+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

Содержание

Если сотрудник не принес трудовую книжку и увольняется

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

Заведя новую трудовую книжку и выдав её при увольнении (направив уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку её по почте, Вы во всяком случае избежите спора в связи с нарушением порядка увольнения. А там пусть уже работник доказывает, что он предъявлял и сдавал трудовую книжку при трудоустройстве.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Жанна [e- Александра, а я поняла, что он от вас вообще ничего не просит. Вы просто боитесь последствий, если вдруг… Вы не пытались у него узнать, чего он добивается. Ну допустили вы нарушение при приеме на работу, теперь — что будет, то будет.

Для успокоения себя можете составить и вложить в его личное дело 2 акта:1)о том, что не предоставил труд.

Голосование:

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Ответственен ли кадровик, если работник не приносит трудовую книжку?

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении. В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство.

Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись. Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

Отсутствие записи в журнале движения трудовых книжек — наша проблема, а не работника. Работник вообще к учёту трудовых книжек никакого отношения не имеет, его не должны волновать какие-то там записи в каких-то журналах.

У меня вопрос в том как выполнить требование закона и выдать работнику трудовую. Не выдать её мы не можем.

На каком основании завести новую? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

клавочка (гость) #8[53441] 6 августа 2009, 17:41

На основании акта и заведите Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Время упущено, надо было сразу смекнуть, что трудовая книжка — это большой камень преткновения.

Сразу при приеме надо было заставлять писать заявление на дубликат. Александра писал(а): Расписываться работник не за что не хочет.

Работник не сдал трудовую, теперь его увольняют

В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору. Такие правила предусмотрены в частях 1–2 статьи 327.

3 Трудового кодекса РФ.

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника.

Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

И маловероятно, что теперь будет.Я не вижу простого и законного выхода. Цитата: Попробуйте завести дубликат, и в день увольнения, если он откажется его брать, отправить письмо с просьбой забрать из отд.кадров книжку.

Это единственный выход, который я бы сделала, хоть и он не совсем правильный (заявления то нет).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Марина [e- Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! ЛАНА [email protected] .

Круто! Я согласна с Катериной надо акт составить, что он трудовую не принес в первый день работы, сославшись, что на старой работе ее задерживают. Это хоть что-то будет, чем совсем ничего. Составлять придется заодним числом, и росписи должны стоять тех работников каторые в тот день были на работе. Я бы наверное сделала так.

Если сотрудник yt принес трудовую книжку и увольняется

Источник: https://rusblank.ru/esli-sotrudnik-ne-prines-trudovuyu-knizhku-i-uvolnyaetsya/

Работник не предоставил трудовую книжку несет ли кадровик ответственностьпри приеме судебная практика

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

Действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли работник в трудовых отношениях с другими работодателями.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 ТК РФ).

Следует также заметить, что в этой ситуации трудовые отношения не могут быть прекращены на основании п. 11 части первой ст.

77 ТК РФ, которым предусмотрено такое основание для прекращения трудового договора, как нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Перечень случаев, когда трудовой договор может быть прекращен по такому основанию, приведен в ст.

Важно

При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу. Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор.

В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору. Такие правила предусмотрены в частях 1–2 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

Внимание

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку – Кадры и Персонал

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку? Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Сотрудник не приносит трудовую книжку

Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации. И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

282 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ).

Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности.

Работодатели также не несут ответственности за подобные недобросовестные действия работника.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев.

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов.

Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.
В Трудовом кодексе (ст.

22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Поскольку у вас отсутствовали данные о том, что ранее работник где-либо работал, вы завели ему трудовую книжку, как лицу поступающему на работу впервые, правда по смыслу п.5 ст. 65 ТК РФ в этом случае также требуется заявление. Ещё конечно, будет не понятно, откуда у работника страховое свидетельство, если он ранее не работал.

Заведя новую трудовую книжку и выдав её при увольнении (направив уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку её по почте, Вы во всяком случае избежите спора в связи с нарушением порядка увольнения. А там пусть уже работник доказывает, что он предъявлял и сдавал трудовую книжку при трудоустройстве.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Поэтому, если работник первоначально трудоустроился в Вашу организацию, нарушение трудового законодательства имело место при его последующем оформлении на работу у другого работодателя. В этом случае следует предложить работнику урегулировать свои отношения с другим работодателем, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами трудового законодательства.

Если трудовой договор с Вашей организацией был заключен после заключения трудового договора с другим работодателем, необходимо учитывать следующее. Законодательство не содержит положений, позволяющих признать трудовой договор незаключенным или недействительным, несмотря на его несоответствие установленным требованиям.

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте.

Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены. Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения.

На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Источник:

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, директор при приеме на работу не предоставил трудовую книжку. Что делать кадровику? Письменную просьбу директор игнорирует. Кадровик составил служебную записку на имя единственного учредителя. Теперь директор хочет уволиться. Что грозит предприятию? Кадровику? Можно ли заключать трудовой договор, если работник не предоставил обязательные документы?

Ответ на вопрос:

Обычно у работодателя может быть несколько путей разрешения ситуации когда работник не предъявляет при устройстве трудовую книжку, а обещает принести позже.

Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые).

Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.).

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу.

Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу.

Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если не докажет, что предпринял все меры для того, чтобы получить трудовую книжку с работника,

Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Источник: https://altaykotlostroy.ru/dokumenty/chto-delat-esli-rabotnik-ne-predostavil-svoyu-trudovuyu-knizhku.html

Если работник в первый лень работы не предоставил трудовую книжку

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Прием на работу

Вопрос Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, директор при приеме на работу не предоставил трудовую книжку. Что делать кадровику? Письменную просьбу директор игнорирует.

Кадровик составил служебную записку на имя единственного учредителя. Теперь директор хочет уволиться.

Что грозит предприятию? Кадровику? Можно ли заключать трудовой договор, если работник не предоставил обязательные документы? Ответ Ответ на вопрос: Обычно у работодателя может быть несколько путей разрешения ситуации когда работник не предъявляет при устройстве трудовую книжку, а обещает принести позже. Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые).

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Внимание

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Важно

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Большие проблемы с маленькой книжкой

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст.

213 ТК РФ).
Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.).
Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, далее –

Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п.

3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник в первый лень работы yt предоставил трудовую книжку

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу.

Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу.

Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч.
1 ст.

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Правовед.RU 584 юриста сейчас на сайте

Работник работает больше недели, и до сих пор не предоставил трудовую книжку.

Какие меры я могу применить к работнику? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Как быть с сотрудником который не предоставил трудовую книжку?
  • Что делать, если работодатель уже больше года не возвращает трудовую книжку, а суд на его стороне?

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Обжалование дисциплинарного взыскания Москва от 35000 руб.

Мы постараемся написать максимально мягкий проект, предполагающий поэтапную отмену трудовых книжек, — сообщил корреспонденту «УНП» председатель комитета Госдумы по труду и социальной политике Андрей Исаев. — С 2009 года предложим не выдавать их новым работникам.

За старыми сотрудниками сохраним трудовые книжки, но придадим им факультативный характер.

Шансы, что трехсторонняя комиссия поддержит законопроект, на мой взгляд, высоки». Авторы проекта считают, что трудовая книжка утратила роль документа, защищающего права работника.

Сегодня с такой задачей, по их мнению, справляется трудовой договор.

Да и принципы формирования пенсии теперь иные — страховые. В Пенсионном фонде России инициативу парламентариев поддерживают.

Источник: https://zakon52.ru/esli-rabotnik-v-pervyj-len-raboty-ne-predostavil-trudovuyu-knizhku-2/

Трудовая книжка, нарушения

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать. В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам

Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы – трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее.

В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Что делать, если работник принес испорченную трудовую книжку

Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев. В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц. Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу.

По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка. Трудовой инспектор указал на то, что принятие испорченной трудовой книжки является нарушением. На учреждение был наложен штраф.

Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника. Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии.

Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит.

Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.  Его образец представлен ниже:

Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например:

  1. Бывший работодатель находится в другом регионе;
  2. Не отвечает на запрос;
  3. Отказывается выписывать дубликат.

В законодательстве нет нормативных документов, дающих четкие указания, касательно того, как поступить в данном случае. Поэтому кадровик может оформить новую трудовую, для чего поступающему на работу сотруднику требуется всего лишь написать заявление.

Если страницы трудовой имеют незначительные повреждения, а записи и печати хорошо различимы, то такой документ можно вести дальше. Однако кадровик обязан предупредить работника о возможных сложностях в дальнейшем. Иногда сотрудники пенсионного фонда отказываются засчитывать периоды работы, прописанные на испорченных страницах.

Чтобы избежать подобных неприятностей, работник может заблаговременно собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть проблемы.

Работник принес испорченный больничный: как поступить

Больничный лист является важным документом, по которому начисляют пособие. Поэтому, если человек по каким-либо причинам испортит его, то могут возникнуть трудности с оплатой. Рассмотрим пример. Художественный руководитель дома культуры Ремезов В.Н. почти две недели отсутствовал на работе по причине болезни.

Лечение он проходил на стационаре одной из городских клиник. После выписки ему выдали больничный, который он обязан сдать по месту работы. Однако данный документ был поврежден – работник пролил на него кофе.

Что же делать кадровикам в данном случае? Как известно, первые три дня болезни оплачиваются работодателем.

Если работник представит испорченный больничный лист, как котором практически невозможно различить ни текст, ни даты, ни печать медучреждения, то вряд ли ФСС согласится оплачивать расходы.

А это значит, что учреждение культуры, потратившее собственные деньги, не сможет их взыскать с работника.

Оптимальным вариантом решения проблемы является получение дубликата больничного. Но о том, что причина порчи документа заключается в пролитом на него кофе, в медучреждении лучше не говорить. Если человек сам испортил документ, то клиника может отказать в выдаче дубликата.

Поэтому следует написать заявление с просьбой выдать дубликат по причине утраты оригинала. В этом случае медучреждение выдаст дубликат документа без каких-либо проблем.

Завизированное заявление об увольнении испорчено: какие действия кадровиков

Рассмотрим ситуацию. Старший хранитель музея Стоянова Ф.Г. увольняется с работы. Заявление об увольнении уже завизировано руководителем. По какой-то причине оно разорвалось по линии сгиба. Вместо того, чтобы написать новое заявление, сотрудница склеила место разрыва скотчем и принесла документ в кадровую службу. Чем рискует учреждение, если кадровик пример поврежденный документ?

Заявление об увольнении является единственным документом, выражающим волю сотрудника расторгнуть с учреждением культуры трудовые отношения. Казалось бы, повода рвать кадровый документ нет.

Шаблон акта об отказе сотрудника представлять объяснения
посмотреть/скачать>>

При возникновении каких-либо недоразумений работник может сказать, что отозвал заявление, после чего порвал.  А работодатель самостоятельно склеил его и уволил работника. Такие действия будут расцениваться, как принуждение к увольнению. Суд может  признать учреждение виновным.

Чтобы этого не случилось, работникам кадрового отдела следует предложить сотруднику написать новое заявление об увольнении. Кроме этого, нужно донести работнику информацию о правилах оформления данных документов.

Также можно выполнить другие действия:

  • подготовить памятку;
  • внести в Положение об отделе кадров пункт о том, что кадровый работник не должен принимать испорченные кадровые документы.

Стоит заметить, что в трудовом законодательстве нет четко разработанных требований к внешнему виду заявления. Поэтому, если документ склеен по месту разрыва, но при этом его первичная целостность не вызывает каких-либо сомнений, то формально его можно считать действительным.

Однако во избежание споров с работниками, а также замечаний со стороны трудовой инспекции испорченные документы лучше не принимать.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Паспорт соискателя разрисован карандашами: принять или отказать

Пример. В кадровый отдел театра обратился новый сотрудник Никифоров Е.М. Кадровик обратил внимание, что несколько страниц паспорта, представленного работником, разрисованы цветными карандашами. Соискатель объяснил, что документ испорчен его маленькими детьми. Как поступить кадровому работнику в данном случае?

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства №828, паспорт с наличием каких-либо повреждений – рисунков, разрывов, посторонних отметок, считается недействительным. И даже если сотрудник будет принят на работу по такому паспорту, замены все равно не миновать.

Недействительность паспорта может способствовать возникновению различных неприятностей:

  • банк откажет в выдаче кредита;
  • ЗАГС не зарегистрирует брак;
  • человек не сможет продать или купить дом и так далее.

В любом случае работнику придется поменять документ. И если он это сделает после принятия на работу, то в кадровых документах останется старая информация. В случае несвоевременного уведомления о замене паспорта в дальнейшем сотруднику не миновать сложностей с госорганами.  Также они могут возникнуть при решении рабочих вопросов.

Чтобы избежать тех или иных недоразумений, следует с самого начала объяснить работнику ситуацию и посоветовать заменить паспорт. Сотрудник напишет заявление в соответствующие органы, где ему будет выдано временное удостоверение личности.

Именно его реквизиты кадровики внесут в кадровые документы. А после того, как будет получен новый паспорт, сведения о нем будут внесены в личную карточку работника и трудовой договор.

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7931-18-m01-06-rabotnik-prines-porvannyy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.