+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Содержание

За что Государственная инспекция труда может оштрафовать?

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

1. Неверно составлены правила внутреннего трудового распорядка.

2. Ошибки в трудовых договорах.

3. Нарушения при оплате труда.

4. Не установлен порядок индексации заработной платы.

5. Ошибки в кадровых документах.

2. Какие документы может запросить инспектор по труду при проведении проверки:

приказы о приеме и увольнении работников;трудовые договора;правила внутреннего трудового распорядка, подписанные всеми сторонами;документы, устанавливающие даты выплаты аванса и заработной платы;табели учета рабочего времени;инструкции по охране труда;штатное расписание;другие документы.

5. Что делать, если при проверке инспектор нашел нарушения?

В 2019 году санкции для юридических лиц были смягчены. Теперь работодатель не будет оштрафован при обнаружении первичного незначительного нарушения. Проверяющий укажет на нарушения и даст срок для их исправления. После окончания указанного времени (обычно месяц) работодателя посетит комиссия из инспекции по труду с повторной проверкой.

Если приняты все необходимые меры для устранения нарушений, предприятие избежит штрафа. Если же предписания инспектора не соблюдались, штраф может быть увеличен.

Размеры штрафов за нарушение требований охраны труда:

Отсутствие лица, ответственного за охрану труда – штраф в размере от 50 000 до 80 000 руб.;Отсутствие документов, подтверждающих прохождение инструктажей по технике безопасности работниками – штраф в размере от 110 000 до 130 000 руб.; Отсутствие документов, содержащих рекомендации по технике безопасности – штраф в размере до 80 000 руб.

; Работники не проходят медосмотры, если такая необходимость установлена Трудовым кодексом – штраф в размере до 130 000 руб.; Сотрудники не обеспечены спецодеждой, если работодатель обязан их обеспечить – штраф в размере от 130 000 до 150 000 руб.; не проведена спецоценка условий труда – штраф в размере 80 000 .

В какие дни нельзя выплачивать зарплату.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c52d292bc864000ad1befca/za-chto-gosudarstvennaia-inspekciia-truda-mojet-oshtrafovat-5d0a51e263d4c400aeacaaab

Какие ошибки находит трудовая инспекция при проверках

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версия Электронный журнал

В рамках проверки трудовая инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

Работник отказался получить зарплату в день увольнения

На практике не редки ситуации, когда при конфликтных увольнениях возникает спор о размерах сумм, подлежащих выплате работнику. Например, работодатель не выплачивает сотруднику ежемесячную премию, которая составляет основную часть его зарплаты.

В итоге размер расчета сильно отличается в меньшую сторону от того, что реально ожидал сотрудник. В такой ситуации работник не приходит в кассу организации за получением денег, а сразу пишет жалобы в надзорные органы – прокуратуру и Госинспекцию труда.

В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении. Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму.

Действительно, при проведении проверки трудовой инспекции такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

Тем не менее в такой ситуации у работодателя есть возможность избежать нарушения и, соответственно, штрафов. Для этого неполученную работником зарплату необходимо депонировать. А факт того, что работник сам отказался от получения расчетных сумм, нужно задокументировать.

В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

Напомним, что в день увольнения работодателем должна быть составлена платежная ведомость. Это самый важный документ. Подделывать его или составлять задним числом категорически нельзя. В таком случае компании могут грозить крупные неприятности с налоговыми органами.

Согласно депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк а также оформить реестр депонированных сумм.

При соблюдении работодателем этих требований, в его действиях будет отсутствовать состав административного правонарушения.

В штатном расписании оклад меньше МРОТ

Довольно часто при проверках трудовой инспекции выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками.

Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет. Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании.

Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором.

Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке трудовой инспекции как нарушение.

Если же работнику установлены законом иные обязательные выплаты, то они должны быть указаны в штатном расписании. В противном случае их отсутствие будет являться нарушением Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44202-kakie-oshibki-nahodit-trudovaya-inspekciya-pri-proverkah.html

Трудовая инспекция штрафы для предприятий ООО

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям – физическим лицам. Об этом говорится в ст. 362 ТК РФ.

К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников.

Работодатель обязан провести проверку по факту нарушения, описанного в жалобе. Если факт окажется достоверным, то работодатель обязан привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Штрафовать работодатель не имеет права! Об этом говорится в ст. 195 ТК РФ.

Выписывать штрафы имеет право только трудовая инспекция, которая проводит проверку работодателя по заявлению его работников. Штрафные санкции указаны в ст. 5. 27 КоАП РФ и в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.

За что штрафует трудовая инспекция

Штрафы инспекции по труду с января 2016 года не выросли, за исключением штрафов за нарушения охраны труда. Согласно ст. 5.

27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства, а также нормативны актов, которые содержат нормы трудового права, работодатель привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа.

Работодатель, как должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель, который имеет наёмных работников, может быть оштрафован на сумму от 1 до 5 тысячи рублей.

Работодатель, как юридическое лицо, штрафуется на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель, допускает к работе лицо, которое не имеет на это право (например, который не прошёл обязательный медицинский осмотр), но, в случае обнаружения нарушения, отрицает этот факт, будет оштрафован и сам работодатель, и такой работник.
Работник штрафуется на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а работодатель, как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

В случае, если работодатель уклоняется от заключения с работником трудового договора или гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, или же ненадлежащим образом оформляет этот документ, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

При обнаружении нарушений, работодатель, как должностное лицо, будет оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то штраф будет от 5 до 10 тысяч рублей.

Штрафы Государственной инспекции труда

Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

С 2016 года значительно возросли штрафы за нарушения требований по охране труда. Санкции по данным нарушениям указаны в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
За нарушения требований по охране труда, на должностные лица возлагается административная ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей, на ИП – от 2 до 5 тысяч рублей, а на юридические лица – от 50 и до 80 тысяч рублей.

Если работодатель нарушил требования проведения специальной проверки, которые с 2016 года сильно ужесточились, то его «ожидает», как должностное лицо, штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Точно такой же штраф будет наложен и на ИП. А вот работодателю, как юридическому лицу, придётся заплатить от 60 до 80 тысяч рублей.

Прежде чем приступать к выполнению своих трудовых обязанностей, ответственное лицо должно провести инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Если к работе допущен сотрудник, который не прошёл такой инструктаж, то должностное лицо обязано будет заплатить штраф в размере от 15 до 25 тысяч рублей, а юридическое лицо – от 60 до 80 тысяч рублей.

Индивидуальный предприниматель будет уплачивать штраф, как должностное лицо – от 15 до 25 тысяч рублей.

Если ответственное лицо не обеспечило работников индивидуальными средствами защиты, то оно будет оштрафовано трудовой инспекцией на сумму от 25 до 30 тысяч рублей, а сам работодатель, как юридическое лицо – на сумму от 130 до 150 тысяч рублей.

Штрафы от трудовой инспекции при повторных нарушениях

При совершении повторных правонарушений, штрафы для работодателей, как для юридических лиц, возрастают в несколько раз.

При повторном нарушении трудового законодательства или других нормативных актов, которые также содержат нормы трудового права, работодатель, как должностное лицо, будет уже оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

Как альтернатива штрафу может быть рассмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3-ёх лет.

Если такое правонарушение совершит повторно предприниматель, то штраф для него будет от 5 до 10 тысяч рублей. А вот юридическое лицо должно будет заплатить от 50 до 100 тысяч рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

При обнаружении повторного факта допущения к работе лица, который на это не уполномочен работодателем, а также уклонение от заключения трудового договора или заведомо неправильное его составление приводит к наложению штрафа на самих граждан на сумму 5 тысяч рублей. Должностные лица подлежат обязательной дисквалификации, индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму от 30 до 40 тысяч рублей.

Предприятие же, как юридическое лицо, обязано будет заплатить штраф на сумму от 100 до 200 тысяч рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

При повторных нарушениях охраны труда, должностное лицо будет обязано выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Альтернативой штрафу может быть назначена дисквалификация без права занимать аналогичную должность на срок от 1 года до 3-ёх лет. Юридическое лицо выплатит штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей или запрет на ведение деятельности на срок до 90 дней.

Аудит кадровых документов своими силами

Аудит кадровых документов своими силами
Кадровые документы – эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда.

Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Когда необходима проверка?

Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений;
  • при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией

    Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

    Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».

    Кто и как?

    Кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Опытные специалисты проведут комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок, а в дальнейшем помогут в восстановлении кадровой документации.

    Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства работодателем в 2018 году

    Надо отметить важное преимущество проведения аудита силами стороннего провайдера – это непредвзятость заключения о состоянии кадрового учета на предприятии.

    Также кадровый аудит может быть реализован собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в компании, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки и способ проверки.

    Проверку можно проводить выборочно (определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним) или путем сплошной (тотальной) проверки.

    Во многом вид проверки зависит от количества работников в организации, целей, задач и поставленных сроков.

    В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т.п. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.

    Составляем план проверки.

    Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса.

    Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

    Далее произвести сверку – что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

    На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо:

    1. составить план проверки;

    2. составить список всех работников, разбить их по должностям и структурным подразделениям;

    3. определить перечень нормативных документов, обязательных и дополнительных для данной компании;

    4. определить перечень кадровых документов для проверки (к примеру, компания «Орион» определила для себя следующий список, подлежащих проверке: (пример 1))

    Пример 1

  • Штатные расписания; Приказы об утверждении штатных расписаний; Приказы об изменении штатных расписаний;
  • Трудовые договоры; Дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;
  • Приказы по личному составу (прием, переводы, увольнения, поощрения, премирование и т.д.);
  • Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам, командировкам);
  • Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек;
  • Должностные инструкции;
  • Приказы о предоставлении отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком);
  • Графики отпусков;
  • Заявления сотрудников (о предоставлении отпусков, в случае отклонения от графика отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, другие заявления, заявления на увольнения);
  • Личные карточки работников по унифицированной Форме Т-2;
  • Приказы о направлении работников в командировку. Служебные задания;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Положение о защите персональных данных;

    5. одготовить форму проверочного листа (пример 2), в которую будут вноситься данные по нарушениям, отсутствию документов и сроки для исправления существующих документов или создания недостающих документов.

    Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании — это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.

    В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить:

  • Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями;
  • Унифицированные формы первичной учетной документации (постановление
  • Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)
  • Источник: https://printscanner.ru/trudovaja-inspekcija-shtrafy-dlja-predprijatij-ooo/

    Проверка инспекцией труда: что делать

    Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

    Любой работодатель должен быть готов к визиту инспекторов Роструда. Даже если вы:

    • не штрафовали сотрудников за нарушение правил, с которыми предварительно не ознакомили;
    • не увольняли беременных женщин;
    • достоверно указали в трудовом договоре размер оклада и поощрительных выплат;
    • вовремя выдавали зарплату и предоставляли всем сотрудникам отпуска;
    • выплачивали отпускные, командировочные и оплачивали больничные листы;
    • заблаговременно уведомляли сотрудников о грядущем увольнении, а в последний рабочий день выдали трудовые книжки, –

    не считайте себя застрахованным от проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ).

    Раз в три года к вам может явиться плановая проверка. А если сотрудник написал жалобу, жди проверки внеплановой.

    Внеплановая выездная проверка последует в течение суток, если имеет место причинение вреда:

    • жизни, здоровью граждан;
    • животным, растениям, окружающей среде,
    • объектам культурного наследия,
    • безопасности государства.

    Либо – чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура.

    Жалоба сотрудника: решаем миром

    Жалобу от сотрудника (или коллектива) государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может (но не обязан!) предложить сторонам мировое соглашение.

    Если решить дело миром не удалось, ждите проверку!

    Жалоба сотрудника: автор неизвестен

    Руководитель может не знать, кто именно из работников написал жалобу. Этого не скажет и пришедший инспектор: согласно ст. 358 Трудового Кодекса (ТК), он не имеет права сообщать, от кого поступила жалоба.

    Однако, если сам сотрудник не против «раскрыть себя» (и письменно подтвердил это), инспектор вправе назвать его.

    А вот анонимные жалобы инспекция не рассматривает.

    Готовимся к проверке

    Поэтому руководителю нужно быть уверенным, что все кадровые документы оформлены правильно. А именно:

    1. Правила внутреннего трудового распорядка;
    2. Штатное расписание;
    3. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
    4. Положение о персональных данных работников;
    5. Инструкции по охране труда по профессиям;
    6. Журнал инструктажа;
    7. График отпусков;
    8. Трудовой договор, подписанный обеими сторонами. В нём должны быть прописаны все обязательные условия, указан размер заработной платы. Этот размер должен соответствовать тому, что написано в ведомости о выдаче зарплаты. У работника должен быть свой экземпляр договора;
    9. Приказ о приёме на работу;
    10. Личная карточка работника;
    11. Трудовая книжка;
    12. Приказ о предоставлении отпуска работнику;
    13. Табель учёта рабочего времени и оплаты труда.

    Если обязанности сотрудников не урегулированы в трудовых договорах, потребуются также должностные инструкции и положение об оплате труда сотрудников.

    В случаях материальной ответственности сотрудников потребуются договоры о материальной ответственности. Если работа идёт по сменам, потребуется график сменности. Если в трудовом договоре указано, что работник должен хранить коммерческую тайну, – потребуется положение о коммерческой тайне.

    Что позволено инспектору

    Представители ГИТ имеют право:

    • в любое время суток при наличии удостоверений посещать работодателей для проверки;
    • запрашивать документы, объяснения, информацию;
    • изымать образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ,
    • расследовать несчастные случаи;
    • предъявлять предписания об устранении нарушений, восстановлении прав работников, привлечении виновных в нарушениях к дисциплинарной ответственности или отстранению от должности;
    • направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда.

    Когда пришёл инспектор

    И вот у входа в организацию стоит человек и предъявляет удостоверение инспектора ГИТ. Вы обязаны его впустить. Что дальше?

    Позвоните в ГИТ

    Чтобы удостоверится, что это именно чиновник указанной организации, позвоните в ГИТ сами и спросите, действительно ли в вашей фирме назначена проверка.
    Телефоны территориальных отделов вы найдете на сайте Роструда.

    Спросите документы

    Инспекторы ГИТ могут явиться и в компании коллег из налоговой или фонда социального страхования, если причина проверки – информация ФНС или внебюджетных фондов. У всех должны быть удостоверения.

    Проверяющие ГИТ обязаны иметь, кроме удостоверений, распоряжение о проведении проверки.
    Распоряжение подписывает руководитель региональной инспекции труда или его заместитель. Там должны быть указаны фамилии всех проверяющих, причина, сроки и предмет внеплановой проверки (ст.8 Закона № 134-ФЗ).

    Отсутствие любого из этих пунктов позволяет на законных основаниях не допустить пришедших на территорию организации.

    Если, однако, у инспекторов есть все необходимые документы, а их не впустили, они вернутся уже с представителями правоохранительных органов. Тогда работника, который не пускал комиссию, могут оштрафовать.

    Покажите отчётность

    Проверка первым делом будет смотреть, как и где хранятся трудовые книжки, ведётся ли их учёт. Записи в книжках сверят с приказами о приеме на работу или о назначении на новую должность. Очень вероятно, захотят ознакомиться с бухгалтерскими документами: с платежной ведомостью, например.

    Убедитесь, что всё верно описано

    После проверки инспектор обязан составить акт.

    Если отмечены нарушения, кроме акта составляется предписание об устранении таковых.

    Если инспектор квалифицирует нарушения как подпадающие под административную ответственность, составляется ещё протокол об административном правонарушении и постановление о привлечении к административной ответственности.

    Ответственность руководителя: штрафы

    Если у вас всё же нашли нарушения и оштрафовали, на оплату отводится 60 дней с момента вступления постановления в законную силу.

    Можно подавать в ГИТ ходатайство о предоставлении отсрочки или рассрочки. Об уплате штрафа следует отчитаться в ГИТ.

    В рамках одной проверки могут назначить несколько наказаний за разные нарушения трудового законодательства. Например, за ненадлежащее оформление трудового договора грозит штраф 30 000 рублей, за нарушение порядка направления работников в отпуск — 30 000 рублей, за нарушение порядка привлечения работника к материальной ответственности — ещё 30 000 рублей.

    За неисполнение постановления предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в двукратном размере неуплаченного штрафа, административного ареста до 15 суток, обязательными работами до 50 суток.

    Если руководство фирмы устранило допущенные ошибки, ГИТ прекратит производство по делу.

    Оспариваем решение ГИТ

    В соответствии со ст. 361 ТК РФ, предписание трудовой инспекции можно обжаловать. Первоначально – у руководителя того инспектора самой ГИТ, который был с проверкой.

    Вышестоящий чиновник ГИТ обязан принять ваше обращение в течение:

    • 15 дней после проверки, если составлено только предписание об устранении нарушений;
    • 10 дней после проверки, если составлено постановление об административном правонарушении.

    К обращению можно приложить документы, подтверждающие обоснованность ваших возражений.

    Решение инспекции можно оспорить и в суде. По практике, лучше сразу обращаться в обе инстанции, так как факт подачи жалобы в ГИТ не прерывает и не останавливает течение срока обращения в суд, и этот срок легко пропустить.

    Суд рассматривает жалобу два месяца со дня поступления.

    Учитывайте, что трудовые отношения не относятся к предпринимательской деятельности, поэтому дела по ним подсудны суду общей юрисдикции (Определение Конституционного Суда от 11.07.2006 № 262-О).

    Подведём итоги

    • Написать жалобу на работодателя может любой сотрудник.
    • Если достичь договорённости с ним не удалось, стоит ждать проверки ГИТ.
    • Государственные инспекторы будут смотреть документы, рабочие места, могут опрашивать коллектив.
    • После проверки, независимо от её результатов, они обязаны составить акт.
    • Если есть нарушения, будет составлено ещё предписание, а в случае административной ответственности – постановление и протокол.
    • Обжаловать выводы проверяющих можно у их начальства и в суде общей юрисдикции.

    Ведите грамотный кадровый учёт, соблюдайте нормы охраны труда и берегите сотрудников!

    Источник: https://Osnova.capital/blog/proverka-inspekciey-truda-chto-delat

    Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

    Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

    Можно ли устанавливать в штатном расписании вилки окладов по одной должности. В каких случаях установление оклада меньше МРОТ не является нарушением. Когда работнику можно отказать в выдаче документов, связанных с работой.

    Любая компания рано или поздно подвергается проверке трудовой инспекции. Даже если никаких конфликтов с работниками, которые могли бы стать причиной обращения в надзорные органы, нет, то плановой проверки избежать не удастся.

    В рамках такой проверки инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

    Например, многие компании указывают в штатном расписании вилки окладов по одной должности. Это является нарушением прав работников на равную оплату за труд равной ценности и может стать причиной штрафных санкций.

    Поэтому лучше устанавливать индивидуальные надбавки или вводить должности старших и младших специалистов.

    Или другой пример: работникам не выплачиваются коэффициенты за работу в районах Крайнего Севера по той причине, что сама компания зарегистрирована в другой местности (где такие выплаты не предусмотрены).

    Такой подход является неверным, поскольку установление северных надбавок зависит от того, где трудится работник, а не от того, где находится сама компания. В случае же конфликтной ситуации работники нередко обращаются в инспекцию, чтобы оказать какое-то воздействие на работодателя.

    Типичный пример – работник принципиально отказывается получать расчет при увольнении и сразу пишет на работодателя жалобу, что тот не выдал ему зарплату. Чтобы избежать претензий инспекции работодателю придется представить доказательства, что работник отказался от получения расчета, а все положенные ему суммы депонированы.

    Если работник отказался получить зарплату в день увольнения, ее нужно депонировать

    Ситуация: Работник получает зарплату на руки в кассе организации. При увольнении работодатель не выплатил ему ежемесячную премию, поскольку посчитал, что работник ее не заслужил. Работник отказался получать расчет в меньшем размере и обратился в инспекцию.

    Какие действия следует предпринять работодателю в сложившейся ситуации, чтобы избежать штрафа? Решение: Отказ сотрудника от получения расчета нужно документально зафиксировать. Неполученные работником суммы следует депонировать.

    На практике не редки ситуации, когда при конфликтных увольнениях возникает спор о размерах сумм, подлежащих выплате работнику. Например, работодатель не выплачивает сотруднику ежемесячную премию, которая составляет основную часть его зарплаты.

    В итоге размер расчета сильно отличается в меньшую сторону от того, что реально ожидал сотрудник. В такой ситуации работник не приходит в кассу организации за получением денег, а сразу пишет жалобы в надзорные органы – прокуратуру и Госинспекцию труда. В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении.

    Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму. Действительно, при проведении проверки такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

    А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

    Тем не менее в такой ситуации у работодателя есть возможность избежать нарушения и, соответственно, штрафов. Для этого неполученную работником зарплату необходимо депонировать. А факт того, что работник сам отказался от получения расчетных сумм, нужно задокументировать.

    В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

    В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

    Напомним, что в день увольнения работодателем должна быть составлена платежная ведомость. Это самый важный документ. Подделывать его или составлять задним числом категорически нельзя. В таком случае компании могут грозить крупные неприятности с налоговыми органами.

    Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

    В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк, а также оформить реестр депонированных сумм.

    При соблюдении работодателем этих требований, в его действиях будет отсутствовать состав административного правонарушения.

    Указание в штатном расписании оклада меньше МРОТ не всегда является причиной штрафа

    Ситуация: Штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. Фактически зарплата начисляется в размере, превышающем МРОТ, путем выплаты работнику премий. Ни штатным расписанием, ни трудовым договором такие выплаты не установлены.

    Является ли это нарушением трудового законодательства? Решение: Если работнику выплачивается зарплата в совокупном размере до налогообложения равная или большая МРОТ – это не будет являться нарушением. При этом все суммы, которые получает работник, должны быть предусмотрены локальными актами компании.

    Довольно часто при проверках выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

    Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения, расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

    Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками. Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет.

    Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании. Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором. Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке как нарушение.

    Источник: https://www.tspor.ru/article/857-kopiya-vazhnaya-informacziya-dlya-kryimchan

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.