+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сформировать график сменности

Содержание

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Как сформировать график сменности

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5afc9725f0317366efd10c76

График работы: зачем нужен и как составлять

Как сформировать график сменности

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Как сформировать график сменности

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены.

Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

  1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
  2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
  3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

  1. Длительность смены
  2. Начало смены и её окончание
  3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
  4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

  • Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
  • Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
  • Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика.

Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: “Как правильно заполнять трудовую книжку”, “Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13”, “Как правильно рассчитать декретные”.

Источник: http://businessmens.ru/article/grafik-smennosti-rabot-kak-sostavit-kak-utverdit

Как оформить сменный график работы

Как сформировать график сменности

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда вводится сменный график работы

  2. Как оформить переход на сменный график

  3. Как правильно составить график сменности

  4. Сколько может длиться одна смена

Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Как оформить переход на сменный график

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Как правильно составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сколько может длиться смена

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-smennyy-grafik-raboty

Образец графика сменности

Как сформировать график сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

Что это такое?

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

  • исключения вероятности переутомления рабочих;
  • эффективной работы оборудования;
  • повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  • ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  • ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  • ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

Чем отличается от графика работы?

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

График сменности на 2019 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила составления

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  • учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  • продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  • правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  • порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Кто и как устанавливает и составляет?

Задача по разработке графика возложена:

  • на сотрудника отдела кадров;
  • или на начальника структурного подразделения;
  • либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

На какой период?

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.

В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.

К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

Документальное оформление

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

  • Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
  • Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
  • Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
  • В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Кем и как утверждается?

График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

Ознакомить с документом сотрудника можно:

  • путем проставления его персональной подписи в Приказе;
  • путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

Приказ об утверждении (образец):

Пример приказа об утверждении графика сменности

Бланк приказа об утверждении графика сменности

Приказ о введении (образец):

В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  • инициалы сотрудников;
  • подпись — подтверждает ознакомления;
  • дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Форма, образец и примеры

Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Образец графика сменности (бланк)

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

  • Установить суммированный учет рабочего времени.
  • Отображать деятельность в ночной и дневной период.
  • Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

При суммированном учете

В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

Пример бланка:

На месяц

Скачать бланк можно здесь:

График работы на месяц

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Как ознакомить работника?

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

Сроки

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

Порядок изменения

Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

  • наемного штата сотрудников;
  • работодателя.

Последний вариант считается наиболее распространенным.

По инициативе работодателя

Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.

Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

Приказ об изменении (образец):

Срок хранения

Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.

В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.

Где хранится?

График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.

Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
Местом хранения считается отдел кадров.

Вопросы

Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.

Как прописывается в трудовом договоре? 

Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.

Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.

Трудовой договор со сменным графиком

Проставляются ли дни отпуска?

В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.

По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.

Как быть, если выявлена недоработка?

С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.

В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.

В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.

При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.

Как поменять график, если приняли нового работника?

В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.

Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.

При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.

Как отразить увольнение в выходной?

В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.

Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

Как отражается неполное рабочее время?

В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.

К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.

При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.

Как отметить праздничные дни?

Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.

Какова ответственность за отсутствие документа?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие локальных актов компании предусмотрена ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц — не больше 5 тыс. руб.;
  • для ИП — не более 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц — до 50 тыс. руб.

Повторное нарушение влечет увеличение ответственности.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства?

Согласно статье 103 ТК РФ, график сменности относится к локальной документации компании.

Из этого следует, что без уведомления работодателя запрещено самостоятельно вносит в него поправки.

В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье. Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/grafik-smennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.