+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Содержание

Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам.

Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов.

На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность.

Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве.

Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну.

Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии.

Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении.

Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Скачать образец:

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:



Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей.

Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания.

При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

1. Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение 2. Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны 3. Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение

Понятие КТ регулируется, в первую очередь, отдельным Федеральным законом «О коммерческой тайне» №98 от 29.07.2004.

Данный закон максимально полно раскрывает понятие коммерческой тайны, порядок установления такового режима секретности, а также другие аспекты деятельности, связанные с защитой коммерчески ценной информации и доступом к ней.

Также, регламентируется ответственность за использование, сбор сведений и разглашение КТ отдельными статьями КоАП, ГК, ТК и УК РФ, которые предусматривают различные виды ответственности за нарушение такового режима.

При этом установленного формата и оснований для заключения непосредственного соглашения про неразглашение КТ законодательство не предусматривает. Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию.

Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения. Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора.

Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду. При этом таковая информация не должна быть общедоступной, а доступ к ней не должен быть обусловлен в обязательном порядке действующим законодательством.

Таким образом, если информация не может принести собой коммерческую выгоду, либо если доступ к ней должен предоставляться свободно в соответствии с требованиями законодательства, а также если она не предусматривает соответствующих процедур защиты и ограничения доступа к ней, она не может являться коммерческой тайной.

Обратите внимание

Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации. Для примера – КТ в обязательном порядке должна подвергаться соответствующим процедурам для обеспечения доступа к ней и ознакомления с ней.

В то время, как ответственность за использование или разглашение инсайдерской информации налагается вне зависимости от проводимых процедур обеспечения к ней доступа.

Также, инсайдерская информация имеет целый ряд других характерных отличий.

Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны

Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите.

Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны.

Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами.

Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.

Важный факт

Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Ответственность за разглашение КТ может быть следующей:

  • Дисциплинарная. За разглашение тайны сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ, либо ему может быть вынесен выговор или замечание.
  • Гражданско-правовая. Если разглашение КТ произошло при исполнении обязанностей и реализации прав, обусловленных действующим договором гражданско-правового характера, то лицо, нарушившее порядок обращения с тайной, может понести ответственность соответственно условиям договора в рамках действующего законодательства.
  • Административная. КоАП РФ предусматривает наказание в соответствии со ст. 13.14 за нарушение режима обращения с информацией, имеющей ограниченный доступ.
  • Уголовная. Ст. 183 УК РФ предусматривает наказание как за сбор, так и за разглашение или допущение утечки информации в уголовном порядке.

Само же соглашение про неразглашение составляется в произвольной форме с полным указанием сути коммерческой тайны и доступа к ней, а также с разъяснением прав и обязанностей лица, получающего доступ к таковой информации.

Соглашение может подразумевать как взаимное хранение тайны, когда два лица предоставляют друг другу доступ к имеющейся у них конфиденциальной информации, так и быть односторонним, когда один из фигурантов взаимоотношений предоставляет таковую информацию другому.

Скачать образец соглашения про неразглашение коммерческой тайны.

(443 голос., 4,63

Источник: https://businessizakon.ru/kommercheskaya-tajna-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Договор о коммерческой тайне с работником, образец – документ о неразглашении конфиденциальной информации

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
26.08.2019   ·   : 0   ·   На чтение: 24 мин

Договор (соглашение)

о неразглашении коммерческой тайны

г. ___________________ «___» _____________ 200__ г.

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Работник должен знать, какое наказание он понесет в случае передачи сведений третьим лицам.

В договор могут быть включены и иные условия и сведения, важные для сторон.

В соглашение вписываются сведения о работнике, работодателе. Указывается дата заключения договора, населенный пункт.

Стороны должны поставить свои подписи в договоре в знак своей осведомленности с условиями соглашения. Каждая сторона получает по одному экземпляру документа.

Передача информации, составляющей Коммерческую тайну, в соответствии с данным Договором никаким образом не должна рассматриваться как предоставление Получающей стороне прямо или косвенно, каких бы то ни было лицензий, имущественного права, права собственности или интереса в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну.

3.2. Ни одно из положений настоящего Договора не должно рассматриваться, как обязывающее какую-либо из Сторон передать информацию, составляющую Коммерческую тайну, другой Стороне или вступить с ней в договорные отношения в будущем.

4. Ответственность

4.1. В случае использования информации, составляющей Коммерческую тайну, с нарушением требований настоящего Договора, Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные ей вследствие указанных действий убытки.

— стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной настоящего Договора при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону об известности данной информации в порядке, предусмотренном п.2.4.2. настоящего Договора.

— разглашена Получающей стороной в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральными законами Российской Федерации при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону о факте такой передачи в порядке, предусмотренном пунктом 2.4.8 настоящего Договора;

— разглашена по предварительному письменному разрешению Передающей стороны в оговоренном Сторонами объеме.

4.3. Если часть информации, составляющей Коммерческую тайну, подпадает под одно или несколько исключений, перечисленных выше, остальная информация продолжает оставаться предметом ограничений, предусмотренных настоящим Договором.

5. Срок действия Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение трех лет с момента подписания настоящего Договора.

5.2. При прекращении действия настоящего Договора Стороны возвращают информацию, составляющую Коммерческую тайну, полученную в письменной (электронной) форме.

6. Прочие положения

6.1. Во всем, что прямо не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2.Все споры по настоящему Договору Стороны будут решать путем переговоров, а при не достижении согласия переговорным путем, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.3.В случае реорганизации одной из сторон как юридического лица, все права и обязательства по настоящему Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.

6.4.Настоящий Договор подписан Сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6.5.

Настоящий Договор представляет собой всеобъемлющий договор между Сторонами в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну, которой они предполагают обмениваться для исполнения договорных обязательств, он заменяет собой все предыдущие договоренности и соглашения между Сторонами, относящиеся к этому предмету и распространяется на любые категории информации, составляющей Коммерческую тайну, которые могут использоваться для исполнения договорных обязательств Сторонами и запрашиваться ими друг у друга.

6.5.

Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

    В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  5. В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью.

Источник: https://band-in-a-box.ru/obrazets-dogovora-kommercheskoy-tayne-rabotnikom/

Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – Корпоративное право

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайныДоговор о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, заключенное работодателем с нанятыми им лицами, получающими допуск к конфиденциальной информации (далее — КИ), снизит риск утечки данной информации к третьим лицам. Кроме того, подписанное работником организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны можно рассматривать как одну из мер охраны КИ, предусмотренных п. 1 ст.

10 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29. 07. 2004 № 98-ФЗ.

Образецобязательства о неразглашении коммерческой тайны можно скачать по ссылке:

Обязательство КИ – шаблон.

[custom_ads_shortcode1]

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляется в форме договора и, соответственно, должно обладать всеми его атрибутами. В т. ч. в структуру такого соглашения должны быть включены следующие пункты:

  • Место и дата составления.
  • Наименования участников соглашения, наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
  • Предмет договора. В данном разделе указывается, что одна сторона соглашения принимает на себя обязательство о неразглашении КИ. Здесь же дается расшифровка, какие конкретно сведения отнесены к КИ, или ссылка на соответствующий внутренний документ, содержащий перечень таких конфиденциальных сведений.
  • Права и обязанности сторон. Можно указать, какие конкретно ограничения по использованию КИ установлены для получающей стороны, какие условия должен обеспечить обладатель коммерческой тайны для охраны таких сведений.
  • Срок действия соглашения.
  • Заключительные положения. Указывается количество экземпляров соглашения, порядок урегулирования спорных ситуаций и т. д.
  • Реквизиты и подписи сторон.

В такой документ обязательно включается пункт, где получающая доступ к КИ сторона подтверждает, что была уведомлена о возможности привлечения к ответственности в рамках законодательства РФ в случае нарушения обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Итак, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, подписанное сотрудником организации, можно рассматривать как меру охраны КИ. Соответствующее соглашение (договор) составляется в свободной форме с учетом положений закона № 98-ФЗ.

Работая на предприятии, сотрудникам по долгу службы могут стать известными сведения, информация, которые составляют коммерческую тайну. Во избежание распространения такой информации, что повлечет убытки для работодателя, с сотрудниками целесообразно подписывать соответствующие обязательства.

Форма и порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайныЗаконом не разработаны типовые формы обязательств и порядок их оформления не регламентирован. Потому каждый работодатель волен выбирать любой способ для обеспечения безопасности коммерческой информации:

  1. в трудовом договоре прописывать обязанность работника не разглашать информацию, которая составляет коммерческую тайну;
  2. оформить отдельный документ – обязательство;
  3. оформить обязательство как приложение к трудовому договору.

Наиболее предпочтительно придать обязательству форму самостоятельного документа. Хранится он в личном деле сотрудника.

Перед его подписанием сотрудника необходимо ознакомить с перечнем информации, которая относится к коммерческой тайне (под расписку). Работодатель обязан обеспечить сотруднику условия для соблюдения режима тайны информации от конкурентов.

Если доступ к такой информации по трудовому договору не предусмотрен, то работник может получить его только со своего согласия.

обязательства о неразглашении коммерческой тайныДокумент должен отражать следующие сведения:

  • наименование с указанием, чьи сведения запрещается разглашать;
  • дату и место подписания;
  • данные о сотруднике, имеющем доступ к информации;
  • данные об организации, чьим сотрудником он является;
  • срок соблюдения взятых обязательств;
  • непосредственно обязательства ( 1. не разглашать информацию и сведения, если они относятся к перечню сведений, охарактеризованных как коммерческая тайна; 2. не передавать иным лицам и не опубликовывать без согласия фирмы; 3. соблюдать режим коммерческой тайны; 4. сообщать о попытке выведать информацию (с указанием лиц, кому докладывать о таких попытках); 5. не использовать полученные сведения в собственной деятельности, если она становится конкурентной для организации; 6. при увольнении носитель информации (оригиналы и все копии) передать руководителю; 7. в случае утраты носителей информации об этом сообщить (указать кому);
  • ответственность за нарушение требований;
  • должность, ФИО, подпись.

Ниже расположен типовой бланк и образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны, вариант которого можно скачать бесплатно.

У нас предстоит увольнение сотрудника, который владеет очень секретной информацией. Увольнение по соглашению сторон. Как возможно прописать в соглашение о расторжении трудового договора данный пункт (о не разглашении информации)? Ответ на вопрос:

Условие о неразглашении тайны: государственной, служебной, коммерческой и т. п. может быть включено в трудовой договор с сотрудником в силу ч.

4 ст. 57 ТК РФ. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практикаСвершилось!

Читать статьюТакже сотрудник может написать обязательство о неразглашении той или иной информации.

Подробнее об этом и образец обязательства см. ниже по тексту.

Также действующее законодательство не запрещает включать такое условие в соглашение о расторжении трудового договора.

Возможно предусмотреть пункт примерно следующего содержания: «Работник обязуется в течение ____ лет после прекращения трудовых отношений с обществом не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну общества, доступ к которой он получил в связи с исполнением трудовых обязанностей. Перечень такой информации определен Положением о коммерческой тайне общества от 00.00.0000 г., с которым работник ознакомлен под роспись».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Журнал «Трудовые споры», № 2, февраль 2016Обязательство о неразглашении коммерческой тайныЧтобы уволить работника за разглашение тайны, нужны доказательства. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны — одно из них. Оно подтверждает, что работник знал о важности информации и обещал не разглашать ее.

Когда применяетсяРежим коммерческой тайны вводится, когда работодатель хочет сохранить важные сведения. Он определяет, какая информация будет конфиденциальной. Например, чертежи деталей, узлов и технические рисунки к ним. Работник отличит обычный документ от документа с секретами производства по грифу «коммерческая тайна».

Если работник передаст секретные документы конкурентам, то его можно уволить по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае спора обязательство о неразглашении коммерческой тайны с подписью работника докажет, что работодатель принял законное решение. Это следует из п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Укажите в документе обязанности и ответственность работника. Но не включайте в него условия, которые ухудшают его положение: — обязанность возместить упущенную выгоду. Взыскать можно только прямой действительный ущерб (ст.

238 ТК РФ, п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 16. 11.

2006 № 52, определение Московского городского суда от 14. 08. 2014 № 33-28310);

Источник: https://corpravo.hochu-znat.ru/drugoe/kommercheskaya-tajna-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

К конкурентам уходит сотрудник, имевший доступ к базе клиентов. как за две недели прописать запрет на ее использование. 4 шага

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Не прочитано

Бэкграунд

Быстрое решение

Руководитель службы продаж решил уволиться. Стало известно, что он уходит в конкурирующую фирму.

Коммерческий директор опасается, что руководитель отдела скопирует клиентскую базу и будет использовать ее у нового работодателя.

HR-директора попросили за две недели, оставшиеся до увольнения сотрудника, принять меры, чтобы он не мог переманить клиентов. Никаких обязательств о неразглашении конфиденциальной информации работник не подписывал. 

Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Двух недель, которые остались до увольнения руководителя службы продаж, достаточно, чтобы защитить клиентскую базу и ввести режим коммерческой тайны. Тогда Вы сможете без труда привлечь работника к ответственности, если он будет использовать и распространять конфиденциальную информацию.

Разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Зафиксируйте в документе, что работникам запрещено копировать, фотографировать и выносить бумажные документы, сохранять сведения на личные флеш-карты, пересылать их по электронной почте лицам, не допущенным к коммерческой тайне.

Иногда работники пересылают производственную информацию на личную почту, чтобы поработать дома. Лучше, если Вы запретите им это делать. Ведь не каждый почтовый сервис, особенно внешний, способен обеспечить безопасность данных.

В пользовательском соглашении Mail.ru указано, что компания-провайдер вправе изменять, модерировать или удалять любую информацию, которую публикуют пользователи. В том числе личные сообщения и комментарии. Кроме того, допускается приостановка, ограничение или прекращение доступа к сервисам Mail.ru. Таким образом, сервис становится обладателем информации, пересылаемой через почтовый ящик.

В Положении также укажите, что сотрудникам запрещено распространять сведения как в период работы, так и после увольнения из компании. Обозначьте срок действия такого запрета.

Составьте подробный перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Включите в него сведения о клиентах компании (клиентская база), маркетинговой стратегии, методах ценообразования, приемах продаж. Если позже потребуется дополнить перечень, Вы всегда сможете это сделать – внесете изменения в документ.

Определите, кто из сотрудников имеет доступ к конфиденциальным сведениям и в каком объеме.

Руководителю компании предоставьте неограниченный доступ к любой информации, руководителям подразделений – доступ к информации о работе вверенного подразделения, а специалистам – доступ к сведениям, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей. Перечень оформите как приложение к Положению о коммерческой тайне.

Ознакомьте работника под роспись с Положением о коммерческой тайне и попросите подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (образец ниже). Если сотрудник откажется это делать, составьте акт за подписью минимум двух свидетелей.

Шаг 2. На конфиденциальные документы поставьте гриф «Коммерческая тайна»

Так Вы пометите документы, которые содержат коммерческую тайну. Если они хранятся в электронной форме, сделайте гриф при помощи колонтитулов. Гриф «Коммерческая тайна» должен быть указан обязательно. При необходимости можете ранжировать информацию по уровню секретности.

Например, в одной компании использовали грифы «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «FOR INTERNAL USE ONLY», «Please do not forward» с пометкой «только для внутреннего пользования». В грифе укажите обладателя информации – полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Шаг 3. Ограничьте доступ работника к электронным ресурсам, на которых хранится клиентская база

Например, установите пароли на файлы с базой клиентов. Либо поставьте на компьютер работника программу, которая отслеживает, что делает пользователь. Она способна зафиксировать и копирование информации на съемный носитель.

Бумажные носители с конфиденциальными сведениями храните в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении. Одним словом, создайте условия, при которых сотруднику будет сложно вывести конфиденциальную информацию за пределы компании.

Шаг 4. Проведите беседу с работником, который покидает компанию

Скажите ему: «Компания уверена в Вашей порядочности, и мы надеемся, что Вы не станете использовать коммерчески важную информацию и базу клиентов для работы в другой компании». Затем озвучьте меры, которые приняли, чтобы защитить информацию.

Предупредите руководителя службы продаж о том, что сможете привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой тайны, даже когда он уже не будет работать в компании.

Ему придется компенсировать убытки, которые понесет работодатель (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2015 г. № 33-13135/2015).

А если работник похитит документы, в которых есть сведения, представляющие собой коммерческую тайну, ему грозит уголовная ответственность (ст. 183 ТК РФ, приговоры Лефортовского районного суда г. Москвы от 18 августа 2015 г. № 1-214/2015, Первомайского районного суда г. Пензы от 15 июля 2015 г. № 1-159/2015).

Если не успеете ввести режим коммерческой тайны, заключите с работником договор о неразглашении информации

Скорее всего такой документ не будет иметь юридической силы. Ведь этот вид договора прямо не предусмотрен законом. Однако от этого документа возможен психологический эффект: большинство людей боятся нарушать подписанные договоренности.

Вероятно, он окажет такое же влияние и на руководителя отдела продаж.

В соглашении пропишите перечень конфиденциальной информации, укажите срок, в течение которого нельзя ее разглашать, и размер неустойки за неисполнение обязательств (образец соглашения здесь).

Источник: https://e.hr-director.ru/518999

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.