+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

Содержание

Образец заполнения штатной расстановки

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

Штатной расстановкой называют вид рабочей документации, созданный руководителями организаций для удобного ведения деятельности.

Его также иногда называют штатным замещением. В нем подробно указана информация по персоналу предприятия, вместе с высокими должностями.

Что это такое

В штатной расстановке формируются сведения по утверждённым штатным расписанием занятым должностям, с занесением фамилий, имен и отчеств сотрудников, а также их точной заработной платой.

Данный документ еще имеет следующие названия: штатные замещения и списки. Законодательство не требует его обязательного учета, который должен вести отдел кадров.

Штатная расстановка является удобным способом кадрового учета. Руководитель организации имеет право не формировать рассматриваемый документ, за это он не несет наказания.

Согласно нормативным актам, не существует утвержденной формы штатного списка, следовательно, она разрабатывается самой организацией. При его создании обычно используют форму Т-3.

Ее применяют, оформляя штатное расписание, но только для первого документа предусмотрено наличие дополнительных столбцов. В этих графах фиксируется информация о сотрудниках, занимающих определенные должности.

В данные разделы входят фамилии, имена, отчества, категории служащих, влияющие на размер заработной платы, наличие инвалидной группы, сведения об отпуске и прочая информация.

Категория рабочих — это важный показатель при начислении оплаты труда, например, у пенсионера и учащегося она будет существенно отличаться. Перечисленные выше характеристики помогают при составлении отчетов, направляемых руководителю, либо ведения статистики на существенные темы.

Данная информация может понадобиться ПФР, военкомату, страховым компания и другим ведомствам. Штатное замещение предусматривает оперативную передачу данных по запросу определенными организациями.

Но главной функцией рассматриваемого документа является возможное отслеживание вакантных должностей, определение нуждаемости предприятия в дополнительной рабочей силе, расчет заполнения штата сотрудниками компании. Сюда же относится прием в организацию новых рабочих, включая занятость по совместительству.

Формирование штатной расстановки наиболее подходит организациям, где постоянно меняется рабочий персонал. Подобный список служит превосходным механизмом в установлении системы кадров на предприятии.

При наличии свободного рабочего места, сотрудник, ответственный по вопросам, связанных с персоналом, использует сведения из штатной расстановки для определения служащих, способных выполнять трудовые обязанности на освободившейся должности.

Нормативно-правовая база

Законодательные нормы не предусматривают оформление штатного замещения, включая правила его заполнения, но работодатели, создавая данный документ, должны придерживаться определенного регламента.

В Приказе Ростехнадзора №372 от 30 мая 2008 года содержатся рекомендации относительно правил составления и заполнения штатных расстановок. В указанных выше параграфах, где также можно узнать об основных подразделах, перечислены необходимые сведения, включая должности сотрудников, подходящих для выполнения обязанностей по составлению замещения.

Приказ Минкультуры России №558, принятый 25 августа 2010 года, содержит информацию о штатной расстановке и утвержденную типовую управленческую документацию, позволяющую осуществлять хозяйственную деятельность определенной организации.

Прямых указаний по заполнению штатного списка законодательство не устанавливает. Руководитель предприятия по необходимости сам утверждает способы формирования данного списка на основании потребностей в перечне сведений о сотрудниках или согласно отраслевым нормативным актам, при условии их создания.

Необходимость использования

Обычно в штатном расписании содержатся лишь названия должностей и число сотрудников, в отличие от расстановки, с самого начала формирующейся по фамилиям рабочего персонала.

Поэтому в данном документе становится возможным, в виде таблицы, заносить большой объем информации, а значит, выполнить соответствующие задания. К возможным выполняемым задачам можно отнести:

  • расчет присутствующих свободных вакансий;
  • определение периодичности обновления рабочего персонала;
  • выявление должностей по совместительству;
  • вычисление работников, находящихся на инвалидности или пенсии для отчета перед руководителем, а также ПФР.

С помощью штатного списка можно видеть подробную картину размеров оплаты труда всех сотрудников. Это позволяет упростить задачу начисления заработной платы, если у работника имеется определенный разряд, класс, дополнительные поощрения за какие-либо достижения на службе, специальные условия выполнения рабочей деятельности.

Еще таблица штатной расстановки позволяет фиксировать информацию, касающуюся отпусков, обращая внимание на их наличие, ведь определенным сотрудникам положен отпуск несколько раз за год. Это относится к работникам с ненормированной занятостью и опасными условиями деятельности.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Унифицированная форма Т-3

Согласно штатному замещению, работодатели могут достаточно легко и за короткое время предоставить данные по рабочему персоналу, включая его фактическую численность, свободные вакансии, льготные категории работников, размеры окладов. Важное назначение штатного списка заключается в достаточно быстром создании отчетов для налогового органа, Пенсионного фонда или Центра занятости.

Отличия от штатного расписания

Штатному расписанию и списку приемлемы отличия по их содержанию. Благодаря штатной расстановке, у руководителя есть возможность контролировать практически всю деятельность компании.

Расписанием называют необязательный документ, создаваемый для ведения рабочего распорядка. Он формируется в произвольной форме и составляется должностным лицом отдела по персоналу. Штатное замещение оформляется в соответствии с установленной формой и непосредственно уполномоченным сотрудником.

Несмотря на то, что Закон о трудовой деятельности Российской Федерации не регламентирует обязательные требования по составлению штатного списка, указанный документ является важным, когда рабочие обязанности персонала распределяются по должностям, а не по наименованиям выполняемых работ.

Цели составления

Не обращая внимания на тот факт, что штатное замещение и расписание предприятия похожи друг на друга, они все же отличаются по назначению:

  1. Роль расписания состоит в утверждении числа сотрудников, согласно объему рабочих задач, и расформированию их по разработанной иерархической схеме.
  2. Расстановка отличается информационным характером и служит упрощением в разработке плановых отчетов, включая отслеживание смены персонала или присутствия на предприятии работников, которые относятся к льготной категории.

Различия на примерах

Штатное расписание состоит из 10 типовых колонок, выражающих существенные данные о работниках, начиная с названия должностей и заканчивая величиной оплаты труда.

Расстановка, по сравнению с предыдущим документом, состоит из нескольких и более колонок, где можно увидеть информацию о личных сведениях сотрудников, приказы по предоставлению декретного отпуска, о переводе на другую должность по совместительству и прочие данные.

Документ для ввода штатной расстановки в 1С представлен в инструкции.

Особенности на 2018 год

С 2018 года составление штатной расстановки по-прежнему будет создаваться согласно расписанию, учитывая некоторые нюансы по дополнительным подразделам, в которые вносятся соответствующие данные о сотрудниках.

Обязательным требованием будет указание в этом документе наименований отделений, должностей и имен работников, а также вакантных мест. В примечаниях можно будет отметить тип занятости работников: постоянной, временной, основной или по совместительству.

Сформированное штатное замещение допускается как в бумажном виде, так и на электронном носителе в виде файла.

Обычно составление данного документа входит в обязанности инспектора отдела кадров. Именно этот сотрудник должен располагать необходимой информацией по поводу принятия и передвижения рабочих фондов предприятия.

Подпись, утверждение, сроки хранения

Если хранение штатного замещения производится на электронном носителе, подпись не требуется. Следовательно, утверждение данного документа также не обязательно.

Штатная расстановка создается для внутреннего учета в организации. Он позволяет наглядно представить полную картину относительно рабочего персонала, включая наличие вакантных должностей.

По Приказу Минкультуры России №558 архивные документы по управлению, сформированные для рабочего процесса на предприятиях, включая штатные расстановки, должны храниться в течение 75 лет.

Таким образом, главное значение штатного замещения состоит в оперативном подсчете числа свободных вакансий, актуального перечня занятых сотрудников, а также анализе утвержденных окладов.

Как оформить штатную расстановку? Ответ на вопрос — на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-zapolneniya-shtatnoy-rasstanovki/

Образец штатная расстановка

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

Как правило, штатное расписание содержит только наименование должности с количеством единиц, в то время как расстановка изначально формируется с фамилиями сотрудников, что позволяет внести в таблицу множество данных и таким образом решить определенные задачи.

В частности:

  • рассчитать наличие вакантных мест;
  • отследить текучесть кадров;
  • определить должности по совмещению;
  • установить количество инвалидов либо пенсионеров в штате, что актуально при отчете начальству либо тому же пенсионному фонду.

Также расстановка позволяет увидеть вилку окладов, что очень удобно, если на предприятии к должностям подвязаны разряды либо классы, а также надбавки и доплаты за те иные достижения либо же условия труда.

И конечно, в таблицу можно ввести данные об отпусках, учитывая, что у некоторых категорий сотрудников может быть их несколько, к примеру, за ненормированный труд и опасные условия труда.

То есть на основании штатного списка можно с легкостью в оперативном порядке представить множество данных, начиная от фактической численности сотрудников, до вакантных должностей и оканчивая льготными категориями и размером заработка, не говоря уже о составлении отчетности в налоговую, пенсионный фонд либо центр занятости в сжатые сроки.

Чем отличается от штатного расписания?

И штатное расписание, и расстановка штата относятся к кадровой документации, которая, несмотря на схожие черты, а также использование однотипных данных, все-таки имеет некоторые различия, как в самой форме, так и в порядке составления и ведения.

Основные моменты

Основные отличия в двух документах заключаются в следующем:

РасписаниеРасстановка
Обязательно к ведению в компанииНе обязательна
Содержит количественное наименование должностейРасшифровывается пофамильно с привязкой к каждой должности
Имеет утвержденную форму Т-3Составляется в произвольном порядке
Отражает только утвержденные законом данныеИмеет дополнительные графы для отражения личных сведений сотрудников, а также данных о кадровом перемещении

Штатная расстановка в 2019 году

В большинстве случаев покадровый список оформляется на основании штатного расписания, но с учетом некоторых нюансов, заключающихся в дополнительных подразделах, предназначенных для внесения некоторых сведений указанных выше.

Как выглядит форма?

Покадровый список представляет из себя формуляр в виде таблицы, в основе которого лежит стандартное штатное расписание с несколькими дополнительными графами, введенными как в середине таблицы, так и в конце:

  • Пофамильный список сотрудников приводится сразу же после графы 4, отражающей количество штатных единиц для того чтобы наглядно было видно, кто занимает какую должность и какой квалификацией располагает.
  • После примечания, в котором обычно указываются некоторые нюансы по оплате (к примеру, размер почасовой оплаты), вводится еще одна графа, где отражается уже пребывание работника в декретном отпуске либо же занятие определенной должности в режиме совместительства.
  • Затем следуют сведения о принадлежности к льготной категории и размере отпусков.
  • Последним подразделом целесообразно ввести сведения о дате приема работника либо его переводе для того, чтобы было удобно рассчитать общий стаж работы на предприятии либо право на тот же ежегодный отпуск.

Графы можно заполнять как в электронном так и рукописном виде, дополняя необходимыми сведениями по мере необходимости.

Что такое бестарифная система оплаты труда? Узнайте из статьи.

Как оформить приказ о переносе отпуска на другой срок? Смотрите .

Может ли начальник не отпустить в отпуск? Читайте .

Как и кем заполняется?

Как правило, покадровый список ведется для обобщения сведений о сотрудниках имеющихся в штате, поэтому заполнение расстановки в основном осуществляет инспектор кадров, который и располагает всеми сведениями о приеме и передвижении трудовых ресурсов компании.

Заполненный образец 2019

Конечно, имея навыки работы с компьютером, составить таблицу для внесения кадровых данных не сложно, но затратно по времени, поэтому образец скачать бесплатно можно на нашем сайте в качестве основы, которую можно затем оптимизировать под специфику определенного предприятия.

Штатная расстановка (пример)

Типовой бланк (excel)

Бланк excel скачать можно ниже, учитывая, что документы в табличном виде создавать и в последующим с ним работать целесообразнее именно с помощью указанной программы.

Штатная расстановка (бланк)

Кто подписывает?

Учитывая, что расстановка не является обязательной к ведению и заполняется только для удобства в кадровой работе, подписывает указанный документ работник, который его собственно и ведет.

Однако если оформление покадрового списка регламентировано отраслевыми приказами и, следовательно, является обязательным, помимо ответственного за ведение расстановки, должна присутствовать и подпись главного бухгалтера.

Что такое штатная расстановка

Рассматриваемый документ также еще называют штатным замещением и штатным списком. Он не является обязательным для ведения кадровой службой, а скорее представляет собой удобный инструмент для ведения кадрового учета. За его отсутствие работодателя нельзя привлечь к ответственности.

Законодатель не утвердил форму этого документа, поэтому разработка и изготовление бланка штатной расстановки ложатся на саму организацию. За основу, как правило, берется форма Т-3, используемая для оформления штатного расписания, к которой добавляется еще один столбец (или несколько).

В него заносятся сведения о работниках, которые занимают соответствующую должность (фамилия, имя, отчество, а также категория работника, от которой может зависеть оплата труда или режим работы сотрудника, например, пенсионер, учащийся, инвалид и др.). Данные сведения позволяют создавать отчеты для руководства или вести статистику по определенным вопросам.

Такие сведения могут быть необходимы для представления сведений в Пенсионный фонд, военкомат, страховые компании и т.д.

Однако главное назначение штатной расстановки – возможность отслеживать вакантные должности, определять нуждаемость организации в дополнительных работниках, рассчитать заполнение штатных единиц имеющимися кадрами, в том числе совместителями.

Составление данного документа будет очень полезно в организациях с постоянной «текучкой» персонала. Штатный список – отличный инструмент для построения кадровой политики организации.

В случае освобождения должности лицо, занимающееся кадровыми вопросами, может, используя данный документ, определить, кто из действующих сотрудников способен эту должность занять.

Заполнение штатной расстановки

Так как рассматриваемый документ разрабатывается на основании формы штатного расписания, приведем порядок составления штатного списка наряду с общими положениями об оформлении штатного расписания.

Форма штатного расписания (Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В таблице, которая используется для штатного списка, по каждой должности заполняются следующие графы:

  • структурное подразделение, к которому относится должность;
  • наименование должности (специальность или профессия) с указанием сведений о квалификации (разряд, класс, категория);
  • количество штатных единиц;
  • сведения о тарифной ставке (т. е. оклад);
  • доплаты и надбавки, помимо тарифной ставки;
  • общая сумма заработной платы, которая получается путем сложения значений из граф, касающихся оплаты труда.

Дополнительно к утвержденной форме таблицы при составлении штатного списка добавляются столбцы:

  • ФИО работника, занимающего должность;
  • дополнительные сведения (например, «отпуск по беременности и родам до 19.11.2018»).

Штатное замещение может заполняться как в бумажном виде, так и в электронном. Последний вариант более удобен для составления отчетов и подсчета вакантных должностей, а также упрощает заполнение данного документа, особенно в случае постоянной «текучки» кадров.

Штатная расстановка или Штатный список — документ, в котором указано, какие утверждённые в штатном расписании должности (единицы) заняты, с указанием фамилии, имени и отчества (ФИО) работника (сотрудника) и точного оклада (в случаях, когда в штатном расписании указывается разница (вилка) оклада, то есть низшее (минимальное) и высшее (максимальное) число), а какие пока остаются не занятыми (вакантными).

Унифицированных форм (предписанных) данного документа законодательством не предусмотрено, для государственных учреждений возможно могут быть рекомендации к заполнению, основанные на форме Т-3 штатного расписания, поэтому необходимо утвердить этот документ в учётной политике предприятия и разработать его форму самостоятельно.

Обязательно ли вести в организации штатное замещение?

Ответ на вопрос:

Штатное замещение (она же штатная расстановка) не относят к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Штатное замещение, она же штатная расстановка (штатный список) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О.

конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.

При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д.

Унифицированной формы штатной расстановки законодательством не предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме. За основу, как правило, берут штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и дополняют необходимыми графами и столбцами.

По мере изменения фактической ситуации в организации: закрытии вакансий, появлении новых, прочих кадровых передвижений: увольнений, переводов и т. п., в штатную расстановку вносят соответствующие изменения.

Если организация решит ввести оформление штатных расстановок в обязательном порядке, то срок их хранения составит 75 лет (п. 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие компании в силу необязательности документа ведут штатные расстановки только в электронном виде, без распечатки, дополнительного утверждения и подписания. В таком случае срок их хранения не регламентирован.

Подробности в материалах Системы Кадры:

20.03.2018 Ситуация: Журнал «Кадрового дела», №12 Декабрь 2016

Применяем на практике

Штатное расписание и штатная расстановка: как вместо двух документов вести один удобный файл

Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

В статье читайте:

 Как просто отслеживать изменения в штатном расписании в течение года

 Что важно проверить в документе, перед тем как подписывать у директора

 Как одной кнопкой сформировать штатное расписание из штатной расстановки

По закону каждый год утверждать новое штатное расписание не нужно. Но обычно в декабре пересматривают фонд оплаты труда, вводят новые ставки или упраздняют ненужные. Поэтому большинство работодателей примет на 2017 год штатное расписание в новой редакции.

Основное неудобство этого документа в том, что он не персонализирован и нельзя увидеть реальную картину по работникам, которые занимают ту или иную должность. Для этого вам нужна штатная расстановка. Мы подготовили для вас таблицу Excel, которая подойдет большинству компаний. Она поможет разобраться, кто на какой должности, сколько в компании вакансий и какую зарплату вы по факту платите.

Как работать со штатной расстановкой

Источник: https://expertorel57.ru/obrazets-shtatnaya-rasstanovka/

Пример заполнения бланка штатной расстановки

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

Действующее законодательство предусматривает определенный перечень документов, которые должны заполняться любым предприятием или частным предпринимателем, в штате которого есть наемные сотрудники.

Одним из таких документов является бланк штатной расстановки, который позволяет определиться с тем, кто занимает какую должность и как ведется работа на предприятии в целом.

При этом стоит отметить, что многие уполномоченные лица, занимающиеся оформлением подобных бумаг, могут даже не знать о том, как правильно заполняется бланк штатной расстановки и насколько вообще необходим этот документа на современном предприятии.

Суть понятия

Бланк штатной расстановки представляет собой специализированный документ, в котором собирается информация обо всех штатных единицах, работающих на указанном предприятии с обязательным указанием ФИО сотрудника и предусмотренного для него оклада (предусматривается возможность указания минимального и максимального пределов, если работник получает не четко фиксированную сумму), а также перечне тех вакансий, которые остаются свободными.

На сегодняшний день законодательством не устанавливаются какие-либо унифицированные формы, в соответствии с которыми должен заполняться такой документ, и единственное, что можно выделить – это рекомендации к заполнению, которыми должны руководствоваться сотрудники государственных учреждений и которые основываются на стандартной форме Т-3 штатного расписания.

Скачать пример формы Т-3 в excel

В связи с этим частным организациям нужно самостоятельно заняться разработкой этого документа и отразить его в своей учетной политике.

Назначение

Штатная расстановка достаточно часто используется в работе тех лиц, полномочия которых связаны с ведением кадровой работы на предприятии.

Форма этого документа, как говорилось, не утверждается, но на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ее разрабатывают на основании формы №Т-3, в которую просто добавляют специальный столбец с указанием ФИО сотрудников компании, которые находятся на тех или иных должностях.

Благодаря наличию такого документа в отделе кадров всегда можно быстро определиться с точным количеством вакантных должностей, а также полностью закрыть какие-либо штатные единицы в случае приема на работу совместителя или же в том случае, если какая-либо должность распределяется сразу между несколькими лицами.

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Нужно ли вести документ

Действующее законодательство не включает в себя какие-либо нормы, в соответствии с которыми работодатели должны были бы в обязательном порядке заниматься ведением штатной расстановки, в связи с чем они могут делать это полностью на свое усмотрение. При этом стоит отметить, что данный документ может вестись не только в бумажном, но и в электронном виде при использовании таких программ как Microsoft Word или Excel.

Ведение штатной расстановки, а также постоянное поддержание ее в актуальном состоянии представляет собой достаточно простую процедуру, даже если выполнение этой функции не было автоматизировано с помощью специализированного программного обеспечения.

Сотрудники кадрового отдела в преимущественном большинстве случаев указывают в данном документе полный перечень информации о сотрудниках, включая их уход или выход из длительного отпуска, наличие статуса инвалида и еще целый ряд других сведений, которые могут быть полезными при работе и учете этого лица. К примеру, основываясь на штатной расстановке, в дальнейшем будет гораздо проще оформлять различную отчетность для руководителей по самым разным вопросам.

Некоторые директоры периодически уточняют, кто из рабочего состава на данный момент пользуется своим временем отпуска, и кадровый отдел, используя бланк штатной расстановки, сможет быстро подготовить отчетность с указанием всей необходимой информации.

Бланк штатной расстановки

Отличия от расписания

Должностные инструкции, включающие в себя полный перечень обязанностей, предусмотренных для определенного сотрудника, служат основанием для оформления официального штатного расписания, в котором указывается планируемое распределение работ между всеми сотрудниками компании.

В соответствии с учредительной документацией в этом бланке устанавливается и закрепляется структура предприятия, а также общая численность и состав сотрудников:

  • должности, являющиеся значимыми для ведения производственной деятельности компании;
  • перечень отдельных структурных подразделений;
  • общее количество штатных единиц персонала;
  • установленные оклады, конечная величина ФОТ, применяемые надбавки.

Помимо этого, данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  • иерархическая структура подразделений предприятия;
  • полный перечень должностей и профессий, которые требуются для ведения успешной работы компании;
  • планируемое количество сотрудников, которое требуется для полноценной реализации производственного плана;
  • точное указание суммы труда не только отдельно по разным должностям, но и в целом по предприятию.

В Трудовом кодексе рекомендуется в соответствии с штатным расписанием компании устанавливать нужные специальности и должности. При этом стоит отметить, что действующим законодательством предусматриваются унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах.

В частности, их можно увидеть в Едином квалификационно-тарифном руководстве по профессиям и работам, а также Общероссийском или общеотраслевом справочниках профессий.

Стоит отметить, что эта бумага имеет сама по себе обезличенный и обобщенный характер, потому что сам документ не является отражением фактического расположения сотрудников по рабочим местам компании.

Расстановка же представляет собой таблицу расписания с добавочными графами, в которых указывается четкая информация по всем сотрудникам предприятия, что используется потом для оформления всевозможной отчетности о трудовой деятельности организации.

Опять же, унифицированная форма такого бланка на сегодняшний день отсутствует, и любая компания должна заниматься самостоятельной разработкой этого документа с включением в него всей нужной информации и реквизитов.

В штатной расстановке указывается следующий перечень данных:

  • полный перечень подразделений компании;
  • полные наименования должностей;
  • общее количество штатных единиц организации;
  • оклады и тарифы, прописанные в разрезе профессий;
  • сумма всевозможных доплат и надбавок к стандартной зарплате;
  • личные данные сотрудников, работающих на тех или иных рабочих местах, а также тех, кто замещает определенные должности;
  • регистрационная информация из приказов.

Такой документ также позволяет упростить работу кадровой службы компании, ведь с его помощью можно постоянно отслеживать кадровые вакансии, контролировать факт заполнения вакантных мест при приеме на работу по совместительству в случае, если определенная ставка распределяется сразу между несколькими лицами.

Таким образом, штатное расписание представляет собой обязательный нормативный документ с унифицированной формой, информация в котором обезличена, в то время как штатная расстановка компаниями разрабатывается полностью самостоятельно.

При этом расстановка представляет собой более точную информацию с указанием фактических реальных величин, в то время как расписание предусматривает указание только обезличенных данных с плановыми показателями.

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Сразу стоит отметить тот факт, что данный образец может использоваться и для стандартной работы, но если у руководства компании есть желание разработать собственный вариант, то в таком случае в него можно добавить все нужные графы или исключить лишние.

Основываясь на образец, можно отразить, какие именно единицы были заняты в штатном расписании с указанием обязательной информации о сотруднике, который занимает ту или иную должность, его табельного номера и условий, на которых осуществляется оплата труда.

В обязательном порядке нужно указать в документе следующие разделы (столбцы):

  • наименование отделения, в котором работает указанный сотрудник;
  • уникальный код, присвоенный данному подразделению;
  • табельный номер;
  • полное наименование должности с указанием разряда, класса или квалификации, если это предусматривается;
  • тарифная ставка и другие выплаты, выделенные в пользу указанного лица на протяжении года;
  • всевозможные надбавки, предусмотренные за ненормированный рабочий день, знание дополнительных языков или интенсивность выполнения своих непосредственных обязанностей на благо компании;
  • ФИО указанного лица, по которому заполняется данная информация;
  • примечание, в котором может указываться какая-то важная информация о работе этого сотрудника.

Сроки хранения

На сегодняшний день предусматривается специализированный перечень типовых управленческих архивных документов, которые могут появляться в процессе работы любой государственной компании, а также государственных организаций или органов местного самоуправления.

Также стоит отметить, что в соответствии с приказом Министерства культуры №558 от 25 августа 2010 года для штатных расстановок предусматривается собственный срок хранения, равный 75 годам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-shtatnoj-rasstanovki/

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Расстановка и расписание — важные и необходимые документы для любого предприятия. Данные акты необходимы для структурирования работы всей организации. Не редко работники задаются вопросом о том, что все это значит и в чем заключается отличие этих документов.

Оба документа в равной степени применяются для того, чтобы регламентировать численность штата фирмы, организацию работы, а также распределить структурные отделы и их обязанности.

Кроме того, документы содержат полную информацию об занимаемых работниками должностях с указанием специализации. Профессия каждого работника сопровождается пометкой об уровне его квалификации.

Акты также регламентируют рабочее время и количество нанятых работников.

Что такое штатная расстановка и штатное расписание?

Не редко многие сотрудники не совсем точно понимают: что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. Это приводит к путанице.

Первое — это нормативный акт, в котором отражена структура штата фирмы или компании, а также состав и количество нанятых сотрудников. Кроме того, в нем отражены все должности и оклады работников.

Этот нормативный акт обязателен для любой организации.

Расписание — не является обязательным документом и определяется потребностями конкретных предприятий.

Оно представляет собой распорядок рабочего дня, включая перерывы, а также полный план работы на год.

План составляется на один календарный год в соответствии с текущим календарем, тогда как расстановка практически не изменяется со временем. Изменения вносятся только в случае смены кадровой политики.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?

Отличие штатного расписания от штатной расстановки заключается в содержимом этих документов.

Расстановка регламентирует всю работу штата предприятия, тогда как расписание является необязательным документом, отвечающим за рабочий распорядок.

Оно имеет произвольную форму заполнения, и может быть составлено сотрудником кадрового отдела. Расстановка заполняется по форме и только уполномоченным лицом.

https://www.youtube.com/watch?v=_EosJHdRfYE

Законодательство России о труде не содержит обязательных требований для обязательного наличия плана штата, однако оно важно в том случае, если работа сотрудников предопределяется их должностями, а не видом выполняемой работы.

Штатная расстановка и штатное расписание – форма Т-3

Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов. Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы.

По форме документ заполняется следующим образом:

  • Название организации;
  • Банковские реквизиты;
  • Структурное разделение на разделы;
  • Должности штата, включая те, на которых нет сотрудников;
  • Численность штата;
  • Возможные оклады (включая все надбавки) — указываются цифрами, также прописываются вероятные границы.

Все данные должны быть отражены в обязательном порядке в данном плане. Оно также содержит количество штата, другими словами — всех сотрудников предприятия, их заработные платы и общий заработный фонд организации на один месяц.

Расстановка кадров по штатному расписанию – образец

Документ в обязательном порядке должен иметь все необходимые пометки, включая не только оклады, но и надбавки для должностей. Все формы обязательны для заполнения, должны содержать расшифровки подписей. Только в этом случае документ может быть утвержден руководством. Обязательно утверждаемому у руководства либо уполномоченных лиц предприятия.

Расстановка кадров — образец заполнения

Приказ о расстановке штатного расписания

Приказ может быть утвержден только после полной проверки. Все графы и столбцы обязательно заполняются, после чего отправляются на проверку и утверждаются у руководства.

Это не просто формальный документ, и пусть он не является законодательно обязательным, данный акт должен быть на каждом предприятий.

Образец приказа поможет избежать ошибки в составления, поэтому рекомендуется ознакомиться с заполненным приказом.

Скачать приказ 

Акты проходят утверждение руководителем всего предприятия, либо его заместителем, получившим полномочия это сделать. Любые изменения также должно предусматривать уведомление и подтверждение от руководства. По сути, данные нормативные акты расцениваются как обязательный устав предприятия, отражающий все основные данные о нанятых сотрудниках.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-obrazec-i-forma-t-3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.