+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод работников на надомный труд. Как оформить отношения и установить контроль

Трудовые отношения: иностранец-надомник

Перевод работников на надомный труд. Как оформить отношения и установить контроль

СИТУАЦИЯ:

Белорусский наниматель хочет принять литовских программистов для удаленной работы (они будут находиться в Литве) без получения разрешения (лицензии) на привлечение иностранной рабочей силы, специального разрешения на право осуществления трудовой деятельности, регистрации иностранцев по месту пребывания в РБ и прочих формальностей. Возможно ли в такой ситуации заключение договора о надомном труде?

Белорусские компании (особенно в сфере IT) действительно полагают возможным прием на работу иностранцев в качестве надомных работников и считают такую работу дистанционной. Насколько эта позиция обоснована? Давайте разбираться.

Надомный труд и дистанционная работа – это разные формы труда

В России дистанционная работа закреплена ТК РФ наряду с иными формами труда (в т.ч. надомной работой), поэтому российские и иностранные граждане могут работать на основании трудового договора о дистанционной работе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст.312.1 ТК РФ).

При этом электронный документооборот между работником и работодателем возможен только при условии, что у работника и у работодателя имеются усиленные квалифицированные электронные подписи, порядок обращения и использования которых урегулированы Федеральным законом от 06.04.2011 №63 ФЗ «Об электронной подписи»; в противном случае весь документооборот придется выстраивать путем почтовых отправлений.

Ряд международных договоров, заключенных между Россией и другими государствами (например, с Польшей, Вьетнамом и т.д.

) предусматривают вопросы трудовых отношений и гласят, что стороны трудового договора могут сами выбрать законодательство, регулирующее их трудовые отношения.

Если законодательство не выбрано, то возникновение, изменение, прекращение (расторжение) трудового договора и вытекающие из него претензии регулируются законодательством государства, на территории которой выполняется, выполнялась или должна была выполняться работа.

Таким образом, нормы ТК РФ о дистанционной работе в совокупности с международными договорами дают возможность российским нанимателям в определенных случаях принимать на дистанционную работу иностранцев и регулировать трудовые отношения с ними иностранным правом.

Мнение Минтруда России 

Если работник будет работать на российскую компанию из-за рубежа, его надо оформлять по гражданско-правовому договору.

Заключить в этой ситуации трудовой договор о дистанционной работе нельзя (причем независимо от того, является работник гражданином России, иностранным гражданином или лицом без гражданства). Так считают в Минтруда РФ (письмо от 16.01.

2017 №14-2/ООГ-245). Аргумент ведомства: работающему за пределами РФ работодатель не может обеспечить безопасность труда.

Белорусское трудовое законодательство, в отличие от российского, не предусматривает такую форму труда как дистанционная работа.

Возможность белорусских нанимателей регулировать трудовые отношения с иностранцами, которые будут выполнять трудовую функцию за пределами Беларуси, зависит от наличия возможности регулировать такие отношения на территории другого государства белорусским или иным правом. По общему правилу, установленному ст.3 ТК РБ, действие норм белорусского трудового законодательства ограничивается пределами территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Международные договоры между Республикой Беларусь и Литовской Республикой, в т.ч. Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключен в г.Вильнюсе 20 октября 1992 года), не предусматривают вопросы трудовых отношений.

Таким образом, прием белорусским нанимателем литовских граждан на удаленную (дистанционную) работу в Литве невозможен по причине отсутствия соответствующих норм в ТК РБ и международных договорах между Беларусью и Литвой.

Почему не надомный труд?

Несмотря на то, что трудовые отношения в виде надомного труда наиболее приближены к «дистанционке», фактически они не являются дистанционной работой.

Основное отличие заключается в том, что дистанционный работник не находится прямо или косвенно под контролем нанимателя, а надомный — находится.

Кроме этого, для дистанционного работника допускается оформление в электронном виде (с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей) трудового договора, приказов по личному составу, локальных нормативных актов и иных документов (кроме трудовой книжки), а для «надомника» – нет. Иными словами, трудовой договор дистанционный работник может заключить без личного присутствия в офисе компании, а надомный – нет.

Имеются и иные особенности, на которые следует обратить внимание.

Особенность первая. 

Для «надомника» установлены специальные требования в части правоспособности – это наличие у надомного работника необходимых жилищно-бытовых условий (этим работа на дому отличается от иных видов трудовых отношений), которые проверяются нанимателем путем анализа правоустанавливающих документов на жилое помещение, а также реального обследования жилищно-бытовых условий, которое должно осуществляться представителем нанимателя и оформляться актом обследования. А поскольку действие норм ТК РБ ограничивается пределами территории Республики Беларусь, то очевидно, что эти самые «жилищно-бытовые условия» (в т.ч. и для иностранного работника) должны располагаться на территории Беларуси.

Особенность вторая. 

В штатном расписании нанимателя должна присутствовать должность (профессия) «надомника». С надомным работником заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу. Наниматель и работник имеют права и несут обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Наниматель обязан контролировать производственный процесс, режим труда и отдыха надомного работника, обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные законодательством требования по охране труда (ст.55 ТК).

Соблюдение для «надомников» требований охраны труда означает не только необходимость их ознакомления с локальными нормативными актами, регулирующими вопросы охраны труда, проведение инструктажей и обучение безопасным методам работы, но и аттестацию надомных рабочих мест по условиям труда (если работающий находится за компьютером большую часть своего рабочего времени: более 50 % или более 2 часов непрерывно).

Кроме этого, определенные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовых условий «надомников» могут допускаться только с разрешения соответствующих органов (перечень видов таких работ и органов, уполномоченных давать такие разрешения, устанавливается законодательством).

В этой связи очевидно, что наниматель объективно не сможет соблюсти все эти требования, если рабочее место работника будет находиться в Литве.

А если даже и сможет, то в совокупности с отсутствием в законодательстве норм о дистанционной работе и территориальными пределами действия белорусского трудового законодательства, действия нанимателя и оформленные в связи с этим документы не будут иметь юридической силы.

Особенность третья. 

На чьей территории заключать трудовой договор?

Здесь может возникнуть вопрос: если белорусская компания заключает трудовой договор на территории Литвы с литовским работником, работающим на дому, возникает ли в связи с этим у компании обязанность открыть представительство и встать на учет в литовском налоговом органе?

Если же трудовой договор заключается на территории Республики Беларусь, мы снова возвращаемся к необходимости оформления иностранного работника в соответствии с белорусским законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Скрыть факт работы иностранца без надлежащего оформления не получится, если наниматель будет ему перечислять за границу зарплату.

Несмотря на то, что валютное законодательство не запрещает перечислять доход иностранным физическим лицам за границу, нанимателю придется обосновать, почему он переводит деньги за границу физ.лицу и подтверждать это документами, т.е.

предъявлять трудовой договор с иностранцем, оформленный в соответствии с требованиям белорусского законодательства о внешней трудовой миграции.

Порядок приема на работу иностранцев

Закон Республики Беларусь от 04.01.2010 №105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» определяет иностранного гражданина как физическое лицо, не являющееся гражданином Республики Беларусь и имеющее доказательства своей принадлежности к гражданству (подданству) другого государства.

Для целей осуществления трудовой деятельности законодательство делит иностранцев на две категории:

  • постоянно пребывающие или постоянно проживающие в Беларуси и здесь же выполняющие трудовую функцию. Такие иностранцы имеют право заниматься трудовой и предпринимательской деятельностью наравне с гражданами Республики Беларусь в установленном порядке. На них распространяются нормы Закона №105-З о трудовой деятельности иностранцев в РБ;
  • временно пребывающие и временно проживающие в Республике Беларусь. Порядок занятия трудовой деятельностью для таких иностранцев определяется специальными законодательными актами Республики Беларусь, а именно, Законом Республики Беларусь от 30.12.2010 №225-З «О внешней трудовой миграции». Трудовая деятельность (включая надомный труд) этой категории иностранцев предполагает необходимость их непосредственного нахождения на территории Республики Беларусь в период действия трудового договора, что, в свою очередь, требует временной регистрации иностранца по месту пребывания в Республике Беларусь, а также специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (для иностранного гражданина), а для нанимателя — разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (в случае, если планируется привлекать более 10 человек).

Вывод

На сегодняшний день оформление трудовых отношений (включая надомную работу) между белорусским нанимателем и иностранными гражданами невозможно без соблюдения всех установленных процедур, получения разрешений, заключения трудовых договоров и регистрации их в Департаменте по гражданству и миграции МВД РБ.

Если иностранные граждане желают избежать бюрократических процедур оформления, работая за пределами Беларуси, сотрудничество целесообразно осуществлять по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности. Эти отношения не попадают в сферу действия трудового законодательства.

Источник: http://lawyer24.by/trudovy-e-otnosheniya-inostranets-nadomnik/

Надомник. Надомный труд

Перевод работников на надомный труд. Как оформить отношения и установить контроль

В последнее время надомник пользуется достаточно широким спросом, так как он более чем выгоден для работодателя и для самого надомника это более чем удобно.

Давайте же разберемся, кто такой надомник? Порядок осуществления трудовой деятельности надомников регулируется главой 49 ТК РФ. В соответствии со ст.

310 ТК РФ надомники – это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту по телефонам для получения первичной бесплатной консультации: +7 (499) 649-73-18; +7 (926) 754-19-34, + (977) 283-46-04

На сегодняшний день привлечение надомников является наиболее актуальным, особенно в сфере интеллектуальной деятельности человека. Например, переводчики, дизайнеры, бухгалтера, программисты и т.д.

Необходимо упомянуть тенденция развития надомничества происходит не только в России, но и во всем мире в целом. Данный способ деятельности даже регулируется на международном уровне. В частности, 20 июня 1996 году на Генеральной конференции Международной организации труда в городе Женеве была принята Конвенция №177 «О наемном труде».

Согласно статьи 1 указанной Конвенции надомный труд– это выполнение работы надомником:

  • не в месте нахождения работодателя, это может быть местом его жительства или иное место нахождения надомника,
  • за определенное вознаграждение,
  • с целью производства товаров и услуг, согласно указаниям работодателя.

Надомник осуществляет трудовую деятельность дома, который может привлечь и членов своей семьи. При этом какие-либо правовые отношения с членами семьи и работодателем не возникают.

При использовании надомного труда работодатель может организовать условия по производству товаров на дому у работника. Например, предоставление оборудования, техники, материалов и др.

Если же работник пользуется своим оборудованием и приобретает материал за свой счет, то работодатель обязан покрыть все расходы надомника, а также компенсировать износ средств труда.

Как правило порядок компенсации и выплат устанавливаются трудовым договором.

Условия надомного труда

Для того чтобы заключить трудовой договор с надомником работодатель обязан придерживаться определенных критериев организации работы в части охраны труда работников, а также с учетом состояния здоровья работника.

Трудовая функция работника должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии.

Надомник имеет полное право отказаться от выполнения работ, которые противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Таким образом, в целях определения противопоказаний для выполнения конкретных видов работ надомники должны проходить периодические медицинские осмотры.

Работа, которая поручается инвалидам должна соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда в соответствии с требованиями охраны труда, то есть применение средств индивидуальной защиты работника, соблюдение режима труда и отдыха и т.д.

Кроме того, работодатель обязан осуществлять контроль за состоянием условий труда и рабочих мест, а значит он вправе посещать место жительства надомника для целей проведения проверок за правильностью применения работниками средств защиты, технологического процесса и др. условий труда. Надомник не имеет права препятствовать осмотру своего жилища, который проводится в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности.

После заключения трудового договора до начала работы с надомником обязательно проводится первичный инструктаж по охране труда. Подобные инструктажи работодатель обязан проводить не менее чем один раз в полгода.

Условия труда надомников должны устанавливать такие требования к работам, которые не создают неудобства для проживающих соседей. То есть работа не должна быть с повышенным уровнем шума, вибрации, загрязнением.

Обязанности надомника

Кроме всех указанных выше условий охраны труда, которые являются обязательными для работодателей, также существуют определенные обязательства и для самих надомников, к таким обязанностям относятся:

  • соблюдать требования охраны труда;
  • правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
  • проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
  • немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;
  • проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя.

Осуществление трудовой деятельности надомника регулируется трудовым законодательством, но не всегда к таким категориям работников можно применить общие правила трудового законодательства. Надомники самостоятельно определяют режим рабочего времени, в связи с чем работодатель не имеет возможности контролировать соблюдение режима работы надомника.

Подчинение надомника правилам внутреннего трудового распорядка организации является одним из признаков трудовых отношений между работодателем и надомником.

Для этой цели при заключении трудового договора сторонам необходимо согласовать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на надомника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним трудового договора.

Оформление трудового договора с надомником

Трудовой договор с надомником оформляется по общим правилам заключения договора с работником. Он составляется в письменной форме, в двух экземплярах и подписывается сторонами. Трудовой договор с надомником должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ, в нем должны быть прописаны следующие условия работы на дому:

  • характер работы (надомный труд);
  • рабочее место (указанный надомником адрес, по которому он будет выполнять свои трудовые обязанности);
  • дополнительные основания расторжения трудового договора (ст. 312 ТК РФ).

Трудовой договор с надомником имеет некоторые особенности, которые необходимо указать. В договоре должны быть более полно отражены дополнительные условия, которые определяют взаимные права и обязанности сторон. В качестве дополнительных условий в трудовом договоре с надомником следует указать:

  • соответствие жилищно-бытовых условий надомника для выполнения конкретного вида работ;
  • обеспечение надомника инструментами или оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их замена, ремонт;
  • порядок выплаты и размер компенсации за износ (амортизацию) в случае использования надомником собственного оборудования, инструментов и механизмов;
  • порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами;
  • возмещение стоимости сырья в случае использования надомником собственных материалов;
  • возмещение иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, воды, телефонной связи, Интернета и др.);
  • порядок расчетов за изготовленную продукцию;
  • организация получения работником заданий и оформление конечного результата его труда;
  • организация связи между работодателем (непосредственным руководителем надомника) и надомником (например, посредством электронной почты, телефонной связи);
  • организация доставки готовой продукции работодателю;
  • обеспечение конфиденциальности результатов работ;
  • другие условия.

Закон устанавливает еще такое положение о преимущественном приеме на надомную работу работников. То есть прием на работу таких категорий работников, которые указаны в ТК РФ. Например, при равной квалификации соискателей преимущественное право на трудоустройство имеют:

  • женщины, дети которых не достигли возраста 15 лет;
  • инвалиды и пенсионеры (независимо от вида назначенной пенсии); лица, достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию; лица с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в надомных условиях; лица, которые осуществляют уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, нуждающимися по состоянию здоровья в уходе;
  • лица, занятые на работах с сезонным характером производства (в межсезонный период), а также обучающиеся в очных учебных заведениях;
  • лица, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).

по данной тематике

© Надомник

Источник: http://konra.ru/%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BD%D0%B8%D0%BA/

Особенности трудовых отношений с надомными работниками

Перевод работников на надомный труд. Как оформить отношения и установить контроль
» Статьи о работе на дому » Особенности трудовых отношений с надомными работниками

 Во время экономического и финансового кризиса работа на дому  может оказаться палочкой выручалочкой для многих организаций. Работодатели замечают, что кризис негативно отразился на финансах фирмы.

Это обстоятельство вынуждает их экономить на всем, в особенности  на аренде помещений и покупке нового инвентаря. Частичным решением данной проблемы является организация оборудованного рабочего места  у работника на дому. Для самого работника такой вариант может быть так же очень удобным.

Настало время рассмотреть и ответить на следующие вопросы. Что такое надомная работа? Как оформить трудовые взаимоотношения? Что должно содержаться в трудовом договоре? Как разорвать трудовые отношения с надомником?

РЕГУЛИРОВАНИЕ НАДОМНОГО ТРУДА

В нашем трудовом законодательстве прописаны определенные нормы, регулирующие отношения между надомным работником и работодателем. Приведем основные из них:

►Конвенция МОТ № 177 «О надомном труде»;

►Трудовой кодекс РФ (гл. 49);

►Положение об условиях труда надомников (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99; далее — Положение о надомниках).

В соответствии со ст. 310 ТК РФ надомными работниками являются лица, которые заключили трудовой договор об исполнении работы на дому из материалов, используя инструменты и механизмы, выдаваемые работодателем либо купленных надомником за свои деньги.

Прочитав это определение, может показаться, что это обязательно должна быть какая-то физическая работа, но после анализа  нормы статьи, становится понятно, что работа может быть как физической, так и интеллектуальной.

Работники на дому, к примеру, могут заниматься пошивом швейных изделий, сборкой каких-либо предметов, производством компьютерной продукции (созданием сайтов, схем и т. д.), стиркой одежды, сочинением редактированием текстов, приемом заказов по телефону и др.

Надомник при выполнении работы, закрепленной трудовым договором, может брать в помощь членов своей семьи.В этом случае трудовые обязательства между членами семьи надомника и работодателем не фиксируются.

На удаленных работников распространяется действие трудового законодательства и иных документов, включающих в себя нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ.

Особенных мер, ограничивающих надомный труд, в гл. 49 ТК РФ не имеется.

В статье 311 ТК РФ прописано, что работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Примечание.

Выполнение надомниками требований охраны труда подразумевает не только необходимость их ознакомления с локальными нормативными актами, регулирующими вопросы охраны труда, проведение инструктажей и обучение безопасным методам работы, но и аттестацию рабочих мест на дому по условиям труда, судя по всему, на основании п. 41 о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н) как нестационарных рабочих мест.

В соответствии с пп. 9 и 12 Положения о надомниках проведение в надомных условиях трудовых процессов разрешается только для людей, у которых имеются все необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические знания либо могут быть обучены  для выполнения требуемых работ.

Не разрешено осуществлять такие виды работ, которые создают дискомфорт для проживающих соседей (например, с повышенным уровнем громкости).

Отдельные варианты надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями надомников могут допускаться только с позволения санитарной инспекции и  местных органов пожарной безопасности.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

Принятие людей на работу на дому осуществляется в рамках общих правил, предусмотренных в гл. 11 ТК РФ.

Итак, устройство на удаленную работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Этот приказ является обязательным кадровым документом.

Его отсутствие само по себе является нарушением действующего законодательства, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В трудовом договоре помимо условий, установленных ст. 57 ТК РФ, должны быть также оговорены дополнительные условия, обусловленные спецификацией труда:

1) безвозмездное применение оборудования, предоставленного работодателем (передача необходимых средств осуществляется на основании акта). В случае если инструменты для выполнения работы куплены работником за свои деньги, в трудовом договоре указывается сумма компенсации за их износ, порядок и периодичность ее выплаты;

2) достаточно подробно расписанный порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомнику, порядок и сроки вывоза готовой продукции;

3) указание на порядок возмещения надомнику иных расходов, связанных с выполнением работ на дому (в частности, стоимости затраченных при производстве работы электроэнергии, воды, газа, телефонной связи, Интернета).

Особые условия режима труда и отдыха для надомников не установлены, трудовое законодательство распространяется на них в полной мере.

Необходимо учитывать, что надомник фактически сам устанавливает для себя режим рабочего времени. Так как работодатель обычно не в состоянии контролировать соблюдение данным работником режима работы, для надомника необходимо установить такие нормы труда (выработки), которые позволят ему реализовать свое право на отдых (ежедневный, еженедельный, ежегодный).

В случаях, когда по соглашению сторон получение сырья и материалов, а также сдача готовой продукции производится самим надомником непосредственно у работодателя, время, затраченное на получение и сдачу, включается в рабочее время (п. 16 Положения о надомниках).

МЕСТО РАБОТЫ НАДОМНИКА

Теперь поговорим о рабочем месте удаленного сотрудника в связи с  налоговым законодательством.

Многие работодатели задают вопрос: если компания заключает трудовой договор с работником, работающим на дому, обязанна ли организация в этом случае встать на учет в налоговом департаменте?

В соответствии с Налоговым кодексом РФ обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

В налоговом законодательстве РФ отсутствует такое понятие как рабочее место. Пунктом 1 ст.

11 Налогового кодекса РФ установлено, что для целей налогообложения институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено в Налоговом кодексе РФ.

В соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Учитывая, что работодателем не создается специальное рабочее место для выполнения трудового процесса надомником и работодатель не может его контролировать и поверять ни прямо, ни косвенно, обязанности по постановке на учет в налоговом органе по месту выполнения трудовых функций таким работником у организации (работодателя) отсутствуют.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику обозначается в  трудовом договоре в соответствии с действующими системами оплаты труда у данного работодателя. Минимальный размер заработной платы не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Условия оплаты труда, закрепленные в трудовым договором, не могут быть изменены в худшую сторону по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми документами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Система премирования, установленная работодателем распространяется на работников-надомников та же, как и на другие категории работников. Согласно ч. 2 ст. 132 ТК РФ не разрешается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Обратите внимание! Правила, регламентирующие выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и празднки, ночное время, на надомников не распространяются. Так как надомники распределяют рабочее время по своему желанию, вся выполненная ими работа оплачивается в одном размере.

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

В статье 312 ТК РФ обозначено, что расторжение трудового контракта с надомным работником осуществляется по правилам, предусмотренным трудовым договором.

 Но из данной формулировки следует, что в случае отсутствия в трудовом соглашении перечня оснований к увольнению выходит, что работник не имеет право расторгнуть договор, например, по собственному желанию.

Или работодатель не сумеет уволить сотрудника в случае ликвидации организации, при сокращении штата работников. Разумеется, быть такого не может, и формулировка ст. 312 ТК РФ, на наш взгляд, не является полной.

Предполагаем, что в законодательстве такой нормой хотели дать сторонам трудового договора дополнительные свободы для расторжения своих обязательств.

Мы советуем сторонам трудовых отношений руководствоваться общими нормами и сделать в трудовом договоре на них ссылку.

Стоит сказать, что к рассматриваемой нами категории работников можно применить не все ограничения, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством для расторжения трудового договора. Например, за прогул надомника нельзя уволить.

03.10.2019

Источник: https://www.jobmir.ru/stati/osobennosti_trudovyh_otnoshenij.html

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Перевод работников на надомный труд. Как оформить отношения и установить контроль

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.