Справка об отсутствии основных фондов организации образец

Справка о балансовой стоимости активов: образец бланка и особенности ее составления для разных видов имущества

В бухгалтерском балансе активам посвящен целый раздел, где в полном объеме отражаются имеющиеся у организации активы или другими словами имущество юридического лица в денежном выражении.

Соответственно, справка о балансовой стоимости активов, образец которой будет представлен в статье, имеет большую значимость не только для бухгалтера, но и для стейкхолдеров компании.

Для чего нужна справка

Документ, отображающий состояние имущества организации, может потребоваться при проведении операций, напрямую зависящих от величины активов. В справке содержится важная информация, которая служит коммерческой тайной, что влияет на ее доступность и распространение.

Кто может запросить:

• учредители;
• инвесторы;
• кредиторы;
• страховые компании.

Получая документ, лица преследуют конкретную цель — рассмотрение имущественного состояния предприятия на текущий момент.

Примеры ситуаций, при которых потребуется справка:

1. Получение кредита — для подтверждения платежеспособности заемщика.
2. Заключение сделки — для определения уровня заинтересованности партнера.
3. Продажа оборудования, чтобы покупатель мог продолжить начисление амортизации.

Что в нее входит

Форма справки о балансовой стоимости имущества, образец которой приведен ниже, не закреплена на государственном уровне, так как она не является обязательным документом. Но есть общие требования к первичным бланкам.

Информация, обязательная для отражения:

• наименование документа;
• название фирмы;
• дата;
• информация об объекте;
• единицы измерения;
• должность составителя;
• подпись и расшифровка ответственного за предоставленные данные.

Предоставление информации может происходить в любой форме, то есть это может быть как просто текст, так и таблица.

Образец справки о балансовой стоимости имущества выглядит так:

Когда составляется и для чего может потребоваться

Как и большинство бухгалтерских справок, документ составляется в конце отчетного периода, который может быть полгода или год. Этот срок позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности в течение всего периода.

Справка выполняет следующие функции:

• является документальным подтверждением платежеспособности компании в случае взятия кредита;
• участвует в стратегическом анализе фирмы;
• может быть предоставлена в качестве отчетного документа для «сторонних» структур.

Большая информативность документа способствует тому, что справка чаще всего используется в анализе деятельности компании. При помощи нее можно определить, насколько организация эффективно работала в прошлом периоде, а также откорректировать дальнейшую стратегию развития.

Кто составляет

Обязанность составления справки лежит на плечах сотрудников бухгалтерского отдела. Эти работники имеют полный доступ к финансовым показателям организации.

Чтобы документ был действующим, его необходимо подписать у главного бухгалтера и продемонстрировать директору.

Заполнение справки желательно поручить опытному сотруднику, который сможет корректно описать все имеющиеся данные. Иногда от этого зависит будущее компании.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы — это совокупность имущественных прав, которые принадлежат юридическому лицу. За счет подобных средств организация планирует получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть бухгалтерского баланса делится на два вида: оборотные и внеоборотные.

В оборотные входят:

• товарные и материальные запасы учреждения;
• наличные сбережения, которые доступны компании прямо сейчас;
• дебиторская задолженность.

Внеоборотные активы — это, как правило, основные фонды и прочие неимущественные материалы, которые сложно преобразовать в денежную форму. Например, здания или информационные системы.

Правила составления

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• наименование документа;
• название компании;
• место, дата и время формирования;
• указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер);
• сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

Оформление справки

Справка может быть оформлена как от руки, так и распечатана на принтере в формате А4. В качестве альтернативы можно использовать фирменный бланк организации, на котором нередко указываются реквизиты компании. Единственное обязательное правило — подпись директора и главбуха. Не допускаются факсимильные (распечатанные) автографы.

Заверение справки при помощи штемпельных изделий необязательно, если иное не предусмотрено внутренними стандартами фирмы. Как правило, достаточно занести факт формирования документа в специальный журнал учета.

Структура

Справка может иметь свободную форму, поэтому каждая компания самостоятельно определяет шаблон, регламентирует правила и устанавливает структуру документа.

Показатели в балансе

Основные средства (далее — ОС) — это материальное имущество, стоимость которого превышает 40 000 рублей. При внесении подобных средств в бухгалтерский баланс необходимо обязательно учесть амортизацию.

Если оборудование было докуплено или модифицировано, из-за чего стоимость инструментария увеличилась, этот факт следует отразить в документе. Для этого составляется приложение к балансу, где и указывается размер повышения. Переоценку можно проводить только один раз в год.

При заполнении цены необходимо учесть, что она складывается из оценочных обязательств на основе расходов на утилизацию и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Стоимость следует отражать с учетом нескольких моментов:

• рыночная цена должна быть указана как на участки, так и на настроения;
• необходимо учитывать восстановительную стоимость при указании транспортных средств и оборудования;
• для прочих категорий основных средств цена указывается после проведения ремонта.

Классификация и оценка

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

Список основных средств:

• здания;
• транспорт;
• сооружения;
• оборудование;
• техника и прочие инструменты.

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

В их перечень входит:

• период полезного использования;
• способ расчета амортизации;
• отсутствие износа;
• персональные особенности.

Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.

Способы приобретения

Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.

Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.

Детали учета и поступлений

Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.

Предприятие может принять средства на основе первичной документации.

В этот список входят:

• документ о приеме-передаче;
• бумага, подтверждающая прием средств;
• справка о приеме и передаче средства для монтажа.

Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.

Амортизация

Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.

Способы определения амортизации:

1. Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
2. Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
3. Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.

Эффективность использования

Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.

Показатели эффективности:

• Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
• Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.

При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.

Как они отражаются

В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.

Подтверждение исправлений

Закон запрещает исправлять бухгалтерскую отчетность за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли подобными возможностями. В случае обнаружения ошибки готовится бухгалтерская справка.

Документ содержит:

• характер ошибки;
• пересчет стоимости активов предприятия ;
• порядок корректировки.

Он необходим для изменения записей на счетах учета. Проводки должны быть сделаны той же датой, что прописана в документе.

Подробно о справке о балансовой принадлежности и прочих бухгалтерских документов рассказано в видеоматериале.

Источник: //uristi.guru/dokumenty/obrazets-spravki.html

Справка об отсутствии имущества на балансе образец

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Справка о наличии имущества: образец :

Сегодня нас будет интересовать справка о наличии имущества. Ни для кого не секрет, что в России бюрократическая составляющая доставляет немало хлопот. Чтобы заключить ту или иную сделку, приходится собирать множество разнообразных документов.

И довольно важной бумагой является справка об отсутствии имущества. Что это такое? Как она выглядит? Каким образом получить соответствующий документ? Найти ответы на все перечисленные вопросы и не только нам предстоит далее.

При правильной подготовке получить изучаемую бумагу не составит труда.

Когда требуется

В каких случаях может пригодиться справка о наличии имущества в России? Такой документ необходим довольно часто.

Например, в следующих случаях:

• оформление ипотеки;
• получение пособий от государства;
• оформление статуса малоимущей семьи;
• получение адресной помощи;
• продажа, дарение, завещание имущества;
• взыскание долгов;
• участие в судебных прениях;
• оформление прав собственности на имущество;
• участие в различных государственных программах;
• прописка/выписка граждан из жилья (желательно).

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых может потребоваться справка о наличии имущества. К примеру, организации бюджетного типа должны представлять такую бумагу в ежеквартальной отчетности.

Где заказывать

Некоторым интересно, где оформлять справку о наличии недвижимого имущества. Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Дело все в том, что граждане сами решают, как именно получать соответствующую выписку. Можно обратиться за помощью в следующие организации:

• службы одного окна;
• МФЦ;
• БТИ;
• Росреестры;
• кадастровые палаты.

Кроме того, каждый современный человек способен запросить справку о наличии/отсутствии имущества через интернет. Например, при помощи сайта «Госуслуги», страницы Росреестра или сторонних сервисов.

Организации, как правило, сами изготавливают справку о наличии имущества на забалансовых счетах. Готовые шаблоны должны быть в каждой бухгалтерии.

Срок изготовления

Сколько будет изготавливаться изучаемая бумага? Рассмотрим документ для физических лиц. Это наиболее распространенный вариант развития событий.

Справка о наличии имущества выдается в течение 3-5 дней с момента подачи соответствующего запроса. В случае заказа бумаги через сторонние сервисы, срок ожидания составляет всего несколько часов.

Стоимость

Важно обратить внимание на то, что изучаемый документ выдается далеко не бесплатно. За изготовление выписки придется заплатить.

Источник: //k-p-a.ru/spravka-ob-otsutstvii-imuschestva-na-balanse-obrazets/

Справка о бухгалтерском балансе – ОБРАЗЕЦ

ИСПОЛНИТЕЛЬ Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп. 4

//uslugijurista.ru

тел.: 8(968)595-54-57 8(925)526-48-07 8(916)039-61-09

8(925)526-48-06

__________________________________________________________________________________________________________

Внимание: представленная справка является образцом. Любые совпадения, включая данные физических или юридических лиц, цифры, даты, реквизиты и адреса, являются случайными.

Бухгалтерский баланс
на 31 декабря 2011 г

Отчет о прибылях и убытках
за период с 1 января по 31 декабря 2011 г

Источник: //uslugijurista.ru/spravka-o-bukhgalterskom-balanse-obrazec