+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

Содержание

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом.

За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

  • Перечень структурных подразделений.
  • Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.
  • Размер тарифной ставки (оклада) каждого.
  • Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

  • отследить «текучесть» кадров;
  • определить наличие вакантных мест;
  • установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;
  • проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности.

Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них.

Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

  • В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.
  • В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.
  • Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.
  • В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.
  • Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.
  • Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Источник: https://spmag.ru/articles/shtatnaya-rasstanovka-obrazec-zapolneniya

Наименование в штатной расстановке дхш должности хозяйственника

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

№ 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения. В частности, оно:

    позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения); закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений; устанавливает и закрепляет размеры надбавок; облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина — отсутствие свободных ставок).

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц.

В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.

) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции. При необходимости директор

Штатное расписание-2019: нюансы составления

Рассчитайте, сколько сотрудников требуется для каждой должности. Это число зависит от особенностей и объема работы.

Для получения итоговой численности работников суммируйте результаты предварительных расчетов.

Первым указывают подразделение, в которое входит руководство компании. На схеме подразделение — «Администрация». Остальные отделы располагаются далее в порядке подчиненности.

Каждому отделу присвойте коды и внесите их во вторую графу . Коды присваиваются таким образом, чтобы прослеживалась подчиненность подразделений. Крупные отделы включают в себя несколько мелких.

Штатное расписание учреждения культуры

Эти меры являются правом руководителя учреждения, но никак не обязанностью. Однако существует несколько нюансов, знание которых поможет работодателю избежать неприятностей.

К ним относятся следующие: Согласно Закону «О занятости населения РФ» руководитель организации обязан ежемесячно предоставлять в службу занятости сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Это необходимо для того, чтобы оказать содействие данным органам в обеспечении занятости населения.

В случае не предоставления или неполного предоставления данных на работодателя может быть наложены штрафные санкции; Через определенный период в государственных и муниципальных учреждениях культуры проводится проверка со стороны контрольно-счетных органов. Они осуществляют контроль за законностью и результативностью использования бюджетных и внебюджетных средств.

И если в ходе ревизии будет выявлено

Как составить штатное расписание (Куревина Л.)

Кроме этого, приводится примерное штатное расписание организаций, осуществляющих спортивную подготовку.

Действие Рекомендаций распространяется на государственные и муниципальные организации, осуществляющие спортивную подготовку, к которым относятся:- центры спортивной подготовки (ЦСП) — физкультурно-спортивные организации, основной деятельностью которых является осуществление спортивной подготовки;- центры (клубы) физической культуры и спорта (ЦФКиС) — взаимодействуют с организациями, осуществляющими спортивную подготовку на соответствующем уровне, и являются организационно-методическими центрами;- образовательные учреждения среднего профессионального образования, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта (училища олимпийского резерва);- образовательные учреждения дополнительного образования детей, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта (ДЮСШ, СДЮШОР).В силу п.

О штатном расписании общеобразовательных учреждений

Источник: https://life-lawyer.ru/naimenovanie-v-shtatnoj-rasstanovke-dhsh-dolzhnosti-hozjajstvennika-80511/

Штатная расстановка (образец) – Предприятие Инфо

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

Как правильно составить штатную расстановку, где найти образец документа и какую информацию в него вносить.

Как составить штатную расстановку

Штатная расстановка (или штатное замещение, штатный список), как правило, содержит следующую информацию:

  • какие единицы заняты в штатном расписании;
  • Ф. И. О. конкретных сотрудников;
  • табельные номера;
  • условия оплаты труда.

Подробнее о том, как составить штатную расстановку, читайте в статьях:

В случае необходимости в документ штатной расстановки включают и другие данные, к примеру, сведения о стаже работы, иные характеристики работающих сотрудников:

  • инвалид;
  • несовершеннолетний;
  • пенсионер;
  • совместитель и так далее.

Скачать документы по теме:

Штатная расстановка не относится к тем документам, которые являются обязательными для ведения в кадровой службе, но именно этот документ широко применяется на практике, так как позволяет при необходимости максимально быстро сориентироваться или восстановить конкретные условия труда сотрудников в компании.

Узнайте, как составить штатное расписание

Обратите внимание! Унифицированной формы штатной расстановки (образец) на законодательном уровне не предусмотрено, соответственно ее составляют в произвольной форме.

За основу рационально взять штатное расписание унифицированной формы № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форму можно дополнить соответствующими графами и/или столбцами. Узнайте, как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

При изменениях фактической ситуации на предприятии, к примеру, при закрытии определенных вакансий, при появлении новых специалистов или при прочих кадровых передвижениях: проведении увольнений, осуществления переводов и тому подобное, в штатную расстановку вносятся необходимые изменения.

Узнайте, как изменить трудовой договор

Штатная расстановка: образец заполнения

Если в организация примет решение всети документ по оформлению штатных расстановок в обязательном порядке, стоит учитывать, что срок хранения таких документов составляет 75 лет (основанием является п.

 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, а так же органов местного самоуправления и организаций, с указанием соответствующих сроков хранения.

Перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие предприятия в силу необязательности документа ведут штатные расстановки на бланках excel, то есть в электронном виде, без дополнительной распечатки, а так же без дополнительного утверждения и без подписания. В этом случае сроки хранения документов не регламентированы.

Узнайте, как организовать воинский учет персонала

Как провести заполнение штатной расстановки (образец)

Основное предназначение штатной расстановки заключается:

  • в отслеживании вакантных должностей;
  • в возможности определить потребность компании в дополнительных сотрудниках;
  • в возможности провести расчет и заполнение штатных единиц имеющимися кадрами или методом приема на должность новых специалистов, в том числе и совместителей.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не установлена обязательность ведения и заполнения такого документа, образец штатной расстановки (скачать) станет отличным инструментом построения кадровой политики компании. Это особенно важно для организаций, где наблюдается текучесть кадров.

При освобождении от должности можно определить, кто из сотрудников подходит на вакантное место, если в организации ведут документ по штатной расстановке.

Заполнение документа проводит ответственный сотрудник или кадровик. Так как унифицированная форма штатной расстановки не разработана, штатный список составляют на форме бланка штатного расписания по утвержденной Постановлением Госкомстата унифицированной форме Т-3.

Справка

В таблице, предназначенной для внесения штатного списка, по каждой соответствующей должности заполняют следующие графы:

  1. наименование отдела или структурного подразделения, к которому относится соответствующая должность;
     
  2. наименование штатной должности (специальности или профессии) с указанием основных сведений о квалификации (или разряде, классе, категории);
     
  3. количество штатных единиц по должности;
     
  4. все сведения об установленной тарифной ставке (окладе);
     
  5. о размерах доплат и надбавок, если они применяются помимо тарифной ставки;
     
  6. общей сумме зарплаты, которую рассчитывают методом сложения значений из соответствующих граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

При заполнении штатной расстановки (образец, скачать бесплатно) к унифицированной форме штатного расписания Т-3 можно добавить соответствующие столбцы или графы, где указывают Ф.И.О. работника, дополнительные сведения.

Обратите внимание! Необходимость оформления штатной расстановки работодатель устанавливает самостоятельно. Можно использовать бумажные или электронные носители. 

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания

Штатное расписание отличается от штатной расстановки тем, что расписание – это документ обезличенный. В нем не указывают конкретных сотрудников, а лишь вписывают количество должностей на предприятии и указывают оклады по ним.

В штатной расстановке отражают данные работника, занимающего должность, а также специальную информацию по данному работнику.

В штатном расписании отражают все должности и единицы работающих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время.

Исключением являются временные сотрудники, только при том условии, что срочность трудовых отношений определена периодом временного замещения отсутствующих сотрудников. Такие специалисты не увеличивают общее количество основных штатных единиц, а занимают те же единицы, которые уже заполнены основными сотрудниками.

Узнайте, как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Источник:

Штатная расстановка в 2018: образец заполнения, отличие от расписания и скачать бесплатно бланк

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных. И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале.

Что это такое?

Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение. Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих.

Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.

Пример кадрового замещения

В чем удобство:

  • наглядно отражены существующие вакансии;
  • видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
  • позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.

Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы.

Нормативная база

Современное законодательство не требует от работодателя обязательного ведения кадровой расстановки. Документ может быть создан по инициативе руководителя предприятия и заполняться в свободной форме.

Однако заполнение расстановки потребует использования ряда источников:

  • профстандарты, утвержденные министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты предназначены для регламентации наименований должностей, а также для определения рамочных должностных инструкций;
  • Трудовой Кодекс РФ, устанавливающий требования к окладу, надбавкам и так далее;
  • Инструкции по делопроизводству и кадровой работе отдельных государственных органов могут устанавливать требования к расстановке. Примеры можно найти в нормативной базе Ростехнадзора и Минкульта РФ.

Цели составления

Единственная цель – облегчение деятельности кадровика/менеджера по персоналу.
Документ позволяет быстро и качественно обработать большой объем информации.

В компанию «РусСинтез» обратился Салемский П.И. с заявлением о приеме на работу на должность старшего мастера отдела погрузки. HR-специалист уточнил в расстановке факт отсутствия вакансий в указанном отделе и смог мотивированно отказать рекруту.

Замещение нужно для:

  • оценки и отслеживания существующих вакансий;
  • отслеживания статуса отсутствующих сотрудников;
  • анализа текучести кадров;
  • быстрого обнаружения неравномерного распределения трудовых ресурсов между подразделениями.

Семенов Л.П. был уволен из компании «Рубин» по сокращению. Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность увольнения, так как ему не предложили других должностей при сокращении. Позиция истца была разрушена во время судебного заседания, когда в заверенной кадровой расстановке не нашлось ни одной вакансии.

Различие расстановки от расписания

Эти акта относятся друг ко другу как общее и частное, но имеют ряд серьезных отличий.

КритерииРасстановкаРасписание
ОбязательностьНе является обязательным документом.Законодательство устанавливает обязанность работодателя об утверждении расписания.
НазначениеПредназначена для более качественной и удобной кадровой работы, в частности для обработки и учета вакантных должностей. Кадровое расписание – это данные о работниках и замещаемых должностях.Необходимо для формирования фонда оплаты работы, а также для максимально гармоничной оптимизации отдельных подразделений.Этот документ – это данные о денежных средствах и возможном штате предприятия.
Срок архивного храненияСуществует требование об условно постоянном хранении (75 лет).Является документом временного хранения. Архив предприятия примет акт на 3 года.
Наличие персональных данныхПри заполнении вносятся ФИО работников. Работа с данным НПА является обработкой персональных данных.Штатное расписание обезличено. В нем нет сведений о конкретных работниках подразделений.
Требование к формеНе имеет бланка. Разрабатывается, исходя из потребностей работодателя.Существует строгая форма Т-3.

В соответствии с вышеизложенным, можно утверждать, что эти своды похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные задачи и функционал.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В связи с нестабильной ситуацией на рынке, руководством ООО «Зареченское» было принято решение о сокращении фонда оплаты труда на 10%. В компании было 10 отделов по 10 человек. Экономистами было изучено кадровое расписание, в котором были упразднено по 1 должности в каждом отделе.

Менеджер по работе с персоналом обратился к расстановке и выяснил, что в каждом структурном подразделении существует 2-3 вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд вознаграждения труда был сокращен.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

  • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
  • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
  • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;Образец кадровой расстановки в организации
  • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
  • фамилия, имя, отчество работников;
  • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
  • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).

Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/shtatnaya-rasstanovka-obrazets.html

Расставляем штат

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

Прежде чем расставить людей по должностям и назначить им оклады, давайте определимся с перечнем сотрудников, которые нам нужны и закрепим этот перечень в штатном расписании. В нем же определимся – какие оклады мы готовы платить за работу этих сотрудников.

Данные из штатного расписания вы будете использовать при составлении плана своей хозяйственной деятельности, т.к. в нем есть информация о фонде оплаты труда.

Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при проведении проверок. Налоговики попросят захватить с собой штатное расписание, вызывая вас на комиссию по уровню заработной платы на предприятии. Федеральная инспекция труда обращает внимание на наличие полного пакета кадровых документов, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. А штатное расписание там упомянуто и не один раз.

Согласно статье 57 ТК РФ, раскрывающей содержание трудового договора, в трудовом договоре указываются: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Т.е. штатное расписание является обязательным кадровым документом на любом предприятии.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Кто составляет штатное расписание?

Если вы читали предыдущую статью, и, воспользовавшись данными там советами, возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства на кого либо из сотрудников, то вам точно известен тот человек, который этим займется.

Составляем штатное расписание

Мы составляем штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Поверьте личному опыту общения с инспекцией по труду – это самый безопасный вариант.

Форма № Т-3 выглядит вот так:

Начинаем заполнять:

В строке «Наименование организации» пишем полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами – Общество с ограниченной ответственностью «ПРЕДПРИЯТИЕ» или ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ».

В графе «Код по ОКПО» указываем код организации по ОКПО. Его можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики.

В графе «Номер документа» указываем порядковый номер данного штатного расписания. При первичном составлении штатному расписанию присваивается №1, а в последующем применяется сквозная нумерация.

В строке «Дата составления» указываем дату создания документа. Обратите внимание, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие могут различаться.

В графе «на период __________ с «___»_________20___г.» указываем время действия штатного расписания и дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Например, «на период 2013г. с 01 июля 2013г.»

В гриф утверждения документа вносим реквизиты приказа руководителя, которым был утвержден данный документ, а ниже указываем общее количество штатных единиц предприятия (итог графы 4 табличной части).

Заполняем табличную часть:

Графа 1 «Структурное подразделение» отражает организационную структуру предприятия.

Структурные подразделения можете указывать в любом порядке, например, по алфавиту, но удобней расставлять их в зависимости от функциональной значимости: сначала административно-управленческое подразделение, затем бухгалтерию и т.д. Внутри подразделений можете выделить службы, цеха, отделы, группы и т.п.

Графа 2 «Код» содержит код структурного подразделения, который вы ему присвоили в своей организации. Если системы кодирования у вас нет, можете заняться ее разработкой прямо сейчас (очень удобный повод) или просто проставлять номера по порядку расположения в штатном расписании. Если же у вас государственная организация, то кодирование подразделений обязательно.

В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается вид трудовой деятельности работника. Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности присваивайте самостоятельно.

Если же при выполнении работы определенным сотрудником нормы законодательства предусматривают дополнительные льготы, то целесообразно использовать наименования должностей и профессий указанных в следующих документах:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://csb-sov.ru/?page=a010713

Начальная штатная расстановка для декретниц сзуп

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

В силу закона каждая компания ведет ряд обязательных и вспомогательных документов на локальном уровне, которые позволяют не только эффективно использовать трудовые ресурсы, но и анализировать их приток либо отток.

Одним из таких документов является штатная расстановка, которая дает возможность в режиме единственной формы отследить множество нюансов кадровых процессов.

Расстановка, или список, как ее еще называют, представляет собой таблицу, в основе которой лежит , но с дополнительными сведениями, позволяющими упростить анализ кадровых передвижений.

В частности, в расстановке отражаются следующие данные: количество штатных единиц с одновременным по фамильным списком работников; размер окладов и надбавок; дополнительные сведения, к примеру, совместительство либо же принадлежность сотрудника к льготной категории; сведения о приеме, переводе либо увольнении.

Составляем штатную расстановку: образец

— 03.04.2019, 13:30 Кадровику нужна штатная расстановка.

Образец, актуальный на этот год.

Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Подробнее об этом см. «» В свою очередь, штатная расстановка это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты.

То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения.

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Как правильно составить штатную расстановку, где найти образец документа и какую информацию в него вносить.

Штатная расстановка (или штатное замещение, штатный список), как правило, содержит следующую информацию: Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

  1. условия оплаты труда.
  2. Ф. И. О. конкретных сотрудников;
  3. табельные номера;
  4. какие единицы заняты в ;

В случае необходимости в документ штатной расстановки включают и другие данные, к примеру, сведения о стаже работы, иные характеристики работающих сотрудников:

  1. пенсионер;
  2. совместитель и так далее.
  3. ;
  4. инвалид;

Скачать документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Штатная расстановка не относится к тем документам, которые являются обязательными для ведения в кадровой

В помощь кадровику. Отчет «Штатное расписание и расстановка на выбранные даты»

Задачи подобного рода я в шутку называю скрещиванием «ужа с ежом».

У опытного специалиста на выходе в соответствии с заданием получается «единорог».

1.

Назначение отчета 2. Порядок предоставления доступа к отчету и его настройкам 3. Описание отчета и его полей 4.

Предустановленные настройки отчета 4.1 Настройки отчета для кадровиков 4.1.1 Настройки отчета «1.1 Иерархия подразделений» 4.1.2 Настройки отчета «1.2 С окладами» 4.1.3 Настройки отчета «1.3 Поиск ошибок» 4.2 Настройки отчета для экономистов 4.2.1 Настройки отчета «2.1 Численный состав» 4.2.2 Настройки отчета «2.2 Проф.

состав» 4.2.3 Настройки отчета «2.3 Категории стат.

Штатная расстановка (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 12,4 кб Сохранить документ: Общество с ограниченной ответственностью «Телепорт» (ООО «Телепорт») —————————————- (наименование организации) Штатная расстановка на 08.02.

2010 ———————————————————————————————————- ¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦ Оклад ¦ Надбавки, доплаты ¦Итого ¦Фамилия,¦Дополнитель-¦ ¦подразделение ¦ ¦чест- ¦ +—————————-+(оклад + ¦инициалы¦ная ¦ +—————+ ¦во ¦ ¦За знание ¦Доплаты за¦Допла-¦надбавка ¦ ¦информация ¦ ¦наиме- ¦ код ¦ ¦штат- ¦ ¦иностран- ¦расширение¦та для¦(допла- ¦ ¦ ¦ ¦нование ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ных языков¦зон обслу-¦приоб-¦та)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц¦ ¦ ¦живания, ¦рете- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязан- ¦проез-¦ ¦ ¦ ¦

Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

Штатная расстановка или штатное замещение — документ, который работодатели придумали для собственного удобства.

Штатная расстановка полно передает картину с персоналом, включая вакантные должности. В штатном расписании фигурируют деньги и должности.

В штатной расстановке дополнительно указывают работников, которые на них приняты. Штатную расстановку (штатное замещение) разрабатывают на основе штатного расписания. При этом работодатель в штатной расстановке:

  1. делает отметки о неполном или сокращенном рабочем времени;
  2. указывает ФИО действующих работников;
  3. отмечает длительное отсутствие работника, например, из-за отпуска по уходу за ребенком;
  4. фиксирует договоры по совместительству и т. п.

Составлять штатную расстановку рекомендуется компаниям, в которых большой штат работников.

Образец заполнения штатной расстановки

Штатной расстановкой называют вид рабочей документации, созданный руководителями организаций для удобного ведения деятельности. статьи

В штатной расстановке формируются сведения по утверждённым штатным расписанием занятым должностям, с занесением фамилий, имен и отчеств сотрудников, а также их точной заработной платой.

Данный документ еще имеет следующие названия: штатные замещения и списки.

Согласно

Menu

Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка.

Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:

  1. конкретное указание величины , как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.
  2. перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
  3. иерархическая структура подразделений;
  4. планируемое количество сотрудников;

В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Найти < 5 апреля 2019 |>Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками.

Тем не менее, штатное замещение не является обязательным документом, вопрос о его разработке решается руководителем организации самостоятельно.

Источник: https://vnik46.ru/nachalnaja-shtatnaja-rasstanovka-dlja-dekretnic-szup-13936/

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. этого документа трактуется локальными документами организации.

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов.

Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит,

Типичные ошибки в наименованиях профессий и должностей

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 марта 2014 г.

При установлении наименования должностей служащих и профессий рабочих следует помнить, что они должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009, утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 (в ред. от 20 декабря 2013 г.; далее – ОКПД), а также квалификационным справочникам, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

27 и 28 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника

Об утверждении Методических рекомендаций по созданию штатных расписаний

« государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы, системы Департамента образования города Москвы» — Приказ Департамента образования от 01 марта 2011 года № 116 В соответствии с Положением о Департаменте образования города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 30 сентября 2008 года № 877-ПП, а также пунктом 2 приказа Департамента образования города Москвы от 20 января 2011 года № 64 «О признании утратившим силу приказа Московского комитета образования от 2 сентября 1996 г.

№ 373» приказываю: 1. Утвердить Методические рекомендации по составлению штатных расписаний государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы, системы Департамента образования города Москвы (приложение).

Источник: https://46registration.ru/naimenovanie-v-shtatnoj-rasstanovke-dhsh-dolzhnosti-hozjajstvennika-45238/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.