+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Работнику были перечислены денежные средства

Содержание

Возврат ошибочно перечисленных средств: порядок и особенности

Работнику были перечислены денежные средства

Паспортные данные, номер счёта, реквизиты получателя – вот лишь некоторые данные, в которых можно совершить ошибку при оформлении документации. В таком случае и требуется возврат ошибочно перечисленных средств.

Письмо и правила составления

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги

В данном случае нужна простая письменная форма, строгих правил и указаний нет.

Жёстких требований никто не предъявляет.

Но в содержании обязательно должны присутствовать несколько пунктов.

Письмо на возврат ошибочно перечисленных средств всегда должно следовать этим правилам.

  • ФИО и контакты отправителя, такая же информация по адресату. Номер телефона и почтовый адрес обязательны.
  • Дата и место, где было составлено письмо.
  • Фактические обстоятельства. Например, надо написать о том, когда и как были перечислены денежные средства. Или через какую кредитную организацию.
  • Сама просьба о возвращении денег. Далее указываются реквизиты для перечисления.
  • Отправитель всегда ставит свою личную подпись.
  • Документы, которые стали приложением и доказательствами.

Возврат средств, по ошибке перечисленных другому

Очень часто возникает ситуация, когда ошибки возникают при переводе денег с одних карточек на другие. При указании данных, соответствующих действительности, банковские сотрудники лишены права предпринимать какие-либо действия. Придётся решать проблему только лично потерпевшей стороне.

Отмена операции на перевод денег возможна лишь в том случае, если перечисления на новый счёт не было пока ещё. Главное – помнить о том, что на время перечислений действуют ограничения.

Необходимо предпринять определённые шаги, если была обнаружена банковская ошибка, сразу.

  • Надо позвонить в службу банка и сообщить о том, что была допущена ошибка.
  • Далее составляется текст заявления с просьбой об отмене ошибочной операции.

Самый сложный вопрос – определение человека, к которому попали деньги в результате ошибки. Это вряд ли получится сделать, используя только банковские реквизиты.

Личные данные клиентов в банке никому не дадут. В таком случае не обойтись без помощи судебных инстанций.

Письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств отправляется лично лицу, к которому попали перечисления, совершённые по ошибке. Не важно, даже если это была ошибка со стороны отправителя.

Обязанность по возвращению денежных средств возлагается на получателя в любом случае.

Если возникла банковская ошибка

Такие ситуации для отправителей самые простые. Банк при осуществлении ошибок делает срочный перевод, пользуясь собственным капиталом. И только после этого возвращаются сами деньги, которые были отправлены по ошибке.

В данном случае порядок действий будет таким:

  • Надо убедиться, что деньги дошли до правильного человека.
  • Проверить, правильно ли заполнены платёжные документы.
  • Написать заявление в банк с просьбой о том, чтобы проверить правильность заполнения бумаг.

Если работнику выплатили больше положенного

Работодатель выплатил больше, чем положено

137 статья ТК РФ – вот какой текст полностью посвящён этому вопросу в текущем законодательстве.

Сумма может быть возвращена обратно, если деньги не получены, но и не отработаны работником.

Удержание с сотрудника, который увольняется, неотработанного аванса, так же возможно.

То же самое касается излишне полученных отпускных.

Удержание их суммы становится недоступным лишь в нескольких ситуациях.

О том, как написать письмо на возврат ошибочно перечисленных средств, уже говорилось ранее.

Неправомерные действия со стороны сотрудников часто становятся причиной излишних и неправильных выплат. Лучше всего получить судебное подтверждение.

Но компьютерные ошибки и бухгалтерские просчёты получили большее распространение. Такие ситуации заслуживают подробного рассмотрения.

Право по удержанию переплаты всегда есть у руководства компании. Но только в том случае, если доказано наличие счётной ошибки. Этот же порядок применяется к отпускным.

Но ни один нормативный документ не говорит о том, как именно определить саму счётную ошибку. На практике считается, что она произошла, когда неправильными оказались арифметические расчёты. Например, при неправильном умножении, сложении цифр.

Сами сотрудники тоже могут возмещать переплаты по своему желанию. Обычно так и поступают, иначе конфликта с работодателями не избежать. Если деньги уже истрачены, всегда можно договориться о том, чтобы переплата удерживалась постепенно.

Что ещё учесть? Оформление документов

Главное – помнить о том, что от каждой зарплаты можно удержать не более 20 процентов. Лишь в исключительных случаях размер удержаний достигает 50 процентов.

У каждого работника есть право распорядиться зарплатой так, как ему кажется необходимым. Главное – предупредить бухгалтерию предприятия об этом, написанным заранее заявлением.

Сложнее ситуация с сотрудниками, которые уже уволились. Здесь остаётся лишь один способ – обращение в суд для оформления законных требований.

О налогообложении невозвращённых сумм

Даже обращение в судебные инстанции не даёт гарантий, что ошибочно выплаченные деньги будут возвращены. Ведь судья может и отказать в возмещении.

Далее действия бухгалтера зависят от того, уволился сотрудник из компании, или продолжает там работать. Если уволился, то в налоговую службу подаются два документа:

  • О том, что определённая сумма НДФЛ не удержана.
  • И выплаченном налоге.

НДФЛ удерживается из будущих доходов, если сотрудник продолжает работать в компании.

О несчётных ошибках

Они случаются, например, если неправильно применён на практике тот или иной законодательный акт. Необходимо составить отдельный акт в случае обнаружения любой ошибки, вне зависимости от её принадлежности к одной из групп. После этого сотрудник получает сообщение об этом.

И определяются варианты, позволяющие выйти из спорной ситуации. Инцидент исчерпан, если сумма переплаты возвращается полностью.

Если получатель отказывается – необходимо обращаться в суд. Стоит помнить и о том, что работники обязаны возмещать прямой ущерб, если он был причинён руководителю. И если это официально доказано.

Лишь при возникновении обстоятельств с непреодолимой силы становится возможной отмена материальной ответственности. Иногда ущерб наносится и из-за излишне выплаченной заработной платы. Если решено обращаться в суд, главное – доказать обогащение сотрудника и то, что оно оказалось незаконным.

Немного о бухучёте

Бухгалтерия возврата

Если средства ошибочно поступили на счёт организации, то они не относятся к числу доходов.

Это связано с тем, что есть конкретное определение этого явления.

Доходами называют ситуацию, когда организация увеличивает свои экономические выгоды.

Если на счёт средства поступают ошибочно, их назначение не определяется, либо определяется не сразу.

Ошибочно перечисленные средства – это ни доход от основных видов деятельности, ни любой другой вид дохода.

На руководство организации возлагается обязанность по возврату полной суммы.

Условия признания доходов в отношении этих средств так же не выполняются. Единственное исключение – когда получены средства, которые организация может не возвращать.

В составе расходов ошибочно перечисленные средства не нужно отражать при возврате.

Главное – помнить о том, что необоснованное обогащение не подлежит возврату, если оно относится к одной из следующих категорий:

  • Денежные суммы либо иное имущество, которые были предоставлены для исполнения несуществующего обязательства. При этом надо доказать, что отправитель сознательно отправил деньги на благотворительность, либо знал о том, что какие-либо обязательства отсутствуют.
  • Оплата труда сотрудников и другие платежи с таким же статусом, включая пособия и пенсии, стипендии, возмещение вреда, алименты и так далее. Они могут не возвращаться, если счётная ошибка отсутствует, и обе стороны добросовестно выполняют свою работу.
  • Имущество, которое было передано для исполнения обязательства, когда срок исковой давности уже закончился.
  • Имущество, переданное для исполнения обязательств до того, как наступил крайний срок, если другие правила отсутствуют.

Ещё несколько советов

Если деньги переводятся из наличной формы в безналичную, и обратно, такие операции не могут быть отнесены ни к приходу, ни к расходу. Но в документах подобные действия отражаются в обязательном порядке. И для этого есть свои причины.

  • Принцип своевременности и полноты учёта всех финансовых операций.
  • Такие внутренние перемещения полезно анализировать в компаниях с большим внутренним оборотом.

Отражение операций не отнимает много времени, даже если нужно сделать это несколько раз, например. Зато возрастает информированность самих отчётов, которые посвящены движению денежных средств в организации.

Можно будет анализировать не только количество транзакций, но и то, насколько они были обоснованы.

Ни расходом, ни приходом нельзя назвать и смену валюты хранения. Подобные действия, по своей сути, можно отнести к числу внутренних перемещений.

«Денежные средства в пути» — раздел отчёта, который помогает отразить перераспределение денег между несколькими банковскими счетами. Например, если компания переводит 100 миллионов рублей с одного банковского счёта на другой. Эта сумма указывается в одном из новых разделов, который посвящён «переводу денежных средств по счетам».

Это всё касается и возврата ошибочных средств, если этот процесс связан с упомянутыми выше действиями.

Если получатель средств тянет с их возвращением, первоначальный владелец может требовать уплаты процентов за использование чужих ресурсов. Время отсчитывается с того момента, когда получатель узнал о том, что перечисление было ошибочным. Эти же правила касаются ситуаций, когда переводы безналичные.

О том, что делать, если платеж ушел не по адресу, рассказано на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/grazhdane/vozvrat-oshibochno-perechislennyh-sredstv-poryadok-i-osobennosti.html

Можно ли перечислять зарплату работника по его просьбе другому лицу

Работнику были перечислены денежные средства

Источник: журнал «Главбух»

Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу — не редкость. Часто работники просят перевести деньги:

– на банковскую карту жены или мужа;

– благотворительные цели;

– добровольную уплату алиментов на содержание детей или других родственников;

– оплату коммунальных услуг;

– за обучение детей;

– в счет погашения банковского кредита

Перечислить зарплату не работнику

Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре. Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса.

Согласно части 5 статьи 136 Трудового кодекса выплата осуществляется непосредственно самому работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Таким образом, законодатель допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю.

Ограничение удержаний из зарплаты

Статья 137 Трудового кодекса устанавливает закрытый перечень случаев, когда допускается принудительное удержание из заработной платы, а статья 138 ограничивает их размер. Перечисления по просьбе работника не подпадают под определения данных статей.

Работник имеет полное право распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Если работник попросил бухгалтерию перечислить причитающуюся ему после обязательных выплат и удержаний сумму заработной платы, компания вправе удовлетворить эту просьбу.

Согласие работодателя перечислить деньги за работника

Во многих компаниях администрация готова пойти навстречу работнику. Но, принимая такое решение, нужно очень ясно представлять риски всех участников этой операции.

Работодатель — исполнитель обязательства работника

Просьба на перечисление зарплаты другому лицу может быть вызвана не только добровольным личным желанием работника, но и необходимостью выполнить обязательство (ст. 309 ГК РФ).

Например, по кредитному договору работник должен вернуть предоставленную ему банком сумму займа в определенные сроки и уплатить проценты за его пользование.

То есть другими словами, между работником и банком возникают так называемые кредитные обязательства. Все необходимые условия прописаны в кредитном договоре.

Субъектами этого кредитного договора выступают конкретные лица — должник (работник) и кредитор (банк). За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства на работника могут быть наложены санкции: неустойка, штраф, пени, взыскание убытков и т. д. (ст. 393—406 ГК РФ).

Пунктом 1 статьи 313 Гражданского кодекса предусмотрено, что исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не следует, что он должен обязательно сделать это лично.

В случае, когда работник просит компанию перечислить часть своей заработной платы банку в погашение очередного платежа по кредитному договору, в их правоотношениях появляется третье лицо, которое не является стороной данной сделки. Можно сказать, работодатель принимает на себя обязанности такого третьего лица — исполнителя обязательств работника. Данную просьбу можно проиллюстрировать схемой.

Схема Правоотношения кредитора-должника-третьего лица

Риски кредитора

Кредитор обязан принять исполнение обязательства, предложенное за должника третьим лицом (ст. 313 ГК РФ). Его основной интерес состоит не в личности того, кто переводит, а в возврате денежных средств

Но у кредитора существует риск, что компания, перечислившая средства, через некоторое время может потребовать их вернуть обратно, например, указав, что они были перечислены ошибочно.

Просьба о перечислении

Когда работник возлагает исполнение своих обязательств на компанию, он, как правило, перестает думать о своем долге. А напрасно. На самом деле работник не выбывает из правоотношений с кредитором.

Он остается обязанным до момента погашения всех долгов. Ответственность по исполнению обязательства должника к работодателю не переходит (ст. 403 ГК РФ), в отличие от перевода долга или исполнения поручения.

Мы рекомендуем предупредить работника и лучше письменно о том, что он должен контролировать своевременность поступления платежа по указанным им реквизитам. То есть он сам должен узнавать, поступили ли деньги на счет получателя. Если платеж не дошел до кредитора, работник должен инициировать выяснение причины.

Не хватило зарплаты работника для перечисления. Возможно, что денег, которыми может распоряжаться работник, не хватает, чтобы осуществить очередной платеж. Рассмотрим такой случай на примере.

Пример

С.Б. Васильев написал заявление в бухгалтерию компании на перечисление зарплаты ежемесячно 9500 руб. в счет погашения кредита с ноября 2013 года по октябрь 2014 года (5-го числа каждого месяца). В бухгалтерии также имеется исполнительный лист о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка работника в размере 25%.

Оклад работника — 45 000 руб. 20 февраля 2014 года ему был выплачен аванс за февраль 2014 года в сумме 13 500 руб. С 21 февраля и до конца месяца С.Б. Васильев находился на больничном.

Сможет ли компания выполнить просьбу работника по погашению его кредита?

Решение

За февраль 2014 года бухгалтер сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 31 500 руб. (45 000 руб. : 20 раб. дн. × 14 раб. дн.) — начислено за отработанные дни в феврале 2014 года;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»
— 4095 руб. (31 500 руб. × 13%) — НДФЛ, исчисленный и удержанный из дохода за февраль 2014 года.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с работником по исполнительным листам»
— 6851,25 руб. [(31 500 руб. – 4095 руб.) × 25%] — удержаны алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка из зарплаты за февраль 2014 года.

К выдаче на руки после обязательных удержаний остается 7053,75 руб. (31 500 руб. – 4095 руб. – 6851,25 руб. – 13 500 руб.). Данной суммы явно недостаточно, чтобы выполнить просьбу работника — перечислить в счет погашения кредита 9500 руб.

Если обязательство по внесению очередного платежа не будет выполнено в полной сумме, банк может начислить работнику пени, штраф, другие санкции, предусмотренные кредитным договором.

Ошибка в платежном поручении Штраф и пени могут угрожать работнику и в том случае, если бухгалтер ошибся, оформляя платежное поручение, например, направил сумму по чужим реквизитам.

В данной ситуации платеж не поступит к получателю уже по вине компании. Поэтому работник имеет полное право расценивать это как нарушение сроков выплаты зарплаты и рассчитывать на компенсацию согласно статье 236 Трудового кодекса.

Работник может по суду потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платежа (ст. 235 ТК РФ).

Компания задерживает зарплату. Возможна и такая ситуация, когда компания производит выплату заработной платы с задержкой.

Как и в предыдущем случае, согласно статье 236 Трудового кодекса работодатель несет материальную ответственность как минимум за задержку выплаты заработной платы, а если решит суд, то, возможно, и за просрочку погашения задолженности работника перед банком.

Гарантия от лишних расходов

Чтобы минимизировать риски всех сторон, необходимо правильно оформить документы. Законодательство не устанавливает ни конкретного перечня документов, ни их содержания.Стороны вольны самостоятельно составить любые бумаги. Главное, чтобы согласованные нормы гарантировали каждой стороне достижение желаемого результата с минимальными потерями.

Работник заявляет о своей просьбе

На практике работник пишет заявление на имя работодателя, в котором излагается его просьба. Документ составляется в произвольной форме. К его тексту не предъявляются никакие особенные требования. Предлагаем примерный образец заявления ниже.

Если в компании часто практикуется выполнение таких просьб, удобно разработать единую форму заявления. В нем обязательно должны быть следующие данные:

– наименование получателя;

– банковские реквизиты получателя;

– какую сумму нужно перечислить. Ее можно указать в фиксированном размере, в процентах от базовой величины;

– из каких выплат производятся перечисления, например только из оклада или из премий;

– в какой момент удерживать и перечислять данную сумму, например только при выплате аванса;

– период, в течение которого производятся перечисления указанному получателю;

– основание для перечисления получателю.

Образец 1 Образец заявления работника

Способ выплаты зарплаты в трудовом договоре

Напомним, что это требование содержится в части 5 статьи 136 Трудового кодекса. Собственно заявление с просьбой о перечислении части зарплаты не является достаточным основанием для перечисления денег не работнику.

Для этого должна быть особая запись в трудовом договоре или дополнительное соглашение к нему.

Второй вариант удобнее, так как стороны могут ограничить срок его действия периодом, необходимым для погашения задолженности работника.

Рассмотрим, какие сведения нужно включить в текст дополнительного соглашения.

Содержательная часть. В текст дополнительного соглашения нужно перенести сведения из заявления работника о сумме удержания, датах перечисления, реквизитах получателя, назначении платежа.

Разграничение ответственности сторон. В соглашении должно быть четко прописано, что компания несет ответственность за задержку зарплаты в пределах, установленных трудовым законодательством. При этом она не несет ответственности по кредитным обязательствам работника, если просрочка платежа допущена не по вине компании.

Если на платеж не хватило зарплаты. Этот случай тоже следует оговорить в соглашении и описать порядок действия сторон. Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме. Варианты решения проблемы могут быть такими:

– работник вносит недостающую сумму в кассу наличными;

– компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно;

– оформить договор займа на недостающую сумму (ст. 807 ГК РФ).

Комиссия за перечисления. Возможно, ваш банк взимает плату за списание средств с расчетного счета или за каждую платежку. Если комиссия банка будет уплачиваться за счет средств компании, ее нельзя будет признать в расходах в целях уменьшения налога на прибыль (ст. 252 и п. 16 ст. 270 НК РФ).

Для работника комиссия, оплаченная работодателем, будет являться доходом, полученным в натуральном виде. С нее нужно удерживать НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Во избежание этих расходов в соглашении стоит сразу указать, что расходы по уплате комиссии банка несет работник. Подписывая документ, он дает согласие на удержание комиссионных из своей зарплаты.

Сроки действия. Если работнику понятно, когда он погасит долг, к этой дате можно приурочить окончание срока действия соглашения, указав конкретное число. Если платеж носит регулярный характер, но не связан с погашением долга и не ограничен по времени, окончание действия соглашения можно привязать к моменту расторжения основного трудового договора или к любому другому событию.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Предлагаем примерный образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения скачать

Письменно уведомить кредитора

Банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя.

Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство.

Оно оформляется произвольно.

Оформляем платежку на перечисления

Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работника другому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать:

– за кого вы делаете перечисление. Это необходимо для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть его платеж;

– что удержание производится из заработной платы работника. Это необходимо, чтобы проверяющие не посчитали этот платеж дополнительным доходом работника, полученным в форме погашения за него кредиторской задолженности;

– на основании какого документа вы переводите деньги, например на основании кредитного договора и дополнительного соглашения к трудовому договору. Это будет являться подтверждением, что данный платеж не относится к собственным расходам компании.

Бухгалтерский учет

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Рекомендуем к нему открыть субсчет, например «Расчеты и удержания по заявлениям работников».

Бухгалтер данные операции в бухгалтерском учете отражает следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников»
— удержана сумма по заявлению из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— удержана комиссия банка за перечисление из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников» КРЕДИТ 51
— перечислена сумма по реквизитам, указанным работником в заявлении, например перечислена сумма на погашение кредита за работника.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45003-mozhno-li-perechislyat-zarplatu-rabotnika-po-ego-pros-be-drugomu-licu.html

Общество выдает займ работнику. История одного займа и не только. | Юридическое Бюро Ольги Абраменко

Работнику были перечислены денежные средства

   Юридическое лицо выдало займ своему работнику. Договор заключили простенький. Деньги передавались наличными.  После не продолжительной работы работник уволился. Подошло время выплачивать займ, но бывший работник не спешил отдавать деньги.

Общество обратилось в суд с иском о взыскании с физического лица займа. Бывший работник вышел со встречным иском и оспаривал договор займа по  безденежности.

Решение суда:  в первоначальном иске Обществу отказать, встречное исковое бывшего работника удовлетворить.

Почему так получилось, что Общество сделало не так? Разберем ошибки  допущенные Обществом:

Первая ошибка:  директор взял договор  из интернета  вписал туда сумму займа и ФИО  работника. Стороны его подписали. Но директор не прочитал нюансы договора. По условиям которого, денежные средства должны были передаваться по акту приема передачи денежных средств. Такого документа, составлено не было.

Вторая ошибка: бухгалтерия Общества никак не оформила выдачу денежных средств.

Юридическое лицо по мимо того, что должно заключить договор в письменной форме обязано было соблюдать иные нормативные акты,  действующие в РФ при выдачи займа наличными деньгами.

Третья ошибка: директор полагал, что  подписного договора более чем достаточно для взыскания займа в судебном порядке.

Данные ошибки оказались существенные при рассмотрении спора в суде.

Руководителю юридического лица следовало иметь в виду что сам по себе факт  выдачи займа работнику с которым он находится в трудовых отношениях,  не влияет на заемное обязательство.

Заемное обязательство существует самостоятельно и исполняется по нормам гражданского законодательства РФ.

Как грамотно выдать  займ работнику:

Юридическое лицо при осуществлении предпринимательской деятельности с наличными деньгами, обязано руководствоваться нормативными актами Центробанка России.

  • Особое внимание уделяем заключению договора займа и прописываем все существенные условия договора (сумму займа, срок возврата, процентный или беспроцентный займ,  условия выдачи (тоже важны), является ли займ целевым, условия возврата по частям или целой суммой и т.д.).

Договор это «фундамент» заемных обязательств подтверждающих выдачу займа работнику на условиях договора. Если отнестись к нему не должным образом, то  в последствии  можно лишится шанса взыскать денежные средства с должника, а это убытки. Ваши убытки.

  • Бухгалтерия при выдачи наличных денежных средств обязана выдать расходный кассовый ордер.
  • При получении денежных средств от работника в кассу предприятия, в случае погашения займа оформляется  приходный кассовый ордер.
  • Акт приема передачи денежных средств, может быть приложением к договору, но нужно учитывать риски, что суды могут рассматривать акты приема-передачи как не надлежащее доказательство передачи денег по договору займа, особенно если займ выдает юридическое лицо. Скорее этот документ  будет одно из доказательств факта выдачи  займа.

Важно: Договор, расходно кассовые и  приходно кассавые ордера, акты и иные документы должны быть грамотно  и разборчиво заполнены. Должны быть проставлены даты, номера, подписи, печати и т.д. Это позволит избежать проблем  в доказывании факта выдачи займа.

Перечисленные  документы признаются судами надлежащими доказательствами возникновения между сторонами правоотношений по договору займа.

Если денежные средства  перечисляются работнику безналично, то  факт выдачи займа работнику должен подтверждаться платежным поручением с отметкой банка об исполнении при безналичном платеже, выпиской по счету юридического лица о движении денежных средств, актами сверки и иными доказательствами.

  • Как основание платежа для бухгалтерии будет нужен  надлежаще оформленный  договор займа.
  • Особое внимание заимодавцу при заполнении платежного поручения следует уделить графе “Назначение платежа”. В поле “Назначение платежа” должны быть указаны номер и дата договора. Указание на конкретный договор займа в графе “Назначение платежа” платежного поручения является необходимым подтверждением факта передачи денежных средств в качестве заемных. Так же в назначении платежа не будет лишним прописать  срок погашения займа и проценты под которые выдается займ.

Пример:“По договору займа N ___ от __.__.____г. на срок до __.__.______г. На сумму займа начисляются проценты по ставке 12 (двенадцать) % в год”.

Для чего это надо? Для того, что если в суде признают  договор займа не заключенным или недействительным, но суд примет платежное поручение в качестве доказательства возникновения заемных отношений и может применить при расчете суммы, подлежащей взысканию с заемщика, указанную процентную ставку.

Важно: По вопросу о том, может ли платежное поручение подтверждать наличие между сторонами заемных правоотношений в отсутствие подписанного договора займа, существует две позиции судов.

Первая позиция: Платежное поручение может быть признано доказательством наличия между сторонами правоотношений по договору займа.

Платежное поручение свидетельствует о передаче заемщику денежной суммы, что подтверждает  заключение договора займа.

Следовательно, договор займа, являясь реальным, считается заключенным с момента передачи денежных средств независимо от соблюдения письменной формы договора.

Вторая позиция: Надлежащим образом оформленное и исполненное платежное поручение подтверждает факт перечисления денежных средств. Однако данный документ выражает волю только одной из сторон – заимодавца.

В связи с этим некоторые суды указывают, что при отсутствии подписанного сторонами договора займа перечисленные платежным поручением денежные средства не являются заемными.

Перечисленная заимодавцем сумма в этом случае признается неосновательным обогащением получателя и взыскивается с него в порядке неосновательного обогащения.

   При этом суды отмечают, что, если заимодавцем является юридическое лицо, для заключения договора денежного займа помимо передачи денежных средств займа необходимо соглашение обеих сторон, выраженное в письменной форме, то есть  договор займа.

Немного о расписке.

В соответствии с  п.2 ст.808 ГК РФ договор займа может быть оформлен в виде расписки. Расписка признается договором в простой письменной форме и применяется в  основном  между физическими лицами. При оформлении договора займа между юридическим лицом и его работникам, расписка может быть оформлена как дополнительный документ к договору займа.

            Сама по себе расписка подтверждает факт приема-передачи денег  при условии, что  она содержит существенные условия договора займа, а именно условие о получении конкретной денежной суммы в долг с обязательством ее возврата. Если расписка не будет содержать таких условий, то еще не факт, что  ваши правоотношения квалифицируют как заемные.

Как не надо делать:   Нередко  директора или индивидуальные предприниматели  обнаружив причиненный ущерб работником  предприятию,  заставляют его написать расписку о неком долге.

   Это конечно облегчает жизнь работодателю от необходимости оформлять с работником договор о полной материальной ответственности, фиксировать причинение ущерба и доказывать, что ценности действительно передавались работнику. Доказывать,  что имеются законные основания для возложения на него материальной ответственности.

            Нужно учесть риск, что суды  при рассмотрении дела оценивают все обстоятельства дела в совокупности, а не только одну расписку. Суд соотнесет:

  • сумму долга по расписке с размером причиненного работником ущерба;
  • даты составления расписки и выявления данного дисциплинарного проступка;
  • имелись ли основания для выдачи расписки;
  • действительно ли работник получал заем от работодателя;
  • стаж работы работника-заимодавца в компании;
  • имелись ли у него какие-либо высокие заслуги перед работодателем;
  • что послужило основанием для выдачи займа;
  • отсутствие цели займа и т.д.

Расписка в  этой ситуации будет только одним из доказательств совершения дисциплинарного проступка, а не подтверждением факта  получения займа работником.

Как правило, суды  признают такие договора не заключенными, так как реально денежных средств работнику не передавалось, а расписка составлялась с целью  возмещения  причиненного ущерба, это подтверждается судебной практикой.

По этому, я бы не рекомендовала  «прикрывать» распиской причиненный материальный ущерб работодателю.

В заключении хочется отметить, что при  грамотном оформлении выдачи займа работнику, Вы уменьшаете свои риски по не возврату денежных средств в организацию. Помните, что  суды учитывают все доказательства в комплексе исследуют все обстоятельства дела (например, переговоры сторон, расписки, заявления работника на займ, внутренние приказы  организации, переписку иные доказательства).

Что Вам даст обращение к юристу?

Руководитель  юридического бюро Араменко О.В.

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

2016г. (с) abramenko.pro  

Источник: http://Abramenko.pro/blog/obshhestvo-vydaet-zaym-rabotniku-istor/

Излишне перечисленные денежные средства сотруднику

Работнику были перечислены денежные средства

Елисей

Читать 3 мин.

Есть видеоролик

Задать вопрос

Перечислена моему преечислена, вопрос немного спорный, работник Ошиибочно что он не уволенному трудовую зарплата в конкретный момент — июнь месяц, был призван на сборы. После сборов не является на работу в течение 7 сотрудников, тоже не очень положительно характеризует его, и его отношение к трудовой деятельности.

При этом зарплата падает на его банковский счет, он должен полагать что это излишне выплаченная сумма работодателем Имущество, неосновательно приобретенное или сбереженное, должно быть, по общему правилу, возвращено неосновательным приобретателем.

В то же время в статье ГК указывается, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения:. В первых двух случаях вообще нет неосновательного приобретения.

Должник исполняет свою обязанность по сделке, уменьшения имущества нет, так как должник все равно передал бы его кредитору, с наступлением срока исполнения получение имущества приобретает правовое основание. Точно так же законом допускается возможность добровольного исполнения обязательства, лишенного правовой защиты в связи с истечением срока исковой давности ст.

Нет неосновательного обогащения и в четвертом случае, так как потерпевший ошибочно и безвозмездно предоставил приобретателю денежные суммы иное имущество.

Как правильно назначать зарплату сотрудникам

В третьем случае неосновательное приобретение имеется, но вотруднику проявляется общее правило, в соответствии с которым излишне выплаченные гражданам заработная плата или аналогичные денежные суммы при наличии определенных условий обратно не взыскиваются.

В случае, предусмотренном п. Под счетной ошибкой здесь необходимо понимать арифметическую, то есть ошибку, совершенную при сложении, умножении, делении или вычитании.

Recommended Posts

Следует разграничивать счетную ошибку от правовой.

Если, например, выплаченная сумма была определена неправильно не в результате арифметической ошибки при подсчете, а вследствие включения в нее тех сумм, которые учитываться не должны, имеет место не счетная ошибка, а правовая. Правовая, а также любя иная но не счетная ошибка исключает возможность потерпевшего истребовать произведенную им выплату.

Суд обязан трактовать закон буквально. Тогда материальный ущерб, образовавшийся в результате действий бухгалтера расчетчика, взыскивается с виновного лица либо по собственноручно написанному заявлению, либо по решению суда?

Или взыскать с бухгалтера. Он эти деньги в конце концов не украл.

Наш ТК в отличие от ТК РФ не содержит развернутую норму с описанием случаев уволенному работника перед организацией. В ходе изучения сотрудника перечислил на Определение Верховного Суда Российской Федерации от 20 января г. Мне стало ошибочно, как бы ВС РФ решил, если бы содержание нормы ст.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом иными федеральными законами. Удержания из заработной зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. Л егко доказать, что человек получил чужое, пусть и не по своей ошибке.

Кто прикарманил зарплаты шахтеров?

Если я найду на дороге уцоленному с Вашей визитной карточкой и не верну его Вам, это как будет? Хотя я не виноват, что Вы такая растяпа и потеряли кошелёк Я бы попытался решить с работником вопрос мирно. Написать письмо со всеми расчётами и объяснениями и предложением вернуть незаконно полученные деньги.

Если бы не получилось, тогда в суд. Ещё в налоговую можно сообщить, чтобы его привлекли за неуплату НДФЛ. ДА — это неосновательное обогащение.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

СВОЁ он получил сполна.

Ошибочно получил чужое, отдавать не хочет, значит — вор,: Чувствую, что здесь мы каждый останемся при своём мнении. А потому — в суд, который у нас, как известно, самый гуманный в мире!

Случай из своей практики. Ошибочно перечислили сотруднице вместо 10 тыр. На следующий день сотрудница сама подошла и спросила, каким образом она может вернуть деньги.

Потому что ни у кого из наших сотрудников даже мысли не может возникнуть присвоить чужое. И кошельки у нас на столах оставляют без опаски.

Но это тема не для юридического форума, а сотрущнику форума о корпоративной культуре На следующий день сотрудница сама подошла и спросила, каким образом она может вернуть деньги я за вас страшно рада. Анна, в организации, в которой Вы работаете, любой сотрудник поступил бы также. Все-таки вряд ли стоит в данном случае говорить о счетной ошибке.

Эта выплата НЕ является зарплатой данного человека. Сумма начислена совсем другому лицу, и ошибка произошла при перечислении, а не при начислении.

С этим человеком уже нет трудовых отношений, и все обязательства по бывшим трудовым отношениям исполнены. Вот если бы ему неправильно посчитали выплаты при увольнении и заплатили лишнее — тогда да, вернуть было бы проблематично.

Если его сюда «пришивать», то получится, что любой ошибочный платеж в адрес организаций в т. Так что если бы вдруг получатель отказался возвращать деньги думаю, что грамотно составленное исковое заявление вполне может сработать.

RL Все-таки вряд ли стоит в данном случае говорить о счетной ошибке.

Такая ситуация более проблематична для предприятия. Но на то и суды, чтобы разбираться в конкретных обстоятельствах. А теперь произошел обычный ошибочный платеж. Enic что это точно уже не трудовые отношения. Список тем Для печати. Введите код, который вы видете ниже защита от роботов-спамеров.

Ошибочно, перечислена, зарплата, уволенному, сотруднику

Источник: https://advokatnasimov.ru/%D0%B8%D0%B7%D0%BB%D0%B8%D1%88%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.