+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Содержание

Неполное рабочее время

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Неполное рабочее время

В связи с кризисом в стране многие работодатели, с целью снижения безработицы, вынуждены вводить неполное рабочее время для своих работников. О введении неполного рабочего времени госорганы предупреждают письменно заранее.

Для перехода на неполное рабочее время необходимы основания. Финансовые трудности к таковыми не являются.

Уважительным основанием является закрытие одного направления и развитие нового и, как следствие, высвобождение части сотрудников и перепрофилирование других специалистов.

Другим уважительным основанием является установка нового оборудования и исключение из функционала части обязанностей, то есть облегчение труда.

Работники которые отказываются от изменений подлежат увольнению по сокращению, а не в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях. С  работниками давшими согласие на неполное рабочее время подписывают соглашения об установлении режима неполного рабочего времени. Действует такое соглашение не свыше 6 месяцев.

Законным основанием для введения неполного рабочего времени являются изменения технологических условий труда, под которыми понимается внедрение новых орудий труда, машин и изменение процессов их эксплуатации.

— Как финансовые проблемы компании перевести в плоскость организационных или технологических изменений условий труда, чтобы в будущем у работодателя не возникло проблем?

Финансовые неприятности у работодателя могут подвигнуть работодателя на  изменения технологии производства или структурных перестановок, но не основанием для ввода неполного рабочего времени. Прямая связка (трудности — неполное время) неверна.

Как правило, неполное рабочее время вводят, когда работникам угрожает массовое сокращение

Эта норма призвана защитить их от увольнения и дать возможность получать заработную плату, хотя и в урезанном размере. Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя невозможно без угрозы массового сокращения сотрудников.

Единичные случаи изменения режима не подпадают под действие ч. 5 и ч. 6 ст. 74 ТК РФ, так как ее положения носят временный характер.

После того, как обстоятельства, обусловившие уменьшение продолжительности рабочего времени, будут устранены, режим вернется к начальному ритму.

Документальное оформление ввода неполного рабочего времени

Процедурные вопросы ввода неполного рабочего времени имеет не меньшее значение, чем наличие обоснования изменений организационных или технологических условий труда. Работодатель должен:

— издать приказ об установлении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;

— уведомление работников и сообщение в центр занятости.

Вначале необходимо составить проект приказа и ознакомить с ним профсоюз и только после того, как профсоюз представит мнение с положительным отзывом либо в документ внесут коррективы (при необходимости), директор подпишет окончательный вариант приказа (ст. 372 ТК РФ).

Процедура согласования может занять от 5 до 14 дней. Все зависит от двух факторов: срока, когда профсоюз получит проект приказа с обоснованием к нему и отзыв профсоюза.

Он либо выскажется за установление неполного рабочего времени, либо представит мотивированное мнение о том, почему новый режим не может быть введен. В последнем случае работодателю придется провести консультации с представителями трудового коллектива.

Проект приказа оформляют в произвольной форме и прописывают в нем причину ввода неполного рабочего времени.

 Режим неполного рабочего времени

 Режим неполного рабочего времени означает, что работники будут трудиться меньше обычного времени. Что должно быть указано в приказе, перечислено в ст. 100 ТК РФ в частности:

— продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены);

— время  начала и окончания работы;

— перерывы, число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней.

 В измененном режиме работы работники могут трудиться не более полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Как правило, в приказе работодателя  указать максимально возможный срок, который он считает приемлемым для себя. Статьей 74 ТК РФ не предусмотрено продление режима неполного рабочего времени, в ней речь идет только о досрочной отмене.

Однако, в указанной норме и запрета также нет. На этом основании некоторые юристы допускают изменение срока окончания режима неполного рабочего времени в сторону увеличения. При этом превышать 6-месячный период не допускается.

Кроме того, при пролонгации понадобятся доводы, подтверждающие продолжение изменений организационных или технологических условий труда.

Чаще всего работники не хотят без повода подписать дополнительные соглашения с другими сроками.  Так что работодателю, который хочет продлить срок действия измененного режима, фактически придется заново пройти всю процедуру.

Ее также проводят, когда после окончания согласованного срока возникает необходимость заново ввести режим неполного рабочего времени.

Поскольку продолжительность перерыва между событиями в законе не установлена, главное в этой ситуации — наличие  изменений организационных или технологических условий труда.

Лояльных работников можно  перевести на режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, минуя ст. 74 ТК РФ. Плюсы этого способа — исключение длительного предупреждения работников об изменении режима труда и отдыха и отсутствие необходимости обоснования его ввода.

Если работник хочет сохранить рабочие места и не планирует покидать компанию даже с выходным пособием, то шанс у работодателя получить их согласие на подписание дополнительного соглашения достаточно высок.

В нем прописывают новый режим работы и срок его действия, но уже без указания на изменения организационных и технологических условий труда. Тогда аналогичный приказ уже не нужен.

В то же время необходимо, чтобы все составленные документы свидетельствовали о добровольном изменении сторонами режима труда и отдыха в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

В уведомлении следует предупредить работника  о возможном сокращении. Измененный ритм работы начнет действовать не ранее чем через 2 месяца со дня уведомления работников. Уведомить работников успевают не всегда, и бывает, что новый режим уже действует, а 2-месячный срок еще не истек. Тогда работодатель должен ждать его окончания, а работник пока должен трудиться по прежнему ритму.

Условия оплаты труда

 Работник, который трудится неполное рабочее время, получит заработок пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Иными словами, вместо обычных 40 тыс. руб.

за 8-часовой рабочий день, при переводе на 4-часовой день он может рассчитывать на 20 тыс. руб. Это правило действует в отношении всех сотрудников, чье время работы уменьшили независимо от основания — ст.

93 или ст. 74 ТК РФ.

Последствия отказа от работы в измененных условиях. Когда работодатель планирует изменить условия трудового договора, то сотрудник вправе отказаться от продолжения работы. Если перевести его на другую должность не получается, то оформляют увольнение. В случае с вводом неполного рабочего времени основанием служит п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности).

Поскольку сообщить работнику о сокращении нужно заранее (ст. 180 ТК РФ), без этой информации в уведомлении не обойтись. Причем лучше прямо указать, что предупреждение осуществляется в рамках соблюдения требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Иначе придется сделать это уже после отказа работника от продолжения работы в новых условиях, и расставание с ним растянется еще на пару месяцев.

Виды неполного рабочего времени

Неполный рабочий день, например, по 4 часа 5 дней в неделю

Неполная рабочая неделя, например, по 8 часов 3 дня в неделю

Смешанный, например, по 4 часа 3 дня в неделю.

Кроме того, в документе выделяют строку для подписи работника, чтобы он подтвердил факт ознакомления с уведомлением либо получение другого экземпляра. В случае конфликта и отказа от подписи составляют акт. Трех реальных свидетелей события вполне достаточно. После этого остается ждать решения работника.

О введении режима неполного рабочего времени нужно сообщить в центр занятости. Если этого не сделать, работодателя ждет штраф.

Когда работодатель вводит режим неполного рабочего времени, то нередко забывает информировать о событии центр занятости. Это связано с тем, что норма прописана не в Трудовом кодексе РФ, а в абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1.

Но для госоргана информация о неполной занятости важна, так как позволит подготовиться к большому наплыву безработных граждан. Ведь указанный режим вводят при угрозе массового увольнения, и часть работников все же покинет компанию из-за несогласия трудиться в новых условиях.

Итак, после подписания приказа об изменении режима труда и отдыха у работодателя есть 3 рабочих дня на направление сведений в центр занятости. За опоздание или забывчивость его ждет предупреждение или штраф.

При оформлении важно соблюсти все положения, касающиеся сокращения штата

Решение: без предложения вакансий не обойтись, а вот выявлять преимущественное право и вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Источник: https://pershickow.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-2.

Как организации установить режим неполного рабочего времени – НалогОбзор.Инфо

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим сокращенного рабочего времени

Трудовое законодательство предусматривает режим сокращенного рабочего времени. Он устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации).

Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Уведомление сотрудников

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример, как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. 

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2016 года.

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2016 года 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (1, 8, 15, 22, 29 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2016 года Глебова отработала:
21 дн. – 5 дн. = 16 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 16 000 руб.

Уведомление службы занятости

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Ситуация: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Если специальный режим установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, то направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Если организация вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ, то она обязана уведомить об этом службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Эта обязанность сохраняется даже в том случае, если специальный режим вводится в отношении одного сотрудника.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Досрочная отмена режима

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Ситуация: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

  • по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);
  • в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);
  • по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.

Такой порядок следует из положений статьи 93 Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени можно установить только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер.

Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда).

Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2016 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2016 года.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_organizacii_ustanovit_rezhim_nepolnogo_rabochego_vremeni/44-1-0-1093

Введение режима сокращенного рабочего дня

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

28 января 2009

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя вводить на предприятии режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели

Устюшенко Анна Михайловна
Партнер

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

Условия введения режима сокращенного рабочего дня (недели)

Введение режима сокращенного рабочего времени возможно при одновременном наличии следующих условий:

1. Юридически введение режима неполного рабочего дня или недели — это одностороннее (по инициативе работодателя) изменение условий трудового договора. Закон допускает такое изменение только по причинам, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда, не позволяющим сохранить прежние условия трудового договора.

Таким образом, первым условием для введения режима являются изменения условий труда, которые не должны быть связаны только с сокращением финансирования.

Это должны быть, например, ликвидация какого-либо подразделения (отдела) либо прекращение использования одной или нескольких производственных линий.

В случае судебного спора работодателю придется доказывать не только факт произошедших организационных или технических изменений, но и то, что в изменившихся условиях было невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

2. Перевод работников на режим сокращенного рабочего времени допустим только в случае, если такой перевод позволит избежать массового увольнения работников. С позиции законодателя, цель введения режима сокращенного рабочего времени — сохранение рабочих мест.

В случае если производственные или технические изменения на предприятии повлекут за собой не массовое увольнение, а увольнение лишь нескольких работников, введение режима неполного рабочего времени может быть признано незаконным.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Критерии массовости установлены «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденным Постановлением Правительства от 05.02.1993 №99.

Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

К ним относятся:

  • ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
  •  сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:50 и более человек в течение 30 календарных дней;200 и более человек в течение 60 календарных дней;500 и более человек в течение 90 календарных дней;
  • увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Как видно, установленные критерии массовости не применимы к малым предприятиям, в которых количество работающих меньше обозначенных цифр. Поэтому, строго говоря, последние не могут воспользоваться правом перевода сотрудников на режим сокращенного рабочего времени (нет массовости увольнения).

Но очевидно, что при принятии ТК РФ данная норма была включена для недопущения высвобождения на рынке труда одномоментно большого количества работников.

В современных реалиях на практике вопрос может быть решен по-другому: поскольку перевод в режим сокращенного рабочего времени является более предпочтительным по сравнению с увольнением по сокращению штата, учет критериев массовости может быть сочтен дискриминацией в сфере труда и ущемлением прав работников малых предприятий. В этой связи при принятии решения о введении режима сокращенного рабочего времени на малых предприятиях учет критерия массовости должен производиться, на мой взгляд, с учетом специфики предприятия, т.е. исходя из численности сотрудников конкретного предприятия. Решение работодателя и его обоснование должно быть документально оформлено.

Закон устанавливает предельный срок, на который может вводиться режим неполного рабочего времени — 6 месяцев. Приказом работодателя устанавливается конкретная продолжительность режима сокращенного рабочего времени, но не более предельного срока. По истечении установленного срока работники должны быть переведены на прежний режим работы.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели

Для того чтобы действия работодателя по введению режима сокращенного рабочего времени впоследствии не были признаны незаконными, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Работодатель должен провести и оформить мероприятия по изменению организационных или технологических условий труда (сокращение производства, прекращение действия подразделения и т.д.).

2. Работодатель определяет, подпадает ли данный случай под критерий массовости и документально оформляет это решение.

3. Работодатель должен уведомить о предстоящем сокращении дня или недели всех работников под роспись. Уведомление может иметь форму общего для всех локального акта (приказа), содержащего причину изменения условий трудового договора и дату, с которой эти изменения будут введены.

4. Также работодатель должен за 2 месяца до введения рассматриваемого режима уведомить об этом Инспекцию по труду и занятости субъекта РФ (области, края, т.п.), службу занятости своего района. В уведомлении надо указать количество лиц, переводимых на новый режим, перечень профессий лиц, причину перевода.

5. Через 2 месяца с момента официального уведомления о предстоящем переходе на режим сокращенного рабочего времени работодатель приказом вводит данный режим и снова знакомит сотрудников с приказом под роспись.

При отказе работников от продолжения работы на условиях сокращенного рабочего времени трудовой договор с ними расторгается по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При этом работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178, 180 ТК РФ:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
  • сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
  • в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

в журнале “ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС”, №13/2009

иностранные работники, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/vvedenie_rezhima_sokrashennogo_rabochego_dnya/

Уведомление работников о введении неполного рабочего дня

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

ТК РФ) (структурная реформа, введение новых норм труда, модернизация производства, внедрение новых технологий и т.д.);

  • Угроза массового увольнения (критерии массового увольнения (ст. 82 ТК РФ) определяются для каждой отрасли экономики на основе отраслевых и территориальных соглашений. Если показатели не закреплены в подобных документах, используется Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения).

Неполный рабочий день: рассчитываем заработную плату Режим неполного рабочего времени по инициативе работника В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно обратиться к руководству с просьбой об установлении для него режима неполного рабочего времени. Работнику достаточно составить соответствующее заявление и получить согласие нанимателя.

Уведомление о введении неполного рабочего времени

Важно В нем нужно установить новый режим работы, указать точное количество рабочих дней и часов, зафиксировать порядок расчета заработной платы и срок действия соглашения.

Если работник подписывает допсоглашение в день получения уведомления об изменении режима работы, переход можно осуществить без двухмесячного ожидания.

В случае, когда специалист отказывается продолжать работу в новых условиях, работодатель имеет право уведомить его по сокращению штата (ст.
74

ТК РФ). Предварительно необходимо предупредить сотрудника о последствиях отказа и предложить ему другие имеющиеся в компании вакансии. Если, несмотря на это, принимается решение о сокращении, работодатель обязан выплатить сотруднику все полагающиеся компенсации. Отмена режима неполного рабочего времени Как правило, режим неполного рабочего времени устанавливается на определенный период.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Кроме того, существуют определенные категории сотрудников, для которых неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке согласно законодательству (ст. 93 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • женщины в отпуске по уходу за ребенком;
  • родители детей в возрасте до 14 лет;
  • родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • лица, ухаживающие за больным членом семьи, если факт необходимости ухода подтвержден соответствующим медицинским заключением.

Таким сотрудникам нельзя отказать в переходе на режим неполного рабочего времени. Подобный отказ будет считаться нарушением законодательства, и его можно оспорить в судебном порядке. Читайте в электронном журнале статью «Уведомление о введении неполного рабочего времени».

Режим неполного рабочего времени

Объясним почему. Закон требует письменного согласия работника, и если это согласие выражено ясно и недвусмысленно в виде подписи под приказом, оформлять соглашение уже не нужно.

Без соглашения об изменении условий трудового договора (условий об оплате труда) можно обойтись только в том случае, если в приказе имеется вся необходимая информация об условиях работы по режиму неполного рабочего времени и ее оплаты.

Порядок введения неполного рабочего времени

Уведомление об изменении условий труда оформляется в письменной форме и содержит следующие сведения:

  • сообщение о предстоящих изменениях режима рабочего времени и о причинах, вызвавших такое изменение;
  • срок, на который вводится новый режим неполного рабочего времени;
  • условия оплаты труда в режиме неполного рабочего времени;
  • гарантии работнику (необходимо сообщить о сохранении за работником права на отпуск без ограничения продолжительности ежегодного отпуска, об исчислении трудового стажа и других трудовых прав);
  • информацию о том, что работник может принять одно из двух возможных решений: согласиться на продолжение работы в измененных условиях или отказаться от продолжения работы в измененных условиях, а также о последствиях принятия каждого из решений.

Шаг 3.

Условия и порядок введения на предприятии режима неполного рабочего времени

В некоторых случая работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени, который предполагает, что продолжительность рабочей недели или рабочего дня сократится.

Данный режим устанавливается как на этапе трудоустройства работника, так и в процессе работы.

Согласно законодательству, при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Именно этот пункт законодательства позволяет работодателю сокращать расходы на оплату труда. Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы: — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье); — продолжительность рабочего дня — 3 часа (начало работы — 09.

00, окончание работы — 12.00). Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Одновременно сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с п.

2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством. О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров. Генеральный директорДенисовТ.А. Денисов Согласен11.01.2011ПронинД.И.

Переход на режим неполного рабочего времени

Сокращение штата не всегда является лучшим выходом из-за своей сложности и высокой стоимости. Неплохой альтернативой для работодателя, который хочет уменьшить расходы, избежав увольнений, будет режим неполного рабочего времени.

Несмотря на то, что такие условия труда имеют ряд ограничений, если работодатель соблюдает все требования законодательства, этот режим работы поможет ему сохранить рабочие места и сократить расходы.


Сокращение рабочего времени Действующее законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями трудового соглашения (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

Уведомление работников о введении неполного

Источник: https://law-uradres.ru/uvedomlenie-rabotnikov-o-vvedenii-nepolnogo-rabochego-dnya/

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Сокращенное рабочее время: образец уведомления, заявления

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

  1. По просьбе работающего.
  2. По договору между работающим и начальником (директором).
  3. По причине наличия вредных условий труда.
  4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

  • наличие ребенка до 14 лет;
  • наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
  • наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

  • металлургии;
  • атомной и химической промышленности;
  • МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

  • кризис в стране;
  • отсутствие заказов на изготовление продукции;
  • замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии.

Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются.

В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

КатегорияОсобенности труда
Граждане до 16 летРаботают не более 24 часов в неделю, если проходят очное обучение – не более 12 часов. При этом возможен выход на работу позже установленного срока или уход с рабочего места до установленного времени.
Граждане от 16 до 18 летРазрешено работать до 35 часов в неделю. При этом, если гражданин учиться на очном отделении, рабочий день сокращается вдвое.
Инвалиды 1 и 2 группыТрудятся не более 35 часов в неделю.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть вот здесь.

Источник: https://zarabativaem.com/sokrashhennoe-rabochee-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.