+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Содержание

Приказ об увольнении по собственному желанию

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Основания для увольнения

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

  • собственноручная подпись заявителя и дата;
  • четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
  • обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.

Способы передачи заявления могут быть только двух видов:

  • лично в канцелярию организации;
  • почтовым направлением с уведомлением.

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Распоряжение, для которого предусмотрена возможность использования унифицированного бланка форма т-8, составляется на основании поступивших в кадровую службу документов с присутствием на них соответствующих отметок руководства компании.

Трудовое законодательство предусматривает, что основаниями приказа на увольнение могут выступать поступившие от сотрудника заявление на расторжение контракта, заключенное сторонами соглашение о прекращении трудовых отношений, акты о дисциплинарных проступках и т.д.

Также основаниями могут выступать документы, оформленные из вне третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти сотрудника, определение суда о признании длительного отсутствия по основному месту проживания и т. д.

Какие документы будут являться основанием приказа, определяется тем, что является причиной увольнения. Особенное внимание нужно уделять правильности документального оформления при увольнении по инициативе администрации предприятия. В этой ситуации обязательно нужно соблюдать все этапы данной процедуры.

Внимание: если какой-то момент опустить, работник получит возможность через суд оспорить решение компании, и потребовать восстановить свои права. К примеру, за нарушение правил внутреннего распорядка компания принимает решение расстаться с сотрудником.

Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных.

Приказ может компанией издаваться по стандартизированной форме. Или же субъект может оформлять приказ в свободной форме. Главное требование, предъявляемое к оформляемому в последнем случае бланку — присутствие в документе всех обязательных реквизитов. Поэтому не стоит забывать указывать в этом случае перечень оснований, послуживших причиной данного распоряжения.

Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?

Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.

Источник: https://neddom.ru/prikaz-uvolnenii-sobstvennomu-zhelaniyu-forma-obrazets-zapolneniya/

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию?

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В таком случае процесс увольнения упрощается, и работодатель освобождается от дополнительных начислений.

В случае отстранения от должности по желанию сотрудника также содержит определенные нюансы, которые необходимо соблюсти.

Основания для увольнения в приказе

Изначально необходимо уведомить начальника о своем решении расторгнуть рабочие отношения и покинуть должность при помощи заявления. В нем нужно прописать желаемую дату отставки. Заявление необходимо предоставить руководству за 2 недели до этой даты. В день завершения трудовых отношений необходимо создать необходимую запись в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке

В теле приказа важно правильно указать причину лишения должности. Иначе, это может повлечь к ответственности работодателя за незаконное лишение рабочего места.

В документе необходимо указать причину лишения рабочего места, а именно «по инициативе сотрудника» и указать сноску на статью 77 ТК РФ. Фундаментом для такого распоряжения является заявление работника (это необходимо указать в документе).

Так же необходимо указать дополнительную информацию о причине лишения должности, если такие имеются.

Как составить приказ об увольнении

Шаблон приказа строго регламентирована законом Российской Федерации. Существует определенная форма (Т-8), и ее необходимо придерживаться. В случае групповой отставки используется бланк Т-8а.

Скачать форму Т-8

Как и в любом нормативном документе, в документе необходимо указать реквизиты компании, данные увольняемого работника, причину отстранения от должности и дату. С ним необходимо обязательно ознакомить работника, и он должен поставить на приказе свою роспись.

В случае отставки директора предприятия есть некоторые нюансы. Заявление на отставку начальника по собственной инициативе подается руководителю за месяц до указанной даты.
Приказ директора об увольнении по собственному желанию издается, используя типовой бланк формата Т-8.

Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию

Заявление об аннулировании трудовых отношений подается начальнику в срок за 14 дней до желаемой даты. Отсчет до даты лишения должности начинается на будущий день после оформления заявления. Но есть определенные группы сотрудников, сроки отставки которых изменены:

  • директор предприятия обязан уведомить о своей отставке за 1 месяц
  • рабочий на испытательном сроке, а так же работники по трудовому договору, продолжительностью до 2‐х месяцев – за три дня.

Дата издания распоряжения о прекращении рабочих взаимоотношений и увольнение сотрудника должны быть идентичны. Законом запрещено издавать документ заранее, так как для работника регламентированы 14 дней на отмену своего решения.

Соответственно, издавая указ заранее, работодатель ущемляет права персонала, за что может понести в дальнейшем наказание.
Если сотрудник передумал расторгать трудовые отношения, он должен уведомить руководство о смене своего решения.

Приказ на увольнение по собственному желанию — образец 2018

Скачать образец и форму заполнения приказа о расторжении трудовых отношений можно ниже:

Образец приказа

Форма Т-8 применяется при лишении должности одного работника (включая директора предприятия), а Т-8а используется для коллективного отстранения нескольких сотрудников сразу.

Скачать форму Т-8А

В верхней части документа прописываются реквизиты организации (в примере ООО «Фантик»), а так же номер и дата его подписания.

Так же необходимо указать:

  • номер и дату заключения договора и увольнения;
  • данные работника выписываются из его личной карточки (Федоров Алексей Евгеньевич, менеджер по продажам);
  • статья Трудового Кодекса, на которую ссылаются;
  • основанием для документа указать заявление сотрудника, его дату.

Ниже документ визируется руководителем организации, так же необходима подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с документом.

Приказ на отмену увольнения по собственному желанию — когда написать

На отмену решения о прекращении трудовой деятельности отводится две недели. Если заявление о смене решения доставлено руководителю позже установленного срока (например, заявление передавалось по почте, и произошла задержка), руководитель должен издать приказ об отмене увольнения, и восстановить человека в должности.

Распоряжение издается в вольном формате. В теле документа прописываются реквизиты компании, данные работника, причину выдачи такого постановления.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-pravilno-oformit-prikaz-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html

Как оформить увольнение работника

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Любые правоотношения, возникающие между работником и работодателем в России, регулируются нормами трудового законодательства РФ. Законом установлены правила приёма на работу, назначения испытательного срока, исчисления минимального размера зарплаты, предоставления отпусков, а также порядок увольнения.

Если у руководителя по каким-то причинам возникает необходимость в расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, либо последний намеревается покинуть своё место по собственному желанию, на предприятии издаётся приказ об увольнении, и обеими сторонами осуществляется ряд действий, связанных с этим процессом.

В статье 77 Трудового кодекса РФ законодатель перечисляет все возможные обстоятельства, которые могут выступать в роли оснований увольнения. Этот перечень является обобщённым и содержит ссылки на статьи, в которых есть пояснения по каждому конкретному случаю.

Итак, основанием для завершения трудовых отношений может послужить:

  • обоюдное согласие заинтересованных сторон;
  • окончание срока договора;
  • желание работника;
  • инициатива нанимателя;
  • перевод трудящегося к другому работодателю (при условии, что работник не против этого);
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности, обоснованный реорганизацией предприятия или изменениями в составе его собственников;
  • несогласие работника с изменениями условий договора (при смене условий труда) и его отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, которая рекомендована ему по медицинским показаниям, или отсутствие у нанимателя подходящей работы;
  • отказ трудящегося от перевода на другую территорию вместе с работодателем;
  • явления, которые не зависят от желания сторон (призыв на военную службу, чрезвычайные обстоятельства, смерть и другие причины);
  • отступление от норм трудового законодательства при заключении договора (в том случае, если выявленные нарушения предполагают невозможность продолжения трудовых отношений).

Увольнение является одной из самых распространённых причин споров и судебных разбирательств, возникающих между сторонами трудовых взаимоотношений.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, допустивших незаконное прекращение трудового договора, предусмотрена административная ответственность.

Чтобы избежать возможных проблем, работодателю необходимо знать особенности некоторых видов расторжения договора, порядок издания приказа об увольнении, алгоритм действий, которого следует придерживаться при проведении этой процедуры.

Полезно прочитать, чем может быть обосновано продление испытательного срока более трёх месяцев, и как правильно его оформить.

На заметку: как составить трудовой договор по внутреннему совместительству.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Увольнение по желанию работника

Согласно действующим трудовым нормам, работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, при этом он обязан уведомить нанимателя о своём намерении не меньше, чем за две недели.

Иными словами, после того как трудящийся сообщает о своём увольнении руководителю, он должен отработать ещё четырнадцать дней.

Этот срок даётся работодателю для того чтобы найти замену уходящему работнику.

Однако ТК РФ и отдельными федеральными законами предусмотрены случаи, при которых срок уведомления может быть уменьшен, а дата увольнения назначена самим работником.

Они связаны с невозможностью продолжения трудовой деятельности по уважительным причинам, перечень которых может быть закреплён трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

К таким причинам обычно относят зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и т. п.

Заявление об увольнении должно быть оформлено в письменной виде, форма такого документа не утверждена, следовательно, можно использовать произвольную. Главное – это указать дату, основание («по собственному желанию») и поставить подпись.

Важно: трудящийся имеет право отозвать своё заявление в любой момент до истечения срока уведомления, расторжение договора в таком случае не производится. Но и в этом правиле есть исключения.

Так, если работник заявил об уходе, затем передумал, но на его должность уже в письменной форме пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, то увольнение будет правомерно.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Дата составления приказа может совпадать с последним днём работы сотрудника. Основание увольнения по собственному желанию в приказе – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Чаще всего для оформления таких приказов используется унифицированная форма  №Т-8, утверждённая Госкомстатом РФ.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию формы Т-8 можно скачать на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Работник должен ознакомиться с приказом и заверить это действие своей подписью. Если нет возможности поставить подпись, на приказе делается соответствующая пометка.

Одновременно с приказом оформляется записка-расчёт по форме №Т-61, необходимая для бухгалтерии.

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, которая выдаётся сотруднику в последний рабочий день одновременно с расчётом (зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими положенными выплатами). При получении документа уволенный сотрудник должен расписаться в книге учёта движения трудовых книжек.

Отпуск с последующим увольнением

Уволиться по собственному желанию человек имеет право и в период временной нетрудоспособности, а также во время нахождения в отпуске. К сведению, предоставление отпуска с последующим увольнением (когда последний день отпуска считается последним рабочим днём) – это право работодателя, а не обязанность.

Если очередной отпуск сотрудника перед его увольнением не предусмотрен графиком отпусков, но, тем не менее, руководитель не против предоставить таковой, порядок действий будет несколько отличаться от описанного выше.

Сначала сотрудник также пишет заявление об увольнении, в котором выражает своё желание получить отпуск перед расторжением трудового договора.

Руководитель рассматривает это заявление и принимает одно из следующих решений: предоставить отпуск полностью (с учётом всех накопившихся дней), отказать и компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами при расчёте или предоставить часть отпуска в качестве освобождения от работы, а вторую часть в качестве денежной компенсации.

Если принимается решение о предоставлении отпуска, его следует оформить соответствующим приказом. В случае если организация пользуется унифицированными формами Госкомстата, составляется два документа: по форме №Т-6 и №Т-8.

Законом не запрещается использовать самостоятельно разработанные формы организационно-распорядительных документов при условии, что они будут содержать все необходимые реквизиты. Поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением можно подготовить и самостоятельно.

Распорядительная часть такого приказа должна содержать поручения относительно предоставления и оплаты отпуска с указанием дат и количества дней, а также относительно расторжения трудового договора с указанием даты и номера его заключения, основания увольнения и последнего рабочего дня.

Как и в какие сроки в этом случае производится расчёт? Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, все остальные процедуры и выплаты осуществляются в последний день перед отпуском.

Этот вид прекращения договора предусмотрен статьёй 78 ТК РФ. В ней сказано, что трудовые отношения могут быть окончены в любой момент по соглашению работника и работодателя. Законодатель не уточняет, какую форму должно иметь такое соглашение, на каких условиях стороны могут расторгнуть договор. Однако само слово «соглашение» предполагает мирное, бесконфликтное решение вопроса.

Инициатором может выступать любая из сторон. Результатом переговоров должно стать обоюдное согласие обеих и составление документа, прекращающего действие трудового договора.

Соглашение должно содержать номер, дату и место составления. В тексте документа следует отразить условия, на которых трудовой договор прекращает своё действие, например, выплата компенсации в определённом размере, и указать реквизиты договора, который расторгается.

После подписания документа обеими сторонами составляется приказ об увольнении работника по соглашению сторон, и выполняются прочие необходимые процедуры по стандартной схеме.

Согласно статье 192 ТК РФ, если трудящийся совершит дисциплинарный проступок, наниматель имеет право применить к нему некоторые меры наказания, в числе которых также есть увольнение.

Действия работодателя будут правомерны только в том случае, если нарушение дисциплины будет подтверждено документально (оформлено актом в присутствии свидетелей).

Перед тем как уволить провинившегося, от него нужно в письменной форме потребовать объяснение. К сведению, непредоставление объяснительной записки не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания.

При отсутствии объяснения в течение двух дней составляется акт.

При наличии объяснения работодатель оценивает действия виновного сотрудника с учётом информации, содержащейся в нём, и принимает решение о том, стоит ли наказывать работника, и каким образом это сделать. Следует отметить, что кроме увольнения, предусмотрены и другие виды взысканий: замечание и выговор.

Если принимается решение о расторжении договора с виновным лицом, то составляется два приказа: приказ о применении дисциплинарного взыскания (см. приказ о нарушении трудовой дисциплины образец), с которым сотрудника следует ознакомить под роспись в течение трёх дней, и приказ о прекращении трудовых отношений. Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены.

Если предприятие не использует унифицированные формы документов, разработать форму приказа можно самостоятельно с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003 относительно порядка расположения реквизитов.

При наличии у организации фирменного бланка печать документа можно осуществить с его использованием. Полезно узнать, как создать фирменный бланк организации онлайн.

Если бланк отсутствует, то в верхней части документа стоит указать наименование и юридический адрес работодателя.

Ставится ли печать на приказе об увольнении? Этот реквизит не является обязательным для такого документа, но если руководитель желает заверить свою подпись оттиском печати, он может это сделать.

Полезно прочитать, как уволить совместителя по инициативе работодателя.

Приказ должен содержать наименование документа, дату и место его составления. На практике часто возникают вопросы относительно даты приказа, поскольку трудовым законодательством не установлено, каким именно днём должен датироваться этот документ.

Приказ может быть издан в день увольнения работника, но это не всегда удобно, поскольку ряд действий, связанных с этой процедурой, осуществляется только после его оформления.

К таким действиям, например, относится формирование бухгалтерских отчётов, без которых невозможно рассчитать сотрудника.

Для удобства чаще всего приказ составляется за несколько дней до фактического прекращения отношений, и в нём указывается дата расторжения договора.

Законом не запрещена  отмена приказа об увольнении, например, в случае, когда работник отзывает своё заявление в установленный срок после издания работодателем приказа. Как при необходимости отменить приказ об увольнении? Аннулировать документ можно путём издания ещё одно приказа в произвольной форме с указанием основания для отмены (например, «отзыв заявления сотрудником).

Составление приказа об увольнении после даты фактического прекращения трудовых отношений возможно только в связи со смертью работника.

Полезно прочитать, чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работников и зарплата в конверте. Меры ответственности и возможные негативные последствия.

На заметку: как рассчитать средний заработок за год.

Подробно о том, как и в каких случаях осуществляется начисление 13 зарплаты. Кому и за что положена эта премиальная выплата.

Заключение

Соблюдение норм трудового законодательства при увольнении сотрудника и отсутствие ошибок при оформлении этой операции сохранят работодателю хорошую репутацию и избавят его от проблем с законом.

Полезно также прочитать, каким предприятиям сегодня требуется аттестация рабочих мест по условиям труда.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/uvolnenie-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.