+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ответственность работников за электронный пропуск

Содержание

Как скопировать пропуск на работу

Ответственность работников за электронный пропуск

На что только не приходится идти работодателям, чтобы дисциплинировать своих сотрудников! Как учитывают опоздания и затянувшиеся обеды и как эти новшества сказываются на работе бухгалтера? Статистика неумолимо свидетельствует о том, что 30—50 процентов рабочего времени персонал тратит не на прямые обязанности, а на посторонние дела. Сюда входят опоздания по утрам, уход с работы раньше времени, затянувшиеся обеды, чаепития и перекуры. Что же делать?

  • Хочу скопировать ски-пасс
  • Пропускной режим на предприятии – организация работы охраны и инструкция
  • Где сделать копию такого пропуска?
  • Ответственность работников за электронный пропуск
  • Электронные пропуска: контроль рабочего времени сотрудников
  • Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?
  • Изготовление магнитных ключей

Хочу скопировать ски-пасс

Каждая компания имеет свои внутренние правила и условия, и каждый из сотрудников должен их соблюдать. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме не является исключением: многие предприятия имеют подобные инструкции.

В основном подобны документ нужен для компаний, которые имеют большое количество работников. Правоотношения, связанные со соблюдением внутренних правил конкретного предприятия, получили своё регулирование в трудовом законодательстве РФ. В частности, ст. Согласно ст.

Трудовое законодательство оставляет за работодателем право регулирования порядка пропуска работников на предприятие.

Пропускной режим на предприятии – организация работы охраны и инструкция

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Такие пропуски у многих на работе. У моей бабушки дома такая карта чтобы открыть входную дверь в квартиру. Где сделать копию.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Где сделать копию такого пропуска?

Электронный пропуск — это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа.

Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет — проход блокируется. На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Электронные пропуска ЭП , которые используются в системах контроля доступа , можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные.

Ответственность работников за электронный пропуск

Как сделать пропуск или ключ сигнализации Александр Михалкин. Я заказывал тут: ali. One Card. Очень легко!

Копирование файлов — процесс переноса точной копии определённых данных с одного носителя информации на другой или с одних кластеров на другие в пределах одного запоминающего устройства. Работая в Windows пользователям очень часто приходится копировать различного рода информацию.

Люди помогите. Раньше у нас на проходной сидели тетки с ВОХРа. Теперь поставили транспондеры. Раздали всем карточки электронные.

Электронные пропуска: контроль рабочего времени сотрудников

Какова квалификация деяния работника и какие меры дисциплинарного воздействия правомочно применить? Если обязанность хранить и использовать оригинал прописана в ТД, то его можно привлечь к ответственности:. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Информация к размышлению – Электронный пропуск

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 28 Сентябрь –

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Это RFID, он содержит в себе маленькую флешку. Просто попроси админов, чтобы старый код удалили из базы, а новый выдали. Там шифрование.

Вообще есть вроде бы у кулибиных разных аппараты такие, которые дублируют магнитные пропуска. Ими иногда пользуются, когда надо тачку с гаражей укатить. Во-первых это не рфид, а нфц.

А во-вторых он содержит в себе ещё и маленький компьютерик, который сначала проверяет авторизованность, и только потом отдаёт кусочек данных.

(Система: пропуск сотрудников на работу + оно же табель учета рабочего времени + отчеты по статистике (id + рабочее время) – Из всех возможностей системы работала только – идентификация на открытие замка))) Все покурить выходили по одной карте сотрудника, а.

https://www.youtube.com/watch?v=95PZ8CW9E6g

Предприятие выдает электронные пропуски. Какую ответственность несут работники за ненадлежащее использование пропусков. Предприятия часто выдают работникам специальные электронные пропуска для прохода в офисное здание или на производство.

Изготовление магнитных ключей

Самый экономичный пропуск — бумажный пропуск. С помощью визуального редактора форм и видов пропусков оператор бюро пропусков может создать единый шаблон пропуска. Изменяемы такие настройки, как внешний вид пропуска, шрифты, цвет, выводимые на печать данные и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Одно из применений NFC в реальной жизни

Пластиковые карты, таблетки и другие формы ключей, обеспечивающие доступ в подъезд жилого дома или отдел офиса, называют магнитными по ошибке или старой традиции.

Когда-то в системе контроля доступа использовались именно намагниченные ключи, наподобие банковских карт.

В некоторых банках перемещение внутри здания до сих пор контролируется подобными ключами, но подавляющее большинство хорошо знакомых устройств ничего общего с магнитом не имеют и размагнититься не могут.

У нас производится изготовление дубликатов магнитных электронных ключей – бесконтактных карточек, дубликатов домофонных ключей, бесконтактных брелоков, RFID-меток различных видов:.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Безусловно, исходя из положений трудового законодательства работодатель вправе осуществлять контроль за соблюдением работниками дисциплины труда, правил внутреннего трудового распорядка, исполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Однако вопрос о правомерности осуществления работодателями фото- и видеосъемки, а также процедура установки данных систем в целях контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка в настоящее время прямо законодательством не регламентируются.

Источник: https://grsh-electro.ru/otveti-yuristov/kak-skopirovat-propusk-na-rabotu.php

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Ответственность работников за электронный пропуск

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима – например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

https://www.youtube.com/watch?v=B4S6i5dFY8w

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом “Столица”»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2014/prop_rezhim/

Какую ответственность несут работники за использование электронного пропуска

Ответственность работников за электронный пропуск

Предприятие выдает электронные пропуски. Какую ответственность несут работники за ненадлежащее использование пропусков.

Предприятия часто выдают работникам специальные электронные пропуска для прохода в офисное здание или на производство.

Это позволяет улучшить безопасность предприятия, оградить фирму от возможных нежелательных лиц и облегчить работу службы безопасности. Кроме того, пропускной режим позволяет фиксировать время работы сотрудников.

Рассмотрим, что предусматривает законодатель и правоприменитель за ненадлежащее использование электронного пропуска.

Правила об электронных пропусках закрепляют в локальных актах

ТК не устанавливает четких требований по созданию пропускной системы на предприятии. Обычно правила использования таких пропусков определяет компания в локальных актах: положением о проходной системе или пропускном режиме, приказом директора компании о введении пропускного режима.

Данные документы определяют:

  • как работники должны пользоваться своими пропусками. Например, как хранить их, как прикладывать к электронным устройствам считывания при входе и выходе с предприятия;
  • какой существует порядок вноса или выноса материальных ценностей с территории предприятия;
  • какой существует порядок заявления о пропаже пропуска;
  • что нельзя делать с электронными пропусками, например запрещается передавать электронные пропуска своим родственникам или третьим лицам.

Все работники предприятия должны быть ознакомлены с вышеуказанными правилами под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

За нарушение пропускного режима работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако если работник не был ознакомлен с приказом и положением о пропускном режиме, то привлечь его к ответственности не получится.

За электронный пропуск можно наложить дисциплинарное взыскание

Если работник передал пропуск третьим лицам, судебная практика однозначно считает данный факт нарушением.

За ненадлежащее использование электронного пропуска работника лишили премии

16 июня 2016 года в Московском городском суде слушали дело по апелляционной жалобе Б. В. Ю.на решение Басманного районного суда столицы.

Басманный райсуд установил, что истец работал начальником отдела организации деятельности пунктов централизованной охраны. В период трудовой деятельности его привлеки к дисциплинарной ответственности.

Кроме того, работодатель снизил ему премию. Надбавку за выслугу лет непрерывной работы в органах внутренних дел ему не выплачивали.

В апелляционной жалобе истец требовал отменить решение нижестоящего суда, просил принять новое решение об удовлетворении исковых требований.

Апелляционный суд изучил требования истца. Он решил, что Басманный районный суд справедливо отказал в требовании взыскать премию, так как истец нарушил локальные документы о пропускном режиме. В результате его супруга воспользовалась пропуском. Суд признал нарушение требований локального акта основанием для снижения размера или неначисления премии. Суд подчеркнул:

«Довод апелляционной жалобы Б. В. Ю. о том, что его пропуском Б. Е. А.

воспользовалась самостоятельно, а он не осуществлял передачу пропуска своей супруге, не может повлечь отмену решения суда в данной части, поскольку истец не обеспечил хранение своего электронного пропуска в недоступном месте для других лиц» (апелляционное определение Московского городского суда от 16.06.2016 по делу № 33–18169/2016).

Работник не использовал электронный пропуск, и его уволили за прогул

Если работник откажется предъявлять пропуск, это также является нарушением. Можно наложить взыскание.

Например, работника С. уволили за прогул, поскольку он не предъявлял пропуск на проходной опасного производственного объекта. Дело по его иску слушали в 2013 году в Оренбургском областном суде. Он требовал признать увольнение незаконным, отменить приказ об увольнении, восстановить его на прежней работе, отменить распоряжения о взыскании средней зарплаты, компенсировать моральный вред.

Суд установил, что С. отсутствовал на рабочем месте несколько дней подряд. Как пояснил сам истец, он не прошел проходную, так как не хотел предъявлять пропуск в развернутом виде представителю другого предприятия. С. считает, что на предприятии незаконно установили пропускную систему.

Ответчик заявил, что предприятие внесли в список критически важных объектов. На предприятии действует Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме. Поэтому действия С. являются нарушением трудовой дисциплины. Суд встал на сторону ответчика (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 17.01.2013 по делу № 33–8162/2012).

  • Запреты в локальных актах. Пять веских обоснований для взыскания

Источник: https://www.tspor.ru/article/2219-qqe-17-m5-10-05-2017-otvetstvennost-rabotnikov-za-elektronnyy-propusk

Пропускной режим на предприятии – цели и задачи, разрешительные документы, оборудование для КПП

Ответственность работников за электронный пропуск

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности.

Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт).

Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

Что такое пропускной режим на предприятии

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

  • обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
  • создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
  • оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Цели

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

  • поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
  • рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
  • регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
  • охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Требования

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец.

Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности.

В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Пропускная система в офис

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

  • аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
  • работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
  • основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
  • биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

  • турникеты;
  • шлюзы;
  • электромеханические замки;
  • ростовые кабинки.

Въезд на территорию

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия.

Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств).

Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.

Пропускной режим на охраняемом объекте

Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

  1. Общие положения.
  2. Порядок пропуска через КПП.
  3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
  4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
  5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

Организация пропускного режима

Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:

  • общедоступные;
  • закрытые;
  • ограниченного доступа.

Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:

  • оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;
  • конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;
  • необходимое количество физической охраны.

Материальные разрешительные документы

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки. Различают следующие виды пропускных документов:

  • постоянный;
  • временный;
  • разовый;
  • материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности).

С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись.

Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о пропускном режиме на предприятии

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

  • способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;
  • порядок вноса-выноса материальных ценностей;
  • правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Оснащение КПП

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

  • Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).
  • Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.
  • Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.
  • Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.
  • Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

Инструкция по пропускному режиму

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму.

Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ).

Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Виды пропусков на предприятии

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Постоянный

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию.

Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии).

Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный

Этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники.

Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП.

Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Электронные пропуска для сотрудников

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД.

В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе.

При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты (здания, производственные цеха, лаборатории).

Разовый пропуск-бланк

Пропуска этого типа предназначены для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться.

После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица.

После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

Источник: https://onlineadvice.ru/4608-propusknoy-rejim-na-predpriyatii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.