+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Содержание

Как оформить увольнение переводом в другую организацию – порядок

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1:Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.

  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.

  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;2. ФИО сотрудника;3. Название документа (заявление);4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;5. Дата;6. Подпись.
Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;2. Название документа и его номер (Приказ №…);3. Дата составления;4. Способ расторжения рудового договора;5. ФИО увольняемого сотрудника;6. Табельный номер, должность;7. Основание для расчета;8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;9. Дата и подпись руководителя;10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizaciyu/

Перевод работника в другую организацию

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

У перевода в другую организацию есть особенности: работник увольняется с прежней должности и подписывает отдельный договор с новым работодателем. Читайте материал, в каких случаях может понадобиться такой перевод и что учесть кадровику.

Работник и оба работодателя должны согласиться на перевод в другую организацию

Иногда сотрудника компании необходимо перевести к другому работодателю. Например, это делают, когда:

  • часть персонала устраивается на работу в другую фирму из того же холдинга,
  • сотрудника пригласили работать в стороннюю компанию в порядке перевода,
  • человек выиграл конкурс на должность и т. п.

О том, что перевод работника в другую организацию допустим, сказано в статье 72.1 ТК РФ. Это вариант постоянного перевода. Инициативу вправе проявить как действующий работодатель, так и сам сотрудник. На перевод должны согласиться:

  • работник,
  • нынешний работодатель,
  • будущий работодатель.

Процедуру перевода в законе подробно не прописали.

По сложившейся практике перед тем как начать переоформление сотрудника, работодатель подписывает с другой организацией документ, в котором обе компании и сотрудник дают согласие на перевод. Документ может быть в свободной форме.

Для процедуры в целом имеет значение, кто именно выступает в качестве инициатора: сам сотрудник или компания. От этого зависит, с подготовки какой бумаги начать процедуру.

Вне зависимости от фигуры инициатора при переводе в другую организацию оформляют увольнение работника, без этого этапа обойтись нельзя. Это связано с тем, что следующий работодатель будет подписывать с ним новый договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Если сотрудник перешел из одной организации в другую в рамках перевода, он начнет работу без испытательного срока

У такого способа трудоустройства есть отличия от ухода по собственному и приема на работу на общих основаниях:

  1. Новый работодатель не вправе отказать в трудоустройстве в течение месяца с даты увольнения из прежней компании (ст. 64 ТК РФ). За нарушение ждет штраф (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

  2. Стороны по своему усмотрению определяют дату расторжения текущего договора. У работника нет необходимости отрабатывать обычные две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

  3. Когда специалист трудоустраивается в другую организацию в в порядке перевода, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

При переводе в другую организацию процедура увольнения зависит от того, кто был инициатором

Когда компания хочет перевести сотрудника к себе, порядок действий выглядит так:

  1. Ее директор направляет прежнему работодателю письменный запрос с предложением о переводе. В документе указывают дату, с которой хотят принять новичка, и будущую должность.

  2. Директор прежнего работодателя извещает сотрудника о предложении и обсуждает возможность такого перевода.

  3. Сотрудник не обязан соглашаться. Если предложение устраивает, он должен написать заявление об увольнении в связи с переводом на новую работу в другую организацию. К заявлению прилагают письмо будущего работодателя. Заявление служит доказательством согласия работника.

  4. Новому работодателю от имени руководителя прежнего направляют письменное подтверждение, что перевод состоится.

Следующий этап — увольнение из прежней компании. Потребуется:

  1. Составить и подписать приказ о расторжении с данным сотрудником трудового договора. Основанием расторжения служит перевод. Приказ готовят или по типовой форме № Т-8, или по самостоятельно разработанной форме.

  2. Закрыть карточку работника.

  3. Сделать в трудовой запись об увольнении в связи с переводом с согласия работника. Указать нового работодателя.

Процедура трудоустройства на новом месте стандартная, но в трудовую вносят запись, что работника приняли в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя.

Как правильно оформить перевод в другую организацию, если работник уходит по собственной инициативе

Если инициатором перевода является сам сотрудник, процедура начинается с того, что он подает заявление текущему работодателю с просьбой о переводе. После этого:

  1. Работодатель письменно запрашивает новую компанию о возможности перевода.

  2. Новая компания должна согласиться принять заявителя на работу.

После того, как согласие нового работодателя получили, работника увольняют из прежней компании по стандартной схеме. В трудовой пишут, что сотрудника переводят по его просьбе.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2369-perevod-rabotnikov-v-druguyu-organizatsiyu

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления, примеры документов, плюсы и минусы для работника и нанимателя

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Достаточно часто работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник принимает решение о переходе в другую фирму.

Для того чтобы грамотно оформить всю требуемую законом документацию, нанимателю следует чётко понимать, чем отличается перевод от увольнения, на какие моменты при принятии решения и оформлении документов необходимо обратить особое внимание. Увольнение в порядке перевода — процедура не сложная, однако имеющая некоторые особенности.

Увольнение через перевод к другому работодателю: условия, отличие от внутреннего перевода

Увольнение посредством перевода — процедура, совмещающая в себе элементы сразу двух действий — и увольнения, и перевода

Как известно, существует две разновидности перехода работника в другую должность — внешний и внутренний перевод. Внутренний перевод работника подразумевает перевод на другую трудовую должность внутри компании. Это может происходить и без согласия самого сотрудника в некоторых исключительных случаях.

Перевести сотрудника без его согласия практически невозможно. Правда, существуют и исключения из этого правила, связанные с наличием форс-мажорных обстоятельств (простои, несчастные случаи и т. д.), но они могут касаться только внутреннего перевода.

В случае внешнего перевода, который подразумевает перевод сотрудника из одной фирмы в другую, всегда необходимо согласие работающего гражданина. Возможен ли перевод в другую фирму без прохождения процедуры увольнения? Нет, действующее законодательство такого варианта не предусматривает. Перевод сотрудника между компаниями возможен лишь в двух формах:

  • непосредственно увольнение и последующий приём к новому работодателю;
  • увольнение переводом в другую организацию — порядок, включающий в себя элементы прекращения действия трудового соглашения и перевода одновременно.

Увольнение в порядке перевода предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Положительные и отрицательные моменты увольнения переводом для работника и нанимателя

Отметим, что плюсов при рассматриваемом способе перевода для самого работника существует очень много. Для действующего же работодателя — это некоторые дополнительные формальности по оформлению увольнения.

Для работника увольнение по причине перехода в другую фирму выгодно — в этой ситуации он имеет право претендовать на целый ряд гарантий:

  1. Процедура сама по себе поможет избавить его от недобросовестного нанимателя — на новой работе его уже обязаны будут принять в течение первого месяца с момента увольнения и подписать соответствующий трудовой договор. Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.
  2. Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем. Сама же процедура увольнения переводом лишь незначительно отличается от стандартной.

Начало процедуры: письмо-приглашение от нового работодателя и заявление от сотрудника

Процедура увольнения переводом стартует с успешно проведённых трёхсторонних переговоров между работником, действующим и новым нанимателями.

Переговоры могут проходить как в устной форме, так и посредством деловой переписки.

При этом результатом переговоров в любом случае должно стать приглашение работника к новому нанимателю, направленное или в адрес действующего работодателя, или на имя самого работающего гражданина.

Заявление об увольнении переводом в другую организацию (образец)

На основании полученного приглашения сотрудник пишет заявление о прекращении трудовых правоотношений в порядке перевода в другую компанию.

Что должен указать сотрудник в подобном заявлении? Вот перечень необходимых данных:

  • наименование адресата;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • суть заявления;
  • дата, подпись.

Составленное по общим правилам заявление помещают в личное дело сотрудника после того, как оно подписывается директором фирмы. Ниже представлено заявление на увольнение переводом в другую организацию (образец).

К заявлению следует приложить письмо-приглашение от нового работодателя

Увольнение в порядке перевода: пошаговый алгоритм действий для работодателя

  1. На основании заявления сотрудника, предварительно одобренного руководителем организации посредством проставления на нём положительной резолюции, необходимо оформить соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа — Т-8.

    В качестве оснований в документе следует указать:

    • имеющееся заявление;
    • приглашение на новое место работы;
    • трёхстороннее соглашение (если таковое имеется).
  2. Сотрудник службы по работе с персоналом заполняет специальную карточку формы Т-2, где на странице 4 необходимо отметить те основания, по которым уволен сотрудник.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по существующим правилам заполнения трудовых книжек.

    Внося запись в этот документ, ни в коем случае нельзя сокращать слова! Не забудьте отдать эту книжку сотруднику под роспись.

  4. В последний рабочий день производится окончательный расчёт с сотрудником.

Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?

Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:

  • название организации;
  • наименование и номер приказа;
  • дата составления;
  • способ расторжения трудового договора;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность, табельный номер;
  • основание для расчёта;
  • информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
  • дата, подпись директора.

Обратите внимание, что в самом конце документа должна присутствовать отметка сотрудника об ознакомлении. Ниже представлен образец этого документа.

Приказ об увольнении переводом составляется на бланке унифицированной формы Т-9

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в трудовой может быть выполнена в одном из ниже представленных вариантов:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращён в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

По окончании всех процедур наниматель должен выдать сотруднику трудовую книжку вместе со справкой о начислении зарплаты за последние два года работы в компании.

Какие выплаты должен сделать работодатель?

Расчёты с сотрудником необходимо обязательно провести в завершающий день его работы.

В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:

  1. Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
  2. Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  3. Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.

Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.

Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.

Пример расчёта заработной платы

Работник Василий Иванов имеет оклад 30 000 рублей в месяц и получает премию в размере 10 000 рублей. Предположим, что он уволился 15-го числа.

Значит, работодатель должен выплатить ему ту часть оклада, которая соответствует половине отработанного месяца, то есть 15 000 рублей, и в зависимости от условий, установленных локальными НПА, может выплатить ему премию в сокращённом размере за половину отработанного месяца, например, 5 тысяч рублей.

Пример расчёта отпускных

Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней.

За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей.

Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.

Спорные ситуации и примеры из судебной практики

Как правило, конфликтные ситуации при увольнении в порядке перевода на практике возникают по следующим причинам:

  • реальные намерения нанимателей (действующего и/или нового) не соответствуют действительности, в результате нарушаются предоставленные работнику трудовым законодательством гарантии;
  • отсутствует согласие работника на перевод.

Пример из судебной практики

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу.

Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.

2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Внешний перевод (другими словами — перевод в другую компанию) может проводиться лишь с согласия работника. При этом оформляется стандартный пакет документов.

Отличие состоит лишь в том, что к нему прилагается письмо-приглашение на работу от нового нанимателя. Не следует, однако, забывать, что в каждом составляемом в процедуре документе необходимо сослаться на соответствующий пункт закона (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Кроме того, при увольнении работодатель обязан провести все необходимые выплаты своему сотруднику.

Источник: https://sb-advice.com/law/3056-yuridicheskie-tonkosti-uvolneniya-rabotnika-v-poryadke-perevoda.html

Как осуществить перевод сотрудника на работу в другую организацию и не только с увольнением работника и без по ТК РФ

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Прежде чем уволить работника в порядке перевода в другую организацию, нужно знать все тонкости такой процедуры. Этот вопрос настолько сложен, что даже опытные кадровики нередко допускают ошибки. Трудность объясняется тем, что в ТК РФ не очень чётко описаны особенности подобной смены работы специалиста.

Что понимается под увольнением сотрудника в порядке перевода?

Увольнение переводом — это одновременное расторжение трудового договора с одним работодателем и подписание контракта с другим. Осуществляется процедура при следующих условиях:

  • инициатива сотрудника;
  • согласие руководителя организации, из которой работник будет уволен;
  • задокументированная гарантия беспрепятственного заключения трудового контракта, полученная от нового начальника. Без неё увольнение станет обычным освобождением специалиста от должности по его собственному желанию.Без согласия руководителя перевестись на новое место работы не получится

Преимущества и недостатки процедуры

Рассматриваемый вид перехода на другую работу имеет ряд преимуществ для специалиста. Они заключаются в следующем:

  • Сотрудник приступает к деятельности без испытательного срока, который был бы обязательным при обычном приёме.
  • В течение месяца после увольнения человека с предыдущего места работы новый начальник не имеет права отказать специалисту в подписании контракта.
  • Если трудящийся всё-таки столкнётся с таким решением, он вправе обратиться в суд. Закон в этом случае будет на стороне истца, увольнение окажется признанным недействительным, специалиста восстановят на прежней работе и выплатят ему компенсацию за вынужденные прогулы.

Бывает, что руководство организации, в которой трудится человек, не даёт согласие на перевод в другую компанию. Заставить начальство осуществить процедуру у работника и третьей стороны не получится.

При таком положении вещей добиться освобождения от должности сотрудник может только в том случае, если представит заявление об уходе по собственному желанию.

Но нужно понимать: тогда у специалиста не будет гарантий, что его обязательно примут на работу в другой организации.

Важно помнить и следующее: если руководство компании дало согласие на перевод и утвердило обращение работника, то документ нельзя будет отозвать. После этого соответствующая процедура должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Уволившемуся в порядке перевода специалисту могут и отказать в приёме на новое место работы, хоть это и незаконно

К минусам увольнения переводом можно отнести упомянутый выше случай отказа в приёме на новую работу, хоть он и считается условным (ведь трудовое законодательство на стороне специалиста). Отрицательными последствиями в подобном случае можно считать возможный моральный вред, нанесённый судебными тяжбами.

Кроме того, иногда возникают некоторые затруднения, связанные со спецификой деятельности человека на прежнем месте работы.

К примеру, если он изъявил желание перевестись в другую компанию, являясь участником непрерывного производства, то увольнение может создать определённые проблемы: руководителю организации понадобится срочная замена.

В этом случае ему придётся либо отказать, либо дать согласие, но лишь тогда, когда будет подобран новый работник.

Осуществление перевода специалиста на работу в другую организацию по ТК РФ

Когда все согласительные меры соблюдены, можно приступать к процедуре освобождения человека от должности в порядке перевода. Этапы таковы:

  1. Руководитель принимающей работника компании обращается к прежнему начальнику с соответствующим намерением. Уведомление подаётся в письменном виде, в нём указывается должность и дата предполагаемого трудоустройства специалиста на новом месте.
  2. Оформляется согласие прежнего руководителя, а также увольняемого работника. На этом основании, а также в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ издаётся приказ, который подтверждает перевод в другую организацию.
  3. В трудовую книжку специалиста вносится соответствующая запись (обязательно со словами «уволен в порядке перевода») с упоминанием п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. На прежнем месте работы человеку начисляются все положенные по закону и условиям договора выплаты: заработок, компенсация за неиспользованный отпуск и так далее.
  5. Специалисту выдаются (по требованию) справки о доходах за последние 2 года.
  6. Работник подписывает контракт на новом месте трудовой деятельности.

    Важно внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с указанием того, что оно осуществлено в порядке перевода

Документы, необходимые для правильного оформления процедуры, и требования к ним

Заявление, которое представляет работник, является первичным документом, после чего начинается процедура увольнения и последующего расчёта. В нём обязательно указывается следующая информация:

  • данные получателя (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя и его должность);
  • реквизиты заявителя;
  • название документа;
  • текст просьбы с указанием причины;
  • подпись работника и дата составления бумаги.

Заявление отправляется руководству для наложения резолюции и хранения в личном деле сотрудника. Оно может быть передано начальству лично или через секретаря. Это зависит от масштабов компании и установленных в организации правил.

При составлении распорядительных документов используются специальные формы и структуры. Кадровые работники должны иметь необходимые бланки и уметь их правильно заполнять. Все бумаги в обязательном порядке утверждаются подписью руководителя и печатью организации (только в таком виде они имеют юридическую силу).

Распорядительные документы должны содержать следующую информацию:

  • наименование и форму деятельности организации;
  • тип, номер и дату изданного приказа;
  • способ прекращения трудовых отношений между работодателем и специалистом;
  • фамилию, имя и отчество увольняемого;
  • название должности, табельный номер работника;
  • ссылку на конкретную статью ТК РФ, подтверждающую правомерность процесса освобождения от должности;
  • все необходимые подписи и печати.

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в специальном журнале документов по личному составу.

Бухгалтерией предприятия выдаётся сотруднику справка по форме 2-НДФЛ и другие бумаги, подтверждающие отчисления и доходы.

Копия приказа, подаваемая в бухгалтерию, дополняется запиской-расчётом.

Фотогалерея: Образцы письма-приглашения, заявления от специалиста, согласия работодателя и приказа

Процедура увольнения в порядке перевода начинается с заявления сотрудникаНовому работодателю потребуется отправить прежнему начальству специалиста письмо с соответствующей просьбойОт прежнего работодателя нужно будет получить согласие на осуществление переводаУвольнение сотрудника в порядке перевода завершается оформлением соответствующего приказа и расчётом

Особенности перевода работников определённых категорий

Процедура увольнения в порядке перевода материально ответственных лиц проводится по тому же алгоритму, но с учётом некоторых особенностей. К ним относится документ, который должен подготовить прежний руководитель, с текстом о том, что к сотруднику нет никаких претензий.

Что касается перевода молодого специалиста на другую работу, не соответствующую его специальности, строго запрета этой процедуры в законодательстве нет.

Но сотрудник должен понимать, что если он совершит такой переход, то потеряет статус молодого специалиста и все положенные ему льготы, компенсации.

Не произойдёт это только в том случае, если работника переведут на новое место по состоянию здоровья или в связи с невыполнением начальником своих обязательств.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, могут быть уволены рассматриваемым способом в обычном режиме.

Иногда женщины, у которых длится декретный отпуск, попадают в ситуацию, когда предприятие закрывается или ликвидируется. В этом случае им может быть предложен перевод в другие организации. Если они дают на это согласие, то такое увольнение осуществляется в законном порядке.

Как оформить переход человека в филиал компании?

Перевод сотрудника из одного структурного подразделения (филиала) в другое, если в каждом из них отдельный руководитель, осуществляется таким же образом, как и при освобождении специалиста от должности в одной организации и приёме в стороннюю.

Анализируя все плюсы и минусы освобождения специалиста от должности в порядке перевода, можно сделать однозначный вывод: такая форма прекращения трудовых отношений выгодна всем сторонам, если между ними нет разногласий и взаимных претензий.

Источник: http://ideamaniya.ru/perevod-sotrudnika-na-rabotu-v-druguyu-organizatsiyu-vse-tonkosti-voprosa.html

Как осуществляется перевод работника в другую организацию

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей.

И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую.

При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию.

Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу.

Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник.

Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение.

При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).

  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).

  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

  • При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

  1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
  2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя.

Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили.

При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

  • Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности.

Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.

» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

  • При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

  1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
  2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
  • Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении.

Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе.

В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

  1. По форме Т-8 издается приказ.
  2. Личная карточка сотрудника закрывается.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
  4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
  5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

  1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
  2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.

  3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-osushchestvlyaetsya-perevod-rabotnika-v-druguyu-organizaciyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.