+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о проверке личных дел обучающихся школы

Содержание

О ведении личных дел обучающихся, приказ минобразования республики коми от 25 ноября 2008 года №315

Образец приказа о проверке личных дел обучающихся школы

В целях приведения личных дел обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью которых осуществляет Министерство образования Республики Коми, к единым требованиям по организации хранения и ведения приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Состав документов личного дела обучающихся и общие требования к оформлению личных дел обучающихся (приложения N 1 и N 2).

1.2. Формы обложки личного дела обучающихся, формы описи документов, находящихся в личном деле, форму карточки-заместителя личных дел обучающихся и форму журнала учета личных дел обучающихся (приложения N 3, N 4, N 5, N 6).

2. Директорам государственных образовательных учреждений профессионального образования в срок до 20.12.2008:

2.1. Назначить ответственных лиц за ведение и организацию хранения личных дел обучающихся.

2.2. Привести личные дела обучающихся в соответствие с утвержденными формами и составом документов.

2.3. Организовать хранение личных дел обучающихся в закрываемых шкафах, учет личных дел по установленной журнальной форме, выдачу личных дел для работы с использованием карточки-заместителя личных дел обучающихся.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела профессионального образования С.В.Сурину.

4. Срок снятия с контроля 31 января 2009 года.

И.о. министраС.КОЗЛОВ

Приложение N 1. СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ ОБУЧАЮЩИХСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО, КООРДИНАЦИЮ И КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ..

Приложение N 1к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

1. Опись документов, имеющихся в личном деле обучающихся.

2. Заявление о приеме в УПО по установленной форме.

3. Подлинник документа об образовании.

4. Выписка из приказа о зачислении в состав обучающихся.

5. Справка о составе семьи.

6. Медицинская справка.

7. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорта или свидетельства о рождении).

8. Документы, по которым обучающийся претендует на льготы.

9. Четыре фотографии 3 x 4.

10. Копия медицинского полиса, страхового свидетельства, свидетельства ИНН.

11. Следующие документы включаются в личное дело по хронологии в период обучения в УПО.

12. Выписки из приказов о переводе с курса на курс.

13. Выписка из приказа об отчислении из УПО в связи с окончанием обучения.

14. Иные документы, относящиеся к обучению, жизни и деятельности обучающегося в период обучения.

15. Копия диплома и приложения к диплому по окончании данного УПО.

Примечание: 1. Копия документа об образовании подшивается в личное дело после окончания обучения при выдаче подлинника документа обучающемуся.

2. Копии документов заверяются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, реквизит 26; удостоверяется печатью.

Состав и порядок расположения документов в личных делах обучающихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

1. Опись документов, имеющихся в личном деле обучающихся.

2. Заявление о приеме в УПО по установленной форме.

3. Подлинник документа об образовании.

4. Выписка из приказа о зачислении в состав обучающихся.

5. Приказ из общеобразовательного учреждения о направлении на учебу в УНПО.

6. Направление Министерства образования РК.

7. Свидетельство о рождении и его копия, соответствующе заверенная. Копия паспорта.

8. Медицинская справка.

9. Решение суда о лишении родительских прав родителей.

10. Свидетельство о смерти родителей.

11. Заявление об отказе от ребенка.

12. Решение суда о взыскании элементов.

13. Подробные сведения о родственниках и их местонахождении.

14. Арматурная карта.

15. Путевка на устройство воспитанника в государственное учреждение.

16. Постановление о закреплении жилой площади.

17. Справка о наличии лицевого счета.

18. Сберегательная книжка.

19. Психолого-педагогическая характеристика на выпускника детского дома.

20. Гарантийное письмо из детского дома об организации летнего отдыха.

21. Приписное свидетельство для юноши.

22. Акты приема-передачи личного дела или документов из личного дела.

23. Копия медицинского полиса, страхового свидетельства, свидетельства ИНН.

24. Следующие документы включаются в личное дело по хронологии в период обучения в УПО.

25. Выписки из приказов о переводе с курса на курс.

26. Выписка из приказа об отчислении из УПО в связи с окончанием обучения.

27. Иные документы, относящиеся к обучению, жизни и деятельности обучающегося в период обучения.

28. Копия диплома и приложения к диплому по окончании данного УПО.

Приложение N 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Приложение N 2к Приказу

Министерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

1. На каждого обучающегося заводится отдельное личное дело. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел обучающихся УПО.

2. Личное дело обучающегося формируется в твердую обложку.

3. На первом развороте обложки личного дела имеется конверт для фотографий обучающегося.

4. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).

5. Подлинник документа об образовании, представляемый при поступлении в УПО, вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.

6. Первым документом, включенным в состав личного дела обучающегося, является внутренняя опись (остальные документы располагаются в установленном порядке).

7. В текущем делопроизводстве личные дела обучающихся хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.

8. По окончании обучения личные дела обучающихся сдаются по описи в архив УПО. Срок хранения в архиве – 75 лет.

9. Личные дела обучающихся и журнал учета личных дел обучающихся вносятся в номенклатуру дел УПО.

Приложение N 3

Приложение N 3к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

___________________________________________________________________________

Министерство образования Республики Коми

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ N 13 г. Инты

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ОБУЧАЮЩЕГОСЯ N __________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)

Начато: __________________

Окончено: ________________

Кол-во листов ____________

Срок хранения: 75 лет, ЭПК

Приложение N 4. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ

Приложение N 4к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Лицевая сторона

N __________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество обучающегося

N п/пНаименование вида документа;дата и номер документаДата направления документав делоК-во листовДата изъятия документаПричина изъятия
123456

Оборотная сторона

┌══════════════════════‰ ┌═══════════════════════‰ ┌══════════════════════‰
│Личное дело ││Личное дело ││Личное дело │
│сформировано ││проверено ││окончено │
│││││││”___” _______ 200__ г.│ │”___” ________ 200__ г.│ │”___” _______ 200__ г.│

││││││

│____________________ ││_____________________ ││____________________ │
││││││
└══════════════════════…└═══════════════════════…└══════════════════════…

Приложение N 5

к ПриказуМинистерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Министерство образования Республики КомиГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ N 13 г. Инты

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЛИЧНОГО ДЕЛА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Личное дело NДата выдачиФ.И.О. работника, получившего личноеделоРоспись работника вполученииДата и роспись ответственного работника,подтверждающего возвратличного дела

Примечание: карточка-заместитель оформляется на твердой основе (картоне или плотной бумаге).

Приложение N 6. ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

Приложение N 6к Приказу

Министерства образования Республики Коми от 25 ноября 2008 года N 315

Обложка журнала

N ___________

Государственного образовательного учреждения

начального профессионального образования

профессиональный лицей N 13 г. Инты

(полное наименование УПО)

Начато: __________________

Окончено: ________________

Кол-во листов ____________

Срок хранения: 75 лет, ЭПК

Образец формы записи

N п/пФ.И.О. обучающегосяN личногоделаДата формирования личного дела или его поступленияДата передачи личного дела в архив УПО или в другое УПОПодпись ответственногоработника
123456

Примечание: листы журнала пронумеровываются и прошнуровываются, на развороте обложки записывается удостоверяющая запись.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/446141989

Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2018 | Скачать форму, бланк

Образец приказа о проверке личных дел обучающихся школы

> Вопрос-ответ > Проверки и контроль > Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2018 | Скачать форму, бланк

Порядок применения взысканий Перед решением о применении того или иного вида дисциплинарного взыскания от учащегося, допустившего проступок, истребуется письменное объяснение по факту.

В случае, если он отказывается от дачи объяснений и не предоставляет его в течение трех дней – руководство школы составляет соответствующий акт. При этом отказ от объяснений никак не влияет на применение взыскания. Меры наказания в школах могут быть применены не позднее месяца с момента выявления проступка, совершенного учеником.

При этом не учитывается период, в течение которого он отсутствовал в школе на «законных основаниях» — каникулы, болезнь, академический отпуск или отпуск по беременности. Кроме того, не идет во внимание время рассмотрения проступка родительским комитетом и советом школы, но не более 7 учебных дней.

Применение дисциплинарного взыскания должно оформляться приказом директора школы.

Образец приказа о наложении дисциплинаного взыскания

Наименование документа Дата включения документа в личное дело Количество листов Дата изъятия документа Кем изъят документ, по какой причине 1 2 3 4 5 Личное дело сформировано: дата подпись Документы приняты / / подпись ФИО Родитель (законный представитель) / / подпись ФИО Приложение к приказу №23/1-од, от 01.01.2001г СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНЫХ ДЕЛАХ ВОСПИТАННИКОВ 1. Опись документов, имеющихся в личном деле воспитанников. 2. Заявление о приеме ребенка в ДОУ 3. Свидетельство о рождении (копия) 4. Медицинские документы о состоянии здоровья. 5. Паспорт родителя (законного представителя) 6.

Страховое свидетельство (снилс) 7. Договор о сотрудничестве родителей (законных представителей) с ДОУ 8.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания, которые оговариваются отдельными нормативными актами. В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

В избранноеОтправить на почту Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам? Итоги Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре.

Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Онлайн журнал для бухгалтера

В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.

При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.

Наказания в школах

На что обратить особое внимание Сотрудник может быть подвергнут взысканию только при:

  1. нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
  2. нарушении им должностных инструкций
  3. нарушении им требований по охране труда
  4. нарушении им соблюдения техники безопасности.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.

Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).

Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/vopros-otvet/proverki-i-kontrol/obrazets-prikaza-po-itogam-proverki-lichnyh-del-uchashhihsya.html

Приказ по проверке личных дел учащихся в школе

Образец приказа о проверке личных дел обучающихся школы

Материал для заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

В соответствии с планом внутришкольного контроля 30-31 мая 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1 – 11 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Кузнецовой И.В. и Уваровой С.А.

Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

Программа проверки:

· списочный состав учащихся;

· количество личных дел;

· наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

· заполнение сведений об учащихся и их родителях;

· сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);

· наличие печати за каждый учебный год;

· наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;

· наличие заключения ПМПК для классов коррекции (3в и 6в классы).

Предварительный просмотр:

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №23» г.Оренбурга

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

В соответствии с планом внутришкольного контроля 30-31 мая 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1 – 11 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Кузнецовой И.В. и Уваровой С.А.

Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

  • титульный лист;
  • списочный состав учащихся;
  • количество личных дел;
  • № личного дела;
  • наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;
  • заполнение сведений об учащихся и их родителях;
  • сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);
  • наличие печати за каждый учебный год;
  • наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;
  • наличие заключения ПМПК для классов коррекции (3в и 6в классы).

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы :

  1. количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
  2. практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;
  3. на всех личных делах указан номер;
  4. на лицевой стороне личного дела имеются печать, подпись директора, дата заполнения;
  5. сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса;
  6. пропуски уроков указываются во всех личных делах;
  7. везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
  8. во всех личных делах имеются заявления родителей с визой директора школы, заверенные директором копии свидетельства о рождении или паспорта, но не во всех – свидетельства о регистрации по месту жительства.
  1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.
  2. Личные дела разложить по списку.
  3. Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.
  4. Собрать у учащихся и скрепить ксерокопии документов.
  5. Своевременно записывать на титульном листе сведения о прибытии и выбытии (дата, номер приказа) учащихся.

Заместитель директора по УВР _____________ И.В Кузнецова

_____________ С.А. Уварова

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Справка о результатах проверки техники чтения может служить завучу, руководителю МО начальных классов, руководителю МО русского языка и литературы шаблоном для написания «своих» справок. Нормы чтения .

Предлагаю образец обработки результатов диагностики универсальных учебных действий обучающихся 2 класса в рамках реализации новых ФГОС.

Предлагаю образец справки по результатам участия обучающихся школы в муниципальном этапе Всероссийской олимпиады школьников. В приложении к справке содержатся статистические данные по школе в сравнени.

В аналитической справке приведены цели, грфик проведения и результаты контрольных работ по повторению.

Справка по результатам проверки заполнения электронного журнала.

Изучение эмоциональной атмосферы, уровня развития коллективных взаимоотношений в классе и развития самоуправления.

Время неумолимо движется вперед. Изменяется общество,законы, люди. Осознавая это, дети теряются в современном мире. Основным ориентиром здесь становится гражданское и патриотическое воспитание.

Справка по итогам проверки личных дел учащихся

Справка по итогам проверки личных дел учащихся.

Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 4 классов.

Просмотр содержимого документа
«Справка по итогам проверки личных дел учащихся»

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №8» г. Невинномысска

по проверке личных дел учащихся

Согласно плану внутришкольного контроля в период с 12 по 17 сентября 2016 г. заместителем

директора по учебно – воспитательной работе Мазий Е.В. была осуществлена проверка личных

дел учащихся. Проверялось:

1 Оформление титульного листа;

2.Правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся;

3.Наличие заявления от родителей, ксерокопий свидетельства о рождении, гражданства.

4. Правильность и аккуратность выставления сведений о пропусках уроков.

5. Наличие печати.

Фамилия Имя Отчество учителя

Оформление титульного листа

Правильность и точность заполнения общих сведений об учащихся

Наличие заявления от родителей, заверенных ксерокопий свидетельства о рождении, паспорта родителей

Наличие свидетельства о регистрации

Правильность и аккуратность выставления сведений о пропусках уроков.

Выводы и рекомендации:

1-а класс, классный руководитель Пузенко Т.А.- замечаний нет;

1-б класс, классный руководитель Лозина А.Ю. -замечаний нет;

2-а класс, классный руководитель Мартынова В.В.-замечаний нет;

2-б класс, классный руководитель Войло Л.А.– замечаний нет;

3-а класс, классный руководитель Федченко О.Ф.– замечаний нет;

3-б класс, классный руководитель Мазий Е.В.– замечаний нет;

4-а класс, классный руководитель. Ермолова Т.В.– замечаний нет;

4-б класс, классный руководитель Лехнер С.Б.– замечаний нет;

Справку составила заместитель директора по УВР:___________ Мазий Е.В.

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

В соответствии с планом внутришкольного контроля 12 – 17 сентября 2016 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1 – 4 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Мазий Е.В.

Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 4 классов.

титульный лист: списочный состав учащихся, № личных дел, домашний адрес, № медицинского полиса, номер телефона, данные о родителях

количество личных дел;

наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

заполнение сведений об учащихся и их родителях;

сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);

наличие печати за каждый учебный год;

наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;

наличие заключения ПМПК для детей с нарушениями здоровья;

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

все личные дела разложены в алфавитном порядке;

на всех личных делах указан номер;

на лицевой стороне личного дела имеются печать, подпись директора, дата заполнения;

сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса;

пропуски уроков указываются во всех личных делах;

везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;

во всех личных делах имеются заявления родителей с визой директора школы, копии свидетельства о рождении, заверенные директором, частично присутствуют свидетельства о регистрации по месту жительства, т.к. положение о наличии данной регистрации принято в сентябре учебного года и ранее не требовалось.

Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

В личные дела вложить свидетельства о регистрации.

Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.

Собрать у учащихся ксерокопии документов.

Своевременно записывать на титульном листе сведения о прибытии и выбытии (дата, номер приказа) учащихся.

Заместитель директора по УВР _____________ Е.В.Мазий

Положение
о ведении личных дел учащихся

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу 2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

2.2. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

  • заявление от родителей о приеме в гимназию;
  • копия свидетельства о рождении;
  • справка о составе семьи.

2.3. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

  • личное заявление родителей;
  • аттестат об основном общем образовании;
  • копия паспорта учащегося.

2.4. Для поступления во 2-9-ые классы предоставляются документы, перечисленные в Положении о порядке ведения личных дел обучающихся; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта. 2.5. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей. 2.6. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5). 2.7. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. 2.8.

Контроль за состоянием личных дел осуществляется специалистом по кадрам, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения. 2.9. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. 2.10.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.11. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

Смотрите так же:  Пенсия у инвалида по зрению

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы 4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится при наличии приказа «О выбытии». 4.2.

При выдаче личного дела вносится запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела». 4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период. 4.4.

При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 5 лет со дня выбытия учащегося.

Положение о ведении и проверке личных дел учащихся

МБУДО СДЮСШОР №5

Источник: https://studiolo.ru/5068-prikaz-po-proverke-lichnyh-del-uchashhihs

Какие документы обязательные в личном деле учащегося — полный перечень

Образец приказа о проверке личных дел обучающихся школы
Личное дело учащегося — список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка.

Полномочия ОУ в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение.

К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:

  • личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
  • принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
  • уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел. 

Документы в личном деле ученика

Личное дело школьника служит показателем успешности преодоления им всех этапов школьного учебно-воспитательного процесса, состояния его здоровья, индивидуальных особенностей, образовательных достижений и воспитательных проблем.

Перечень документов личных дел учащихся школы российское законодательство не определяет, а порядок оформления и структуру ответственный работник школы вправе выбирать самостоятельно, ориентируясь на действующие нормы делопроизводства.

Для детей с ОВЗ перечень документов в личном деле расширен также за счет документов о социальном статусе, заявления родителей на обучение ребенка по адаптивной программе, копия индивидуальной программы развития (индивидуального образовательного маршрута), справки с работы и места жительства родителей. 

Таким образом, личное дело учащихся школы содержит перечень документов, предоставляющих исчерпывающую личную информацию и данные относительно академических успехов ученика и течения воспитательного процесса. Первым документом, который попадает в личное дело, становится карточка учащегося: ее оформляют параллельно с папкой дела.

Затем в личное дело вносят документы, необходимые для приема ребенка в первый класс: приказ о зачислении в ОУ, оригинал заявления родителей, согласие родителей на обработку персональных данных и договор с ними.

В отдельных регламентированных законом случаях оригинальны бумаг могут быть заменены копиями (свидетельство о регистрации, свидетельство о рождении и аналогичные документы подаются в копиях). 

Требовать от родителей подачи дополнительных документов запрещено, поскольку другие бумаги могут не входить в правовое действие Положения об обработке персональных данных. Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом.  

Личное дело ученика заводят с момента поступления ребенка в школу и наполняют по мере его обучения и взросления. Личное дело оформляет и ведет сперва учитель начальных классов, а после — классный руководитель среднего и старшего звена. Согласно утвержденным в образовательном учреждении требованиям, с течением времени перечень бумаг пополняется:

  • табелями успеваемости;
  • справками о состоянии здоровья ребенка;
  • обновленными сведениями о месте проживания, фамилии, социального статуса;
  • результатами академических успехов (промежуточных и итоговых аттестаций);
  • особыми достижениями (похвальными листами, дипломами, грамотами, наградами) и фактами дисциплинарных взысканий;
  • договорами на оказание дополнительных учебно-воспитательных услуг.

При переводе в следующий класс в личное дело обучающегося в школе включают приказы, адресованные школьникам, обращения и заявления родителей с официальными ответами на них, в том числе и письма об антиобщественном поведении или из комиссии по делам правонарушений несовершеннолетних.

В конце каждого учебного года классный руководитель делает соответствующую пометку в документе об отчислении, оставлении на второй год, переводе ребенка в следующий класс, обязательно заполняет графу пропусков уроков, указывая причину отсутствия школьника на занятиях.

Он подкрепляет эти сведения табелем успеваемости ученика (изредка — творческими работами, характеристикой учащегося), собственной подписью и штампом школьной печати. 

Каждое образовательное учреждение самостоятельно решает, как будут оформляться личные дела школьников: в электронном или бумажном виде, прошитыми нитками или скрепленными степлером, что находит отражение в соответствующих локальных актах, с которыми знакомят представителей педколлектива. Если личные дела ведутся в бумажном формате и заполняются в письменном виде от руки, для ведения перечня документов в личном деле учащегося классный руководитель должен использовать только ручки с синими чернилами. На титульный лист папки личного дела, которое хранится в бумажном формате, приклеивают фотографию учащегося (новоприбывшие ученики должны предоставить ее в течение двух недель после зачисления в ОУ), для папок с личной документацией, оформленных в электронном виде, используются цифровые фотографии, которые должны присутствовать в каждом деле. Педагогам важно не путать личное дело с портфолио ученика, в которое вносят сведения о дополнительном образовании, творческих и внешкольных достижениях. 

  • Какие отчетные документы готовят педагоги

Директор школы приказом назначает ответственного за ведение личных дел школьников работника (в образовательных учреждениях с большим количеством учащихся их может быть несколько). Уполномоченный работник (работники) должен под роспись ознакомиться с приказом и делегированными ним обязанностями. 

Ответственному за ведение личных дел учащихся необходимо:

  • оформлять перечни бумаг, учитывая порядковый номер папки, который зачастую соответствует аналогичному номеру записи в книге учащихся;
  • следить за аккуратностью заполнения документов, и если допускается помарка, она исправляется с обязательной пометкой и подписью руководителя (уполномоченный секретарь учебной части, делопроизводитель или другой работник школы должен помочь классруку правильно исправить допущенную в личном деле школьника неточность, действуя согласно с принципами делопроизводства и локальными нормативными актами);
  • оперативно вносить актуальные данные в перечень (если ученик сменил фамилию, место регистрации);
  • подшивать бумаги, соблюдая хронологию их предоставления (для каждого класса создается отдельная папка, в которой хранятся перечни документов учащихся у школьной администрации). 

Чтобы упростить организацию хранения личных дел, каждому из них присваивается порядковый номер с кодом, который соответствует аналогичной записи в алфавитной книге школьников (классный руководитель регистрирует новоприбывших учеников в соответствующей книге у секретаря).

Согласно Положению о ведении личных дел обучающихся, личная документация школьников хранится в сейфе или запирающемся шкафу в канцелярии или кабинете директора.

Папки с документами под роспись могут получить родители, если они планируют перевести ребенка в другое учебное учреждение, или классные руководители, работающие с перечнем бумаг учеников.

Доступ к личным делам, как правило, ограничивается директором школы, его заместителем по УВР, медицинским работником и классным руководителем. Список лиц, которые могут получать личные дела учащихся, определяется приказом директора.

Хранят папки с делами согласно следующему порядку:

  1. дела выпускников 9 классов, которые переходят в 10, остаются на хранении в школьной канцелярии;
  2. папки с документами выпускников 11 классов хранятся в течение трех лет от даты выпуска, а после подлежат утилизации в установленном локальными актами порядке (аналогичные правила действуют для дел подростков, отчисленных из школы);
  3. алфавитные книги записи учащихся подлежат хранению в образовательном учреждении в течение 50 лет.  

При этом ежегодно проводится опись и проверка документов в архиве, после чего выдается справка о проверке личных дел обучающихся.

Проверка состояния личной документации осуществляется в мае и сентябре, что позволяет контролировать наличие бумаг в начале и конце учебного года.

Каждая выдача личного дела фиксируется в соответствующем журнале (учителя-предметники ни при каких обстоятельствах не допускаются к бумагам из личных дел школьников).

В случае перевода ученика в другую школу, прежнее образовательное учреждение передает в новое личную документацию ребенка, на основании которой классный руководитель заново создает личное дело, которому присваивается соответствующий порядковый номер и код, а после — в алфавитном порядке помещается в архив.

Обязательным условием является заявление от родителей с письменным согласием на перевод учащегося, а также выписка приказа о зачислении в образовательное учреждение.

При этом составляется приказ об отчислении ребенка, делается соответствующая пометка в алфавитной книге и только затем личное дело выдается родителям школьника.

Если образовательное учреждение реструктуризируют или оно прекращает свою деятельность, учреждение-преемник посредством типового акта приема-передачи оформляет массовый прием личных дел учащихся. В этом случае ответственность за правильность оформления и точно передачи документов лежит на стороне, предоставляющей дела.

Администрация школы-преемницы проверяет состояние личных дел и наличие в них всех необходимых документов, а в случае отсутствия выписок, справок или сводок — подают в прежнюю школу запрос с указанием отсутствующих бумаг и сопроводительным письмом.

Только после проведения сверки и описи в личных делах учащихся акт приема передается в школьную канцелярию на хранение. 
Несмотря на наличие приказа Минобрнауки от 15.02.12 № 107 «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения», федеральное законодательство не регламентирует перечень документов, что входят в личное дело школьника. В контексте этого школы локальными актами вправе определять и закреплять порядок оформления и перечень бумаг в личных делах. При этом важно наполнять личные дела информацией, позволяющей соблюдать и защищать права детей, в особенности детей, оставшихся без попечения родителей, и детей-сирот. Поскольку личные дела являются конфиденциальной информацией, выдача личной тайны детей классифицируется как уголовное преступление нарушения неприкосновенности частной жизни. Ответственность должностных лиц распределяется следующим образом:

  1. На директоре школы лежит ответственность не только за регулярный контроль корректности заполнения личных дел, но и за организацию их хранения. 
  2. Классрук отвечает за аккуратность, точность и своевременность ведения записей, полноту данных о школьниках, за сохранность папок и своевременное ознакомление родителей с внесенными в дела изменениями. 
  3. Медицинские работники школы, по согласованию с руководством центральной районной больницы, заполняют амбулаторную медицинскую карту, отвечая за точность данных в ней. 
  4. Уполномоченный работник, действия или бездействие которого привели к утере личного дела, привлекается к дисциплинарной ответственности директором школы или начальником управления образования, в обязательном порядке проводится расследование причин потери. 

Заместитель директора по УВР контролирует комплектацию и правильность заполнения личных дел, чтобы по итогам проверки составить справку с замечаниями ответственности лицу. На основании этой справки директор может издать приказ:

  • о присвоении благодарности за добросовестное и ответственное ведение дел;
  • о назначении повторной проверки после исправления ошибок;
  • постановке  недобросовестного классрука на индивидуальный контроль;
  • об объявлении классному руководителю административного взыскания, если был выявлен факт систематических нарушений правил ведения документации. 

Фэйсбук

Источник: https://www.menobr.ru/article/65477-perechen-dokumentov-v-lichnom-dele-uchashchegosya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.