+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Работник сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха

Содержание

Авансовый отчет за возмещение билетов к месту отдыха

Работник сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха

Подробнее об этом см. в статье .

    Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см.

.

    Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера. Утверждается руководителем. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части: Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер.

Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.

Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету?

Первое отменено, а второе перестало быть обязательным. Теперь выдача подотчетных сумм может осуществляться не только по заявлению работника, но и на основании распорядительного документа, подписанного руководителем (или ИП). Отчитаться за использование выданной суммы работник должен в течение 3 рабочих дней:

  1. по истечении срока, указанного в заявлении на выдачу или в распорядительном документе;
  2. после возвращения из командировки.

Для этого работник составляет авансовый отчет.

Отчет сдается бухгалтеру, главному бухгалтеру (а если их нет, то руководителю) вместе с подтверждающими расходы документами. Сроки утверждения отчета законодательно не закреплены — они устанавливаются руководителем.

О том, что проверяет бухгалтерия в авансовых отчетах, читайте в статье . Форму авансового отчета можно скачать на нашем сайте. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Как должна осуществляться компенсация расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно?

Вышеуказанные документы были предоставлены мной 20.05.17 г., приняты бухгалтером, одобрены.

Авансовый отчет, в котором помимо суммы указываются документы, подтверждающие расходы, подписан бухгалтером.

На предприятии принят коллективный договор, согласно которому: «Работникам, проводившим отпуск за пределами Российской Федерации (далее – РФ), оплата проезда производится до конечного географического пункта назначения РФ.

Оплата стоимости производится на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной или туристической организацией».

В июне 2019 года на предприятии (МУП) был принят приказ о компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно, согласно которому работник должен предоставить справку от туроператора, сформировавшего турпродукт, или от турагента, реализовавшего турпродукт, о маршруте следования чартерного рейса в составе турпродукта с указанием аэропорта вылета,

Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (Гусев А.)

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за 1-й год работы в данной организации.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за 3-й и 4-й годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с 3-го года работы, за 5-й и 6-й годы — начиная с 5-го года работы и т.д.

Обратите внимание! Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается работнику при условии предоставления ему оплачиваемого ежегодного отпуска. Вместе с тем такое правило не применяется, если нормативным актом органов государственной власти субъектов РФ, органов

Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Что такое электронные билеты 2.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему электронных билетов далее в статье.

В первую очередь разберемся, что скрывается под понятием «электронный билет». Билет – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки (п.2 ст.786 ГК).

Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Более конкретный порядок выплаты компенсации в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее – Правила).

Для региональных и местных бюджетных организаций размер, условия и порядок компенсации таких расходов определяют соответственно органы государственной власти и органы местного самоуправления.

Коммерческие организации правила выплаты компенсации предусматривают в коллективных и (или) трудовых договорах. По мнению автора, размеры, условия и порядок выплаты данной компенсации, установленные трудовым законодательством для

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Заявление можно оставить в пенсионном фонде либо в МФЦ по месту проживания;

  • второй способ – предъявить уже приобретенные билеты с просьбой вернуть израсходованные на них средства.
  • (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля лиц, трудящихся в государственных структурах — внебюджетных фондах и федеральных органах, и учреждениях, находящихся в регионах Крайнего Севера и прилегающих к ним , существует ряд особенностей при компенсации проезда к месту отдыха и обратно:

    1. вернуть возможно только осуществленные затраты на проезд по России;
    2. выплаты не зависят от периода использования отпуска.
    3. на себя и членов семьи, проживающих вместе с работником, и которые нигде не трудятся;

    Коммерческим компаниям рекомендуем максимально развернуто описать методику расчета компенсаций по проезду на отдых.

    Это их прерогатива, и от того, сколько,

    О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

    Льгота по оплате стоимости проезда в отпуск предоставляется только в случае выезда в отпуск (отдых) работника и членов семьи в период права на указанную льготу.

    Если право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и членов его семьи заканчивается во время отпуска работника, проездные документы принимаются к оплате только с датой выезда не позднее даты окончания права на компенсацию. В этом случае соответственно оплачиваются проездные документы на обратную дорогу в период отпуска, даже если дата выезда к месту проживания позже даты окончания права на компенсацию.

    3. К членам семьи работника, на которых распространяются настоящие льготы, относятся: – супруг(а); – дети, в том числе усыновленные, находящиеся под опекой (попечительством) работников (супругов работников) до достижения 18 лет; – дети, в том числе усыновленные, находящиеся под опекой (попечительством)

    Служебная командировка: учет расходов на проезд

    Этим документом, в частности, установлено следующее: – в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем; – поездка сотрудника, направляемого по распоряжению руководителя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующего учреждения (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также считается командировкой; – местом постоянной работы является место расположения учреждения (его обособленного структурного подразделения), работа в котором обусловлена трудовым договором.

    Источник: https://7jurist.ru/avansovyj-otchet-za-vozmeschenie-biletov-k-mestu-otdyha-24315/

    Защита документов

    В любом случае работник должен составить авансовый отчет с приложением всех документов, подтверждающих расходы. И на затраты принимаете в том периоде, в котором составлен авансовый или написано заявление о возмещении расходов.

    Fox , шикарная у вас организация работник едет отдыхать а ему еще и возмещают проезд. Почему шикарная? Это в законе о Северах прописано. У нас еще не работающим членам семьи и деткам оплачивают, а также еще багаж.

    По закону раз в 2 года, но у нас Норильский Никель перешел не ежегодную компенсацию и бюджет к этому подтянулся. Коммерсы оплачивают, но не все. Люсико у нас работники подают АО со всеми проездными документами.

    Fox , Мы не бюджетное учрежд-ие. Сотрудник в январе написал заявление о возмещении стоимости проезда к месту отдыха и обратно, отпуск был в середине декабря.

    Могу ли принять на расходы эту компенсацию в 1 кв-ле , ведь отпуск реально был в 4 кв-ле? Вы, должны эту компенсацию принять в расходы только после того как сотрудник предьявит Вам подтверждающие документы на проезд туда-обратно.

    Если Вы изначально бы выдавали бы “аванс” на проезд, то аванс начислили бы в 4- кв.

    А в Вашей ситуации сотрудникк потратил свои денюжки и просит Вас компенсировать затраты.

    Вроде авансовый и не нужен- вперед ведь деньги не выдавались VVSbuh , Я бы провела все-таки через А где Вы работаете, если не секрет? Сама живу в Архангельске и что-то даже не слышала, чтобы небюджетникам оплачивали проезд OlgaOg , Также имеют право на 1 раз в 2 года Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, – органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

    Подскажите, коммерческие организации компенсацию оплачивают за счет собственных средств фирмы? Все-таки это как 70 сч? Fox , Подскажите, коммерческие организации компенсацию оплачивают за счет собственных средств фирмы? Ну а какое стороннее финансирование у коммерческих фирм может быть? Если Вы под словом “компенсация” подразумеваете, оплату дороги к месту отдыха и обратно, то через 71 счет.

    Сейчас такого нет? Fox , Понятно, вроде раньше как-то Соцстрах компенсировал? Не знаю как у Вас, но у нас на Крайнем Севере, ни когда Соцстрах ни чего не компенсировал, ни в коммерции, ни в бюджете, ни на Норильском никеле. Fox , с года оплачивают и не бюджетникам. Дайте ссылку на норматив, хоть знать будем, чем перед носом махать чтоб компенсации получать у государства Snaiper Web Studio.
    ГГГГ и исполнении обязательства компенсации льготного проезда к месту отдыха и обратно, взыскании стоимости проезда к месту отдыха и обратно истца и её несовершеннолетнего ребенка.

    Подборка по материалам информационного банка “Корреспонденция счетов” системы КонсультантПлюс Ситуация: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные? Командировка работника связана со сбытом продукции. Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки – 12 руб. НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, который утвержден руководителем организации в полной сумме. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Корреспонденция счетов: Трудовые отношения При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно ст.

    Выпуск от 16 июня 2017 года

    В любом случае работник должен составить авансовый отчет с приложением всех документов, подтверждающих расходы. И на затраты принимаете в том периоде, в котором составлен авансовый или написано заявление о возмещении расходов.

    Fox , шикарная у вас организация работник едет отдыхать а ему еще и возмещают проезд. Почему шикарная? Это в законе о Северах прописано. У нас еще не работающим членам семьи и деткам оплачивают, а также еще багаж.

    По закону раз в 2 года, но у нас Норильский Никель перешел не ежегодную компенсацию и бюджет к этому подтянулся.

    Приказ о компенсации расходов на оплату стоимости проезда образец

    Я думаю, что применение 71 счета и документа “авансовый отчет” в данном случае методически не оправданно. Оплата стоимости проезда к месту отдыха является компенсационной выплатой, связанной с оплатой труда.

    Чтобы получить данную компенсацию, работник “северной” организации обычно обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указывает место предполагаемого отдыха, вид транспорта, которым будет туда добираться, примерную или точную стоимость проезда.

    На основании данного заявления работодатель выдает работнику необходимые суммы в порядке предварительной компенсации расходов. Начисление компенсационных выплат отражается по Кт 70 в корреспонденции с Дт 20, 25, 26, 44 и т.

    :

    Документы для возмещения проезда к месту отдыха и обратно

    А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство.

    Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты.

    Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда.

    О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от Во-первых, если вы признаете компенсацию расходами на оплату труда, получается, что это уже не компенсация конкретных затрат, а доплата к заработку. И с нее нужно исчислять зарплатные налоги. Во-вторых, само финансовое ведомство свою позицию изменило, о чем сообщено в Письме Минфина России от

    Возмещение сотруднику расходов на проезд

    Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем.

    За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

    Может ли ИП отправиться в командировку?

    Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя Возмещение транспортных расходов в соответствии с ТК РФ затрат, по которым сотрудник предоставляет авансовые отчеты, — используется .. Проезд работников-северян к месту отдыха и обратно.

    Сроки по авансовым отчетам

    Бывший госслужащий Вопрос Работник нашего муниципального предприятия сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха и обратно на себя, детей и неработающую жену. По жене предоставил копия трудовой книжки, где последняя запись – уволена по инициативе работника и в связи с уходом за ребенком до 14 лет.

    В коллективном договоре у нас перечислен перечень документов, который работник должен предоставить, а именно: “В случае оплаты стоимости проезда неработающим членам семьи мужа, жены, несовершеннолетних детей представляются следующие документы: 1 копия свидетельства о браке; 2 справка о том, что супруг а состоит в службе занятости на учете; 3 трудовая книжка супруга и и ее копия; 4 в случае, если с момента отсутствия работы супруга и не прошел год, необходимо представить справку с последнего места работы за предыдущий год о том, что указанное лицо не пользовалось льготой по оплате компенсации проезда; 5 копия свидетельства о рождении ребенка. Вопрос: должны ли мы оплачивать проезд к месту отдыха и обратно неработающей жене работника? Это правило установлено ст. КоАП РФ.

    Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

    Переезд работника в другую местность Как сказано в ст.

    Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп.

    В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от

    Компенсация расходов производится на основании отчета о документ, в котором указана примерная стоимость проезда к месту отдыха и обратно; По окончании отпуска в бухгалтерию предоставляется авансовый отчет с Университет принимает к оплате не только билеты на поезд.

    Оплата проезда во время отпуска в 2019

    Работник сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха

    Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в 2019 году.

    Большинство из них – это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.

    Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

    Российским законодательством предусмотрена возможность бесплатного проезда в отпуск для ряда российских граждан. Осуществляется эта процедура посредством получения денежной компенсации от работодателя. Указанное право закрепляется за работниками Трудовым Кодексом (ст. 325). Документ устанавливает, что воспользоваться им могут следующие категории граждан:

    1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему. Необходимо учитывать, что данное право распространяется только на сотрудников государственных предприятий. Частные компании не обязаны оплачивать дорогу в отпуск.
    2. Студенты заочных отделений технических вузов, имеющих государственную аккредитацию.
    3. Граждане, вышедшие на пенсию досрочно, как отработавшие в условиях Крайнего Севера установленные Правительством сроки.
    4. Сотрудникам полиции также положен бесплатный проезд к месту отдыха и обратно. Лица, несущие профессиональную воинскую службу по контракту.

    Сотрудникам ФСИН гарантируется возможность бесплатного проезда только к месту прохождения лечения или реабилитации (Приказ ФСИН № 207).
    Вышеперечисленные категории теряют право на оплату проезда при наличии следующих факторов:

    • В заявлении на отпуск указано два и более мест назначения. Например, Санкт-Петербург и Сочи. В таком случае работодатель компенсирует стоимость билетов лишь до Санкт-Петербурга.
    • Осуществление заграничного турне.

    Во втором гражданин может рассчитывать лишь на компенсацию проезда по России. Например, он отправляется в Москву, откуда вылетает в Турцию. Работодатель возместит стоимость билетов до Москвы. Если же сотрудник из своего города прямым рейсом летит в Турцию, то компенсация для него не предусмотрена.

    Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.

    Для жителей Крайнего Севера

    Государство гарантирует северянам возможность бесплатного проезда к месту отдыха и обратно. Но только с соблюдением ряда условий:

    1. Компенсацию выплачивают один раз в два года.
    2. Оплачивается проезд только по территории России.

    Провоз багажа также оплачивается работодателем при условии, что вес его не превышает 30 кг. Для получения компенсации не имеет значения, какой вид транспорта используется при переезде.

    Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.
    Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

    К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е. сперва сотрудник покупает их на собственные средства и только потом получает денежную компенсацию. Если отдых проходит вместе с ребенком, в заявлении указываются его данные и прикладывается предназначенный ему комплект документов.

    Оплата проезда военнослужащим

    Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев.

    Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних).

    Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

    Согласно ФЗ РФ № 76 указанная категория имеет право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратной дороги.

    Процедура получения денежной субсидии следующая:

    1. Военнослужащий приобретает проездные билеты к месту следования и обратно.
    2. Затем составляется рапорт с просьбой о предоставлении денежной компенсации. Адресатом указывается командир части, в которой несет службу военный.
    3. К рапорту подкалываются проездные документы в оба конца.

    Выплата компенсации для служащих в ВС РФ имеет следующие особенности:

    • Государство, которое фактически является в данном случае работодателем, компенсирует стоимость билетов на любой наземный, водный или воздушный вид транспорта. Если военнослужащий следует поездом, то оплатят только плацкартное место, а самолетом – только место в эконом классе.
    • Оплата проезда до места посадки на основной транспорт производиться не будет.
    • Компенсирует государство и проезд одного из членов семьи (мужа или жены и несовершеннолетнего ребенка).

    Данный порядок компенсации проезда действует также в отношении сотрудников ФСБ. При условии, что они осуществляют службу на территории Дальнего Востока или Сибири.

    Компенсация для сотрудников Полиции

    Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.

    Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).

    Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.

    Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.

    Необходимые документы для получения компенсации проезда

    Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.

    Документ должен содержать в себе следующую информацию:

    • Наименование.
    • Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
    • Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
    • Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
    • Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
    • Место отдыха.
    • Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
    • Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
    • Дата составления документа.
    • Подпись с расшифровкой.

    К заявлению (рапорту) прикладываются следующие документы:

    1. Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
    2. Платежные документы.
    3. Справка о составе семьи.
    4. Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
    5. Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
    6. Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.

    Какие расходы компенсируются

    В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

    Если поездка проходит на поезде, кроме стоимости билетов, работодатель обязан компенсировать:

    1. Аренду спальных принадлежностей.
    2. Страховые дорожные сборы.
    3. Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
    4. Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.

    Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.

    Если поездка осуществляется военнослужащими или сотрудниками МВД, оплата градируется в зависимости от звания и занимаемой должности. Состав делится на следующие категории:

    1. Высший командный.
    2. Старший командный.
    3. Средний и рядовой.

    Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

    При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.

    Изменения в законодательстве в 2019 году

    В апреле 2018 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270).

    Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя.

    Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:

    • Стоимость проездных билетов.
    • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
    • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
    • Стоимость экскурсионных программ.

    На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

    Источник: https://alaws.ru/oplata-proezda-v-otpusk/

    Авансовый отчет по проезду к месту отпуска оборотная сторона

    Работник сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха

    Если документы предоставлены не все, то Вы не обязаны компенсировать проезд супруге работника. Все работодатели, чьи работники трудятся в условиях Крайнего Севера, обязаны предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск.Это правило установлено ст. 321 ТК РФ.

    В частности в ней сказано, что работникам, работающим в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству), предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), — 16 календарных дней.

    Сам себе адвокат

    Работники Севера имеют право на оплату проезда к месту отдыха во время ежегодного отпуска. Порядок компенсации расходов работника на проезд к месту отдыха закрепляется в локальном акте работодателя. Как правило, за основу берутся правила компенсации для федеральных бюджетных организаций, поскольку работники иных организаций не могут получить компенсацию меньше бюджетников.

    Любой работодатель должен оплатить не только билеты на поезд или самолет работника, но и других неработающих членов его семьи. 325 ТК РФ, абз. 24 п. 6 Обзора ВС РФ от 26.02.2014)

    Обязан ли работодатель выплатить компенсацию проезда в отпуск, если авансовый отчет был подан в течение трех дней после отпуска?

    576 юристов сейчас на сайте Работаю в государственном бюджетном учреждении здравоохранения ЯНАО.

    Законом предусмотрен порядок компенсации стоимости проезда к месту отдыха — не менее чем за 2 недели до начала льготного отпуска подаётся заявление на аванс с указанием примерной стоимости проезда, по окончании отпуска предоставляется авансовый отчет с приложением подтверждающих понесенные расходы документов. Однако, мною заявление на аванс до начала отпуска подано не было, авансовый отчет с документами был предоставлен в течение трёх дней по окончании отпуска. Имеет ли право работодатель отказать в компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно в данной ситуации?

    Расходы на проезд в отпуск работников-северян

    Подборки из журналов бухгалтеру

      Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 23.11.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сайт журнала «Зарплата в учреждении» Электронный журнал «Зарплата в учреждении» Статьи по теме

      1. Как сэкономить за счет налогового режима Голландии
      2. Ответы экономики c Анной Ким
      3. Спецодежду можно списать по своим нормам

      Правила возмещения затрат Сотрудники, работающие в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года

      Отчетными лицами Оплата льготного проезда

      Приложение Перечень документов для сдачи авансовых отчетовподотчетными лицамиОплата льготного проезда1. Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а (обязательно наличие всех реквизитов: дата документа, номер документа, основание, расчетный период, льготный период, количество человек (отдельно взрослых и детей)

      Возмещение расходов на проезд в отпуск военнослужащим системы МЧС и сотрудникам ФПС (Сильвестрова Т.)

      Приказом МЧС России от 26.03.

      2013 N 200 утвержден Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества (далее — Порядок N 200), в том числе в отпуск: — военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС (далее — военнослужащие); — сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее — сотрудники) и членам их семей; — членам семьи военнослужащих и сотрудников.

      Поскольку сейчас пора отпусков, поговорим о правилах, установленных Порядком N 200 в отношении оплаты (возмещения, компенсации) расходов на отпуск военнослужащих и сотрудников. Ранее вместо Порядка N 200 в отношении возмещения (компенсации, оплаты) расходов на проезд в отпуск военнослужащих и членов их семьи применялся Приказ МЧС России от 06.05.2003 N 236

      «Об утверждении Положения о порядке оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МЧС России»

      (далее — Порядок N 236).

      Совмещение командировки с отпуском

      Фото Михаила Чернова, Клерк.Ру Сотрудник предприятия направлен в командировку.

      После окончания командировки сотрудник остается в месте командировки для проведения отпуска. В силу ст. 168 ТК РФ, п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

      Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) – далее Положение, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

      В п. 26 Положения сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

      Сдать авансовый отчет о проезде в отпуск северянам сроки

      Источник: http://27nalog.ru/avansovyj-otchet-po-proezdu-k-mestu-otpuska-oborotnaja-storona-19588/

      Проезд в отпуск авансовый отчет

      Работник сдал авансовый отчет на оплату проезда к месту отдыха

      Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам.Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты – это для вашего удобства. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период 1.3.

      Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно.

      Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.

      Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию (Пункт 4.4 Положения, утв. Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сами (Статья 22 ТК РФ; п.

      При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

      Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО “Промсервис”.Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств – на заранее оговоренные с руководителем нужды).

      В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

      Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб.По одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от N 1843-У).Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами.

      При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

      РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1.

      В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения); 3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи). При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы: 1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки; 2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно; 3) на оплату услуг переводчиков. Перечень оправдательных документов, представляемых работником (Статья 2, п. 5 Закона от N 54-ФЗ): 1) при покупке в розничном магазине – кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет перечня купленных товаров).Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и счет-фактуру (следует иметь в виду, что продавец может его выдать, но не обязан); 2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, – любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т.п.).Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ (например, в связи с применением ЕНВД); 3) при оплате услуг (почтовые услуги, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице и т.п.) – кассовый чек, акт об оказании услуг или бланк строгой отчетности (БСО); 4) при покупке товаров (работ, услуг) у оптового продавца – кассовый чек, товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ), счет-фактура (если в чеке, накладной или акте выделен НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме N М-2 (если она оформлялась); 5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги) – кассовый чек и счет-фактура на аванс (если в чеке выделен НДС); 6) при покупке товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя (например, в случае найма жилого помещения во время командировки) – договор и расписка физлица в получении денег; 7) при обмене валюты – справка о покупке или продаже валюты; 8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), – квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом. предпринимателя); – перечень купленных товаров, их количество с указанием измерителя и цены; – должность лица, оформившего документ, и его подпись Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии).Чек обязательно должен содержать: – наименование документа и дату его составления; – наименование организации-продавца (Ф. Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа (билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др.), должна стоять печать продавца В качестве покупателя и грузополучателя должно значиться ООО “Промсервис”.В счете-фактуре на аванс в строке 5 (“К платежно- расчетному документу…”) должны быть указаны дата и номер кассового чека или ПКО, выданного работнику. физлица, его паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре купли-продажи – наименование покупаемого товара, в договоре возмездного оказания услуг – вид услуги и сроки ее оказания, в договоре аренды – адрес помещения и срок аренды) 6. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п.А в графе “Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права” должно быть указано наименование товаров (работ, услуг), за которые вносится предоплата. 1.2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п.

      Пример заполнения авансового отчета – Всё о бухгалтерии

      Нам остается выбрать статью движения денежных средств и указать сумму аванса.После проведения документа выбираем его, и в табличной части «Авансы» документа «Авансовый отчет» автоматически проставятся сумма и валюта выданного аванса. Их приобретение необходимо отразить на закладке «Товары».На этой закладке вводится информация о приобретенных ТМЦ.

      На закладке «Тара» заполняется информация о возвратной таре, полученной подотчетным лицом у поставщиков (например, бутылки для питьевой воды).На закладке «Оплата» указывается информация о наличных суммах, уплаченных поставщикам за приобретенные ценности или выданные авансом в счет будущей поставки.

      Закладка «Прочее» предназначена для отражения информации о командировочных расходах.Это могут быть суточные, билеты, расходы на бензин.На ней вводится название, номер, дата документа (или расхода), сумма расхода.

      Товары, услуги и прочие расходы выбираются из справочника «Номенклатура«.В соответствующих табличных частях документа предусмотрены реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС», которые заполняются автоматически, если в системе настроены счета учета номенклатуры (статья о том, как их настроить — здесь).

      Если по расходу к отчету приложен счет-фактура, то нужно взвести флажок «СФ предъявлен», указать дату и номер счета-фактуры в соответствующих реквизитах строки, и при проведении авансового отчета система автоматически сформирует документ «Счет-фактура полученный».

      Такой же механизм формирования полученного счета-фактуры предусмотрен и на закладке «Товары».После проведения документ сформирует проводки: Из документа можно сформировать и распечатать форму АО-1 «Авансовый отчет»: Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.2 вводятся авансовые отчеты.

      Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

      Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала?Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси?Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна?В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет?

      С командировки в отпуск когда представить авансовый отчет

      Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой?Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Если сотрудник направляется в командировку в другой город или страну, то чаще всего он добирается туда на поезде или самолёте, а до вокзала или аэропорта — на такси.Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы?

      Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами.

      Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр.Таким образом, вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету правильно заполненную квитанцию об оплате услуг такси и тогда компания возместит ему эти расходы и примет их для уменьшения прибыли.Во многих компаниях директор и менеджеры ездят на встречи с клиентами на такси.

      Во многих компаниях директор и менеджеры ездят на встречи с клиентами на такси.

      Иногда компания заключает договор с фирмой — перевозчиком (тогда директор издает приказ о том, чтобы все сотрудники пользовались в служебных целях услугами этой фирмы), иногда сотрудники заказывают такси в любой компании и отчитывается через авансовый отчет о произведенных расходах.

      Для того, чтобы принять такие затраты для уменьшения налога на прибыль, должно быть распоряжение директора, в котором обосновываются такие поездки (например в связи с тем, что в компании отсутствует собственный или арендованный транспорт, сотрудникам разрешается пользоваться услугами такси для выполнения служебных обязанностей), а в должностных инструкциях сотрудников, использующих такси для поездок в налоговую, на переговоры и т.п., рекомендуется прописать, что их работа связана с поездками, с поддержанием имиджа фирмы.

      Также должны быть отчеты о поездках, это могут быть акты, в которых описано, куда ездил сотрудник, какая сумма потрачена.Если поездок много, сотрудник не всегда вспомнит, куда ездил или не предоставит эту информацию в бухгалтерию вовремя.

      В этом поможет приложение Авансовка, с его помощью можно сразу выслать бухгалтеру копию документа об оплате такси с комментарием.Каждая поездка должна быть подтверждена документами.

      По Российскому законодательству таксист должен выдавать квитанцию, которая содержит все необходимые реквизиты — реквизиты компании-перевозчика, информацию о поездке, о стоимости поездки, о клиенте, иметь печати и подписи и т.п.

      Авансовый отчет какие документы собрать и оформить подотчетнику

      Источник: http://jazz-hall.spb.ru/documents-proezd-v-otpusk-avansovyy-otchet.html

      Поделиться:
      Нет комментариев

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.