВТР и завершая оформлением финансово-юридической документацией. Нередко директор несет ответственность за нарушения главбуха. Одна из задач директора – снизить риски таких нарушений. В том числе не время отсутствия в компании.

За что, при каких условиях и как могут наказать бухгалтера

Бухгалтер использовал лист с подписью директора в своих целях. Что грозит директору

Для начала напомним, что отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера (как и других работников) определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции.

Сама должность бухгалтера ещё не подразумевает выполнения «по умолчанию»  всего, что связано, например, с денежными потоками. В связи с этим  рекомендуем перечитать трудовой договор и свою должностную инструкцию.

От содержания этих документов напрямую зависят риски привлечения к различным видам ответственности.

Дисциплинарная ответственность

Работодатель может привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Этот вид ответственности предусмотрен трудовым законодательством и наступает в связи с виновным неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей. Существует три вида дисциплинарных взысканий, а именно (ст. 192 ТК РФ):

увольнение.

Повторимся, что применить дисциплинарные взыскания к бухгалтеру можно лишь в случае, если им не были исполнены обязанности, прописанные в трудовом договоре. Так, нельзя объявить замечание за несвоевременное перечисление денежных средств контрагенту, если согласно трудовому договору и должностной инструкции бухгалтер за это не отвечает.

https://www.youtube.com/watch?v=-CelTLGPQV4

Помимо этого, по трудовому законодательству работодатель вправе уволить главного бухгалтера за принятие необоснованного решения повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Однако если в трудовом договоре не прописано, что главбух вправе принимать такие решения, то и уволить его за их принятие, по логике, нельзя. Однако, даже несмотря на это, безопаснее будет получать указания с визой директора. Подпись руководителя подтвердит, что решение принималось именно директором, а не лично бухгалтером.

При исполнении устных поручений таких гарантий, к сожалению, нет.

Материальная ответственность

С любого работника (в том числе, и с главбуха) работодатель может взыскать материальный ущерб в сумме, которая не превышает среднемесячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ).

Однако для этого трудовым договором с главным бухгалтером может быть предусмотрена  материальная ответственность в полном размере ущерба (п. 8 ст. 243 ТК РФ).

Но если в трудовом договоре про это ничего не сказано, то взыскивать ущерб в полном объеме работодатель не вправе (п. 10 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Приведем пример «из жизни». По должностной инструкции бухгалтер отвечал за своевременное представление в ПФР персонифицированной отчетности. За опоздание компанию оштрафовали на 30 175 рублей.

Организация штраф заплатила, но позднее ущерб взыскала с бухгалтера, поскольку трудовым договором была предусмотрена полная материальная ответственность главбуха (кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 № 33-1423).

Итак, про материальную ответственность желательно помнить следующее:

  • полная материальная ответственность возможна лишь для главного бухгалтера. Если условие о полной материальной ответственности содержится в трудовом договоре с обычным бухгалтером (не главным), то такое условие, по сути, является недействительным;
  • работодатель вправе обратиться в суд с требованием о возмещении ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ);
  • сами по себе ошибки бухгалтера не влекут уменьшения имущества работодателя (определение Московского городского суда от 08.11.10 № 33-34644).

С главным бухгалтером нельзя заключить отдельный договор о полной материальной ответственности, поскольку должность бухгалтера не закреплена в перечнях должностей, с которыми могут заключаться такие соглашения (постановление правительства РФ от 14.11.02 № 823, постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85). Условие о полной материальной ответственности главбуха может закрепляться только в трудовом договоре с ним.

Административная ответственность бухгалтера

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей бухгалтер или руководитель могут привлекаться к административной ответственности (как должностные лица). Для этого должна быть установлена их вина и соблюдены сроки давности. На практике бухгалтер может попасть под действие некоторых статей КоАП РФ, например:

Нарушение

Ответственность

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).

Штраф от 2 000 до 3 000 рублей.

Нарушение сроков представления налоговой декларации в налоговую инспекцию или расчета по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетный фонд (ст. 15.5 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд (ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Штраф от 300 до 500 рублей.

Нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ)

Штраф от 4 000 до 5 000 рублей.

Обратите внимание: бухгалтера нельзя привлечь к административной ответственности, например, за нарушение сроков представления декларации, если согласно кадровым документам он не отвечает за соблюдение таких сроков.

Уголовная ответственность: бухгалтер рискует стать соучастником

Что касается уголовной ответственности, то она предусмотрена, в частности, за уклонение от уплаты налогов с организации (ст. 199 УК РФ). За такое преступление к ответственности может быть привлечен и бухгалтер.

Однако потребуется доказать, что он действовал умышленно, и включал в декларацию заведомо ложные сведения с целью уклонения от налогообложения (пункты 7, 8 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.06 № 64).

Также предусмотрена уголовная ответственность и за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов (ст. 199.1 УК РФ).

Чтобы уклонение от уплаты налогов было признано преступлением, уклонение должно быть совершено в крупном размере. Это означает, что сумма неуплаченных налогов должна либо превышать 6 миллионов рублей без каких-либо дополнительных условий.

Либо сумма неуплаченных налогов должна превысить 2 миллиона рублей в пределах трех лет подряд, при условии, что доля неуплаченных налогов превысила 10% от сумм, подлежащих уплате.

То есть если в бюджет полагается уплатить 19 миллионов рублей, а директор с бухгалтером умышленно задекларировали и заплатили на 2 миллиона рублей меньше, они совершили преступление (10% от 19 млн руб. = 1,9 млн руб.; 2 млн руб. > 1,9 млн руб.).

Комментируя вопрос об уголовной ответственности бухгалтера, хочется отметить то, что обычно обходится вниманием, то есть вопрос соучастия бухгалтера. Зачастую бухгалтеры пребывают в уверенности, что их невозможно привлечь к уголовной ответственности, поскольку отчетность подписана директором, и за ее содержание отвечает только директор. Однако это не так.

Обычно директор дает указания о том, какой должна быть сумма налогов, подлежащая уплате, а все расчеты и документы, необходимые для занижения налоговой базы, готовит бухгалтер. В этой ситуации бухгалтер с позиций уголовного законодательства является соучастником преступления, а именно — пособником.

Ведь бухгалтер, выполняя незаконные указания директора по занижению суммы налогов, делает ровно то, что подпадет под определение пособничества: «Пособником признается лицо, содействовавшее совершению преступления советами, указаниями, предоставлением информации, … устранением препятствий, а также лицо, заранее обещавшее скрыть … следы преступления…» (ст. 33 УК РФ).

Причем, совместные действия директора и бухгалтера (один приказал занизить налоги, второй исполнил) могут быть расценены как совершение преступления, предусмотренного статьей 199 УК РФ, «группой лиц по предварительному сговору», что позволяет квалифицировать содеянное по части 2 статьи 199 УК РФ.

А это означает, что совершенное преступление будет относиться к категории тяжких, поскольку максимальный срок лишения свободы за такое преступление составляет 6 лет (ст. 15 УК РФ). В случае с тяжким преступлением уголовная ответственность наступает даже за приготовление к такому преступлению (ч. 1 ст. 30 УК РФ).

Как приготовление к преступлению, можно квалифицировать, например, покупку фальшивых чеков для списания расходов или изготовление фальшивых документов с помощью печатей фирм-однодневок. Причем, будет неважно, успели директор и бухгалтер использовать фальшивые чеки или документы однодневок для совершения преступления или нет.

Если их деятельность была прервана по независящим от них обстоятельствам (полиция пришла с обыском и изъяла фальшивые чеки и печати однодневок), а соучастники с помощью фальшивых документов готовились совершить преступление, оба будут привлечены к уголовной ответственности (более подробно см.

обсуждение «Могут ли привлечь к уголовной ответственности бухгалтера, который официально не трудоустроен?»).

Распределение обязанностей внутри компании

Зачастую руководство компании желает возложить на бухгалтера максимальный объем обязанностей. Однако при решении вопроса о распределении обязанностей предлагаем обращать внимание, в частности, на следующее:

  • по общему правилу, руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • в небольших организациях в обязанности бухгалтера входит не только ведение учета, но и формирование учетной политики, составление отчетности, составление кадровых документов. Однако возложить все эти обязанности на бухгалтера можно только трудовым договором. Отдельный приказ или распоряжение для этого не подходит.
  • работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (например, дополнять его новыми обязанностями);
  • за организацию хранения бухгалтерской документации, в общем случае, отвечает не бухгалтер, а руководитель (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/10/9149

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.