+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Минтруд разъяснил, когда работников до 21 года направлять на медосмотры

Периодический медицинский осмотр

Минтруд разъяснил, когда работников до 21 года направлять на медосмотры

Медосмотр — это комплекс мер по исследованию здоровья, выявлению возможных патологий и их профилактике.

Периодический медосмотр работников предприятия проводится с целью выявления на ранних сроках заболеваний, которые могут быть опасны для окружающих или делают сотрудника непригодным для выполнения тех или иных работ. Он позволяет отследить динамику изменения здоровья, а также выявить возможные профзаболевания и минимизировать вред, причиненный самочувствию человека.

Кто должен проходить медосмотр

Прежде всего, периодический медосмотр необходим:

  • гражданам, занятым на высотных работах;
  • людям, трудящимся в сфере общественного питания;
  • работникам образовательных организаций и медучреждений;
  • сотрудникам, трудящимся в сфере парикмахерских услуг, в салонах красоты, прачечных, банях;
  • работникам фармацевтических компаний;
  • лицам, чья работа связана с системами водоснабжения;
  • работникам птицеферм и животноводческих предприятий;
  • гражданам, занятым на опасном и(или) вредном производстве.

Но по инициативе директора организации или самого коллектива проходить периодические медицинские осмотры могут люди любых профессий. Законодательство определяет лишь некоторые специальности, представители которых должны обязательно проходить регулярные врачебные осмотры.

Периодичность проведения медосмотров

Требования к периодичности и порядку проведения профосмотров указаны:

Согласно этим документам, сотрудники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотр ежегодно.

Как правило, каждая организация составляет собственный календарный план проведения периодического медицинского осмотра и согласно ему направляет сотрудников на проверку. Календарный план согласовывается медцентром с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Порядок проведения медосмотра

Ответственность за организацию медосмотра лежит на директоре фирмы. Во время него работники посещают нескольких врачей, сдают анализы и т. д. Точный список зависит от типов работ и вредных производственных факторов.

Комиссию врачей, которые будут проводить осмотр, формирует медцентр, с которым был заключен договор. В ее состав входит врач-профпатолог и иные специалисты (подробная информация о списке врачей содержится в Приказе Минздрава от 12.04.2011 № 302н).

Порядок проведения периодических медицинских осмотров работников выглядит следующим образом.

Шаг 1. Заключаем договор

Первым делом работодатель должен заключить контракт с медцентром.

Шаг 2. Составляем список

Списка два: контингент и поименный. Контингент (перечень должностей и работ) в десятидневный срок предоставляется в территориальный отдел Роспотребнадзора. На его базе делается поименный список (перечень конкретных людей), который не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медцентром даты начала осмотра направляется работодателем в медицинскую организацию.

Скачать

Шаг 3. Составляем план

На основании поименного списка (в течение 10 дней с момента его получения, но не позднее чем за 14 дней до согласованной даты осмотра) медцентр составляет календарный план проведения периодического осмотра.

Шаг 4. Подготавливаем приказ

Работодатель издает приказ о периодичности медосмотра и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомиться с распоряжением как минимум за 10 дней до ее проведения.

Скачать

Шаг 5. Выдаем направления

После этого следует выдать работникам направления на медосмотр. Утвержденной формы этого документа нет, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Шаг 6. Работники проходят осмотр

С направлением на руках сотрудники должны прийти в медучреждение, с которым был заключен договор, в срок, указанный в документе. Также при себе они должны иметь паспорт и направление от работодателя.

Во время медосмотра за работниками сохраняется средний заработок.

В случае если сотрудник отказывается проходить проверку, директору придется отстранить его от трудовой деятельности и не начислять зарплату до тех пор, пока осмотр не будет пройден.

Если же осмотр был пропущен по вине нанимателя или по не зависящим ни от сотрудника, ни от главы фирмы факторам, недопущение к выполнению обязанностей считается простоем и оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты трудящегося.

Что делать после осмотра

По завершении мероприятия медучреждение составляет заключительный акт (в срок до 30 дней). Заверенный документ, подписанный руководителем медцентра и предприятием, направляется в территориальный отдел Роспотребнадзора на согласование.

Теперь поговорим о том, как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации. После того как работники пройдут медосмотр, работодатель должен собрать подписанные и заверенные печатью медучреждения заключения с результатами проверки.

На основании врачебного заключения определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп с последующим указанием в медкарте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профзаболеваний. А при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

Кто оплачивает профосмотры

Все расходы по проведению планового медосмотра, так же, как и первичный медосмотр при приеме на работу, оплачивает директор предприятия: это требование статей 212 и 213 ТК РФ. Впоследствии государство компенсирует ему часть затрат на проведение медосмотров через ФСС.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодатель не имеет права допускать к работе сотрудников, не прошедших по какой-либо причине обязательный периодический медицинский осмотр. В случае если правило будет проигнорировано, это повлечет за собой наложение штрафа на должностных лиц и ИП в размере 15 000-25 000 рублей, на юрлиц — 110 000-130 000 рублей.

Какие изменения готовят чиновники

В 2019 году, возможно, в Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н будут внесены некоторые изменения.

На едином портале размещения проектов нормативных актов опубликовано уведомление о том, что Министерство труда готовится сократить список работников, которых необходимо регулярно отправлять на медосмотры.

Как отмечают чиновники, работы на компьютерах (ПЭВМ) (работа по считыванию и вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50 % рабочего времени) «не являются работами с вредными и(или) опасными условиями труда и не связаны с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний».

Поэтому лица, которые их осуществляют, могут быть освобождены от обязательных предварительных и периодических медобследований. Это значит, что действующий в настоящее время подпункт 3.2.2.4 перечня вредных и(или) опасных производственных факторов могут исключить из Приказа № 302н.

Когда именно поправка вступит в силу, пока неизвестно. Поэтому пока работодатели должны планировать медосмотры для всех работников, чья деятельность осуществляется под воздействием, в том числе, электромагнитного поля широкополосного спектра частот.

Источник: https://clubtk.ru/periodicheskiy-meditsinskiy-osmotr

Приказ, который существенно снизит расходы на обязательные медосмотры офисных работников

Минтруд разъяснил, когда работников до 21 года направлять на медосмотры

Почему этот документ важен: Приказ избавит компанию от необходимости оплачивать обязательные медосмотры сотрудников, по факту работающих за компьютером полдня или меньше. В чем возможна ошибка: Не перечисляют обязанности, которые работники выполняют без компьютера.

Важная деталь Компания обязана проводить за свой счет медосмотры сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях. Перечень таких условий перечислен в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно. Компании, в свою очередь, обязаны оплачивать подобные медосмотры за свой счет.

Но недавно вышло разъяснение Минтруда России, из которого следует: если сотрудники работают за компьютером половину рабочего дня или еще меньше, то они не подпадают под обязательные медосмотры (письмо от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242). Для компаний это выгодно, ведь это означает, что можно сократить расходы.

Надо только четко установить, сколько конкретно времени по каждой должности отведено работе, для выполнения которой не нужен компьютер. Зафиксировать это удобнее всего в приказе директора. Образец представлен ниже.

А в статье подробно разберем, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии трудовых инспекторов.

Осторожно! Обязательно предусмотрите, чем офисные сотрудники заняты в то время, пока они не работают за компьютером. Иначе у проверяющих будут вопросы.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Можно также обратиться в ФСС РФ, чтобы фонд выделил деньги на медосмотр как на мероприятие по сокращению травматизма и профзаболеваний. Но в этом году все сроки уже прошли. Приказ же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет.

Для чего необходим документ

С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. С другой — ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон.

Это означает, что можно, например, в каждой должностной инструкции прописать норматив. Однако, если инструкций очень много, вносить изменения в них весьма трудоемко. Поэтому мы предлагаем более простой вариант — издать общий приказ по всем должностям.

В Минтруде России, как мы выяснили, ничего не имеют против подобного документа (см. мнение ниже).

— Каждый сотрудник вправе получить достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте, риске для здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных (опасных) производственных факторов.

В свою очередь, компания обязана обеспечить информирование сотрудников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Основание — статья 212 Трудового кодекса РФ.

Установить, сколько сотрудники проводят времени за компьютером, можно в любом локальном акте организации. Например, в приказе, в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Зафиксировать на бумаге время работы сотрудника за компьютером и вне его нужно, чтобы исключить возможные споры с ревизорами из трудовой инспекции. Тогда будет проще доказать, почему того или иного сотрудника работодатель не отправил проходить медосмотр.

Без приказа проверяющие могут решить, что все офисные сотрудники трудятся за компьютером весь день с утра до вечера. Тогда велика вероятность, что проверка окончится санкциями за нарушение трудового законодательства. Это штраф в размере до 50 000 руб.

или даже приостановка деятельности компании на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Директора трудинспекторы могут наказать на сумму от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, проверяющие из санитарно-эпидемиологического надзора имеют право оштрафовать компанию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

Что должно быть в приказе

Приказ директора о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Главное, чтобы не нарушалась периодичность прохождения медосмотров.

Данные о продолжительности работы за компьютером по каждой должности можно собрать в сводной таблице. В ней перечислите должности так, как они приведены в штатном расписании.

Напротив каждой должности укажите, сколько рабочего времени в процентах сотрудники тратят на работу за компьютером.

Напротив тех должностей, которые проводят большую часть времени перед монитором, укажите, в какой срок сотрудники обязаны пройти медосмотр.

В последней графе таблицы лучше кратко перечислить, какие задания работники выполняют без компьютера. Без этой информации проверяющие могут засомневаться, точно ли у сотрудников есть обязанности, которые можно выполнять без компьютеров.

Возможна ситуация, когда по приказу сотрудник проводит за компьютером менее 50 процентов времени, а только что проведенная спецоценка показала процент выше. Тогда с даты акта о спецоценке нужно отменить приказ в части работников, попавших под медосмотры, и оплачивать их.

Где в отчетности отразить информацию о медосмотрах

Количество работников организации, которые проводят за компьютером как минимум половину своего рабочего времени, необходимо отразить в графе 7 таблицы 10 формы-4 ФСС.

В этой графе показывают общее число сотрудников, работающих в таких условиях, при которых требуется прохождение обязательных медосмотров.

При этом в графе 8 таблицы 10 расчета 4-ФСС необходимо привести количество работников, которые уже прошли обязательные медосмотры.

Офисные сотрудники в компании проводят большую часть рабочего времени за компьютером. Надо ли проводить регулярные медосмотры? Да, если результаты аттестации или спецоценки подтвердили, что сотрудники проводят не менее половины времени за компьютером. Да, независимо от того, проводилась ли аттестация или спецоценка рабочих мест. Нет. Сотрудник, который проводит за компьютером большую часть рабочего времени, должен проходить медосмотр один раз в два года. Не важно, проводила ли компания аттестацию либо спецоценку рабочего места этого сотрудника (письмо Минтруда России от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43054-qqgb-16-m3-prikaz-kotoryy-sushchestvenno-snizit-rashody-naobyazatelnye-medosmotry-ofisnyh-rabotnikov

Обязательные медосмотры

Минтруд разъяснил, когда работников до 21 года направлять на медосмотры

Минтруд и Роструд пояснили, каких сотрудников надо направить на обязательные медосмотры, а каких нет. Когда и кто должен пройти медосмотр, как его организовать и отразить в учете, читайте в статье.

Нужно или нет проходить медосмотр, зависит от трех факторов. Это:

  • возраст работника;
  • вид работ, которые он выполняет;
  • условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки (аттестации).

Кого направлять на медосмотр в обязательном порядке, вы увидите в таблице 1. Мы свели в ней требования федеральных законов, приказов ведомств и санитарных норм. Таблица поможет выполнить рекомендации из письма Роструда от 12 мая 2017 г. № ПГ/08696-03-3. В нем чиновники сообщили: чтобы решить, направлять сотрудника на предварительный медосмотр при приеме на работу или нет, нужно проверить:

  • подпадает ли он под действие статей 213, 330.3 и 328 Трудового кодекса РФ, где перечислены виды работ, для которых медосмотр обязателен;
  • будет ли выполнять работы, которые предусмотрены в перечне работ в приложении 2 к приказу № 302н;
  • будет ли подвергаться воздействию вредных производственных факторов.

Вредные факторы перечислены в приложении 1 к приказу № 302н. Посмотрите, указаны ли они в отчете о спецоценке рабочих мест в вашем учреждении или в действующих результатах аттестации.

Таблица 1. Кто должен проходить обязательные медосмотры

Какие сотрудники должны проходить медосмотр

Периодичность медосмотров

Основание

В возрасте до 18 лет

Ежегодно

Ст. 69, 266 ТК РФ

Профессиональные спортсмены

Ежегодно

Ст. 348.3 ТК РФ

По медицинским показаниям – внеочередные

На работах с вредными и опасными условиями труда по результатам спецоценки или аттестации

Ежегодно, если возраст сотрудника – до 21 года

Ч. 1 ст. 213 и ч. 1 ст. 266 ТК РФ

По медицинским показаниям – внеочередные

Связанные с движением транспорта

Один раз в два года

Ч. 1 ст. 213 и ч. 2 ст. 328 ТК РФ; п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ

Предрейсовые и послерейсовые

По медицинским показаниям – внеочередные

Сотрудники: • пищевой промышленности; • общепита; • торговли;  • лечебно-профилактических учреждений;

• детских учреждений

Периодические (устанавливают по решению органов местного самоуправления)

Ч. 1 ст. 213 ТК РФ

Сотрудники ведомственной охраны

Ежегодно, в том числе проверка наличия наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов

Ст. 6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ

Когда не нужно направлять на медосмотр сотрудников, которые работают на компьютере

На людей, которые работают на компьютерах не меньше 50 процентов рабочего времени, воздействует электромагнитное поле.

Неионизирующее излучение от компьютера входит в список вредных и опасных факторов производственной среды (п. 1 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Степень его воздействия устанавливают в ходе спецоценки или аттестации рабочих мест по условиям труда (последняя проводилась до 2014 года).

Если по результатам спецоценки (аттестации) на рабочем месте оптимальные или допустимые условия труда, направлять сотрудника на медосмотр не надо.

Если спецоценка (аттестация) выявила вредные факторы, учреждение обязано направить работников и оплатить медосмотр. Они должны проходить таких врачей, как невролог и офтальмолог, не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных факторов, утвержденного приказом № 302н).

Когда можно не проходить медосмотр

Роструд привел пример, когда не надо направлять сотрудника на предварительный медосмотр. Это возможно, если одновременно выполняются три условия. Перечислим их:

  • не истек срок периода, в котором сотрудник должен проходить медосмотр;
  • между учреждением и медорганизацией заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по медосмотру работников;
  • соискатель имеет заключение о медосмотре, которое выдано этим же медучреждением.

Об этом сказано в письме № ПГ/08696-03-3.

Если вы снова принимаете на работу уволенного сотрудника, ему не надо проходить предварительный медосмотр в случае, если все три условия соблюдены. Но если хотя бы одно из них не выполняется, направьте этого сотрудника на медосмотр (письмо Минтруда России от 28 апреля 2017 г. № 15-2/ООГ-1224).

Как учесть обязательные медосмотры

Бухучет расходов на медосмотр зависит от того, где учреждение его проводит и за счет каких средств. Чтобы организовать медосмотр, можно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением (п. 46 ч. 1 ст.

12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Учреждение может проводить медосмотры и в своем медпункте, но только если имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров.

Оплатить медосмотр можно за счет взносов на травматизм, если ФСС даст на это разрешение. Для этого вам нужно было обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в фонд до 1 августа.

Также вы праве оплатить расходы за счет средств учреждения. Причем разрешено использовать как деньги от платной деятельности, так и субсидию на госзадание. Но, чтобы профинансировать данные расходы за счет субсидии, они должны быть необходимы для выполнения госзадания и предусмотрены планом ФХД (письмо Минфина России от 28 июня 2013 г. № 02-13-11/24924).

Если вы заключили договор с медучреждением на медосмотр штатных сотрудников, учитывайте расходы по КВР 244. В бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье 226 КОСГУ. Отражайте их на счетах, которые увязаны с этим кодом: 109 00 226, 401 20 226, 302 26.

Если же вы компенсируете расходы сотрудникам, которые прошли медосмотр самостоятельно, то применяйте КВР 112. В бухучете и отчетности эти расходы проводят по подстатье 212 КОСГУ. Отражайте их на счетах 401 20 212, 109 00 212, 302 12. Какие проводки оформить в бухучете, смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Бухгалтерские проводки по учету медосмотра

За счет каких средств оплачен медосмотр

Бухгалтерские записи

Средства учреждения (по договору с медучреждением)

Дт 0 109 80 226 Кт 0 302 26 730
– отражены расходы на проведение обязательного медосмотра

Собственные средства сотрудника

Дт 0 109 80 212 Кт 0 302 12 730
– начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра

Средства ФСС (по приказу руководителя)

Дт 0 303 06 830 Кт 0 302 13 730
– отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением за счет средств соцстраха

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92448-obyazatelnye-medosmotry-razyasneniya-chinovnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.