+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сотрудник работает в графике по срочному трудовому договору

Содержание

Порядок действий, если сотрудник принят по срочному трудовому договору, и как сделать запись в трудовую книжку

Сотрудник работает в графике по срочному трудовому договору

Заключение срочных договоров продиктовано различными причинами. В таком документе должен быть четко определен срок действия трудовых взаимоотношений.

Кроме четко установленного срока действия контракта, все остальные условия, связанные с соблюдением трудового законодательства, внутреннего распорядка, заключаемых коллективных договоров, также распространяются на работника.

Относится данное требование соблюдения законодательства и к вопросу, как сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник принят по срочному трудовому договору. Все записи, касающиеся приема, перевода, увольнения, поощрений, оформляются в обычном порядке с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

Внесение данных в трудовую книжку

В момент трудоустройства в трудовую книжку вносится информация по истечении 5-дневного срока от начала исполнения работником обязанностей. В том случае, если отсутствует трудовая книжка, необходимо завести ее для вновь принятого работника.

При поступлении на работу сотрудника, работающего по срочному договору, кадровиком в книжке указываются:

  • Наименование организации или ИП (полное и краткое), с которым производится заключение договора.
  • Порядковый номер записи.
  • Дата совершения записи.
  • Данные, касающиеся приема: должность, профессия, подразделение (по необходимости).
  • Приказ-основание для совершения записи (включает номер и дату).

Характер работы и данные о том, что контракт является срочным, не указываются. Например, если прием работника производится на время проведения сезонных работ или декретного отпуска постоянного сотрудника. Это обусловлено возможностью перевода срочного договора в бессрочный, что разрешено законодательством.

Особенностью срочных договоров является необходимость подтверждения даты прекращения действия трудовых отношений, для чего руководитель должен предупредить работника об этом за три дня до момента окончания контракта. В противном случае договор при отсутствии препятствий сторон переходит в разряд бессрочных контрактов и увольнение не производится в день прекращения срочных отношений.

Перевод на другую работу, произведенный в период действия договора, сопровождается соответствующей строкой в трудовой книжке, отличий от переводов в рамках действия бессрочных договоров не существует.

В день увольнения кадровый работник производит запись:

  • Порядковый номер.
  • Дата записи.
  • «Уволен(а) в связи с истечением срока действия трудового договора в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Законодательством разрешается также применять статьи увольнений на общих основаниях: по соглашению сторон, по инициативе работодателя или работника.
  • Номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого произведено увольнение.

Заверяются данные кадровым работником или руководителем организации с расшифровкой фамилии и инициалов, а также ссылкой на наименование организации, обычно внесенное в краткой форме.

Для удостоверения подписи ставится печать организации или ИП (при ее наличии).

Окончательной строчкой заносится информация об ознакомлении работника с записями, при этом указывается фамилия, инициалы и подпись увольняемого сотрудника.

При совпадении даты окончания срочного договора с выходным или праздничным днем увольнение оформляется числом, следующим за нерабочим.

Особые случаи срочных договоров

Бывают варианты, когда срочный договор является одновременно и контрактом по внешнему совместительству. Запись о принятии на работу в трудовой книжке не производится, поскольку оформление и хранение книжек осуществляется по основному месту трудоустройства.

При оформлении договора работник предоставляет документ о наличии основного места трудоустройства в виде письма, заверенную копию трудовой книжки и график, позволяющий совмещать время выполнения обязанностей.

В том случае, если работником изъявлено желание внести запись по совмещаемому срочному договору, правильно будет, если в трудовую книжку сделать запись, что сотрудник принят по срочному договору.

Данные заносятся по месту хранения книжки на основном месте трудоустройства.

Основанием для внесения информации является справка с места второстепенной работы, которая содержит данные о приказе, должности, дате приема или копии приказа о трудоустройстве.

Запись об окончании исполнения обязанностей производится в таком же порядке. Заверяют информацию подписью ответственных лиц и печатью с постоянного места работы.

Также не оформляются записью в трудовую книжку заключенные договоры подряда, отличие которых от простых срочных в том, что действие контракта распространяется на конкретный вид работ или услуг, выполняемых за определенный период.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/poryadok-dejstvij-esli-sotrudnik-prinyat-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-i-kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Срочный трудовой договор

Сотрудник работает в графике по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор заключается с работником в случаях, перечисленных в ч.1 ст.59 ТК РФ. К таким случаям относится заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. 

Основание заключения срочного трудового договора

При составлении срочного трудового договора обязательно нужно указать причину, по которой он заключается на определенный срок (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Заключение срочного трудового договора правомерно только в тех случаях, когда условия или характер предстоящей работы не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределенный срок .

В срочном ТД может быть следующая формулировка:

«Срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если работник принимается временно на вакантную должность, делать запись в срочном  ТД:  «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы» неправомерно.

 Если должность вакантна, принять на нее временного работника можно на других законных основаниях.

Например, можно заключать с работником срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.

Если одновременно отсутствует  двое работников, например, работница, заменяющая молодую маму, сама уходит в декрет. На ее место также приходится брать временную замену. В этом случае формулировку основания заключения срочного ТД  будет иметь сложную структуру так как в нем должны быть указаны все временно отсутствующие работницы. В договоре следует написать так: «

: «Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с чю 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, а именно:

— кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— кассира, находящейся в отпуске по беременности и родам».

Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?

Вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого.

Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.

Срок действия срочного трудового договора

Срочный договор может быть заключен на срок не свыше 5 лет.

Условие о сроке ТД — обязательно. В договоре должна быть указана дата начала и окончания работы.

Если с датой заключения договора затруднений, как правило, нет, то с датой его завершения часто возникают вопросы.

Момент окончания трудового договора может быть привязан:

— к определенной дате;

— событию.

Если в договоре указана конкретная дата то запись делается так:  «Срок окончания трудового договора — 5 августа 2014 года».

Но, выбрав такой вариант ограничения срока действия ТД, следует иметь   в виду, что, возможно, в договор придется вносить изменения, продлить или сократить срок его действия, оставлять рабочее место незанятым, искать иной выход, если временный работник не сможет дальше трудиться в вашей компании или не согласится уволиться раньше.

 Например, срочный ТД оформлен с 1 августа по 20 сентября 2014 года. Именно такие даты стоят в больничном по беременности и родам постоянной работницы. Однако, к сожалению, роды у работницы оказались осложненными, и ей положено не 70 календарных дней после родов, а 86. Придется продлевать срочный ТД с временным работником на 16 календарных дней.

Продлить нужно, но невозможно.

 Другая ситуация. Основной работник ушел в отпуск с 2 по 29 августа 2014 года. На этот срок временно принят другой сотрудник. Работник ушедший в отпуск заболел.

В этом случае срочный трудовой договор нужно продлить, но временный работник уже получил письменное приглашение занять постоянное рабочее место в другой компании, продлевать временную работу он не намерен.

Работодателю придется опять искать замену.

Досрочное расторжение. Еще один случай. Работник направлен в служебную командировку с 7 июля по 31.08. 2014 года. На это время оформлен срочный трудовой договор с другим работником. Командировочное задание выполнено к 31. 07. С 1.08. 2014 года командированный готов приступить к основной работе. Без согласия временного работника прекратить с ним срочный договор нельзя.

Как видим, указание конкретной даты окончания срочного трудового договора не всегда удобно для работодателя.

Целесообразнее не ограничивать срочный трудовой договор рамками точных дат, а указывать событие, с которым связано окончание договора, заключенного для замены временно отсутствующего работника.

Таким событием может быть выход на работу основного работника по окончании отпуска, командировки, временной нетрудоспособности.

С возвращением заменяемого сотрудника на работу действие срочного трудового договора прекращается.

В трудовом договоре может быть следующая формулировка: «Трудовой договор действует до момента выхода на работу основного работника ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком».

Испытательный срок

Испытание — не обязательное условие срочного трудового договора, но установить такой срок можно.

Испытание работника  это не обязательное, а дополнительное условие ТД. Оно может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания.

Случаи, когда испытание не проводится, перечислены в ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Например, нельзя устанавливать испытательный срок несовершеннолетним работникам и беременным женщинам. Также испытание не проводится, если срок трудового договора не превышает двух месяцев.

Установление испытательного срока в этих случаях, а тем более увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания  может быть признано неправомерным.

Если испытание допустимо его продолжительность не должна превышать трех месяцев.

До 6 месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности:

— руководителей организаций и их заместителей;- главных бухгалтеров и их заместителей;

— руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Оплата труда при заключении срочного трудового договора

Заработная плата  временно замещающего работника устанавливается в срочном трудовом договоре при приеме на работу.

Закон запрещает дискриминацию работников при выплате им заработной платы ( ст. 132 ТК РФ). Статьей 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Работники с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не могут иметь разные размеры окладов или тарифной ставки. В общем случае при сохранении на период временного замещения условий труда основного работника временному работнику устанавливается тот же размер оплаты труда — базовое вознаграждение (оклад или тарифная ставка).

Оклад временному заместителю, как правило, определяется в соответствии с действующим в компании штатным расписанием.

Если в период отсутствия основного работника в компании проведена индексация, оклад временного заместителя может оказаться выше.

Помимо оклада, временному работнику могут быть установлены различные доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Статья 3 ТК РФ позволяет предоставлять отдельным работникам преимущества в зависимости от их деловых качеств.

Если временный работник имеет более высокий уровень образования, больший опыт, более высокую квалификацию, ему могут быть установлены доплаты и надбавки в увеличенном размере по сравнению с размером доплат и надбавок, которые были установлены основному работнику.

И напротив, некоторые выплаты из тех, что получал основной работник, могут быть не назначены, например за выслугу лет.

Отпуск заместителя по срочному трудовому договору

Работник, который трудится по срочному трудовому договору, имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и постоянный работник. Ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка.

Продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у замещающего временного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы.

Пособия временно замещающему работнику

Временный работник   имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на случай травматизма.

 РАСТОРЖЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Увольнения временного заместителя, принятого на период отсутствия основного работника, имеет некоторые особенности.

Если срочный трудовой договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, условием для его прекращения является выход основного работника на работу .

Если день выхода приходится на праздник или выходной, он переносится на ближайший рабочий день. Этот же день станет днем окончания срочного трудового договора.

В общем случае датой расторжения договора  является день, предшествующий дню выхода на работу основного работника.

Если на момент выхода основного работника его заместитель был в отпуске, последним рабочим днем временного сотрудника будет последний день его отпуска.

Оформить досрочный выход на работу постоянного работника необходимо документально. Если это произошло по воле самого работника, он должен уведомить о своем решении работодателя, написать заявление. Этот документ является основанием для издания приказа о досрочном выходе отсутствующего сотрудника на работу.

Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т. д.

Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, он

 должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. , а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц. Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).

Выходное пособие могут получить сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами.

Источник: https://pershickow.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor.

Трудовой договор со сменным графиком работы образец

Сотрудник работает в графике по срочному трудовому договору

В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.

Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Особенности сменного графика

Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.

Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.

Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.

Важно! Согласно 103 статье Трудового Кодекса, рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.

Ограничения при сменном графике

Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины.

При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).

Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.

Где нужен сменный режим

Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

  1. Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
  2. Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
  3. Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
  4. Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.

Что нужно учесть при составлении графика

Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.

В 111 статье Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими.

По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один.

Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.

При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.

Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.

  1. Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
  2. На основании 110 статьи ТК РФ каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
  3. Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
  4. Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.

    Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.

  5. При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
  6. При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):– трудовой день накануне праздника;

    – ночная смена.

  7. При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.

Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.

Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Как оформить договор со сменным графиком работы

Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.

Во-первых, в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.

Во-вторых, длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.

Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.

Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.

При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в Трудовом Кодексе РФ прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.

Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.

Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/trudovoi-dogovor-smenni-grafik/

Виды трудовых договоров

Выделяют несколько разновидностей трудовых контрактов:

  • Стандартный договор на неопределенное время оформляется в большинстве случаев между компанией и ее сотрудниками;
  • Трудовой контракт на определенный срок (срочный) составляется с работником предприятия при замещении временно отсутствующего сотрудника, сезонных, временных работах, с руководителями и в иных случаях, закрепленных в ТК РФ. При этом срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.
  • Основной трудовой договор – соглашение между нанимателем и работником, который на момент заключения не состоит ни с кем в трудовых отношениях.
  • Трудовой контракт по совместительству — оформляется с сотрудником, у которого уже есть основное место работы.
  • Гражданско-правовой договор — составляется с физлицом на определенную работу с конечным результатом.

Отличие срочного договора и стандартного

особенность состоит в том, что срочный трудовой договор заключается на срок, который в этом же документе и указывается. При этом необходимо обязательно подробно описать причину, вызвавшую заключение трудового договора на время. Исходя из этого вытекает и другая отличительная его черта. По истечении его периода действия, компания может уволить работника, не указывая каких либо причин.

Для определенных его видов (срок действия 2 месяца) при расторжении предупреждение об этом осуществляется всего за три дня.

В остальном он практически ничем не отличается от контракта на неопределенный срок. Необходимо только помнить, что работа по срочному трудовому договору, легко может быть, переквалифицирована в бессрочное трудовое соглашение.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Порядок заключения срочного трудового договора

Контракт на определённый период оформляется в случаях:

  • Сезонных работ — в основном это работы в определенные периоды, например, летом в кафе, весной и осенью на сельскохозяйственных предприятиях и т.д.;
  • Временных работ — ее период не превышает двух месяцев;
  • Замещения отсутствующего должностного лица (больничный, отпуск, уход за детьми до полутора и трех лет и т.д.);
  • С людьми, направленным органами занятости на основании заключенных договоров на временное трудоустройство и выполнение общественных работ;
  • Для работ по стажировке, прохождению практики и обучению по профессии;
  • С направленными для работы в зарубежные страны;
  • Для выполнения какой-либо работы, при которой срок ее выполнения не установлен;
  • С представителями творческих профессий;
  • При избрании на должность.

ТК РФ разрешает малым предприятиям с численностью работников до 35 человек, при приеме на работу сотрудников оформлять с ними срочные трудовые контракты. Этот вид соглашения может быть также оформлен с пенсионерами, сотрудниками для работ в районах Крайнего Севера, с совместителями. Контракты на определенный срок имеют право заключать с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами.

Как составить срочный трудовой договор с работником

Срочный трудовой договор должен прежде всего содержать порядковый номер документа, дату и место его составления.

Затем нужно описать две стороны соглашения — работника и работодателя. В первом случае указывается полные Ф.И.О., домашний адрес, паспортные данные; во втором — полное наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя, данные лица, которое представляет работодателя, на основании какого документа оно действует.

Следующим этапом оговаривается на какую должность принимается сотрудник, в какое структурное подразделение, где находится место работы. Последнее особенно актуально, если работа будет выполняться в филиале, место расположения которого отлично от головной компании. Здесь же следует упомянуть о том, что работа будет иметь разъездной характер.

Затем описывается срок действия. В этом пункте заключается главное отличие этого типа соглашения от простого стандартного. В зависимости от обстоятельств договора, эта запись может содержать либо конкретную дату окончания действия, либо существенное условие. К последнему относятся уход сотрудника в декрет и отпуск по уходу за ребенком, продолжительная болезнь, выполнение сезонных работ.

  Порядок приема нового сотрудника на работу

Следующим пунктом идет испытательный срок. Здесь тоже есть отличия от стандартного договора. Так, если работник нанят на сезонные работы (это должно быть оговорено в разделе о сроке действия), испытание не может длиться более 2 недель. Такая же продолжительность может быть при сроке действия соглашения от 2 до 6 месяцев.

Важно! При приеме на временные работы, продолжительностью до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.

Во всех остальных случаях испытание не может продолжаться более 3 месяцев, а для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров и прочих руководящих сотрудников — более 6 месяцев.

Также следует помнить, что согласно ТК РФ испытание нельзя устанавливать беременным женщинам, выбранным по конкурсу на замещение вакантной должности, несовершеннолетним, поступающим на работу впервые, поступившим в качестве перевода с другого места работы.

Следующим этапом нужно указать каким местом работы является для сотрудника данное предприятие — основным или по совместительству, а также с какого числа необходимо приступать к выполнению обязанностей.

Затем необходимо подробно рассмотреть права и обязанности как работника, так и работодателя. Здесь же можно поставить ссылку на должностную инструкцию, положение о коммерческой тайне и т. д.

После этого в договоре устанавливается режим труда и отдыха. В этом пункте нужно четко прописать по какому графику будет работать сотрудник — нормированный или ненормированный день, гибкий график, сменность и т. д. Также в этом разделе указывается продолжительность основного оплачиваемого отпуска, оговаривается наличие или отсутствие дополнительного отпуска.

В следующей строке нужно рассмотреть условия оплаты труда — оклад, сдельная система и т. д, график и способ выплаты аванса и зарплаты. Для стимулирования труда в данном месте можно сделать ссылку на положение об оплате труда, где оговаривается размер и порядок расчета премиальных выплат.

  Увольнение по соглашению сторон

В заключительной части договора рассматриваются прочие условия его действия, возможность продления, трансформации или досрочного расторжения.

Завершается срочный договор реквизитами сторон — полные данными работодателя и работника. Обычно здесь же находится графа, в которой сотрудник ставит подпись о получении на руки своего экземпляра соглашения.

Важно! Срок трудового договора не должен превышать по длительности его действия 5 лет. Если в договоре не установлен срок его действия, то он будет являться бессрочным.

Когда подходит дата окончания соглашения, работодателю обязательно нужно направить работнику письменное уведомление о расторжении срочного договора. Это делается не позднее чем за 3 дня до его окончания. Документ составляется в свободном виде и обычно содержит наименование фирмы, Ф.И.О. работника, дату и номер договора, дату и причину его расторжения.

Кроме этого, срочный договор может быть прекращен и по инициативе работника до завершения его действия. Это производится в обычном порядке путем написания заявления не позднее чем за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Существует возможность продлить срок договора при окончании его действия. Однако в случае возникновения судебных споров он может быть переведен в разряд стандартного бессрочного по причине многократного перезаключения для выполнения одной и той же работы.

Срочный договор также можно трансформировать в бессрочный по соглашению сторон.

Обычно это происходит, если срок действия соглашения вышел, однако, сотрудник продолжает выполнять обязанности, а работодатель не потребовал его расторжения в связи с истечением времени действия.

В этом случае лучше всего подписать дополнительное соглашение, в котором будет указано, что срок договора теперь не установлен.

Срочный трудовой договор образец и бланк

Скачать бланк срочного трудового договора в формате Word.

Скачать бланк договора в формате Excel.

Скачать образец срочного трудового договора в формате Pdf.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/srochnyj-trudovoj-dogovor.html

Прием на работу по срочному трудовому договору – пошаговая инструкция

Сотрудник работает в графике по срочному трудовому договору

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действияНе имеет срока действияМаксимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключенияНе указываетсяОбязательно прописывается в приказе
Задача работникаРаботодатель постоянно возлагает новые задачиЗадача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работникаПредусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.)Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государстваВоспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономикиВозможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по стд

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап №ДокументОсобенность заполнения

Важно помнить

1

Заявление о приеме на работуСоставляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организацииНе является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника

2

Трудовой договорНепременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключенияЕсли срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу

3

Приказ о приеме на работуЗаполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по»Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»

4

Трудовая книжкаЗапись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена«Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора

5

Личная карточка работникаКарточка имеет унифицированную форму T-2После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

5

Доп. соглашение к трудовому договоруФакультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношенияВ этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.