+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Содержание

Инструкция: как установить режим коммерческой тайны

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Так называют особый порядок хранения и обработки данных, которые имеют большое значение для организации. Этот порядок предполагает охрану данных от разглашения. Охраняют любые внутренние сведения компании, если это позволит более эффективно вести хозяйственную деятельность, извлекать прибыль или избежать убытков. К коммерческой тайне относят сведения:

  • производственные;
  • технические;
  • экономические;
  • организационные.

Не признается охраняемой информация, указанная в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, например:

  • о загрязнении окружающей среды, которое производит компания;
  • о численности и составе работников, об условиях их труда;
  • о нарушениях организацией действующего законодательства.

Зачем вводить режим коммерческой тайны

В организациях режим коммерческой тайны устанавливается, чтобы:

  • обезопасить информацию, с помощью которой компания ведет рыночную деятельность, получает прибыль и сохраняет позиции на рынке товаров, работ или услуг;
  • обезопасить компанию и сотрудников;
  • избежать дополнительных расходов;
  • устранить или минимизировать убытки.

Кому обязательно вводить

Законодательно не предусмотрен перечень организаций, для которых коммерческая тайна и режим конфиденциальности информации являются обязательными. Введение этого порядка в интересах организаций, но они не обязаны его устанавливать.

Кому рекомендовано

Это полезная практика для большинства организаций. В условиях рыночной конкуренции сохранение в тайне секретов, которые дают преимущества на рынке, — важное условие сохранения лидерства и стабильного получения прибыли.

Рекомендуется устанавливать охранный порядок для организаций, чьи конкурентные преимущества заключаются в инновационных разработках и внедрении уникальных способов производства. Пока эти способы остаются уникальными и не доступны другим участникам рынка, у компании есть конкурентное преимущество.

Очень важно сохранить в тайне информацию компаниям, которые занимаются производством развлекательных продуктов, например игровым и кинокомпаниям. Сохранение в секрете подробностей новых идей до релиза конечного продукта повышает потенциальную прибыль от продажи.

Компания самостоятельно определяет, какая информация для нее является ценной и нуждается в засекречивании.

Какие документы понадобятся

Порядок введения режима коммерческой тайны предполагает разработку и издание организацией документов:

  • перечня охраняемых сведений;
  • положения об установлении режима охраны;
  • инструкции по работе с засекреченными данными;
  • перечень должностей компании, допущенных к работе с тайной.

Весь пакет документов по введению режима коммерческой тайны утверждается и вводится в действие отдельным приказом об установлении секретности.

Инструкция, как установить режим охраны данных

Следуйте алгоритму установления режима коммерческой тайны, чтобы не допустить ошибок.

Шаг 1. Составление перечня данных, на которые налагается секретность. Чтобы его составить, компания должна оценить собственную производственную ситуацию и составить список того, что засекречивать.

Скачать образец перечня сведений, которые относятся к служебной тайне

Шаг 2. Подготовка необходимых документов: положения, инструкции по делопроизводству с документами, содержащими секретные сведения.

Скачать пустой бланк положения о служебной тайне

Скачать образец перечня сведений, которые относятся к служебной тайне

Шаг 3. Составление перечня должностей, которым доступна коммерческая тайна.

Шаг 4. Издание приказа о введении порядка обращения с засекреченной информацией, этот документ утверждает все подготовленные документы. Режим коммерческой тайны считается установленным после издания этого приказа.

Скачать пустой бланк приказа о введении режима коммерческой тайны

Скачать заполненный образец приказа о коммерческой тайне

Шаг 5. Ознакомить сотрудников с приказом и всеми утвержденными документами. Они должны знать, что та или иная информация охраняется и разглашать ее нельзя.

Шаг 6. Маркировать охраняемую информацию грифом секретности и создать условия для ее хранения: организация сейфов, закрывающихся шкафов или охраняемых помещений.

Шаг 7. Прописать пункт о соблюдении коммерческой тайны в должностной инструкции и в трудовом договоре. Дополнительно рекомендуется разработать соглашения о конфиденциальности с сотрудниками и контрагентами.

Можно ли вывести часть информации из статуса засекреченной

Если со временем и по мере работы информация перестала представлять ценность, ее удаляют из числа охраняемой. Вот инструкция, как вывести информацию из режима коммерческой тайны:

  1. Составить список сведений, которые потеряли актуальность.
  2. Подготовить служебную записку на имя руководителя организации с просьбой рассекретить сведения и причинами этого. Готовит ее руководитель подразделения, которое работает с этими данными.
  3. Издать приказ о выводе их из числа засекреченных.

Скачать образец приказа, чтобы рассекретить информацию

Что грозит за нарушение режима

Если работодатель правильно ввел режим секретности и ознакомил сотрудников со всеми документами, соблюдение режима коммерческой тайны — их обязанность. За разглашение охраняемых сведений работнику грозит несколько видов ответственности:

  • материальная — работник возмещает прямой ущерб работодателя, возникший в связи с разглашением охраняемых сведений;
  • дисциплинарная — разглашение засекреченных сведений признается Трудовым кодексом РФ грубым нарушением трудовой дисциплины, за него работодатель вправе сотрудника даже уволить;
  • административная, которая наступает в порядке ст. 13.14 Кодекса об административных нарушениях РФ. Административная ответственность налагается в виде штрафа от 500 до 1000 рублей, и от 4000 до 5000 рублей, если правонарушитель — должностное лицо;
  • уголовная ответственность предусмотрена статьей 183 Уголовного кодекса РФ. Вид уголовной ответственности варьируется в зависимости от тяжести совершенного преступления и опасности его последствий — от штрафа до лишения свободы до семи лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-rezhim-kommercheskoy-tayny

Режим коммерческой тайны на предприятии

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Режим коммерческой тайны — это совокупность мер, которые позволяют компании защитить информацию, относящуюся к конфиденциальной. Статья поможет определить, как ввести такой режим на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют два понятия: «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Их можно назвать идентичными. В Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ заявлено, что:

это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную экономическую выгоду.

Вводить режим секретности нужно с учетом того, что коммерческая тайна ООО может быть представлена только в виде информации, а не в форме конкретных документов. И охраняются конкретные данные, а не бумаги, где они указаны.

К коммерческой тайне могут быть отнесены любые информационные базы, которые пожелает владелец. Главное, чтобы они не попадали в список исключений, прописанных в статье 5 закона № 98-ФЗ. Например, запрещено засекречивать сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах и документах, дающих право осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о численности и составе работников;
  • о системе оплаты труда и условиях труда;
  • о задолженностях по заработной плате и социальным взносам;
  • о показателях производственного травматизма.

Отметим, что список в законе неполный, и по решению госорганов информация, относящаяся к коммерческой тайне на конкретном предприятии, может стать общедоступной.

В отношении каких сведений можно вводить режим тайны? Некоторые из них перечислены в таблице.

СфераКонфиденциальные сведения
Управление
  • о применяемых оригинальных методах управления предприятием;
  • о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.
Финансы
  • об обороте средств;
  • о финансовых операциях;
  • о состоянии банковских счетов;
  • об уровне доходов;
  • о долговых обязательствах.
Безопасность
  • о структуре, составе, материально-техническом состоянии;
  • о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
Наука и техника, производство
  • о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
  • о целях, задачах, программах перспективных научных исследований;
  • о точных характеристиках создаваемых изделий и параметрах разрабатываемых технологических процессов;
  • об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились;
  • о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
  • об особенностях конструкторско-технологического и художественно-технического решений, дающих положительный экономический эффект;
  • о способах защиты от подделки;
  • о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

Как ввести режим

Чтобы утвердить режим коммерческой тайны на предприятии, воспользуйтесь пошаговой инструкцией, включающей семь шагов.

Шаг 1. Определить, что такое коммерческая информация, причем именно в вашей организации, и прописать перечень сведений, которые должны охраняться. Дополнительно можно перечислить документы, где содержатся такие данные.

Шаг 2. Издать приказ, в котором назначить ответственных.

Шаг 3. Утвердить порядок обращения с информацией ограниченного доступа, издать Положение о коммерческой тайне и контролировать его соблюдение;

Шаг 4. Вести учет работников по должностям, которые получили доступ к тайной документации. При этом они должны подписать письменное обязательство по сохранению всей секретной информации, иначе работник сможет доказать в суде, что не знал, что в его руках оказалась коммерческая тайна и он должен был обеспечивать ее конфиденциальность.

Шаг 5. Заключить с работниками и контрагентами соглашения о правилах использования сведений, имеющих ограниченный доступ, и их неразглашении в течение определенного периода;

Шаг 6. Нанести гриф «коммерческая тайна, защита информации» на материальные носители секретных сведений или документы, которые их содержат;

Шаг 7. Создать условия для защиты данных, например, закупить и установить сейфы, системы видеонаблюдения, программную защиту.

Описанные меры — минимальный набор мероприятий, который предусмотрен законом. Если что-то забыть и не провести, суд или антимонопольный орган решит, что режим коммерческой тайны введен не был, а значит, за разглашение или передачу секретной информации никто не будет наказан.

Наказание за разглашение

Работники, которые подписали соглашение о неразглашении, а затем допустили утечку секретной информации (осознанно или нет, не важно), могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной или даже уголовной ответственности. Но владельцу сведений придется доказать, что был введен режим секретности, и сведения надежно защищались.

В качестве меры дисциплинарной ответственности работодатель может объявить подчиненному замечание или выговор, а если проступок был существенным, то руководитель вправе уволить «болтливого» сотрудника, в результате непреднамеренных (а иногда и преднамеренных) действий которого информация, являющаяся коммерческой тайной, стала известна тем, кому не была предназначена.

К материальной ответственности можно привлечь, если есть доказательства причинения вреда и можно оценить его размер. Размер санкций будет определяться в зависимости от нанесенного ущерба.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает только по решению суда. Если владелец информации сможет доказать незаконный сбор, разглашение и использование его данных, по ст. 183 УК РФ нарушителю грозит:

  • штраф до 1 миллиона рублей или в размере дохода за период до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет;
  • либо исправительные работы продолжительностью до 2 лет;
  • либо принудительные работы на срок до 3 лет;
  • либо лишение свободы продолжительностью до 3 лет.

Наказание будет более суровым, если разглашение тайны повлекло тяжкие последствия.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/rezhim-kommercheskoy-tayny-na-predpriyatii

Правовой режим коммерческой тайны: установление, введение пошагово, приказ, порядок

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

У каждого предпринимателя есть свои секреты, начиная от производства и заканчивая отношениями с клиентами. И эта информация во всем мире считается коммерческой тайной, которую обязаны хранить все сотрудники фирмы.

В Российской Федерации режим коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98 от 29. 07. 04 г., а также Гражданским кодексом РФ. Эти нормативные акты регламентируют порядок определения коммерческой тайны, ее передачу, охрану и меры наказания за ее разглашение.

Под коммерческой тайной следует понимать определенные сведения, имеющие ценность для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. К ней относятся все секреты производства и сбыта продукции. В частности, коммерческая тайна защищается в первую очередь от конкурентов.

Понятие и суть коммерческой тайны

Законом не устанавливается особый перечень лиц, которые являются хранителями секретной информации и обязаны ее соблюдать. По сути, это может быть любое физическое или юридическое лицо. Организационно-правовая форма при этом не имеет значения.

Тем не менее, некоторые требования законодательство все же предъявляет. Если обладателем коммерческой тайны является физ. лицо, то оно должно быть зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае соблюсти порядок сохранения коммерческой тайны будет очень сложно.

Еще одно важное условие – это подтверждение права на коммерческую тайну. У обладателя все сведения должны храниться на материальном носителе. ФЗ №98 не определяет список этих носителей для ИП или организаций, в отличие от физических лиц. Для подтверждения прав владельца также используют регистрацию прав интеллектуальной собственности.

А если зарегистрировать их нельзя, то применяется другой способ подтверждения прав. Владелец отправляет материальный носитель на адрес собственной организации (письмо с описью и т. д.). Таким образом у него появляется доказательство того, что права на коммерческую тайну возникли раньше, чем, к примеру, у конкурентов.

Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Как установить режим коммерческой тайны

Введение режима коммерческой тайны – серьезная процедура, состоящая из нескольких этапов. Не так просто засекретить и сохранить определенную информацию. Нужно соблюсти установленный порядок:

  1. Определить список информации, которая должна быть конфиденциальной.
  2. Ограничить к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с этими сведениями. То есть, научить лиц, которые имеют доступ, пользоваться информацией таким способом, чтобы она оставалась секретной.
  4. Определить меры наказания за разглашение коммерческой тайны.
  5. Издать соответствующий локальный акт, включающий все вышеперечисленные пункты.
  6. Ознакомить с документом всех сотрудников, имеющих и не имеющих доступ к коммерческой тайне. Процедура осуществляется под роспись, а учет работников следует вести отдельно.
  7. Некоторые нюансы регулирования отношений по использованию секретной информации работниками и третьими лицами можно внести в гражданско-правовые и трудовые договора.
  8. На все секретные документы поставить гриф «Совершенно секретно».

После проведения этих процедур в организации начинает действовать режим сохранения коммерческой тайны. Это означает, что при нарушении этих правил можно требовать возмещения убытков и привлечения лица к другим мерам наказания.

Комплекс мер по защите коммерческой тайны

Что понадобится

Если у владельца компании есть коммерческие тайны, о которых не должны знать конкуренты, он должен защищать их всеми возможными способами. И для того чтобы установить порядок использования секретной информации, понадобятся следующие документы:

  1. Положение о коммерческой тайне. Это внутренний локальный акт организации, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники.
  2. Список лиц, имеющих доступ к секретным сведениям. Он утверждается, как приложение к основному документу о режиме коммерческой тайны.
  3. Список помещений, где используется секретная информация.
  4. Порядок нанесения специальных грифов может быть определен руководством с помощью отдельного документа.
  5. Акты, устанавливающие использование отдельных секретов производства. С ними знакомятся под роспись только те сотрудники, чья трудовая деятельность связана с их использованием.
  6. Трудовые контракты работников и ГПД, заключаемые с третьими лицами. Они могут содержать дополнительные пункты о неразглашении, если определенная информация станет им известна.

Сведения, касающиеся бухгалтерского учета, также относятся к коммерческой тайне, но для этого не нужно принимать отдельные меры по ее сохранению. Должностное лицо, которое имеет доступ к этим сведениям, обязано хранить их в соответствии с ФЗ №98.

Положение о коммерческой тайне (образец)

К коммерческой тайне относится:

  • способы, технологии производства;
  • списки заключенных договоров;
  • различные проекты организации;
  • сведения о партнерах и клиентах;
  • финансовое положение фирмы и т. д.

Не подлежит сохранению сведения о численности сотрудников, а задолженностях работодателя по зарплате или о нарушениях руководством законов РФ. Что касается принципов по установлению режима коммерческой тайны, то их обязательно нужно соблюдать.

Самыми важными принципами являются экономическая целесообразность сохранения тайны и контроль за введенными мероприятиями. В первом случае необходимо удостовериться, что сведения действительно обладают определенной ценностью, в противном случае режим будет введен напрасно.

Контроль сохранности сведений необходим не только для того, чтобы они не попали в руки конкурентов, но и для привлечения лиц к ответственности. Кроме того, есть вероятность того, что эффективность этих мероприятий со временем будет снижаться, особенно, если коммерческая тайна хранится на носителях, доступ к которым можно получить благодаря постоянно развивающимся современным технологиям.

Алгоритм и сроки

Алгоритм действий по сохранению коммерческой тайны остается неизменным – выявление секретной информации, принятие соответствующих мер по ее сохранности и контроль за их выполнением.

Срок охраны секретной информации не ограничен. Режим коммерческой тайны сохраняется до тех пор, пока информация является ценной как для владельца, так и для третьих лиц. Тем не менее, есть ряд требований к указанию сроков в документах организации.

К примеру, в трудовых договорах с сотрудниками запрещено указывать условие, что человек обязан хранить тайну и после увольнения. Для этого с работниками заключают отдельное соглашение о неразглашении.

Правовые последствия и ответственность

Лицо, предавшее огласке коммерческую тайну, должно понести ответственность. Она может быть дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо уголовной:

Тип ответственностиЧто подразумевает
Дисциплинарное наказаниеприменяется только по отношению к работникам ИП. К нему относится выговор, замечание или увольнение
Гражданско-правовая ответственностьподразумевает выплату ущерба, который понес владелец коммерческой тайны
Административное наказаниев соответствии со ст. 13. 14 КоАП РФ предусматривает штраф до 1 тыс. рублей для обычного работника и до 5 тыс. рублей для должностного лица
Уголовное наказание применяется в исключительных случаях, то есть, когда нарушитель для разглашения коммерческой тайны использует противоправные методы. Максимальный штраф составляет 120 тыс. рублей, а срок лишения свободы – 3 года

Если в компании не установлен режим коммерческой тайны, то требовать сохранения определенной информации ее руководство не имеет права. Для этого необходимо осуществить все вышеперечисленные этапы ее внедрения и только после этого привлекать нарушителей к ответственности.

Условные сроки существования коммерческой тайны в различных отраслях бизнеса

Как установить режим коммерческой тайны? Расскажет это видео:

Источник: https://pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/pravovoy-rezhim-kommercheskoy-tayny-ustanovlenie-vvedenie-poshagovo-prikaz-poryadok.html

Как установить режим коммерческой тайны?

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Многие наслышаны про такое понятие, как «коммерческая тайна», и, исходя из обывательских соображений, автоматически относят к ней все потенциально ценные сведения бизнеса. Однако данное понятие характеризует конкретный юридический статус информации, который ей придает определенный комплекс мероприятий по установлению режима секретности.

Выходит, коммерческая тайна — это не так просто, как кажется на первый взгляд.

Согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимается «…режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду».

Какие это могут быть сведения? Например, данные о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами, о методах расчета и уровне цен на продукцию, о подготовке аукциону, о состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, ваша клиентская и партнерская базы и многое, многое другое.

При этом нарушителем может быть любое лицо: ваш сотрудник, третье лицо, и даже государство.

Естественно, такие данные нуждаются в защите от неправомерных посягательств третьих лиц. Для того, чтобы информация приобрела статус защищённой, необходимо выполнить рад манипуляций.

Зачем это нужно?

Представим себе ситуацию: у вас есть некие ценные сведения, которые играют важную роль в работе вашей компании. Внезапно вы узнаете, что ваш ключевой заказчик уходит к вашему непосредственному конкуренту без объяснения причин. Менеджер, который отвечал за данного заказчика, увольняется по собственному желанию. Вы теряете важного клиента, а следовательно, и большие деньги.

При «разборе полётов» выясняется, что уволившийся менеджер «сливал» всю информацию руководству вашего конкурента по данному заказчику через свою электронную почту на рабочем месте, включая даты поставок, размеры скидок и условия партнерской программы.

В негодовании вы ищете способы отбить хотя бы часть ущерба, причинённого бывшим работником, и обращаетесь в суд с заявлением о взыскании ущерба, причинённого разглашением секретных сведений. Вы входите в процесс, и по итогам….

суд вам отказывает, говоря о том, что у вас не установлен режим коммерческой тайны (как, например, в деле №А33-28905/2016, Постановление Суда по интеллектуальным правам от 16.11.2017 N С01-922/2017, где указано, что «…С учетом того, что в отношении рабочих чертежей …… истцом не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку, как было установлено судами, между сторонами договора …..

перечень информации, составляющей коммерческую тайну, не определялся, порядок обращения с данной информацией и контроль за его соблюдением не установлен, учет лиц, получивших допуск к конфиденциальной информации не осуществлялся, текст договора …….

и оригиналы чертежей не содержат грифа «Коммерческая тайна» с указанием реквизитов обладателя такой информации, а следовательно, истцом не были представлены в материалы дела доказательства, достоверно подтверждающие факт размещения ….. в сети Интернет информации, содержащей коммерческую тайну общества …., Суд по интеллектуальным правам считает, что суды пришли к обоснованному выводу о том, что данные обстоятельства служат основанием для отказа в удовлетворении иска.»).

Что же было сделано неправильно?

Дело в том, что сама по себе информация, какое бы вы не придавали серьёзное значение, не является секретной в силу простого факта наличия в документах ценных сведений.

Для того, чтобы должным образом противодействовать недобросовестным коммерсантам и работникам, необходимо правильно оформить сам режим коммерческой тайны.

Как это сделать?

Для оформления режима коммерческой тайны предполагается принятие определённых мер, направленных на обеспечение сохранности коммерчески значимых сведений. Проще всего представить данный комплекс мер в хронологическом порядке, например, в виде алгоритма.

Примерный алгоритм по установлению режима коммерческой тайны может выглядеть следующим образом:

  • 1. Определить, какие сведения вы отнесёте к секретным (т. е. подлежащими охране).
  • 2. Определить круг ответственных лиц за сохранение секретности, а также круг тех, кто имеет доступ и работает с соответствующими сведениями.
  • 3. Определить уровни доступа к секретным сведениям.
  • 4. Разработать на основании данных сведений положение о коммерческой тайне, в котором предусмотреть, помимо вышеозначенных моментов, следующие положения:
    • — порядок хранения секретных данных и работы с конфиденциальной информацией;
    • — порядок уничтожения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну, а также их рассекречивания;
    • — образцы грифов «Секретно», «Коммерческая тайна» и других, разработка паролей, и подготовка водяных знаков для документов в электронном виде;
    • — физическую охрану данных: сейфы и хранилища;
    • — правила электронного документооборота и цифровой безопасности для работы в облачных системах, на общих серверах, а также посредством электронной почты.
    • — дополнительные меры защиты на ваше усмотрение
  • 5. Провести инструктаж с личным составом предприятия по ознакомлению с положением о коммерческой тайне и по работе с конфиденциальными сведениями.

Таким образом, вы обеспечиваете, с одной стороны, условия неразглашения ваших данных, а с другой – обеспечиваете себя доказательствами соблюдения вами режима секретности данных.

В противном случае вы рискуете потерять ценные сведения без реальной перспективы возместить свои потери за счет виновного лица.

Перечень сведений, составляющих вашу коммерческую тайну, вы определяете сами, точного перечня того, что можно относить к тайне предприятия, нет, однако с другой стороны он ограничен установленным законом перечнем сведений, запрещенных к засекречиванию.

Ещё Правительством РСФСР в Постановлении от 5 декабря 1991 г. N 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», был определен соответствующий перечень, который затем перекочевал в специализированный закон. Сейчас он закреплен вст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне».

К таким сведениям, в частности, относятся:

  • 1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • 2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • 3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • 4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом, и иные, перечень которых является исчерпывающим.

За нарушение режима коммерческой тайны к виновному лицу, в зависимости от его статуса, могут быть применены меры:

  • — гражданско-правовой,
  • — административной,
  • — уголовной и
  • — дисциплинарной ответственности.

Каждый из них имеет свои особенности и порядок привлечения, о которых, вероятно, мы поговорим позже.

Кораблин А.И.

Источник: https://2lead.ru/blog/2019-09-03-kak-ustanovit-rezhim-kommercheskoj-tajny.html

Нормативное регулирование

В Российской Федерации режим коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98 от 29. 07. 04 г., а также Гражданским кодексом РФ. Эти нормативные акты регламентируют порядок определения коммерческой тайны, ее передачу, охрану и меры наказания за ее разглашение.

Под коммерческой тайной следует понимать определенные сведения, имеющие ценность для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. К ней относятся все секреты производства и сбыта продукции. В частности, коммерческая тайна защищается в первую очередь от конкурентов.

Понятие и суть коммерческой тайны

Когда и кто должен соблюдать ее

Законом не устанавливается особый перечень лиц, которые являются хранителями секретной информации и обязаны ее соблюдать. По сути, это может быть любое физическое или юридическое лицо. Организационно-правовая форма при этом не имеет значения.

Тем не менее, некоторые требования законодательство все же предъявляет. Если обладателем коммерческой тайны является физ. лицо, то оно должно быть зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае соблюсти порядок сохранения коммерческой тайны будет очень сложно.

Еще одно важное условие – это подтверждение права на коммерческую тайну. У обладателя все сведения должны храниться на материальном носителе. ФЗ №98 не определяет список этих носителей для ИП или организаций, в отличие от физических лиц. Для подтверждения прав владельца также используют регистрацию прав интеллектуальной собственности.

Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Принципы и особенности

К коммерческой тайне относится:

  • способы, технологии производства;
  • списки заключенных договоров;
  • различные проекты организации;
  • сведения о партнерах и клиентах;
  • финансовое положение фирмы и т. д.

Не подлежит сохранению сведения о численности сотрудников, а задолженностях работодателя по зарплате или о нарушениях руководством законов РФ. Что касается принципов по установлению режима коммерческой тайны, то их обязательно нужно соблюдать.

Самыми важными принципами являются экономическая целесообразность сохранения тайны и контроль за введенными мероприятиями. В первом случае необходимо удостовериться, что сведения действительно обладают определенной ценностью, в противном случае режим будет введен напрасно.

Контроль сохранности сведений необходим не только для того, чтобы они не попали в руки конкурентов, но и для привлечения лиц к ответственности. Кроме того, есть вероятность того, что эффективность этих мероприятий со временем будет снижаться, особенно, если коммерческая тайна хранится на носителях, доступ к которым можно получить благодаря постоянно развивающимся современным технологиям.

Как установить режим коммерческой тайны в 2019

Введение режима коммерческой тайны – серьезная процедура, состоящая из нескольких этапов. Не так просто засекретить и сохранить определенную информацию. Нужно соблюсти установленный порядок:

  1. Определить список информации, которая должна быть конфиденциальной.
  2. Ограничить к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с этими сведениями. То есть, научить лиц, которые имеют доступ, пользоваться информацией таким способом, чтобы она оставалась секретной.
  4. Определить меры наказания за разглашение коммерческой тайны.
  5. Издать соответствующий локальный акт, включающий все вышеперечисленные пункты.
  6. Ознакомить с документом всех сотрудников, имеющих и не имеющих доступ к коммерческой тайне. Процедура осуществляется под роспись, а учет работников следует вести отдельно.
  7. Некоторые нюансы регулирования отношений по использованию секретной информации работниками и третьими лицами можно внести в гражданско-правовые и трудовые договора.
  8. На все секретные документы поставить гриф «Совершенно секретно».

После проведения этих процедур в организации начинает действовать режим сохранения коммерческой тайны. Это означает, что при нарушении этих правил можно требовать возмещения убытков и привлечения лица к другим мерам наказания.

Комплекс мер по защите коммерческой тайны

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.