+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Содержание

Уведомление об увольнении сотрудника

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.

81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.

п. Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им, обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым информируют об предстоящем их увольнении.

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

После чего извещение и его дополнение регистрируется в специальном журнале.

Если же увольняемый, не согласен ни на одну из представленных ему незанятых профессий, то он ставит резолюцию «не согласен».

Основным нормативно правовым документам, который регламентирует сроки, и обстоятельства вручения уведомления о прекращении трудового соглашения является «Трудовой Кодекс» РФ.

Действующее законодательство не предусматривает специальную форму документа.

Бланк уведомление об увольнении

Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом.

Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ.

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

В случае спора опись поможет доказать, что работнику отправили именно уведомление о вручении, а не что-то иное. После получения работником письма квиток с отметкой о вручении направят обратно в компанию. Отследите, когда письмо доставили в почтовое отделение.

Когда сотрудники видят в почтовом ящике извещение от работодателя, то часто они просто не идут за письмом на почту. В итоге такие письма после истечения срока хранения возвращаются адресату.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Такой документ попадает в организацию либо по почте от приставов-исполнителей, либо от самого работника. А если работник-должник принимает решение расторгнуть трудовой договор с работодателем, то приставам (а также взыскателю при удержании алиментов) работодатель должен направить письменное уведомление об увольнении работника.

В Законе «Об исполнительном производстве» конкретный срок для направления уведомления не прописан.

Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно (ч.

4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ ).

Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы (если оно известно) в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа.

При таких обстоятельствах самый безопасный вариант – это направить письмо приставам об увольнении сотрудника, а также взыскателю, на следующий рабочий день после прекращения трудового договора.

Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу).

Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Источник: http://vash-yurist102.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-sotrudnika-78892/

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/uvedomlenie

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

При сокращении штата необходимо передать работнику уведомление об увольнении. Если работника нет в офисе, его можно предупредить об увольнении по почте или вручить уведомление дома.

Уведомление об увольнении можно направить почтой

Когда работник понимает, что работодатель хочет начать процедуру увольнения, то чаще всего он уходит на больничный.

Тем самым задача компании уведомить его о сокращении и начать отсчитывать срок до его увольнения усложняется.

Ведь нужно письменно зафиксировать, что работодатель предупредил работника о предстоящем увольнении. Чтобы не ждать, когда работник вернется на работу, можно уведомить его по почте.

Суды согласны с тем, что такой способ ничему не противоречит. Так, Верховный суд Республики Алтай указал, что в ч. 2 ст. 180 ТК РФ не сказано, в какой конкретно форме и каким способом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении.

Следовательно, допустимо уведомить его с помощью почтовой связи (апелляционное определение от 03.06.2015 по делу № 33–490). Но поскольку работодатель не может проследить получение работником письма, процесс уведомления по почте становится довольно непредсказуемым.

Чтобы минимизировать риски, ориентируйтесь на следующие правила.

См. также

Ценное письмо с описью вложения

Отправляйте ценное письмо с описью вложения. Не нужно направлять работнику простые письма. Ваша задача — получить доказательства, что процедуру вы выполнили. Поэтому используйте опись вложения.

В случае спора опись поможет доказать, что работнику отправили именно уведомление о вручении, а не что-то иное. После получения работником письма квиток с отметкой о вручении направят обратно в компанию.

Доставка уведомления об увольнении в почтовое отделение

Отследите, когда письмо доставили в почтовое отделение. Когда сотрудники видят в почтовом ящике извещение от работодателя, то часто они просто не идут за письмом на почту.

В итоге такие письма после истечения срока хранения возвращаются адресату. По закону письмо хранится на почте в течение 30 дней (п. 20.15 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утв.

 приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п).

Если работник проигнорировал письмо работодателя, то поступайте следующим образом. Отследите дату доставки работнику письма с помощью сайта Почты России. Поскольку все письма регистрируются и заносятся в электронную систему слежения, то узнать, когда оно оказалось в нужном почтовом отделении, не составит большого труда.

Как правило, после поступления письма в пункт назначения на следующий рабочий день почтальон должен опустить работнику в ящик извещение. Если работник так и не явился за письмом, то в суде настаивайте, что работник сам отказался своевременно получить уведомление и что работодатель свою обязанность выполнил.

Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода.

Так, в одном деле суд указал, что факт того, что работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, не говорит о том, что его уволили с нарушением (определение Московского городского суда от 20.04.2015 № 4г/3–3660/15).

Поэтому для работодателя главное — иметь доказательства, что он своевременно отправил уведомление и оно прибыло точно по адресу (определения Ярославского областного суда от 15.12.2011 № 33–7402 , Московского городского суда от 18.03.

2014 № 33–7844/14).

Срок получения уведомления об увольнении

Проверьте, чтобы между датой получения письма и увольнением было 2 месяца.

 Если работника уволят даже на один день раньше, чем пройдет 2 месяца с того момента, как он получит уведомление о сокращении, есть риск, что его восстановят на работе.

Узнать, когда работник точно получил уведомление, не получится до тех пор, пока в компанию не придет квиток о вручении ему письма. Поэтому срок предупреждения лучше установить не строго 2 месяца, а с запасом.

Еще один вариант — не указывать в уведомлении конкретную дату увольнения, а ограничиться фразой, что работник будет уволен через 2 месяца после ознакомления с данным документом.

Исчислять срок можно с даты, которая будет на квитке о вручении письма (он должен быть отправлен обратно в компанию).

Если же работник так и не явился за уведомлением, отсчитывайте 2-месячный срок со следующего дня, как письмо поступило в нужное почтовое отделение.

Свяжитесь с работником по телефону. Если квиток о вручении письма так и не приходит, позвоните работнику, напишите по электронной почте или отправьте смс-сообщение. Так вы покажете суду, что выполняли формальности не для галочки, а старались предупредить работника всеми возможными способами. Еще один вариант — составить акт телефонного разговора с сотрудником.

Для этого соберите свидетелей, наберите номер сотрудника и включите громкую связь. Если работник возьмет трубку, сообщите ему об увольнении и о том, что направили ему уведомление по почте. Беседу задокументируйте и соберите подписи всех присутствующих свидетелей. В суде это будет доказательством, что работник не мог не знать о направлении уведомления по почте.

Вручение уведомления об увольнении дома

Если работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, это не означает, что его уволили с нарушением

В некоторых случаях эффективнее вручить уведомление работнику лично, чем полагаться на почту. Особенно если вы понимаете, что работник будет саботировать все попытки работодателя соблюсти процедуру. Отправьте к работнику делегацию, которая лично вручит ему все документы.

Одного-двух человек будет достаточно. Приятного в этом мало, особенно если ситуация накалена. Но живая подпись на документе всегда надежнее почтовой пересылки. Поэтому не стоит пренебрегать такой возможностью.

Ведь порядок аналогичен тому, как если бы вы предупреждали работника об увольнении в офисе. Но есть ряд нюансов.

Не настаивайте на том, чтобы работник впустил вас в дом. Если работник изначально настроен агрессивно, то он не обрадуется визиту делегации от работодателя.

Имейте в виду, что работник не обязан пускать представителей работодателя к себе домой, если он этого не желает. Излишняя настойчивость только усугубит ситуацию.

Поэтому если работник не открывает вам дверь, остается либо общаться через нее, либо вернуться ни с чем.

Оставьте уведомление в почтовом ящике. Если работник дома, но не желает вас впускать, то хотя бы предупредите его, что оставите уведомление в почтовом ящике. Все ваши действия заактируйте: во сколько вы приехали, застали ли вы работника дома, согласился ли он вас впустить и что вы ему сказали.

Вручите уведомление другим способом. Продублируйте уведомление по почте, позвоните работнику, напишите смс-сообщение или письмо по электронной почте. Словом, любым доступным способом донесите до него, что вы начали процедуру сокращения его ставки.

Этот способ сложный и менее приятный из всех остальных. Поэтому работодатели используют его редко. Тем не менее именно так работодатель покажет суду, что старался поступать по закону и предпринял все от него зависящее, чтобы соблюсти процедуру.

Источник: https://www.tspor.ru/article/1991-qqe-16-m10-28-10-2016-kak-vruchit-uvedomlenie-ob-uvolnenii-esli-rabotnik-ne-v-ofise

Надо ли отправлять уведомление работнику если работодатель его увольняет

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

На испытательном сроке Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм. За сколько дней? Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня.

В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца. При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления Текст уведомления подготавливают в отделе кадров и предоставляют сотруднику в двух экземплярах. На одном из них работник должен расписаться.

Сроки уведомления об увольнении работника

Документ оформляется на чистом листе формата А4. Структура такая:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • ФИО, должность и личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • название документа – надпись «уведомление»;
  • дата составления;
  • ФИО адресата;
  • основной текст, информирующий причину и дату увольнения;
  • дата составления.

В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

Сам себе адвокат

Показать Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Показать О необходимости получить трудовую книжку Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по поч­те.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч.

Получите и распишитесь: уведомляем работника о…

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником.

Уведомление об увольнении работника

Передать работнику сведения персонифицированного учета Об этой обязанности я, честно говоря, узнала только при подготовке статьи ? В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. ( п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ).

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?

Внимание Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

5 действий, которые нужно сделать после увольнения работника

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями. Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы.
Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт. Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом.

Законом не установлена унифицированная форма уведомления.

Важно + 1 Отпр. по эл. почте Предупреждать работника о сокращении не обязательно в рабочее время. Это можно сделать и во время отпуска и болезни. Главное, чтобы он расписался на уведомлении. Многие работники при их увольнении стараются затруднить процедуру увольнения.
При увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работники уклоняются от получения соответствующего уведомления Поскольку работодателю нужно выждать 2 месяца прежде чем расстаться с сотрудником, то Без подписи работника на уведомлении работодатель не может начать процедуру увольнения по этим основаниям. Работники начинают отказываться расписываться в уведомлении, уходят на больничный и не выходят на работу. Но и в такой ситуации работодатель может сделать все по закону.

Источник: https://autostrahovka24.ru/nado-li-otpravlyat-uvedomlenie-rabotniku-esli-rabotodatel-ego-uvolnyaet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.