+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Содержание

Приказ о передаче функций из одного подразделения в другое

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о передаче функций из одного подразделения в другое». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее.

Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

В конце документа ставят свои подписи руководитель предприятия или иное должностное лицо, передающее свои полномочия, и тот сотрудник, который их принимает.
Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д. принять дела и документы по Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года.

Что необходимо учесть при оформлении договора на аутсорсинг

Таким образом, договор аутсорсинга представляет собой обычный гражданско-правовой договор между двумя организациями на оказание услуг или выполнение работ, которые в общем случае являются непрофильными для организации-заказчика. Вся деятельность в рамках такого договора регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, и такие договоры можно заключать без ограничений.

Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года. Корпоративный секретарь Миронова А.П.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А. Новое в кадровой работе с 01.01.2017 вебинар Елены А.

Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Официально подтверждается, что полномочия приняты от работника, который решил уволиться либо уйти в отпуск.

Ведь должностные инструкции и трудовой контракт лишь в общих чертах показывают, какие обязанности должен выполнять работник. Акт помогает определить истинный объем обязанностей.

Приказ о передаче дел при уходе в отпуск и увольнении подтверждает, что специалист передал свои документы и всю необходимую для работы информацию.

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Приказом о передаче полномочий называется вид распорядительного документа, который оформляется при передаче полномочий должностного лица на время его отсутствия (отпуск, командировка и другое) другому сотруднику.

Чаще всего свои полномочия передают директор предприятия, его заместители, главный бухгалтер и руководители структурных подразделений компании.

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.

При переводе же изменяется собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Под аутсорсингом традиционно понимают передачу одной организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой организации, которая специализируется в соответствующей области.

То есть по сути одна компания оказывает другой определенные услуги на основании обычного гражданско-правового договора.

Акт приёма передачи кадровой документации

А.В. Соломаха, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Нет смысла покупать оборудование, которое нужно для временного использования в каком-то обособленном подразделении, если необходимое оборудование есть в другом обособленном подразделении. Проще переместить его из одного подразделения организации в другое.

Как это оформить, вы узнаете из этой статьи. Бумажные хлопоты Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.
И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п.

1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа.

Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.

А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.

Действующий [наименование организации] [число, месяц, год] N [значение] В соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», приказываю: 1.

Установить следующий порядок передачи обособленным подразделением [наименование организации] копии листа кассовой книги 0310004: 1.1.

Передача копии листа кассовой книги 0310004 осуществляется обособленным подразделением в головной офис [наименование организации] с периодичностью [вписать нужное] в сроки [указать конкретные сроки с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности].

Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.
Приказ о передаче полномочий не имеет строго утвержденной формы.

Данный документ составляется ответственным работником (секретарем, делопроизводителем или сотрудником отдела кадров) в произвольной форме на основании распоряжения директора или иного должностного лица.

Но, несмотря на свою свободную форму, существуют определенные данные и реквизиты, которые обязательно должны быть в нем указаны.

Нюансы, о которых нельзя забывать

Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи. У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

Приём передача кадровой документации

Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций.

Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа.

Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Передаваемые функции в общем случае являются непрофильными для организации.

Например, для производственной компании это могут быть юридические услуги, маркетинговые исследования, услуги колл-центров, уборка зданий, приготовление и доставка обедов в офис, оказание транспортных услуг, поддержание работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, оказание рекламных услуг, обеспечение безопасности, поиск, подбор и обучение персонала и т. д.

Образец приказа о передаче отдельных функций на аутсорсинг

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Как оформить приказ о передаче отдельных функций штатных работников, например, по ведению бухгалтерского учета, кадровой или судебной работы, на аутсорсинг. Образец приказа о передаче функций, когда нужен и советы по составлению.

Отсутствует правовой акт, определяющий форму приказа. Поэтому в организации нужно издать внутренний акт и утвердить форму бланка.Можно разработать и утвердить собственный документ о передаче ОС или применить унифицированную форму.

Если ОП не выделено на отдельный баланс, то подойдет форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», которая оформляется на основании приказа руководителя организации.

Ведь главное — зафиксировать передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.

Источник: https://gruz200cs.ru/konsultaciya/8784-prikaz-o-peredache-funkciy-iz-odnogo-podrazdeleniya-v-drugoe.html

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Самое сокровенное
Экономия на отсутствии санкций проверяющих
Аутсорсинг целиком и частично
Согласованный норматив по уплате налогов
Средство от зарплатных комиссий
Постоянная обратная связь с проверяющими
Своевременная качественная отчетность
Принцип «одного окна»
Практические моменты в договоре аутсорсинга
Переходный период

Отказ от штатных бухгалтеров (впрочем, как и от внештатных) настолько выгоден, что передача бухгалтерии на аутсорсинг для большинства компаний становится одним из ведущих направлений оптимизации расходов.

Какие дополнительные выгоды, помимо экономии средств, получают собственники бизнеса от передачи функций бухгалтерского учета провайдеру (так все чаще называют аутсорсеров), рассмотрим в данной публикации.

Самое сокровенное

Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону – несомненно, кардинальное изменение в жизни компании. Отказ от привычки иметь бухгалтера, что называется, под рукой, а также необходимость передавать во вне «сокровенную» информацию означает выход далеко за пределы зоны комфорта.

Дискомфорт испытывают даже те руководители, которые считают бухгалтерию «необходимым злом». С другой стороны, закрытой информации все меньше из-за электронного документооборота между компаниями, а также внедрения налоговиками:

  • АСК НДС (программный комплекс, сопоставляющий данные счетов-фактур из приложений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость);
  • онлайн-касс;
  • регулярных запросов выписок с расчетных счетов налогоплательщиков для камеральных проверок.

К тому же, как показывает наша богатая практика общения с собственниками самых различных бизнесов, бухгалтеры норовят заболеть или заявить о своем увольнении в самый неподходящий момент.

Некоторые из счетных работников настолько обидчивы, что готовы устроить своему работодателю перед уходом весьма неприятный сюрприз (например, сымитировать «хакерскую атаку» на бухгалтерскую базу и требовать деньги за ее возвращение).

Пожалуй, единственное, по-настоящему сокровенное – это реальный доступ к распоряжению деньгами. Особенно, если бухгалтер, подписывающий платежные поручения и докладывающий о ситуации с расчетными счетами, – из узкого круга доверенных лиц. Однако это лишь малая часть функционала бухгалтерии.

Экономия на отсутствии санкций проверяющих

Передача полномочий по ведению бухгалтерского учета наиболее выгодна, если принимающая сторона – юридическое лицо, а не бухгалтер-фрилансер.

Так, например, договор на аутсорсинг с 1C-WiseAdvice гарантирует, что провайдер компенсирует начисленные по его вине штрафы и пени по основаниям, которые предусматривают налоговое и административное законодательство.

Кроме того, ответственность может наступить и по гражданскому законодательству, так как аутсорсинговая компания – юридическое лицо. В то время как с большинством бухгалтеров решать проблемные вопросы, в том числе с возмещением ущерба, возможно лишь в рамках Трудового кодекса.

Помимо совершенно иных сумм компенсаций и возмещения по сравнению с предъявлением претензий работникам (тем более бывшим), гражданско-правовая ответственность означает, что провайдер отвечает перед своим заказчиком материально не только в период действия договора на аутсорсинг, но и в течение трех лет после сдачи отчетности. Причем даже в том случае, если договор уже расторгнут. Конечно, если отчетность была предусмотрена договорными условиями.

Очевидно, что аутсорсинговая компания имеет больше шансов не допустить негатива по сравнению с отдельно взятым, даже самым грамотным бухгалтером. Юридическое лицо, обслуживающее множество клиентов, обычно имеет обширные связи, ресурсы и возможности и не доводит дело до финансовых санкций.

Аутсорсинг целиком и частично

Величина экономии от применения аутсорсинга зависит от полноты передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета. Однако в целях сохранения, например, психологического комфорта и минимизации организационных трудностей иногда имеет смысл передавать на аутсорсинг отдельные участки бухгалтерии.

Расширяя круг обязанностей провайдера, компания постепенно может дойти до той степени отношений, когда ответственность за все ошибки в учете и отчетности будет нести исключительно аутсорсинговая компания.

Согласованный норматив по уплате налогов

Основа показателей отчетности – учет на основании первичных бухгалтерских документов («первички»). Этим термином принято обозначать:

  • универсальные передаточные документы;
  • различного рода акты, например, КС-2 (если речь о строительстве);
  • товарные и другие накладные;
  • документы, подтверждающие оплаты и другие поступления-расходы;
  • счета-фактуры.

Подобные документы для клиентов у вас могут по-прежнему выписывать, например, менеджеры. Однако, для того чтобы провайдер нес ответственность за каждую цифру вашей отчетности, в стоимость аутсорсинга должно входить следующее:

  • проверка всей «первички» на предмет корректности и соответствия требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам;
  • отражение в учете корректной «первички»;
  • ведение учета для дальнейшего формирования отчетности.

На этом этапе, по итогам текущего периода аутсорсинговая компания имеет возможность:

  • рассчитать налоговую нагрузку по стандартам, применяемым инспекторами отделов камеральных проверок ИФНС;
  • согласовать рассчитанную налоговую нагрузку с клиентом.

Согласование нагрузки необходимо не только для того, чтобы заказчик создал необходимый резерв для расчетов с государством, но и для разработки дальнейшей стратегии.

Средство от зарплатных комиссий

В последние годы возросли риски проблем с налоговой из-за НДФЛ, даже если компания начисляет зарплату в пределах МРОТ. Так, например, в Москве, налоговики требуют соответствия заработной платы среднеотраслевому уровню.

Минимизировать риск вызова на зарплатную комиссию провайдер сможет только при наличии полномочий. Например, при передаче соответствующих функций бухгалтерского учета провайдеру, он имеет возможность:

  • начислять с соблюдением всех требований законодательства выплаты, положенные работникам клиента (это не только непосредственно зарплата, но и различные пособия, например, по материнству и детству при неполном рабочем дне, отпускные, командировочные и прочие обязательные выплаты);
  • грамотно рассчитает «зарплатные» налоги (НДФЛ и страховые взносы);
  • учтет отчисления с заработной платы при расчете общей налоговой нагрузки.

Если компанию все-таки вызовут на зарплатную комиссию, провайдер сможет представить и защитить интересы компании, подготовив вразумительные пояснения по уровню зарплат.

Постоянная обратная связь с проверяющими

Оперативное взаимодействие с налоговиками и внебюджетными фондами во многом обусловлено применением системы электронной сдачи отчетности. Как правило, запросы и уведомления о блокировках расчетных счетов поступают в электронном виде гораздо быстрее, чем при помощи Почты России.

Благодаря большому количеству клиентов, провайдер может снизить ваши расходы и на оплату доступа к электронной отчетности, а значит, и к такой его функции, как регулярный контроль взаиморасчетов с ИФНС (отсутствие долгов перед государством). Впрочем, при необходимости провайдер проведет сверку и в режиме оффлайн, например, с внебюджетными фондами.

Специальный работник аутсорсинговой компании не забудет отследить процесс передвижения письма с ответом на жалобу из налогового управления по трек-номеру.

Своевременная качественная отчетность

Передача бухгалтерии на аутсорсинг нередко означает, что помимо собственно учета ваши документы будут проходить еще одну ступень контроля – внутренний аудит. Как правило, ежеквартально, перед сдачей отчетности.

1C-WiseAdvice дополнительно использует программный комплекс «Электронный аудитор», обеспечивающий ежедневный аудит качества учета. В расчетах всех необходимых налогов принимают участие не просто бухгалтеры, а налоговые консультанты и методологи.

За счет такого многоступенчатого контроля провайдер страхует своего заказчика и, соответственно, себя от финансовых санкций.

Принцип «одного окна»

Примечательно, что после передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета в 1С-WiseAdvice собственники бизнеса ощущают значительное сокращение так называемого «вынужденного общения» с провайдером бухгалтерских услуг.

Несмотря на то, что каждого клиента обслуживает целая команда подчас уникальных специалистов, основное общение происходит через персонального ассистента. Он подключается сразу после заключения договора и решает все организационные вопросы на протяжении всего периода сотрудничества. До этого с клиентом общается менеджер по продажам, который бережно передает клиента далее ассистенту.

Для выполнения таких функций персональный ассистент нашей компании выполняет множество функций:

  • фиксирует все запросы клиента в специальной базе данных (CRM), которая никому не даст забыть о них;
  • контролирует своевременное исполнение поручений, поступивших от клиента;
  • в случае необходимости организовывает встречи клиента с экспертами по бухучету, налогообложению и другими специалистами;
  • осуществляет документооборот между 1С-WiseAdvice и клиентом.

При всем этом персональный ассистент «всегда свободен», ему можно звонить и отправлять сообщения в любое время дня и ночи.

Практические моменты в договоре аутсорсинга

После передачи функций бухгалтерского учета на аутсорсинг важно согласовать с провайдером:

  • график основных хозяйственных событий (выплата заработной платы, рассылка контрагентам закрывающих документов и пр.);
  • график документооборота.

Если ваша компания применяет электронный документооборот еще не со всеми контрагентами, важно определить регулярность, с которой курьер провайдера будет забирать «первичку».

Обязательно обсудите вопрос хранения документов. Например, будет ли провайдер обработанные документы:

  • возвращать вам обратно;
  • сдавать в архив, с которым у вас заключен договор;
  • хранить в собственном архиве.

Выясните, каким образом будет открыт доступ к бухгалтерской базе, чтобы при необходимости можно было отслеживать и контролировать работу исполнителя, вносить в нее коррективы. Здесь могут быть разные варианты:

  • онлайн-системы (CRM) для контроля в режиме реального времени;
  • распечатки регистров бухучета в бумажном виде или отправленные по электронной почте.

Отметим, что с широким распространением электронных подписей и интернет-технологий отсутствие бухгалтера непосредственно в офисе заказчика большого значения не имеет.

Переходный период

Прежде чем приступить к выполнению условий заключенного с аутсорсинговой компанией договора, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Шаг 1. Внести изменения в учетную политику

Факт передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета провайдеру с указанием даты необходимо зафиксировать в учетной политике компании. Для этого оформите приказ о внесении изменений в учетную политику.

Как правило, экспресс-аудит состояния бухгалтерского учета – в интересах самого провайдера, поэтому он проводит его самостоятельно. Экспресс-аудит включает в себя, прежде всего, сверку бухгалтерской базы с первичными документами.

Если передать бухучет на аутсорсинг без предварительной проверки, то возможны конфликтные ситуации.

Например, при наступлении негативных налоговых последствий из-за ошибки, допущенной тогда, когда передача бухгалтерии на аутсорсинг еще не состоялась.

Кроме налоговых, могут быть и другие последствия или даже потери, к которым, как правило, всегда приводят не выявленные вовремя ошибки. Поэтому результаты экспресс-аудита должны быть зафиксированы в акте, который и отразит фактическое состояние учета.

Также в акте при необходимости будут отражены в отношении фактов хозяйственной жизни:

  • наличие искажений;
  • несоответствие бухгалтерской базе данных;
  • отсутствие документов;
  • иные выявленные факты.

В рекомендательной части акта провайдер зафиксирует, например, следующее:

  • необходимость восстановления учета;
  • необходимые исправления, которые нужно внести в учет.

Также возможны рекомендации по составлению локальных нормативных актов, которые обоснуют уже сложившуюся логику отражения фактов хозяйственной жизни компании. Это могут быть приказы, распоряжения, внутрифирменные положения.

Шаг 3. Завершающий

После внесения исправлений или даже восстановления учета процесс передачи бухучета на аутсорсинг можно считать завершенным, а компанию – полностью или частично свободной от непрофильного для нее вида деятельности – бухгалтерии. Можно перейти к шагу 3 сразу после шага 1, однако в этом случае переложить на аутсорсинговую компанию ответственность в полной мере будет затруднительно.

В случае передачи бухгалтерии на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice вы можете спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться за учет в вашей компании – он будет безупречным и под контролем. С налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в 1C-WiseAdvice вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/peredacha-bukhgalterskogo-ucheta-na-autsorsing/

Образец приказа о передаче функций из одного отдела в другой

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Ответ на вопрос: Приказы о передаче дел относятся к приказам по основной деятельности. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

  1. организационные;
  2. информационно-справочные.
  3. распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

Следовательно, приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

Образец распоряжения руководителя

17588 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Приказ о смене материально-ответственного лица

8173 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.

К ним относятся:

  1. завхозы;
  2. водители;
  3. бухгалтеры;
  4. кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным

Образец приказа о приеме-передаче дел

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение4 422 просмотров Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику.

С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника.

После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества.

Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности.

В статье рассмотрим порядок передачи дел при увольнении, а также приведем образец приказа о приеме-передаче дел.Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена. Но на практике она применяется довольно часто.

Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

8659 страницы Движение работника внутри предприятия выражается в переводах с одной занимаемой должности на иную и перемещениях между рабочими местами.

В ряде ситуаций согласие трудящегося обязательно, в других — не требуется. Но в любом случае необходимо тщательное оформление документов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сторон.

Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя). Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер.

Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.

Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ)

Приказ о передаче обязанностей

0 В организации может возникнуть ситуация, когда на место временно отсутствующего работника не принимается новый человек со стороны, однако при этом требуется, чтобы обязанности болеющего или отдыхающего сотрудника кто-то исполнял.

В таком случае кадровый дефицит восполняется за счет числящихся работников путем передачи им всех или части обязанностей отсутствующего сотрудника.

Чтобы оформить передачу обязанностей, работодатель обычно составляет приказ или распоряжение.

Приведем примерную форму такого приказа и образец его заполнения в нашем материале.

Перераспределение обязанностей временно отсутствующего работника, как правило, производится за счет внутреннего совмещения.

Объединяем отделы: как оформить

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.Е.Ю.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

  1. объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
  2. присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

Перемещение работника

→ → Обновление: 17 мая 2017 г. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе.

При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором. Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена .

В чем же основные отличия перемещения от перевода? При перемещении: работник остается работать у своего

Приказ о делегировании полномочий

Иногда руководителю компании требуется передать некоторые свои функции одному или нескольким из подчиненных работников.

Например, он может передать начальнику отдела кадров право заключения трудовых договоров от имени работодателя. В этой статье мы поговорим о том, как правильно оформить делегирование полномочий руководителя, а также затронем следующие темы:

  1. как составить приказ о делегировании полномочий.
  2. как делегировать полномочия другому работнику;
  3. как делегировать полномочия руководителя;

Делегирование полномочий в трудовой сфере означает передачу некоторых своих должностных функций другому работнику, который принимает на себя обязательство их выполнения и ответственность за результат.

То есть, делегируя свои полномочия, руководитель предоставляет работникам некоторую свободу действий в решении вопросов управления подчиненным отделом или организацией в целом.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

7403 Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника. ФАЙЛЫ Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства.

Наиболее распространенные:

  1. уход одного из сотрудников на больничный;
  2. отъезд в командировку и т.п.
  3. уход в декретный или плановый обычный отпуск;

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна. Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Можно ли передать функции из одного подразделения в другое раньше, чем происходит сокращение штатной единицы?

Ответ на вопрос: При проведении сокращения работников, их должности исключаются из штатного расписания на следующий день после увольнения. До дня увольнения сотрудники продолжают выполнять работу в соответствии с трудовым договором и определенным им трудовой функцией. В этой связи передача функций из одного подразделения в другое до момента увольнения работников, нецелесообразна.

Получается, что одновременно работа будет выполняться двумя подразделениями. В этой связи следует оформить передачу функций из одного подразделения в другое на следующий день после увольнения работников.

Источник: http://zont22.ru/obrazec-prikaza-o-peredache-funkcij-iz-odnogo-otdela-v-drugoj-87608/

Как передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?. Статья. Все Тренинги .ру

Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Как передать и на что обратить внимание? Выведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг привлекателен, прежде всего тем, что предоставляет возможность возложить ответственность за сложный участок учёта на профессионалов, которые обладают соответствующим опытом в ведении кадрового делопроизводства и имеют инфраструктуру, необходимую для оказания услуги на высоком уровне с минимальным количеством рисков.

Какие же вопросы чаще всего возникают, при решении вопроса “быть” или “не быть” аутсорсингу

Может ли ведение кадрового делопроизводства осуществляться вне офиса работодателя?

Да, может. Залогом успеха при этом является чёткое определение сфер взаимодействия с аутсорсером и разделение зон ответственности. При этом кадровое делопроизводство допускает гибкие форматы передачи данных, а современные технологии позволяют автоматизировать этот процесс. Стоит учесть, что удалённое оказание услуги кадрового делопроизводства тем затруднительнее, чем крупнее компания.

Можно ли передать на аутсорсинг кадровое делопроизводство отдельно от расчёта заработной платы?

Да, можно, но практика показывает, что в этом случае необходимо организовать чёткую схему документооборота и решить вопрос “как информация окажется в бухгалтерской программе”.

Чаще всего работодатели передают специалистам функции по подготовке первичных кадровых документов, проведению основных кадровых действий (приёмы, увольнения, перемещения) и подписанию документов.

На сколько работодатель может снизить расходы на ведение кадрового делопроизводства, передав его на аутсорсинг?

В среднем от 30 процентов. Решение о привлечении сторонней организации для оказания услуг по ведению кадрового учёта принимается на основе сравнения предполагаемых затрат. Руководитель компании должен сравнить две цифры: стоимость услуг кадрового аутсорсера и затраты на привлечение дополнительного квалифицированного сотрудника:

  • Расходы на привлечение штатного сотрудника;
  • Фонд оплаты труда + начисления на него (в месяц). Годовая сумма с учётом “отпускных”;
  • Затраты на оборудование рабочего места (закупка мебели, оргтехники и т.п.);
  • Затраты на обучение и повышение квалификации.

Итак, выбор сделан. Что дальше?

После выбора сторонней организации для кадрового делопроизводства с ней заключается договор, который обязательно должен включать в себя описание передаваемых на аутсорсинг задач, срок их передачи, стоимость услуг и ответственность сторон.

На этапе, предшествующем заключению договора, нужно определить, на какой срок и для выполнения каких задач (предмет договора) привлекается внешняя кадровая служба, и выбрать вид договора, который будет регулировать отношения сторон.

Напомним, что условия о предмете договора и сроке являются существенными. Без их указания договор будет считаться незаключенным.

Например, внешняя кадровая служба несёт ответственность за нарушение указанных в договоре сроков и вправе отказаться от исполнения своих обязательств по договору только при возмещении заказчику убытков в полном объёме.

Работодатель также может досрочно отказаться от договора, возместив аутсорсеру фактически понесённые расходы. После достижения сторонами соглашения по всем существенным условиям договор считается вступившим в силу.

В договоре можно указать и дополнительные условия, определив, например, цену, ответственность сторон и др.

  • Цена. Определяется сторонами самостоятельно и обычно зависит от численности работников компании заказчика и объёма поручаемых внешней кадровой службе работ. Способ и сроки оплаты также могут быть предусмотрены в договоре
  • Ответственность. В момент заключения договора целесообразно определить дополнительную ответственность аутсорсера за возможные нарушения трудового законодательства. Например, установить материальную ответственность внешней кадровой службы в размере штрафных санкций контролирующих органов в случае выявления ими ошибок и нарушений при ведении кадровой документации.
  • Оплата результата по факту. Поскольку отношения между внешней кадровой службой и компанией-заказчиком регулируются гражданско-правовым договором, услуги аутсорсера оплачиваются только по факту сдачи выполненных работ.

После того как договор заключён:

  • Руководитель организации издаёт приказ о привлечении сторонней компании.
  • Работу с персональными данными сотрудников могут осуществлять только специально уполномоченные лица (п. 5 ст. 88 ТК РФ). В связи с этим необходимо заручиться согласием всех работников на передачу функций по работе с их персональными данными аутсорсеру.

Кроме того:

  • В соответствии с положениями статьи 87 Трудового кодекса работодатель должен внести изменения в положение о защите персональных данных работников в части предоставления сторонней организации возможности осуществлять работу с персональными данными;
  • Ведения трудовых книжек возможна только при наличии правильно оформленных документов о защите персональных данных сотрудников и приказа об их передаче аутсорсеру.

Аутсорсеры, как правило, могут взять на себя подготовительный этап в рамках договора.

Этапы передачи ведения кадрового учёта

  • Этап 1. Анализ ситуации. На этом этапе проводится анализ функций кадрового подразделения, которые организация собирается передать внешней компании. Здесь же заказчик согласует меры по обеспечению безопасности и защите информации, юридические вопросы.

    Результатом этого этапа может служить согласованный календарный план и бюджет. Согласованные процедуры взаимодействия. Способы защиты и передачи информации.

  • Этап 2. Работа над проектом. Интеграция услуг по ведению кадрового учёта с функционированием компании заказчика.

    Кроме акта выполненных работ целесообразно согласовывать плана изменений и улучшений. Регулярный анализ со стороны заказчика ключевых показателей, проверка их соответствия целевым точкам позволяют оптимизировать совместную работу.

С какими регламентами компании заказчика будет работать “внешняя кадровая служба”?

Обязательные документы:

  • Правила ВТР;
  • Инструкция по ОТ;
  • Положение о защите персональных данных;
  • Штатное расписание;
  • Личная карточка;
  • Табель учёта рабочего времени;
  • График отпусков;
  • Приказы по основной деятельности;
  • Приказы по личному составу;
  • Трудовая книжка;
  • Трудовой договор;
  • Заявления работника;
  • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Журнал учёта мероприятий по контролю;
  • Журнал учёта прохождения инструктажа по ОТ.

Документы, имеющие рекомендательный характер:

  • Коллективный договор;
  • Должностные инструкции;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Личные дела;
  • Справка о трудовой деятельности;
  • Копии приказов о приёме на работу и увольнении;
  • Служебные записки;
  • Докладные записки;
  • Журнал учёта военнообязанных.

Документы, зависящие от специфики организации:

  • Положение об охране коммерческой тайны;
  • Журнал прохождения медицинских осмотров;
  • Графики сменности;
  • Инструкции о порядке работы с объектами повышенной опасности.

1 января 2017 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Изменения связаны с введением независимой оценки квалификации, установлением требования предоставления нового обязательного документа при устройстве на работу, появлением новой главы о регулировании труда работников малого бизнеса… Читать дальше

Игорь Маркичев
(Москва)

Показатели нужны не для красоты, а для управления. В том числе каждый показатель KPIB — системы KPI для бухгалтерии — нужен для того, чтобы управлять бухгалтерией, повышая её эффективность и снижая риски компании. Каждый показатель, как правило, отражает одну из сторон деятельности бухгалтерии. Каждый… Читать дальше

Рекрутинговый СММ

Тема профессиональных стандартов для нас стала новым направлением, в которым мы видим большой объём работы и много интересных проектов. Проведённые нами семинары по внедрению профессиональных стандартов в разных городах позволили собрать и проанализировать основные запросы и сомнения сотрудников кадровых… Читать дальше

АНО ДПО “Класс-Сервис”

Как жить спокойно и не бояться проверяющего?

В результате деятельности каждой организации образуется масса различной документации. Существенную часть от общего объёма занимают документы, связанные с комплектованием и учётом персонала компании. Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью… Читать дальше

Юлия Владимировна Шевела
(Москва)
Работая с компаниями, мы часто видим такую картину: на предприятии внедрена проектная деятельность, выделены проектные группы, какие-то проекты реализуются, есть программы проектов, портфели и даже есть… Читать дальше

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/kak_peredat_kadrovoe_deloproizvodstvo_na_autsorsing/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.