+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как взыскать с работника материальный ущерб

Содержание

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд?

Как взыскать с работника материальный ущерб

Во все времена было принято, что работодатель должен доверять своему подчиненному. Именно в этом случае устанавливаются доверительные отношения, которые приводят сотрудничеству и благоприятному исходу. Но, на сегодняшний день, известно такое понятие как взыскание материального ущерба с работника через суд.

Такая ситуация может происходить по ряду причин. Среди них можно выделить передачу ценного инструмента или оборудования за территорию предприятия, некачественное выполнение работы, ущерб для предприятия. Если такое происходит, то подчиненный ответственен за произошедшее. Как взыскать с работника материальный ущерб через суд?

Очень часто спорные моменты этого вида решаются материальным наказанием. Дабы не возникало конфликтных ситуаций, следует руководствоваться нормативными актами:

  1. Статья 232 Трудового кодекса.

Именно на основании данных документов вносятся поправки в договор, и участники являются равноправными сторонами. Помимо этого, нужно помнить о статье 238 Трудового кодекса. Там написано о том, как правильно реагировать на возникающую проблемную ситуацию.

Она может случиться из-за ряда причин:

  1. Нанесен вред в прямом смысле. Доказательствами ситуации являются документы и договора, акты об ущербе, инвентаризационные компоненты.
  2. Работник бездействовал прямо при проведении противоправных действий. Здесь рассматривается процедура, когда работник не только умышленно мог нанести вред, но и не предотвращать его.

    Именно такой пункт прописан в трудовом договоре каждого работника. И несоблюдение инструкции ведёт к плачевным последствиям.

  3. Есть присутствуют доказательства виновности. Обычно это должно подтверждаться фактами и свидетелями.
  4. Подчиненный признан виновным в том, что нанес материальный урон руководству или организации.

    Это было сделано либо специально, либо по неосторожности.

Если говорить о том, как есть возможность возмещать весь ущерб, то стоит отметить:

  1. Частичная ответственность. Она рассчитывается как размер средней заработной платы работника. Об этом можно подробно почитать в статье 241 ТК нашей страны.
  1. Полная компенсация.

    Подчиненный человек должен полностью возместить все затраты, из которых складывается ущерб. Об этом свидетельствует статья 242 ТК нашей страны.

ВНИМАНИЕ !!! Если говорить о полной материальной ответственности, то стоит обратиться и к статье 243 Трудового кодекса.

Там указываются ситуации, в которых нужно прибегать к такому способу:

  1. Вред был нанесен специально.
  2. Суд подтверждает неправомерные мероприятия.
  3. Работник во время происшествия пребывал в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков.
  4. По составленному трудовому договору ответственность лежит на работнике.

  5. На месте работы имеются ценные вещи, которые были доверены работнику по договору или акту.
  6. Ущерб нанесен, когда работник некачественно выполнил свои трудовые обязательства.
  7. Работник совершил нарушение, которое повлекло за собой административную ответственность.

ВНИМАНИЕ !!! На основании приказа работник должен возместить ущерб.

Помимо этого, нужно помнить, что сотрудники, которым нет 18 лет, несут вред только за умышленное действие, за действия в результате алкогольного опьянения, а также за ущерб, который повлек более серьезные преступления.

Способы возмещения

Если говорить о том, как работник возмещает все средства, из которых складывается сумма ущерба, то здесь имеется несколько способов.

К ним относят:

  1. Возмещение самостоятельно. Если была доказана вина человека, то процесс происходит либо в полной мере, либо только в виде какой-то части суммы. Участники заключают соглашение и при этом возможно погашать весь долг несколькими этапами.

    Помимо этого, там указываются точные даты, когда производится оплата.

  2. Вычеты с ежемесячной оплаты труда. Платеж обычно не должен превышать этой суммы.
  3. По судебному решению.

ВАЖНО !!! Если ситуация довольно сложная, то организация может заявить в суд.

Он имеет право взыскать ту часть денег, которую посчитает необходимой по предварительным расчетам.

Как происходит возмещение ущерба через суд?

Если вы столкнулись с ситуацией, когда без судебного разбирательства решить проблему нельзя, то нужно рассмотреть основные причины обращения в орган.

К ним можно отнести:

  1. Работник уволен и не продолжает осуществлять свою деятельность. Именно поэтому к нему нельзя предъявить такие распоряжения.
  2. Добровольно человек отказывается возмещать все затраченные средства.
  3. Сумма намного больше, чем лимит заработной платы каждый месяц.

  4. Подчиненный не оплатил затраты, которые ему предоставляла организация. Это может быть обучение или повышение квалификации.
  5. Наниматель вносил финансовые средства за работника самостоятельную и в итоге отправил разбирательство в судебный орган.

    при таком исходе он должен доказать свои действия.

Начальник может в любом случае отправить жалобу в судебный орган. Предпринять такую меру можно только в течение 1 года после того, как ситуация была обнаружена.

Помимо этого, сотрудник также может подать свое заявление, когда начальник не выполнял все свои требования по взысканию ущерба.

Как составить заявление?

Если вы столкнулись с ситуацией, когда следует сразу же идти в судебный орган, то следует изначально просмотреть список необходимых документов. Среди них числится исковое заявление. Оно не будет отличаться от подобных документов.

В нём представлена информация:

  1. Заявление составляется только письменным шрифтом. Это может быть сделано либо от руки, либо на компьютере.
  2. Должны содержаться все наименования сторон, а также судебного органа.
  3. Должен быть отображен предмет заявления.

    Лучше всего точно расписывать все детали.

  4. Подсчитана сумма, которая предъявляется к возмещению с объяснением. Помимо этого, приводится метод расчета и основания, почему он был таковым.
  5. Информация о досудебном урегулировании вопроса.

  6. Подпись истца.

Как определить сумму ущерба?

Это еще один этап, который нужно не только провести, но и грамотно обосновать. Если у вас нет необходимых знаний, то лучше эту процедуру доверить опытному юристу. Определение суммы утрат – это обязательный этап.

При этом, он может проводиться двумя методами:

  1. Определяется рыночная стоимость имущества. Но иногда такой способ не применяется. Это возникает в той ситуации, когда указанная цена ниже, чем та, которая приведена в отчетах.
  2. Цена, которая берется из бухгалтерии. Но, она должна быть остаточной.

    Обычно отсюда отнимается сумма амортизации, которая будет зависеть от степени износа того или иного приспособления.

В большинстве случаев применяется последний метод. К первому случаю лучше всего обращаться при полной утрате того или иного имущества.

В какие сроки можно подать жалобу?

Если вы предпочитаете получить от своего подчиненного компенсацию, то нужно соблюдать сроки. Обычно они все равны 1 году.

Но отсчет идет от периодов:

  1. Время, когда был обнаружен урон от работника. Сюда могут относиться различные мероприятия, а также любые даты, когда наниматель узнал о нанесении финансового вреда.
  2. Если работник самостоятельно решает погасить долг, то между сторонами заключается перемирие.

Не всегда проблемы можно решать через суд. Существует ещё как минимум два способа, которые помогут решить ситуацию:

  1. Сотрудник решает самостоятельно в добровольном порядке возмещать всю сумму ущерба. При этом, заключается соглашение, в котором прописываются все данные в виде суммы, срока, а также предмета ущерба.

    Помимо этого, может указываться вариант рассрочки.

  1. Если работодатель самостоятельно решил всю ситуацию. Сумма к погашению каждый месяц может варьироваться по ставке в 20-70% от среднего заработка в месяц.

Какие ошибки могут возникнуть при решении проблемы?

Дабы при возникновении конфликтной ситуации можно было взыскивать определенную сумму, следует обращать пристальное внимание на правильность оформления всей документации. Если вдруг в них представлена неполная информация, то суд может отклонить заявку.

При этом, типичными ошибками каждой организации можно выделить:

  1. Предприятие забирает в качестве погашения суммы долга ту часть денег, которая превышает ежемесячный оклад.
  2. Удержание производилось позже установленного законом срока.
  3. Не производился расчет погашения.
  4. Если проводилось расследование, то с работника не брались показания.

  5. Запрещено брать денежное вознаграждение, если действие произошло в результате природной катастрофы.
  6. Контракт на возмещение был заключён незаконно и без привлечения административных органов.
  7. Ситуация произошла по вине самого работодателя, который не обеспечил работников должными условиями.

  8. Сумма ущерба не соответствует реальности.

ВАЖНО !!! Перед тем, как работодатель решит подать дело на рассмотрение в суд, всё же, стоит убедиться в правильности его вынесенных решений. Лучше всего сразу детально присматриваться к последствиям, которые могут возникнуть в последующих этапах.

Если этого не сделать вовремя, то судебный орган может встать на сторону работника. Именно тогда вы не сможете добиться компенсации.

Провести всю процедуру следует через судебное разбирательство, если вы вовремя подаете иск. Должен соблюдаться ряд требований. Но, когда при рассмотрении дела имеются недочеты или условие, которое будет указывать на невиновность работника, то взыскания не произойдет.

Источник: https://jurists-online.ru/pravo/trudovoe-pravo/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika-cherez-sud

Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Как взыскать с работника материальный ущерб

Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора.

Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб.

Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

  • Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
  • Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
  • Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
  • Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
  • Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
  • Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

  1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
  2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
  3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
  4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
  5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
  6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
  7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
  8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

Прочие нюансы при удержании материального ущерба

  • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
  • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
  • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Источник: https://law03.ru/labor/article/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Как взыскать с работника материальный ущерб

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты  

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

НормаСтатья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгодыст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущербаст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взысканияст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаевст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:—       с ним заключен договор о полной материальной ответственности—       ценности были доверены по специальному договору или разовому документу—       умышленный вред—       работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов—       было совершено преступление—       ущерб ─ результат административного правонарушения—       разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений—       сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее времяст.243
Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износаст.246
Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемусяст.247
Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельстваст.250
Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовнаяст.248

 2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке.

В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты.

Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

ДтКтОперация
9401, субсчет «Выбытие основных средств»Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
9410, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
9441
9443
7394Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
9498Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
7073Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
9891Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/vzyskanie-rabotodatelem-ushherba-s-rabotnika/

Взыскание материального ущерба с работодателя – советы адвокатов и юристов IQLaw

Как взыскать с работника материальный ущерб

Трудовые споры – довольно частое явление в современной практике.

Существуют разные прецеденты, когда работодатель может быть призван к материальной ответственности перед трудоустроенным.

Одним из главных условий для истребования компенсации является наличие доказательств тому, что сотруднику манипуляции или бездействие работодателя принесли моральный и финансовый вред.

Как взыскать материальный ущерб с работодателя

При нанесении предпринимателем материального и морального вреда трудоустроенному необходимо предпринять следующие действия:

  • Получить консультацию у юриста, предоставить для изучения специалисту трудовое соглашение и бумаги, подтверждающие наступление негативных последствий;
  • Подготовить заявление для работодателя в соответствии со ст. 235 ТК и с ходатайством возмещения принесенного вреда;
  • Оформить исковое заявление в суд и заявить в нем о ходатайстве взыскания с работодателя компенсации за наступивший материальный ущерб;
  • Принять участие в назначенном заседании, представить суду факты получения ущерба.

Целесообразно с целью эффективной защиты нарушенных прав и получения компенсации за допущенный ущерб обратиться за услугами к адвокату, который выступит в суде в роли представителя интересов трудящегося.

О регулировании вопросов финансовой ответственности между работодателем и трудоустроенными

Гл. 38 ТК приводит ответы на вопросы, которые затрагивают материальные обязанности работодателя перед своим персоналом. Призвать работодателя к финансовой ответственности можно в таких ситуациях:

  • Предприниматель необоснованным методом лишил трудоустроенного возможности работать;
  • Руководитель допустил порчу имущества, находящемуся в собственности трудящегося;
  • Руководитель предприятия задержал перевод заработной платы и других доплат, регламентированных в соответствии с Трудовым Кодексом;
  • Руководитель предприятия своими действиями или халатностью причинил трудящемуся моральный вред.

В ст. 234 ТК прямо указывается на обязанность руководителя предприятия компенсировать своему сотруднику материальный ущерб в случае применения любого необоснованного способа лишения возможности работать. Призвать работодателя к финансовой ответственности можно в той ситуации, когда трудящийся не получает свой заработок по одной из следующих причин:

  • Сотрудник предприятия был незаконно отстранен от исполнения функций, необоснованно уволен или переведен без согласия на иную должность;
  • Сотрудник предприятия фактически не был восстановлен на месте по причине игнорирования работодателем требования инспекции по труду по восстановлению трудоустроенного в должности;
  • Руководитель предприятия допустил нарушение сроков по возвращению трудовой книжки при увольнении, указал в ней неточную причину увольнения или допустил несоответствующую закону формулировку обоснования отстранения.

Чаще всего работники компаний жалуются на незаконное отстранение от должности или необоснованное увольнение с занимаемого места.

Можно взыскать материальный ущерб с работодателя в ситуации немотивированного отстранения от должности. В приведенном примере по решению суда назначается материальная компенсация, если судьей устанавливается, что руководитель пренебрег закрепленным порядком при разрешении вопроса об отстранении трудоустроенного от должности.

К примеру, при появлении на своем месте сотрудника в состоянии алкогольного опьянения для его мотивированного отстранения от работы требуется провести медицинское освидетельствование или составить специальный акт с фиксированием этого факта.

Если освидетельствование не проводится и акт не составляется, это не будет рассматриваться в качестве мотивированного основания для отстранения от исполнения трудовых функций.

В практике отношений случаются ситуации, когда по инициативе руководителя сотрудник переводится на иной участок, при этом с трудящегося не берется согласие для осуществления такого перевода.

Как правило, работодатели используют разные угрозы для побуждения сотрудников к переводу на другие рабочие места. В сфере малого бизнеса новые работники зачастую не оформляются официально с целью исключения обязанности по уплате обязательных страховых взносов.

Все это тоже является поводом для взыскания с работодателя материального ущерба.

Взыскание ущерба в случае допущения порчи имущества

Работодатель несет прямую финансовую ответственность за нанесение ущерба имуществу трудящегося.

Привлечь руководителя организации к ответственности можно в случае порчи, повреждения или полной утраты предметов одежды и иных вещей, которые являются собственностью сотрудника.

Для получения материальной компенсации в этом случае работнику необходимо выполнить следующие действия:

  • Зафиксировать акт уничтожения или намеренной порчи имущества работника руководителем организации с использованием фотосъемки и иных способов фиксации;
  • Оформить на имя руководителя организации письменную претензию с требованием возмещения причиненного вреда;
  • При неполучении ответа на свою жалобу необходимо обобщить доказательства и подготовить исковое заявление в суд.

Взыскание ущерба при задержке зарплаты и иных выплат

Ст. 2 ТК указывает на право каждого работника своевременно и в заявленном объеме получать оплату труда. В ст. 22 ТК указывается на обязательство директора организации в соответствующем объеме и в сроки, установленные трудовым законодательством, трудовым соглашением или коллективным документом, переводить заработную плату.

В законодательстве приводится несколько норм, которые побуждают должностных лиц своевременно исполнять обязательства по выплате заработной платы. К примеру, ч. 2 ст.

124 ТК предусматривает право для трудоустроенного отказаться от продолжения работы в случае задержки выплаты больше, чем на 15 дней.

От сотрудника требуется только письменное извещение о намерении приостановить свою деятельность.

Если работодатель допускает задержки по обязательным выплатам, он обязан по согласованию с работником перенести его отпуск на любой другой срок, что предусматривается ч. 2 ст. 124 ТК.

Как защитить свои материальные интересы

Целесообразность обращения работника в конкретную организацию для урегулирования споров с работодателем зависит от конкретной ситуации.

К примеру, при пренебрежении сроками перевода заработной платы сотрудник имеет право жаловаться в территориальную инспекцию труда или в прокуратуру.

Обращение в надзорное ведомство может быть оформлено в индивидуальной или коллективной форме.

Жалоба на операции или бездействие работодателя может быть направлена для рассмотрения прямо в суде. В этом случае сотрудником оформляется исковое заявление и подается вместе с прилагаемыми доказательствами для рассмотрения.

К защите собственных прав и интересов можно привлечь адвоката.

При этом для сотрудника устанавливается право не только на взыскание материального ущерба с предпринимателя, но и возможность истребования компенсации за моральный вред.

Подкрепить свои доводы можно следующими доказательствами, указывающими на причинение материального и морального вреда:

  • Свидетельскими показаниями;
  • Официальными документами (приказами, инструкциями, положениями и т. д.);
  • Справками из медучреждений с указанием характера и объемов оказанной медицинской помощи, к примеру, при госпитализации с сердечным приступом на фоне нервного расстройства;
  • Договорами подряда и актами приемки результата выполненных работ.

После рассмотрения всех доказательств судебной инстанцией будет принято решение об отказе или удовлетворении заявленных требований.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты Информация была полезна?

Источник: https://iqlaw.com/category/ru-trudovoe-pravo/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-rabotodatelya

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Как взыскать с работника материальный ущерб

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  • командировочные;
  • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  • на амортизацию рабочих инструментов;
  • пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  • компенсация превышает месячный заработок виновного;
  • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

  1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

    Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!

  2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.

    Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!

  3. Не установлен размер фактического ущерба.
  4. Нарушены правила инвентаризации.
  5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба.

    Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.

  6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность.

    К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.

  7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований.

    Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Пример 1

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.