Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: особенности и оплата

В последнее время уровень использования сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени для оптимизации процесса производства и усиления эффективности рабочего труда возрастает. Оно не в новинку для трудового законодательства РФ и применяется во многих организациях и учреждениях.

Многие сомневаются в правомерности применения работы сверх положенного времени. Однако она подкреплена законодательно и содержится в Статье 99 ТК РФ. Поэтому в законности данного понятия сомневаться не стоит.

Что такое сверхурочная рабочая деятельность и ее отличия от переработки

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это та деятельность, которую рабочий осуществляет в свое незанятое от трудовой деятельности время по инициативе своего начальника. При этом длительность часов работы превышает установленную для работника норму. Ее главные критерии:

• официальность;
• инициатива руководителя;
• обязательная оплата.

Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность.

Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы.

Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя. Они убеждены, что за лишнее время, проведенное на работе, им непременно должны заплатить.

Поэтому важно знать особенности переработки:

• условный характер;
• инициатива работника;
• такая работа бесплатна.

Более подробно разграничивает эти два понятия трудовое законодательство.

Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.

При переработке сотрудник фактически остается на рабочем месте по собственной инициативе, т.к. официального документа на привлечение его к работе сверх нормы нет. Соответственно, переработки не оплачиваются.

Суммированный учет рабочего времени

Что такое учетный период?

Суммированный учет рабочего времени применяется в ситуациях, когда из-за определенных обстоятельств становится невозможным выполнение сотрудником работы в количестве часов, необходимых для его квалификации. В связи с этим устанавливаются временные рамки труда, которые определяет сама организация. Они нужны для того, чтобы устанавливать норму часов за определенный срок.

Это может быть неделя, месяц, квартал и год. Эти временные отрезки называются учетным периодом и имеет свои особенности:

1. Учетный период имеет максимальную длительность в один год. Нарушать установленную норму категорически запрещено на законодательном уровне;
2. В трудовом кодексе указано, что для лиц, рабочая деятельность которых происходит на предприятиях с вредоносными или потенциально опасными для жизни и здоровья факторами, длительность такого периода устанавливается максимум в 3 месяца;
3. Выбранный руководителем учетный период не должен превышать предписанной нормы часов работы сотрудника за неделю. Это значит, что у каждой квалификации работников норма труда будет разной. Она назначается исходя из числа недельной нагрузки, определенной законодательством.

Кроме этого стоит учитывать, что для разных категорий граждан недельная нагрузка не всегда будет одинакова. По ряду причин она может быть уменьшена. Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.

Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.

Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации. Это обязывает каждого из сотрудников организации или предприятия в непреложном порядке ознакомится с этим документом под роспись.

Существует еще одна особенность, тесно взаимодействующая с суммированным учетом трудового времени. Суть ее состоит в том, что иногда сложно определить, возможно ли при такой системе оплаты использовать и начислять оклад. Неясно и то, выплачивается ли он в полной величине при недостаточном числе часов за учетный период или нет.

При таких случаях, оклад разделяют на общее количество отработанных часов сотрудника за весь учетный период. После этого определяют суммарную стоимость одного часа труда. Используя эти данные, вычисляют ту заработную плату, которую сотрудник заработал. Тем самым, рабочему выплачивается оклад не в полной мере, а лишь та доля, которая полагается за проработанный период.

Но тут важно отметить, что подобный подход к вычислению заработной платы не является четко определенным законодательством правилом. Использовать данный расчетный метод или нет — исключительное право лица, занимающего руководящую должность. В других ситуациях, он может выплатить оклад целиком и полностью, независимо от того, что сотрудник не доработал.

Но как показывает практика, именно этот метод является наиболее распространенным. Его придерживаются около 80% всех компаний.

Особенности сверхурочной работы

Работа сверх времени оплачивается не всегда.

Сотрудникам, которые по ряду причин работают больше положенного, рекомендуется иметь в виду следующие правила:

• сверхурочная рабочая деятельность при суммированном учете появляется в ситуациях, когда норма часов труда за назначенный временной срок превышена рабочим минимум на один час;
• максимальное значение имеет продолжительность 120 часов труда сверх нормы в год. Превышать показатели категорически запрещено;
• руководителям запрещается привлекать сотрудников к переработке более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Общая сумма часов, фактически отработанных сотрудником и тех часов, которые он работал сверхурочно, подсчитываются в конце учетного периода.

Тем самым, обязанность руководителя оплачивать сотруднику часы труда, превышающие нормы, происходит в ситуациях, когда часовая нагрузка рабочим существенно больше, чем должна быть.

В связи с этим следует быть наиболее внимательным и следить за показателями своего рабочего времени. Если в год оно будет превышать указанные цифры, то такой труд не будет оплачен.

Особенно это важно потому, что некоторые руководящие лица не ведут такой учет или делают это неправильно.

Поэтому много проблем возникает с тем, как считать и оплачивать время сверхурочной работы. Ответ на этот вопрос довольно несложный. Существует ряд особенностей при начислении и оплате часов, отработанных сотрудником выше нормы.

Для решения многих разногласий в трудовой обстановке и более несложному подсчету заработной платы рабочим, большинство организаций устанавливают фиксированную цену за один час работы.

Такая мера помогает избегать многих конфликтных ситуаций, возникающих из-за недовольства сотрудника по поводу размера его зарплаты.

Более того, этот тариф прописывается в трудовом договоре, и сотрудник знакомится с предоставленной нормой перед первым выходом на работу.

Порядок оплаты

Существует особый порядок оплаты сверхурочной работы.

Оплата работы сверх нормы при суммированном учете рабочего времени обладает своими нюансами:

1. При подсчете переработанных сотрудником часов, стоит иметь в виду, что первые два часа труда сверх нормы оплачиваются минимум в полтора раза больше, чем обычно. За оставшиеся часы оплачиваются не менее, чем в двукратном размере;
2. Точный тариф об оплате работы свыше положенной нормы должен в обязательном порядке быть указан либо в трудовом договоре, либо в коллективном, либо в локальном нормативном правовом акте организации. Это позволит избежать множества проблем с подсчетами заработной платы.

Многие руководители не имеют понятия, как верно производить учет рабочего времени и каким способом рассчитать зарплату за работу в выходные дни.

Трудовая деятельность рабочего в выходные дни является работой и в непременном порядке подлежит оплате в двойном размере. Когда начальник считает, что выходной день является переработкой и не оплачивает в надлежащей мере отработанные часы, он нарушает закон и трудовые права сотрудника.

Такое можно встретить, когда у рабочего сменный график, к примеру, два через два. Руководитель может привлечь его заменить заболевшего сотрудника в будни, когда сам работник в этот день не должен выходить на работу.

Начальник может искренне полагать, что будний день в данном случае является рабочим днем. Поэтому оплатит его в обычном размере. Тем не менее, это является ошибкой.

Так как для заменяющего рабочего конкретный будний день является выходным днем.

Оплата за работу в праздники

Сверхурочная работа и работа в праздники — разные понятия.

Вероятность того, что в эти дни руководящее лицо может привлечь рабочий персонал к труду высока. Особенно это касается тех предприятий, деятельность которых связана с производством. Однако рабочие не всегда готовы мириться с этим обстоятельством.

Для того, чтобы минимизировать конфликтные ситуации необходимо знать следующее о работе в праздники:

• привлечение к такой работе происходит только официальным указом руководящего лица;
• оплата в такие дни выше, чем в обычные.

О том, каким образом оплатить сотрудникам труд в праздничные дни, нужно знать и не путать его со сверхурочной работой. Иногда понятия нерабочего и праздничного дня понимаются руководителями как одно целое. Нередко они полагают, что практически это одно и то же.

Источник: //naimtruda.com/otnoshen/sverh/sverhurochnaya-rabota-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-ponyatie-i-osobennosti.html

Сменный режим + суммированный учет + учетный период не отработан. Как рассчитать сверхурочные?

В нашей организации есть подразделения, работа в которых выполняется посменно, и ведется суммированный учет рабочего времени. Я начинающий кадровик, и все, что связано с подобными условиями труда, для меня в новинку.

Только что закончилась аттестация рабочих мест, пришлось проделать кучу работы, изучить огромное количество нормативных документов, подготовить массу приказов… И тут новая проблема – работник, отработавший всего несколько месяцев, увольняется. А у него и сменность и суммированный учет рабочего времени. Были переработки в связи с праздниками и большим заказом продукции.

Сейчас мне нужно сказать бухгалтеру, сколько часов он переработал. Но как это посчитать, если установленный учетный период (год) он отработал не полностью?

Чтобы помочь вам не совершить ошибку в столь непростой ситуации, обратимся к нормам Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), регулирующим оплату труда работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени.

Введением суммированного учета рабочего времени работодатель стремится организовать рабочий процесс так, чтобы за учетный период работник отработал норму рабочего времени. В нашей ситуации – норму за год.

Наша справка

Суммированный учет рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Цель такого режима – учет рабочего времени работников, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и т. д.) не превышала нормального числа рабочих часов.

При этом в любой из дней учетного периода продолжительность рабочего времени может изменяться в меньшую или большую сторону по сравнению с нормой. То есть увеличение продолжительности работы в какой-либо из дней компенсируется уменьшением продолжительности другого рабочего дня.

Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает работодатель. Порядок введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, работодатель должен:

Шаг 1. Отразить в правилах внутреннего трудового распорядка порядок введения суммированного учета рабочего времени (например, указать, что суммированный учет рабочего времени устанавливается в трудовых договорах, заключаемых с работниками);

Шаг 2. Определить категории работников и (или) работ, на которых распространяется такой учет;

Шаг 3. Организовать работу по учету рабочего времени.

Она, в частности, заключается в составлении и утверждении графиков сменности, отражении отработанного каждым работником времени в табеле учета рабочего времени, унифицированная форма которого утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При определенных методах организации работ работодатель не только может, но и обязан ввести суммированный учет рабочего времени.

Пример 1

Введение суммированного учета обязательно при вахтовом методе организации работы (ст. 300 ТК РФ).

Имейте в виду

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ)

Для определенных категорий работников введение суммированного рабочего времени предусматривается нормативными правовыми актами.

Пример 2

Водителям при невозможности соблюдения нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени устанавливается суммированный учет с учетным периодом, равным одному месяцу (п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Суммированный учет рабочего времени, помимо достижения основной цели – обеспечения нормального количества рабочих часов в учетный период, одновременно решает и еще одну задачу – исключение сверхурочных работ. Ведь оплата сверхурочной работы, как вы знаете, дело не дешевое.

ВАЖНО!

Учетный период при суммированном учете рабочего времени не может превышать одного года

Однако при некоторых обстоятельствах сверхурочных работ не избежать. Так произошло и в вашей ситуации – праздники и заказы заставили всех усердно потрудиться. И если бы не увольнение работника, то к концу учетного периода часы переработки ему успели бы компенсировать дополнительными днями отдыха.

Но работник увольняется, и вопрос с определением количества часов сверхурочной работы, подлежащих оплате, надо решать. Итак, по общему правилу сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода.

Ведь только тогда можно с достоверностью установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов согласно табелям учета рабочего времени с нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников.

Не забыть!

Произвести с работником в последний день его работы окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ)

Таким образом, при определении предельной продолжительности рабочего времени данного работника попросту отсутствует необходимость учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода. А норму рабочего времени нужно исчислять за период времени с начала учетного периода и до момента увольнения работника.

При увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы.

Пример 3

Если работник был принят на работу с 1 января и увольняется 30 июня, норма рабочего времени в этом периоде по общему правилу составит 947 часов. На эту цифру и нужно ориентироваться при определении переработок.

Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде, то работа сверх нормального числа рабочих часов признается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере.

Трудовое законодательство устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Резюме

Для работника, не отработавшего учетный период полностью в связи с у вольнением, сверхурочной признае тся та работа, которая превышает норму часов, исчисленную в отраб отанном периоде.

При этом возникает неопределенность – каким образом оплачивать переработки работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Получается, что сверхурочных часов может «накопиться» достаточно много.

Эта проблема – тема отдельного разговора и скорее «головная боль» вашего бухгалтера.

Сейчас скажем только, что в интересах работника воспользоваться общим правилом и оплатить переработки, превышающие два часа, не менее чем в двойном размере.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.07.2012, Год: 2012, Номер: №8
Галайда Людмила Евгеньевна

Источник: //hr-portal.ru/article/smennyy-rezhim-summirovannyy-uchet-uchetnyy-period-ne-otrabotan-kak-rasschitat-sverhurochnye

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

• необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
• необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
• на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

• для недопущения катастроф или аварий;
• при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
• при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

• высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
• отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
• от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

• продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
• норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
• норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

• норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
• норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
• норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
• пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
• норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
• сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

• полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
• остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

• определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
• рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
• высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
• определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2019 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

• в 2019 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
• в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
• в августе – 54 ч (238 – 184);
• за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
• полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
• доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

• средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
• доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
• доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
• оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
• общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: //KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа	Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы	Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

• поденный;
• понедельный;
• суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: //clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Переработка рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Переработка рабочего времени при СУРВ – одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст. 152 Трудового кодекса. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.

Какие организации применяют СУРВ в обязательном порядке?

Во всех этих случаях необходимо составить отдельный график выходов на работу, в котором указать планируемый хронологический норматив и следить за его соблюдением.

График можно внедрить как для всей фирмы в целом, так и для отдельного подразделения, бригады и даже одного служащего. Кроме того, для некоторых профессий применяется СУРВ на основании нормативных актов.

Например, это водители такси (приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 г.).

Все подробности об особенностях распорядка и оплаты труда в организации должны быть отражены в локальных нормативных актах. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза или иного выборного органа. Трудовой кодекс регламентирует порядок принятия СУРВ в статьях 190 и 372.

Если на предприятии происходит смена системы учета рабочего времени, то она также сопровождается оформлением всех документов и уведомлением персонала не меньше чем за два месяца (ст. 74 ТК). Необходим приказ от работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как считать переработки при суммированном учете рабочего времени

От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период.

Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей. А на рабочих местах с вредными или опасными условиями – до 3 месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК ).

Выбор периода для исчислений зависит от специфики предприятия: иногда целесообразно использовать месяц, квартал и даже год.

Основная сложность – постоянный контроль и ежедневная фиксация. Эта обязанность обычно возложена на непосредственного руководителя, начальника производственного цеха или специалиста-табельщика.

Заранее составляется график выходов, рассчитанный так, чтобы нагрузка на отдельного человека была равномерной и не чрезмерной.

В графы табеля заносится информация о явках, фактически отработанном времени и возможных отклонениях от графика – опозданиях, прогулах, отпусках, больничных.

► Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Затем документ передается в бухгалтерию. Это происходит в конце периода (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-3363).

Считается, сколько проработал конкретный сотрудник, сравнивается с нормативом – фондом рабочего времени.

Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК ).

Пребывание на больничном, исполнение государственных обязанностей или отпуск означают, что это время сотрудника надо изъять из норматива расчета и не принимать в расчет.

Если учет выявил недоработку, то работодатель может соответственно уменьшить зарплату сотруднику. Но на практике большинство фирм предлагают персоналу выйти на дополнительные смены.

Порядок привлечения к сверхурочной деятельности регламентируется ст. 99 ТК. При этом длительность подобных работ ограничена на законодательном уровне и не может превышать 120 часов в год. Также нельзя привлекать к лишнему труду несколько дней подряд, если его длительность больше 240 минут.

В отличие от традиционного «офисного» режима, при СУРВ расчет переработки рабочего времени ведется иначе. «Лишнее» время определяются не ежедневно, а в конце периода.

То есть схема «фактическое время работы – 8 = длительность сверхурочных» не подходит для суммированного учета.

Смена может длиться 10-12 часов, при этом, если за учетный период сумма совпала с нормативом, дополнительно оплачивать ничего не надо.

Примеры расчета

Пример 1. Сантехник Водяников проработал в 1 квартале 2019 года 512 часов. Плановый фонд времени составляет 454. Следовательно, как сверхурочные надо оплачивать 58 часов.

Пример 2. Токарь Иванченков в ремонте подвижного железнодорожного состава трудится посменно, длительность смены полсуток. В декабре 2017 года, когда был произведен расчет переработки при суммированном учете рабочего времени за год, обнаружено, что токарь провел у станка вместо планируемых 2038 – 2047. Надо компенсировать 9 часов.

Пример 3. Педиатр Двинских, согласно табелю, отработала за II квартал 2018 года 490,8 ч. При исчислении необходимо ориентироваться на Приказ Минздравсоцразвития № 588н: недельный норматив 39 ч. , дневной – 7,8, за учетный период итого 475,8. Следовательно, оплате подлежат 490,8 – 475,8 = 15 часов.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени

В Трудовом кодексе не установлены верхние границы выплат за то, что работник трудится сверхурочно. Есть только сведения о минимально приемлемом уровне. Он зависит от длительности проработанного периода.

Первые два часа работы сверх норматива должны оплачивать как минимум в полуторном размере. Все последующее надо компенсировать самое меньшее в двойном размере.

Работодатель может определить сам, в каком размере будет осуществляться доплата, и отразить это в соответствующих документах (положение об оплате труда, коллективный и индивидуальные трудовые договоры и т.д.).

При СУРВ оплата производится после того, как закончен учетный период. Только тогда можно понять, сколько времени потрачено на сверхурочную занятость, сравнить с показателями нормы и исчислить доплату.

Кроме того, на некоторых предприятиях практикуется предоставление отгулов за переработки, а не финансовое вознаграждение. Тогда сверхурочная работа оплачивается по стандартному тарифу, без повышающего коэффициента.

Сначала непосредственный руководитель служащего составляет служебную записку. В ней надо отразить точное количество сверхурочных и необходимую информацию о работнике. На основании записки работодатель выпустит приказ на оплату. Его содержание содержит уже упомянутые сведения и распоряжение бухгалтеру произвести выплату.

Скачать образец >>>

Исчисление финансовой компенсации происходит с помощью усредненной ставки, так как нецелесообразно пытаться «привязать» ее к конкретному дню. Она закрепляется в локальных документах предприятия и используется для расчета платы за сверхнормативное время.

Есть определенная законодательная лакуна, из-за которой не всегда понятно, как производится оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. К сожалению, позиция Минтруда расходится с мнением Верховного суда по этому вопросу, из-за чего возникают юридические коллизии (см.

, например, решение ВС № АКПИ12-1068, определение № АПЛ12-711). С 2012 года суд рекомендует оплачивать так: 120 минут за каждый день – в двойном размере, остальное время – с коэффициентом 1,5.

То есть если в учетном периоде было 16 рабочих дней, то двойная ставка применяется к 32 часам переработки.

Но в целом по стране применяется практика, установленная Трудовым кодексом как минимально допустимый уровень: два часа оплачиваются в полуторном размере, все остальные – в двойном. Работодатель может внедрить собственные коэффициенты для сверхурочных, лишь бы они были не меньше регламентированных законом.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Расчет переработки рабочего времени в праздничные дни и ночные смены

Как считать будние дни, понятно. Теперь расскажем, как правильно исчислять работу в праздники и ночное время.

Если у работника скользящий график, то, в отличие от стандартной офисной занятости, его не надо предупреждать о том, что надо выйти, например, 8 марта. Праздники уже включены в сетку графика.

А оплата производится без отличий, согласно ст. 153 ТК, – как минимум, в два раза больше средней. Но сверхурочные за эти дни не отмечаются в табеле и не компенсируются.

Иначе получится, что работодатель платит дважды: за работу в праздник и сверхурочные.

Ночные смены – это работа с 22 вечера до 6 утра. К ним должны применяться доплаты в размере 20% среднего заработка. Кроме того, остается в силе коэффициент сверхурочных работ.

Напомним, что сверхурочная занятость может быть инициирована только самим работодателем.

Она возникает, например, при неявке или опоздании сменщика, аварийно-восстановительной деятельности или необходимости экстренного завершения производственных задач. К «сверхурочке» нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних.

Другие льготники (например, родители малолетних детей) должны предварительно дать письменное согласие и не иметь медицинских противопоказаний.

► Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Случается, что кто-то из персонала, в отношении которого применяется СУРВ, покидает организацию до конца учетного периода. Неважно, по какой причине человек увольняется, работодатель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку, прочие документы и произвести окончательный расчет.

Для суммированного учета это означает, что необходимо скорректировать плановый норматив, исключив недоработанные смены и периоды официального отсутствия (больничные, донорство, отпуска). Так рекомендует Минтруд. Если выявится, что сотрудник успел «перекрыть» нормативный фонд, то оплачиваются сверхурочные.

Верховный суд придерживается обратного мнения. И указывает, что в такой ситуации ничего дополнительно платить не надо.

Аргумент: если работник уволился до конца учетного периода, он потерял возможность получить отгулы в будущем. А значит, сверхурочные ему не положены.

Тем не менее, сотрудник может счесть свои права ущемленными и обратиться в суд, требуя оплатить переработку и ссылаясь на ст. 99 ТК.

Мы рекомендуем: во избежание претензий максимально подробно отразить все нюансы оплаты переработок в Положениях об оплате труда и внедрении в организации СУРВ, а также в коллективном договоре. Необходимо заранее ознакомить персонал со всеми локальными нормативными актами и ответить на возникшие вопросы.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1098662-19-m5-oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni