+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление о работе в праздники

Содержание

Работа в нерабочие праздничные дни – образцы документов и порядок их оформления

Уведомление о работе в праздники

Если сотрудник вынужден выходить на работу в государственные праздники, руководителю стоит озаботиться вопросом оформления соответствующих документов. Давайте разбираться, на что нужно обратить внимание.

Последовательность оформления документов

Необходимые действия при оформлении документов для работы в праздники                                                ▼                                                                                                                   ▼
Поставить в известность сотрудников о необходимости работы в праздники, получить их согласие (отказ) работать в эти дни▼Издать приказ о работе в выходной праздничный день в связи с аварией, катастрофой и другими чрезвычайными обстоятельствами без согласия сотрудников▼
Издать приказ о работе в праздники▼Дополнительно  уведомлять сотрудников о работе в праздники на этом основании не требуется▼
Получить от работников заявление о предоставлении других дней отдыха в качестве компенсации за работу в праздники▼
Издать приказ о предоставлении других дней отдыха работнику

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Правильно оформляем документы

Вместо дня, когда сотрудник вышел на работу в государственные праздники, руководитель может предоставить ему другие дни для отдыха  (ч. 3 статьи 153 Трудового кодекса). Давайте разбираться, как грамотно оформить нужные для этого документы.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ООО «ООО»

УВЕДОМЛЕНИЕ

_____ (дата) №___   

Администратору салона

_______________ (ФИО)

О работе в нерабочий праздничный день

Уважаемый (ая) _________!

В связи с производственной необходимостью (требуется произвести прием товаров по договору с ООО «ООО») просим вас выйти на работу в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января _____г.

Сообщаем вам, что работа в нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере дневной ставки за день оклада, за день сверх оклада или, по желанию, предоставляется другой день отдыха.

Просим выразить свое согласие на работу в нерабочий праздничный день на бланке уведомления и предоставить экземпляр директору. 

Директор _______________________

На работу в нерабочий праздничный день согласен _____________________________   ______ (дата)

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ООО «ООО»

УВЕДОМЛЕНИЕ

_____ (дата) №___   

Администратору салона

_______________ (ФИО)

О праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день

Уважаемый (ая) ___________!

В связи с производственной необходимостью (требуется произвести прием товаров по договору с ООО «ООО») просим вас выйти на работу в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января _____г.

Сообщаем вам, что работа в нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере дневной ставки за день оклада, за день сверх оклада или, по желанию, предоставляется другой день отдыха.

В соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РФ уведомляем вас о вашем праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день в связи с тем, что вы имеете ребенка в возрасте до трех лет.

Просим выразить свое согласие на работу в нерабочий праздничный день на бланке уведомления и предоставить экземпляр директору. 

Директор _______________________

На работу в нерабочий праздничный день согласен _____________________________   ______ (дата)

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ООО «ООО»

ПРИКАЗ

_________ (дата) №____

_____ (город)

О привлечении к работе в нерабочий праздничный день

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь статьей 113 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Управляющему  _________  обеспечить привлечение к работе в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января ____ (год) (требуется произвести отгрузку товаров по договору с ООО «ООО») следующих сотрудников:

администратора ______

  1. Бухгалтеру _______ произвести оплату за работу в нерабочие праздничные дни в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ в двойном размере дневной ставки за день сверх оклада.

Директор _________________

С приказом ознакомлены ________

Генеральному директору

от ____________ (должность)

_________________ (ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с привлечением меня к работе в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января _____ (г.) прошу предоставить мне другие дня отдыха – ______________ (даты отдыха)

_______________ (подпись)  __________  (расшифровка)   ________ (дата)

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ООО «ООО»

ПРИКАЗ

_________ (дата) №____

_____ (город)

О предоставлении дополнительных дней отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Рассмотрев заявление _________ (ФИО) и руководствуясь статьей 153 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить __________ за работу в нерабочие праздничные дни 7 и 8 января ____ (г.) два дополнительных дня отдыха ________ в соответствии с ее заявлением.
  2. Бухгалтеру _________ произвести оплату за работу в нерабочие праздничные дни в одинарном размере, за предоставленные дни отдыха оплату не производить.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________

С приказом ознакомлены ________

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/481-rabota-prazdnichnye-dni

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Уведомление о работе в праздники

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты трудаОплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыхаПредоставляется другой день отдыха
СдельнаяНе менее чем по двойным сдельным расценкамПо одинарным сдельным расценкам
ПовременнаяНе менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой деньПо одинарной дневной или часовой тарифной ставке
ОкладнаяМесячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаВ размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаПо одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Уведомление о работе в выходной день

Уведомление о работе в праздники

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

Работа в выходные дни

  • сотрудник вызван для исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни в случаях, когда согласие для этого не нужно;
  • сотрудник вызван для выполнения непредвиденных работ, которые заранее не запланированы, но от срочного выполнения которых напрямую зависит в дальнейшем полноценная деятельность предприятия или структурного подразделения.

Если персонал привлекают к работе в дни отдыха не на полный рабочий день, а на несколько часов, надо их количество отразить в приказе. Необходимо также учитывать, если количество часов, к примеру, оказывается более половины стандартного рабочего времени, рационально сразу установить перерыв для отдыха и питания (основанием является статья 108 ТК РФ). В такой ситуации время отдыха и обеда также нужно отразить в приказе, оно не будет входить в основное рабочее время. Часы отдыха и перерыва на обед не придется оплачивать (статья 91, часть 1 статьи 108 ТК РФ).

Работа в выходной день: оформляем правильно

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Рекомендуем прочесть:  Ветеран Труда Орловской Области Льготы В 2019 Году

Как грамотно оформить работу в выходной день

Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недо­разумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис­ка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

05 Авг 2018      toplawyer         567      

Источник: https://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/uvedomlenie-o-rabote-v-vyhodnoj-den

Оформление привлечения к работе в выходной и праздничный день

Уведомление о работе в праздники

Не допускается привлечение:

1) беременных женщин;

2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением:

– отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

– спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами  установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.

Уведомить работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

2.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

6.

Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

8.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

11.

Учесть время работы в выходные и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени

 В верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы в часах, минутах.

14.

Компенсировать работнику работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Предоставить работнику другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:• заполнить и распечатать документы,• последовательно выполнить инструкцию.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/rabota_v_vyhodnye_prazdniki/

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Уведомление о работе в праздники

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

  • 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
  • 7 января (Рождество Христово);
  • 23 февраля (День защитника Отечества);
  • 8 марта (Международный женский день);
  • 1 мая (Праздник Весны и Труда);
  • 9 мая (День Победы);
  • 12 июня (День России);
  • 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

  • Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
  • Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
  • В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
  • В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно.

А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа.

Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания – докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

  • «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
  • Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
  • Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-dni-obrazec

Работа в выходные: образцы документов

Уведомление о работе в праздники

Конституция гарантирует российским гражданам право на отдых. Одно из подтверждений этой гарантии — запрет на труд в праздничные дни и выходные. Правда, бывают исключения. Когда допускается привлечение работника к работе в выходной день? Как оформить такой выход, чтобы соблюсти трудовое законодательство? В статье разберем, как все сделать правильно.

Работа в выходные дни: ТК РФ

Все нюансы описаны статьей 113 ТК РФ. Вот основные выводы из ее содержания:

  • Календарные выходные и утвержденные госпраздники — это дни, когда работники должны отдыхать.
  • Если возникают веские производственные причины, сотрудника можно привлечь к труду, но при условии, что он письменно выразит свое согласие.
  • Бывают ситуации, когда выход на работу в выходной день по ТК РФ обязателен, даже если нет согласия сотрудника.

Запрещено использовать в дни отдыха труд несовершеннолетних.

У некоторых категорий работников режим труда сменный. Если суббота или воскресенье выпадает на такую смену, они считаются обычным рабочим днем. Никаких специальных оформлений не надо. А вот если смена совпадает с нерабочим праздником, тогда надо оформлять спецвыход.

Далее разберем каждый случай более детально.

Когда допустимо привлечение к работе в выходной день

Ситуации, когда Трудовой кодекс допускает работу в выходные дни, можно разделить на две категории:

  1. По производственной необходимости, с обязательным согласием работника.
  2. По чрезвычайным обстоятельствам, без учета мнения труженика.

Вызов по согласию

Бывает, что дальнейшая работа компании зависит от закрытия срочных или непредвиденных задач. Например, бухгалтерии надо успеть подготовить сразу много отчетов. Или отдел маркетинга готовится к важной воскресной выставке. Эти и другие ситуации объединяет одно: интересы бизнеса требуют, чтобы задача была выполнена в предназначенный для отдыха период.

Настоять на вызове работников руководитель не вправе. Но он может об этом попросить. Если человек согласен — он выходит работать. Согласие надо оформить письменно, лучше всего заранее. Строгий срок законом не установлен, допускается даже оформление непосредственно в дату выхода. Главное – не делать этого задним числом.

Общий порядок привлечения к работе в выходной день такой:

  • Сообщите работнику о необходимости работать внепланово. Проинформируйте его о возможности отказаться, перечислите условия оплаты и компенсации.
  • Если сотрудник согласен, оформите это письменно.
  • Сообщите профсоюзу, если он есть на предприятии.
  • Издайте распоряжение о работе в выходные дни (образец можно скачать из этой статьи).

Вызов без согласия

В статье 113 ТК перечислены случаи, когда для сверхурочного труда не требуется согласие работника. Все они связаны с чрезвычайными обстоятельствами:

  • Устранение причин, которые могут привести к аварии, катастрофическим последствиям, несчастным случаям.
  • Ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий.
  • Введение военного положения.

Даже для экстренных случаев призывать можно не всех. Закон запрещает привлекать к перечисленным мероприятиям беременных (статья 259 ТК). Инвалидов и мам малышей до 3-х лет можно вызывать только с их согласия и если нет медицинских противопоказаний. Также нужно получать согласие у тех, чей трудовой договор составлен на срок до 2-х месяцев.

Ответственность начальника отдела кадров

Что касается работы в выходные дни по Трудовому кодексу, начальник отдела кадров должен проследить, чтобы работник:

  • Был предупрежден о возможности отказаться выходить на рабочее место (если речь не идет о чрезвычайной ситуации).
  • Был проинформирован об особенностях компенсации и выбрал удобный себе вариант (двойная оплата или одинарная плюс отгул).
  • Дал свое письменное согласие и ознакомился с приказом о привлечении к труду.

Также нужно проследить, чтобы компенсация состоялась. Навязывать работнику отгул, если он хочет получить двойную оплату, нельзя. Запрещено отказывать в отгуле, если человек написал заявление на такую форму компенсации.

Есть несколько путей правильного оформления работы в выходной день:

  • Устно или письменно уведомить человека о необходимости выйти и попросить его написать соответствующее заявление. Параллельно издать приказ.
  • Издать приказ о вызове и ознакомить с ним работника. Далее возможны два варианта – получить прямо на приказе отметку работника «Согласен» или оформить согласие отдельным документом.

Утвержденных форм приказа, согласия и уведомления нет — можно оформлять по внутренним нормативам компании. Мы предлагаем вам образцы, которые облегчат делопроизводство.

Согласие на работу в выходной день (образец)

По форме документ напоминает заявление. Обязательно надо указать ФИО работника, его должность и место труда. Далее описать причины сверхурочного выхода и выразить согласие отработать. Необходимо также отметить, что право отказаться было предоставлено.

Приказ о работе в выходной день (образец)

По форме документ напоминает заявление. Обязательно надо указать ФИО работника, его должность и место труда. Далее описать причины сверхурочного выхода и выразить согласие отработать. Необходимо также отметить, что право отказаться было предоставлено.

Заявление на работу в выходной день (образец)

Иногда инициатива о внеплановой работе исходит не от работодателя, а от самого работника. Он может направить руководителю служебную записку или заявление на сверхурочный выход. В нем также надо описать причины, указать дату выхода. Пишется такой документ в свободной форме, но в соответствии с правилами делопроизводства компании.

Уведомление о работе в выходной день (образец)

Документ составляется от имени руководителя. Следует описать причины привлечения к труду и предоставлена возможность согласиться или отказаться от выхода.

 Компенсация за работу в выходной день

Человек, который выходит трудиться, хотя планировал отдыхать, терпит определенные неудобства. Поэтому государство обязывает работодателей это компенсировать. Все вопросы таких компенсаций раскрыты статьей 153 ТК РФ.

Стандартное решение — двойная оплата. Для тех, кто на почасовой оплате, применяют двойные тарифы. При этом, естественно, нужно учитывать продолжительность работы в выходной день в часах.

Второй вариант — предоставление другого дня на отдых (отгула). При этом отработанная дата оплачивается в одинарном размере, а дополнительный выходной не оплачивается. Если сотрудник хочет воспользоваться этой привилегией, он должен написать заявление. Без него бухгалтерия будет обязана начислить двойную оплату.

При желании можно включить пункт об отгуле в текст согласия. Пример формулировки: «В качестве компенсации прошу предоставить освобождение от работы [дата]».

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098704-19-m9-rabota-v-vyhodnye-dni-pravila-oformleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.