+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

Содержание

Работа по совместительству: как оформить правильно

Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Образцы трудовых договоров по совместительству 2018 года и советы по оформлению работника

Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

По ТК РФ при устройстве на работу по совместительству с сотрудником заключают трудовой договор – за основу можно взять образцы 2018 года. Из статьи вы узнаете, как организуют такую работу и по каким правилам оформляют документы.

Какие нормы о работе по совместительству содержит ТК РФ

В главе 44 Трудового кодекса содержатся положения, которые регулируют особый вид занятости – совместительство. Работа по совместительству – это выполнение дополнительной для сотрудника нагрузки в свободное от основной время (ст. 282 ТК РФ).

Одна из особенностей такого вида занятости – у одного работодателя человек может трудиться в этом режиме не дольше 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Проследите, чтобы рабочая неделя сотрудника-совместителя не превышала 20 часов.

Это снизит риск проблем с проверяющими органами. При этом закон не ограничивает число работодателей, у которых сотрудник одновременно может состоять. В каждом случае отношения закрепляют трудовым договором, в который включают указание на совместительство (ст.

282 ТК РФ) – подготовить соглашение можно по образцу 2018 года (см. ниже).  

Если в таком режиме трудится женщина, у которой отпуск по уходу за ребенком, ее занятость также лучше ограничить 20 часами. Это безопаснее для работодателя.

Согласно закону рабочее время не должно превышать половину нормы. Исключений только два: при приостановке деятельности на основном месте работы (ст. 142 ТК РФ) или отстранении (ст. 73 ТК РФ).

Ситуация с матерью в отпуске по уходу в исключения не попадает.

Условие об оплате такой работы и схему начисления стороны прописывают в договоре. Заработок могут рассчитывать:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выработки;
  • иным образом (ст. 285 ТК РФ).

Компания и сотрудник определяют схему начисления сообразно специфике работы.

Как правильно оформить трудовой договор и другие документы для работы по совместительству

При трудоустройстве совместителя:

  1. Проверяют, какие документы он предоставил, если это новый сотрудник.
  2. Заключают договор.
  3. По требованию сотрудника вносят запись в трудовую.

Перед тем, как подписать договор с сотрудником из другой компании, проверяют его документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Документ об образовании или о получении нужной квалификации, если работа требует специальных знаний. Вместо оригинала работник может предоставить заверенную копию.
  3. Справку о характере и условиях труда у основного работодателя, если человека принимают на работу с вредными или опасными условиями.    

Трудовой договор по совместительству может быть срочным как со внутренним, так и с внешним совместителем

Согласно ТК РФ при приеме на работу по совместительству компания обязана заключить с работником трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Такой договор можно сделать срочным (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Но в документе необходимо указать, что работник – совместитель. Иначе при увольнении могут возникнуть затруднения.

Если в тексте соглашения не указали причину ограничения срока, это лишает работодателя необходимости устанавливать его.  

Размер оплаты обычно устанавливают в соответствии с окладом по данной должности. В договоре указывают полную ставку и прописывают, как будут начислять оплату. Чтобы работник понимал, сколько ему заплатят, в договоре можно указать конкретный размер оплаты в зависимости от выработки. Сведения о зарплате необходимо продублировать в приказе о приеме на работу.

Запись в трудовую вносят по просьбе совместителя

В трудовую книжку отметку о работе по совместительству не делают, если работник об этом не просит. Чтобы сделать запись, не нужно запрашивать у основного работодателя оригинал трудовой. Работник сам может передать документ, который подтвердит работу в другой компании. В документе должны присутствовать:

  • реквизиты компании;
  • сведения о том, какую должность занимает совместитель;
  • дата приема на работу (а также увольнения, если работник уже уволился);
  • данные приказа о трудоустройстве (и приказа об увольнении);
  • подпись уполномоченного лица,
  • печать компании (если печать используют).

В тексте записи нужно написать о совместительстве и указать наименование компании. В графе 4 отмечают основание для внесения записи – приказ о трудоустройстве.

Если совместителя делают основным сотрудником, он может попросить, чтобы в трудовой книжке указали период работы по совместительству. Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснил, как это можно сделать.

Перед внесением в книжку записи о трудоустройстве на основное место работы, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывают, что сотрудника берут на основную работу.

Помимо изменения договора, оформляют приказ о переоформлении трудовых отношений с совместительства на основное место работы.

Когда работник подпишет соглашение и ознакомится с приказом, оформляют трудовую книжку и закрывают период совместительства.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2206-qqe-17-m4-26-04-2017-kak-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu

Договор по совместительству

Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

  • внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
  • внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

Особенности трудового договора по совместительству

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

  • Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
  • В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
  • Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
  • Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
  • Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
  • Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях.

В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено.

Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика.

В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-po-sovmestitelstvu

Трудовой договор по совместительству (образец 2019)

Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

Трудовой договор по совместительству 2019 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

  • внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;
  • внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.
  • Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

    Совместитель: ограничения и условия в договоре

    Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

    Особенности эти таковы:

    Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

    Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной.

    То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа.

    Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

    В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников.

    Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам.

    Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

    В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе.

    Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике.

    И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

    И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

    Обязательные условия трудового договора с совместителем

    В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  • Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  • Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  • Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  • Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  • Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  • Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  • Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  • Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия.

    Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.

  • То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
  • Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  • Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  • Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.
  • Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

    Образец трудового договора по совместительству

    Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником.

    Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда.

    Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2018 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

    Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

    Источник: https://ppt.ru/info/194

    Работа по совместительству – правильное оформление в 2019 году

    Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

    Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

    Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

    Каким бывает совместительство

    Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

    Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

    К содержанию

    Порядок оформления

    В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

    Для оформления внешнего совместителя потребуется:

    • заявление на совместительство;
    • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
    • копия документов об образовании (при необходимости);
    • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
    • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
    • выписка из трудовой книжки.

    Последний пункт, как правило, необязателен.

    К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

    В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

    К содержанию

    Трудовой договор

    Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

    К содержанию

    Реквизиты трудового договора

    Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

    1. Предмет договора (общие положения).
    2. Срок действия.
    3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
    4. Правила режима труда и отдыха.
    5. Условия оплаты труда.
    6. Раздел об ответственности сторон.
    7. Основания и порядок расторжения договора.
    8. Список приложений (например, должностная инструкция).
    9. Адреса и реквизиты сторон.

    Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

    К содержанию

    Виды трудовых договоров

    Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника.

    Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника.

    Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

    Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет.

    Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.

    ), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

    К содержанию

    Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве.

    Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

    Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

    К содержанию

    Оформление работника по совместительству в кадровом учете

    Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

    К содержанию

    Как правильно оформить внутреннее совместительство

    Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

    Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

    Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

    Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

    Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

    Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2019 году

    Трудовой договор и другие тонкости оформления по совместительству

    > Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2019 году

    Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

    Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

    В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

    Чем отличается от совмещения?

    Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

    Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

    Примеры:

    Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

    Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

    Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

    Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

    Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

    Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

    • Несовершеннолетние сотрудники.
    • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
    • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
    • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
    • Государственные и муниципальные служащие.
    • Судьи и прокуроры.

    Как правильно оформить внутреннее совместительство?

    Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

    Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

    Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

    Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

    Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

    • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
    • Точный адрес нахождения рабочего места.
    • Наименование должности и структурного подразделения.
    • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

    Как составляется приказ о приеме?

    На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

    Для оформления может быть использована форма Т-6.

    Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

    Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

    Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

    Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

    Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

    Оформление внешнего

    Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

    Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
    • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
    • военный билет или приписное удостоверение;
    • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
    • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
    • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

    Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

    Особые случаи

    При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

    Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина.

    Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя.

    Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

    Важные моменты:

    • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
    • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://buhland.ru/kak-oformit-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.