+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Содержание

Расчет сверхурочных

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Как рассчитывается переработка рабочего времени

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд). Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  • за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
  • за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению. Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета.

Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы.

Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

– оклад / норма часов в месяце;

– оклад / (годовая норма часов / 12).

Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2017 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды:

– 11-го на 3 часа;

– 17-го на 2 часа;

– 20-го на 4 часа.

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2017 году составляет 1973 часа.

Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 / 12 = 182,46 руб.

Расчет переработки за:

– 11 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.;

– 17 апреля = 2 ч х 182,46 х 1,5 = 547,38 руб.;

– 20 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (2ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб.

Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)

Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб. (30 000 / 160 ч.), а все расчеты производились бы на ее основе.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим. Сталевар Ветрову Р.П. работает в три смены по 8 ч. (04:00 – 12:00, 12:00 – 20:00, 20:00 – 04:00). Оклад – 40 000 рублей. Норма – 40-час/нед. Ночными (и оплачиваемыми дополнительно) считаются часы 22:00 – 06:00.

Ветров привлекался к работе сверх нормы:

– 3 марта 2017 года на 2 ч. после смены в день с 20:00 до 22:00;

– 8 марта на 2 ч. после смены в ночь с 04:00 до 06:00.

Отраслевым соглашением принята доплата ночных часов в размере 40% от оклада. Мартовская норма раб/времени – 175 часов. Рассмотрим, как посчитать переработку при сменном графике.

1 час от оклада = 40 000 / 175 ч. = 228,57 руб.

Расчет:

– за 3марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб.

– за 8 марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб. + 2 ночных часа 2ч х 228,57 х 0,4 = 182,85 руб.

Оплата часов переработки – 1554,27 руб. (685,71 + 685,71 + 182,85).

Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени используют, если силу особенностей специфики производства в компании отсутствует возможность выдерживать стандартную длительность рабочей недели.

Часы работы при этом подсчитываются не за недельный срок, а за период, установленный администрацией предприятия: месяц, квартал или год. Вводится подобный учет для контроля: общая длительность рабочего времени в установленном периоде, например квартале, не должна превышать законодательной нормы. Т.е.

одну неделю можно отработать в сверхурочном режиме, а во вторую недоработать и т.д. Итог подводят по окончании учетного периода. Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Отличительной чертой этого вида учета труда является то, что переработка в часах суммируется за весь период, а оплачиваются в полуторном размере первые 2 ч. и в двойном – остальные.

Оператор Шолохов Г. А. с почасовой оплатой в размере 160 руб./ч. трудится в фирме, где действует суммированный учет при квартальном периоде. Норма раб/времени – 40 ч/нед. Число отработанных часов за 2 кв. 2017 года по табелю – 512 при норме 488.

Сверхурочно Шолохов отработал 24 часа (512 – 488).

Сумма к оплате:

– за первые 2 часа – 2 х 160 х 1,5 = 480 руб.

– за остальные 22 часа (24 – 2) = 22 ч х 160 х 2 = 7040 руб.

Итак, сумма оплаты переработки во 2-м квартале составила 7520 руб. (480 + 7040).

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-sverhurochnyh

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

  • если работы организованы вахтовым методом; 
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2019 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2019 года отработал 152 часов, из них сверхурочно — 9 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

(152 – 9) × 200 = 28 600 рублей

Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (9 – 2) × 200 × 2 = 2 800 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 28 600 + 600 + 2 800= 32 000 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/352

Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

В каких случаях требуется?

Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

  • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
  • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов < 40 часов).

Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.

Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:

Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)

Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.

В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.

Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.

Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.

Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.

В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.

Если работник уволился до окончания периода

В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:

  • Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
  • Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
  • Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Здесь следует отметить, что дополнительный отдых компенсирует не всю оплату за сверхурочные часы, а только размер её повышения (коэффициент 1,5 или 2). Базовая оплата (коэффициент 1) должна быть выплачена работодателем в установленные сроки (Статья 152 ТК).

Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.

Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.

При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/oplata-i-raschet-sverhurochnyh-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Переработка при суммированном учете рабочего време по ТК РФ

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Скачать ТК РФ

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить 40-часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов.

Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев.

При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.

Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам.

Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода.

На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Скачать данные в виде таблицы 

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада24250/176=137,78 цена одного часа работы(2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада(7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Итого получаем следующую сумму к оплате:

24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.

Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Образец приказа о переработке рабочего времени

Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки. Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела. В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода.

На основании поданной записки издается приказ. В приказе указывается:

  • ФИО работника.
  • Количество нормо-часов к оплате.

Распоряжение о произведении выплат также указывается в документе.

Скачать образец приказа об оплате переработанного рабочего периода 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни, как считать часы переработки по тк рф, примеры

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  1. Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  2. Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  3. Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

  • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
  • действующая почасовая ставка – 160 руб.;
  • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

Пример на следующих условиях:

  • ставка – 180 руб.;
  • установленная норма за три месяца – 446 ч.;
  • длительность ненормированного труда – 19 ч.

Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  1. Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  2. Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.

Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

Источник:

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.

Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

  • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
  • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/sverhurochnye-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-raschet-oplaty-za-rabotu-sverhurochno-i-v-prazdnichnye-dni-kak-schitat-chasy-pererabotki-po-tk-rf-primery.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.