+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Утрата материальных ценностей: акт проверки

Содержание

Акт списания товарно материальных ценностей бланк

Утрата материальных ценностей: акт проверки

Что необходимо сделать после По завершению процедуры списания ТМЦ, у ответственного лица бухгалтерского отдела должны сформироваться соответствующие проводки, которые имеют вид: Дебет 94 Кредит 10 Необходимость в ее формировании возникает при порче материальной ценности Дебет 20 Кредит 10 Отображает размер естественного убытка (при передаче материала в производство) Стоит отметить, что сумма должна быть меньше либо же равняться установленному лимиту, который был принят компанией. Если же размер списанных ценностей больше лимита, возмещение недостачи осуществляется непосредственным виновником с помощью дебета 73.2.

  • « Акт списания материалов»;
  • «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).
Помимо этого в документе прописывается:

  • место составления документа;
  • список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
  • перечень товарно-материальных ценностей;
  • количество товаров на списание;
  • итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
  • причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

Образец акта списания материальных ценностей

Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать. Сопровождается такая операция письменным документом, а именно актом списания товарно-материальных ценностей.

Внимание

Для того чтобы ту или иную продукцию списать выбирается комиссия, которая оценивает состояние продукции и принимает решение нужно ли его списывать. Соответствующий документ имеет стандартную письменную форму и составляется в трех экземплярах.

Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.

Акт списания материальных ценностей (образец)

М-29 акта формируется в строительных компаниях. С какой целью создается Рассматриваемый акт на списание материальных ценностей является документом, который предоставляет возможность решить немалое число различного рода задач.

В частности речь идет о таких задачах, как: Формирование отчетности с целью предоставления в различные органы Иными словами предоставляет возможность сделать отчет об имуществе, которое было списано по различным причинам Упорядочивание отчетности Несет под собой финансовый характер Акт относится к документации строгой отчетности Иными словами его можно предоставить в банковское учреждение с целью получения финансовой помощи либо же привлечении инвестора, поскольку отображает реальное финансовое положение компании либо ИП И так далее — Крайне важно относится к вопросу составления акта относительно списания материальных ценностей со всей серьезностью.

Акт о списании тмц

  • указывается вся информация о лицах, которые составляли проверочную комиссию, прописываются их личные данные, то есть имя, фамилия, отчество, а также ими занимаемая должность;
  • прописывается информация о выбывшей продукции или товара, то есть указывается в каком количестве и какова была их стоимость на момент выбытия с учетом износа, а также название соответствующих материалов;
  • ставится итоговая сумма выбывших материалов, причем она указывается прописными словами и с заглавной буквы;
  • обозначается что послужило причиной, в следствии которой были списаны товарно-материальные ценности;
  • в конце соответствующего письменного бланка ставятся личные подписи членов комиссии.
  • Удобнее всего составить описательную или основную часть соответствующего письменного акта в виде граф и таблиц или перечня для большей наглядности и удобства.

Акт списания тмц

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации. Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

Важно

Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Акт списания материальных ценностей образец

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г. Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье).

Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Как правильно составить акт на списание тмц? образец и пример

В состав комиссии могут входить: Главный бухгалтер При его наличии Уполномоченное лицо Которое несет полую материальную ответственность При необходимости списать какое-либо профессиональное оборудование В состав комиссии могут быть включены дополнительно и квалифицированные специалисты Дополнительно стоит обращать внимание на то, что в состав комиссии могут быть включены и представители контролирующего органа. Основными функциями комиссии принято считать:

  • визуальный и технический осмотр непосредственной материальной ценности, включая его состояние в работе;
  • установление причины выхода из строя торгово-материальных ценностей;
  • предоставления соответствующего акта осмотра.

По завершению проверки, комиссия формирует акт осмотра ТМЦ подлежащих списанию.

Акт списания материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Акт списания товарно-материальных ценностей образец

Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать.

  • Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ.
  • Составляется акт о списании конкретных ресурсов.
  • После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
  • После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации.
  • Ценности списываются с учета.
  • Главное в списании материальных запасов – это правильно составленный и заполненный акт.

Материальные ценности, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Источник: https://prodhelp.ru/akt-spisaniya-tovarno-materialnyh-tsennostej-blank/

Акты – образцы и примеры

Утрата материальных ценностей: акт проверки
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Акт о хищении материальных ценностей образец скачать

Утрата материальных ценностей: акт проверки

Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание.

А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Внимание

Акт об отсутствии работника и пропаже имущества Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе.

Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия. В акте указываются:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия.
Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Акт о причинении ущерба имуществу образец бланк

Важно

Москва 25 августа 2008 года 1 августа 2008 года вступил в силу приговор Преображенского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы.

Директор Редькина Т.Г. Редькина Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника.

Акт по факту утраты (хищения). форма 0402030229

Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.

Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.


Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

Карьера

Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.

), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им.

Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами.

Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Общие требования к составлению акта ревизии Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка9raquo; «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе.

При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте.

Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Акт о краже на предприятии образец

Акт о краже на предприятии образец Акт о краже на предприятии образец Как составить акт хищения Напишите докладную записку на имя директора, указав свои ФИО, опишите обстоятельства всего происходящего, укажите дату и время события.Создайте специальную комиссию, которая выявит и документально подтвердит факт хищения .

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет.

Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую эта стоимость понизилась, независимо от суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога.

Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек. Работник совершил хищение или кражу.

Что делать? Работник совершил присвоение, кражу или хищение Кража товарно-материальных ценностей — это очень неприятная ситуация, касающаяся все подразделения организации.
Какие действия должен предпринять работодатель? В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей.

Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

В конце ставится дата проведения проверки и подписи всех членов комиссии. 2 Если при проведении такой инвентаризации был выявлен факт недостачи, необходимо сделать ряд следующих действий. 3 Напишите докладную записку на имя директора, указав свои ФИО, опишите обстоятельства всего происходящего, укажите дату и время события.

Создайте специальную комиссию, которая выявит и документально подтвердит факт хищения.Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет.

4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

Целесообразно вынести в отдельную строку тип документа — «АКТ», а ниже раскрыть его содержание — «об отсутствии работника и пропаже имущества». Основной текст должен быть лаконичен и содержать ключевую информацию о событии:

  • дата хищения или прогула;
  • обстоятельства обнаружения;
  • точное время события или его продолжительность;
  • информация о виновном в прогуле лице (виновность установит суд).

Обратите внимание! Акт фиксирует конкретное событие, которое считается оконченным в момент его подписания.

Если оно является длящимся (прогул в течение нескольких рабочих дней), то на каждый день отсутствия работника необходимо составить отдельный документ.

Если сотрудник в итоге появляется на рабочем месте, то уже он должен в письменном виде изложить причины и мотивы своего поступка.
Также перед ним ставится вопрос о возмещении причиненного ущерба.

Источник: http://zppa.ru/2019/01/28/akt-o-hishhenii-materialnyh-tsennostej-obrazets-skachat/

Какой счет используется при утере материальных ценностей

Утрата материальных ценностей: акт проверки

Автор статьиОльга Лазарева 6 минут на чтение1 630 просмотров Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В статье рассмотрим бухгалтерский счет 94, типовые операции по нему и пример расчета с проводками.Недостача – это расхождение показателей между их учетным и фактическим количеством в большую сторону.

Другими словами, если в учетных регистрах числится определенное количество ТМЦ, а по факту их меньше, то возникает недостача. Также к счету 94 имеет отношение порча товарно-материальных ценностей.Причины недостач:

  1. Хищения
  2. Чрезвычайные происшествия
  3. Ошибки в учете
  4. Естественная убыль

В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 ” Недостачи и потери от порчи ценностей”, разбираются основные проводки и примеру учета.

Порядок учета ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы. На предприятиях для более удобного ведения учета к счету 10 открывают субсчета по видам материалов: Способы приобретения ТМЦ в организации могут быть разные, например:

  1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет (рассмотрено на примере 1);
  2. Организация выдает сотруднику наличные денежные средства подотчет для приобретения ТМЦ (изучено в примере 2 и примере 3).

В дальнейшем приобретенные и оприходованные товары передаются в производство.

Утрата материальных ценностей: акт проверки

При обнаружении недостачи на складе, в кассе или иной утрате материальных ценностей перед тем, как инициировать разбирательство против ответственного работника, составляется акт проверки.

Акт проверки понадобится для взыскания с работника ущерба. Один из самых важных этапов процедуры — служебная проверка (ч. 1 ст. 247 ).

У нее есть вполне конкретная цель, которая заключается в том, чтобы установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения. См.

также В подавляющем большинстве случаев для возврата похищенных денег или товара работодателю придется обращаться в суд, так как взысканию, как правило, подлежат значительные суммы, превышающие средний месячный заработок сотрудника (ч.

2 ст. 248 ТК РФ). В суде работодателю предстоит доказать следующее:

  1. причинную связь между его поведением и наступившим ущербом;
  2. отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  3. противоправность поведения работника и его вину в причинении ущерба;
  4. соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
  5. наличие прямого действительного ущерба и его размер;

Эти разъяснения содержатся в постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52.

Ошибки при учете товарно-материальных ценностей

А.Ф. Звороно,генеральный директор аудиторской компании “Ролловер”И.Г.

Звороно,главный аудитор Многолетняя аудиторская практика свидетельствует о большом количестве ошибок, допускаемых при учете движения товарно-материальных ценностей.

В ряде случаев ошибки и неточности связаны с большим разнообразием номенклатуры материалов, громоздкостью аналитического учета либо его отсутствием. Ситуация осложняется тем, что бухгалтеры, складские работники не соблюдают положения основных нормативных документов, регламентирующих учет и движение товарно-материальных ценностей.

Правильное ведение учета товарно-материальных ценностей является одной из основных составляющих формирования финансовых результатов хозяйственной деятельности любого предприятия.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

→ → Обновление: 28 апреля 2017 г.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с в ред.

от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов. Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Операция для материалов для товаров по готовой продукции Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12)

Недостача забалансовых ценностей: взыскание с работника и бухгалтерский учет

03 декабря 2010 г.

16:08 Компания При проведении плановой инвентаризации обнаружена недостача материалов (стоимостью менее 20 тыс. руб.). Скорее всего по вине материально-ответственного лица.

Материалы числятся на забалансовом счете 030.1. Каким образом отразить это в бухгалтерском учете?

Согласно п.

4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: — объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; — объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

> > > Налог-налог 23 мая 2019 Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам.

В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно используется в терминологии действующего ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

Согласно п.

2, в состав МПЗ входят:

  1. активы, используемые для управленческих нужд.
  2. готовая продукция;
  3. товары;
  4. сырье, материалы;

Также отметим, что п.

43. Учет потерь и недостач материальных ценностей

по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков

Тмц — это.

товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание

.

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции.

Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании.

Источник: http://livedocuments.ru/kakoj-schet-ispolzuetsja-pri-utere-materialnyh-cennostej-16363/

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Утрата материальных ценностей: акт проверки

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальнуюответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

  • ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  • ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  • образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
  • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  • для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:

  • вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
  • основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта приема-передачи
Бланк акта о списании
Акт приема передачи оборудования
Акт о списании
Акт о хищении
Акт безвозмездной передачи

Источник: https://Dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.