Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Источник: //gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Особенности составления договора о коллективной материальной ответственности

Трудовым законодательством предусмотрено подписание не только индивидуальных договоров о материальной ответственности, но и коллективных документов, возлагающих эту ответственность на коллектив или какую-то его часть (например, отдельную бригаду).

Используется этот документ в случае, если работодателям трудно разделить меру ответственности между отдельными членами коллектива.

Но при этом необходимо установить, кто именно будет возмещать убытки, причинённые ценному имуществу организации или предприятия.

Обязательное условие — это совершеннолетие работников и фактическое выполнение сотрудниками работ, связанных с хранением, транспортировкой или обработкой (переработкой) ценных материалов.

Виды договоров

Если к коллективу присоединится новый член (на работу будет принят новый сотрудник) или работодателями назначен новый руководитель, действие документа автоматически распространится и на перечисленных лиц.

Согласно 245-й статьи ТК полная материальная ответственность может возлагаться исключительно на лиц, выполняющих определённые виды работ или занимающих определённые должности, например, сюда входят:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• работники, занятые кассовыми операциями;
• сотрудники, принимающие от населения определённые платежи;
• лица, хранящие и выдающие различные ценности (работники баз, складов, автозаправочных станций, пищевых блоков, камер хранения, холодильных установок, раздевалок, амбаров и заготовительных пунктов);
• работники, осуществляющие реставрационные и другие виды работ, касающихся предметов бытового и культурного назначения;
• сотрудники гостиниц, кемпингов и других зданий жилого сектора, ответственные за прокат бытовых предметов или техники;
• сотрудники, принимающие и транспортирующие различного рода ценности (например, работники почтовых отделений);
• лица, имеющие отношение к закупке, транспортировке, хранению, обработке драгоценных камней и металлов, а также валюты (сюда относят сбор отходов и лома, содержащего драгоценные металлы);
• работники, транспортирующие и хранящие ценные бумаги или денежные знаки; лица, ответственные за выпуск знаков, служащих для предоставления услуг населению (талонов, абонементов, билетов);
• работники, участвующие в откорме, содержании и разведении сельскохозяйственных животных и птицы;
• лица, имеющие отношение к сырьевой переработке или комплектации готовых изделий.

При коллективной материальной ответственности возмещение убытков разделяется между всеми членами этого коллектива (пропорционально месячному окладу и времени, отработанному с момента последней инвентаризации до дня обнаружения недостачи). Если же работник в состоянии доказать отсутствие своей вины, нести общую ответственность за доверенные ценности он не будет.

Ограниченная или частичная ответственность обычно налагается на лиц, не указанных в трудовом законодательстве в качестве работников, к которым может быть применено полное возмещение ущерба. Или на лиц, ещё не достигших совершеннолетия. Такие сотрудники выплачивают штраф в размере одного оклада, но при этом не возмещают всю стоимость ценности.

Следует отметить, что если работник не был внесён в коллективный договор в качестве его субъекта, он не может материально отвечать за ценности, доверенные коллективу. По крайней мере, у него есть законное основание обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

• решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
• новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
• руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
• в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
• новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности ценностей и своевременное оповещение руководства о возможной утрате или порче.

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Что необходимо учесть при составлении?

• Документ должен быть подписан всеми без исключения членами рабочего коллектива.
• В документе обязательно указывается, что он может расторгаться при достижении письменного соглашения между заинтересованными сторонами.
• Внизу бланка указываются стороны (ФИО, занимаемые должности) и ставятся подписи всех участников договора.
• Документ заверяется «мокрой» (круглой) печатью организации или предприятия.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба

Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.

Что такое коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:

1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.

Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.

Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц. Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.

Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.

С кем можно заключить договор

Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:

1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.

С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ.

Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

1. Прием платежей, выплата денежных средств.
2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
6. Экспертиза товаров и услуг.
7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Порядок заключения

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
2. Права и обязанности сотрудников.
3. Порядок ведения учета и отчетности.
4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
10. Срок действия договора.
11. Порядок его изменения.
12. Порядок прекращения договора.
13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать здесь.

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора.

Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника. Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html

Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: //info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Договор о коллективной материальной ответственности – образец, полной, перечень специальностей

Материальная ответственность коллектива перед работодателем – процесс нелегкий. Очень часто руководители допускают ошибки при заключении подобного договора. Чтобы их избежать, важно иметь представление об этом процессе.

Что это такое

Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все. При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.

Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО).

Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.

Договор о коллективной ответственности материального характера – тип соглашения между предприятием и всеми ее членами, в котором предусмотрены обязанности обеих сторон по использованию и хранению имущества, а также установлена материальная ответственность в случае нарушений.

Материальная ответственность обладает следующими особенностями:

• коллективность. Работникам предоставляется общий доступ к ценностям товарно-материального характера. Их сотрудники обслуживают вместе;
• множественность особ в лице сотрудников, то есть договор о КМО оформляется один, а его сторонами являются все работники организации или небольшая ее часть;
• роль степени вины каждого из членов коллектива;
• доказывание размера ущерба, который был причинен руководителю. При этом степень вины каждого сотрудника, его оклад и время работы в коллективе учитывается отдельно;
• возможность уменьшения штрафа с определенного работника.

Эти особенности необходимо учитывать при составлении договора. Так как материальная ответственность коллективная, то она не может быть равной – одни сотрудники находились в отпуске или на больничном, другие не были ознакомлены с итогами прошлой инвентаризации.

Коллектив имеет права и обязанности, которые необходимо соблюдать. К обязанностям относятся:

• бережное отношение к имуществу организации и принятие мер по предотвращению ущерба;
• ведение учета, своевременное предоставление отчетов об остатках имущества;
• оповещение работодателя о ситуациях, которые могут угрожать жизни.

Наделен коллектив и правами:

• участие в приеме имущества, его хранении и обработке;
• проведение инвентаризации, проверок;
• ознакомление с отчетами об остатках имущества;
• оповещение работодателя с просьбой отвода тех членов коллектива, которые не обеспечивают сохранность оборудования.

Коллективы встречаются в таких сферах деятельности, как строительство, торговля, общепит, финансовые услуги.

Договор о КМО заключается с целью защиты прав работников. Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:

• работнику не должно быть менее 18 — ти лет;
• трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).

Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.

Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.

Важные условия для наступления ответственности:

1. Должность должна входить в список работ, с которыми может заключаться подобный договор.
2. После принятия решения руководитель обязан издать приказ, который необходимо приложить к соглашению.

Если коллектив меняется или из него выходит половина членов, то договор необходимо заключить новый. Если выбывает несколько человек, то необходимости перезаключать соглашение нет.

В случае отказа сотрудником подписывать договор об ответственности материального типа, это рассматривается как невыполнение обязанностей.

Документы, необходимые для ведения КМО:

• трудовое соглашение;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка внутри организации;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был составлен приказ о материальной ответственности;
• договор о КМО;
• график проведения инвентаризации;
• различные акты – о сотрудниках, которые отсутствовали; итогах инвентаризации и прочие;
• обязательства о выплате ущерба.

Моменты, на которые необходимо обратить внимание:

• договор можно заключать с лицами, достигшими совершеннолетия и которые в своей деятельности используют ценности;
• оформляется соглашение между руководителем и всеми участниками коллектива, а не с каждым отдельно;
• ценное имущество доверяют группе особ, которая отвечает за их сохранность и в случае недостачи – несет ответственность;
• как только причинен ущерб и трудовой договор расторгнут, стороны соглашения не освобождаются от ответственности материального характера.

Материальную ответственность устанавливает 238 статья Трудового Кодекса. В соответствии с ней, работник обязан возместить руководителю прямой ущерб.

Под ним подразумевают:

• затраты на восстановление или покупку нового оборудования;
• ухудшение состояния имущества;
• возмещение руководителем ущерба, которые нанесли работники коллектива третьим лицам.

Также 240 статья Трудового Кодекса гласит, что работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника ущерба.

Работник несет ответственность материального характера, сумма которой не составляет более его средней заработной платы в месяц – 241 статья ТК РФ. Перед организацией руководитель также несет ответственность – 277 статья Трудового Кодекса.

Образец договора материальной ответственности кладовщика вы можете найти на этой странице.

Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 от 31.12. 2002 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:

• прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
• депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
• прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
• хранение имущества на складе;
• прием от людей предметов с целью их хранения;
• доставка багажа.

К специальностям относятся:

• кассиры и контроллеры;
• работодатели и их помощники, рабочая бригада;
• директор и его заместители;
• лаборанты.

Заключение

Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.

Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.

Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.

Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем ания.

В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя. Соглашение подразумевает:

• участие коллектива в проверке имущества;
• регулярную инвентаризацию;
• ознакомление с отчетной документацией.

Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того,  как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.

Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Соглашение состоит из следующих разделов:

Договор вступает в силу после подписания и действует до тех пор, пока коллектив работает с предоставленным ему имуществом.

Образец договора.
Образец приказа.

Таким образом, коллективное соглашение о материальной ответственности заключается между работодателем и всеми участниками бригады.

Обязательные условия – необходим приказ об установлении ответственности, выбор бригадира и учет мнений участников при приеме нового сотрудника.

Если в ходе деятельности был нанесен вред имуществу, то на всех членов бригады возлагается материальная ответственность.

Что такое полная материальная ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: //vkadry.com/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html