Уведомление об истечении срока трудового договора

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий.

Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2019 году отражены в ТК РФ.

Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ.

Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта.

В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

• фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
• фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
• фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора.

Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

• денежных средств за оплату труда;
• компенсации неиспользованного отпуска;
• начисленных премий;
• дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Источник: //YurPortal.info/trudovoe-pravo/istechenie-sroka-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-statya-obrazets/

Уведомление об истечении срока трудового договора

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ.

Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта.

В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

• фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
• фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
• фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора.

Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Прочитайте также:  Временный договор с работником без оплаты налогов

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа.

Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику.

На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Источник: //urist-tmb.ru/soobshchenie-posledniy-rabochiy-den-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora/

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Однако в Коллективном договоре могут прописываться дополнительные положения и права трудящихся, в том числе и право быть предупрежденным о сроке окончания трудового договора. Вот в таком случае начальник отдела кадров или же непосредственный руководитель организации обязаны письменно известить сотрудника в установленное время.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

• неопределенного срока действия;
• срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

Работая по совместительству (регулируется ст. 282 ТК России), сотрудник также обязан заключить договор в письменной форме (ст. 67).

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

• уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
• документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

Своей рукой работник должен также расшифровать свою подпись, указав ФИО вручную, а также проставив фактическую дату получения документа.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

• расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
• квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление об окончании срока трудового договора

Возникновение официальных трудовых отношений происходит только при условии подписания сторонами трудового договора, в котором будут указаны все важные нюансы профессиональной деятельности, а также список прав и обязанностей. Именно на основании действующего трудового соглашения к виновной стороне могут быть применены надлежащие меры ответственности.

В зависимости от характера работы, а также иных факторов трудовой контракт может быть заключен как на неопределенный срок, так и на ограниченный период действия. Последний вариант может быть использован только при наличии соответствующих оснований:

• если выполнение трудовых обязанностей новым специалистом требуется лишь на время отсутствия основного сотрудника, например, по причине его нахождения на длительном больничном либо в отпуске;
• если трудовая деятельность может выполняться только в определенный сезон года;
• если основная функция сотрудника заключается в выполнении одного проекта, точные сроки которого заранее предсказать невозможно;
• иные случаи, предусмотренные положениями трудового законодательства.

Следует отметить, что срочный договор сохраняет данную форму только в том случае, если его период действия еще не вышел. Только в этот момент руководитель вправе расторгнуть трудовые отношения с подчиненным, на основании окончания срока действия соглашения.

Если же, например, сотрудник продолжил исполнять свои профессиональные обязанности уже после того, как указанный срок действия соглашения истек, договор переходит в бессрочную форму.

Что касается самого сотрудника – право на увольнение по собственному желанию будет иметься у подчиненного всегда, вне зависимости от формы заключенного договора, а также от иных нюансов.

Основные сведения

Законодательные нормы не содержат в себе конкретных сведений о порядке составления уведомления о прекращении срока действия трудового договора. Главное, чтобы согласие на пролонгацию ранее созданного соглашения имелось у обеих сторон.

Сам факт письменного продления срока действия документа предполагает, что в будущем данный период опять будет ограничен определенными временными рамками.

Если же работодатель и его подчиненный желают изменить форму договора на бессрочную, им, по сути, вообще ничего не нужно будет делать.

Как только срок действия документа закончится – соглашение будет считаться пролонгированным автоматически.

Следует также отметить, что современный закон ограничивает максимальный период действия срочного трудового договора. Так, соглашение может быть заключено не более чем на 5 лет. Отсчет следует начинать с момента подписания документа сторонами либо с даты, которая была указана в соответствующем разделе договора.

Если говорить об основных функциях уведомления о прекращении срока действия трудового договора, сюда можно отнести следующие:

• документ может быть доказательством того, что работодатель больше не нуждается в его услугах;
• с другой стороны, сотрудник сам может разъяснить своему руководителю, что он больше не желает работать в данной организации.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что сотрудник может покинуть организацию абсолютно в любой момент, даже если до окончания срока действия договора осталось еще много времени. Эти же правила будут действовать и в том случае, если ранее с подчиненным был заключен бессрочный договор.

Важные нюансы, о которых нужно знать

Заключение срочного трудового договора всегда должно быть обосновано руководителем. Если же работодатель предпочитает всегда подписывать такие соглашения со своими подчиненными, при отсутствии на то веских причин, – такие действия могут быть восприняты уполномоченными организациями как нарушение действующих норм и интересов сотрудников.

Законодательные нормы также устанавливают определенные требования в отношении сроков составления уведомления работодателем. Директор должен официально предупредить своего подчиненного о скором окончании действия существующего соглашения, не позднее, чем за три дня до истечения данного периода.

Действующий закон также устанавливает перечень особых категорий сотрудников, в отношении которых работодатель может вообще не составлять официальное уведомление. К таким работникам относятся:

• сотрудники, с которыми предварительно было заключено соглашение о трудоустройстве на время прохождения производственной практики;
• лица, которые были направлены для выполнения общественных работ местным отделением Службы занятости;
• должностные лица, которые были избраны на свой пост в соответствии с ранее проведенным конкурсным отбором;
• сотрудники, которые были трудоустроены в организацию на время отсутствия основного работника. В таком случае работодатель просто создает приказ о разрыве трудовых отношений с временным сотрудником, в момент выхода основного специалиста.

Что касается всех остальных подчиненных – они обязательно должны быть досрочно оповещены о скором прекращении срока действия их договора.

Если же работодатель нарушит собственные обязательства, у сотрудника будут иметься все законные основания для оспаривания своего увольнения.

Более того, за неправомерные действия к руководителю могут быть применены предусмотренные государством меры ответственности.

Основная цель и функции составления уведомления

Безусловно, главной целью составления уведомления для сотрудника является доказательство того факта, что работодатель действительно грамотно разрывает трудовые отношения и внимательно относится к данному вопросу.

В будущем именно этот документ может помочь руководителю, в случае появления споров и конфликтов со своим подчиненным.

Отсутствие же данной бумаги может оказать серьезное негативное влияние на положение директора и стать причиной появления различных проблем.

Если же руководитель не подготовил уведомления, однако настоял на увольнении сотрудника, последний будет иметь все законные основания для обращения в судебную инстанцию. В таком случае неграмотно проведенная процедура увольнения будет являться полноценной причиной для ее отмены. Следовательно, подчиненный может быть восстановлен судом в прежней должности и на тех же условиях.

Более того, в судебном порядке работник может взыскать со своего начальника и компенсацию за все то время, в которое он не работал по независящим от него причинам. И, наконец, бывший подчиненный может потребовать выплаты моральной компенсации за причиненный руководителем психологический дискомфорт.

Форма уведомления

Законодательные нормы не устанавливают официального бланка уведомления о прекращении срока действия трудового договора. Как правило, в каждой организации работодатель разрабатывает собственную форму документа, которую потом максимально удобно использовать, при необходимости.

Из содержания уведомления обязательно должна быть ясна суть составления данного документа. Руководитель должен поместить туда номер и дату заключения трудового договора, для того, чтобы было понятно, о каком именно документе идет речь.

Основное содержание документа должно напоминать сотруднику о том, что срок действия договора, по которому он работает, уже подходит к концу. Далее в документе обязательно нужно поставить отметку, на которой сможет расписаться сотрудник, если у него будут отсутствовать какие-либо возражения относительно поступившей информации.

Желательно вручать созданное уведомление лично в руки подчиненному. Однако если сделать это невозможно, – остаётся использовать почтовую отправку. В таком случае руководителю обязательно нужно сохранить квитанцию и иные бумаги, подтверждающие отправление документа. В противном случае, сотрудник может заявить о том, что никакого уведомления он не получал.

Источник: //fotrss.ru/trudovoy-dogovor/uvedomlenie-ob-okonchanii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

1. Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст.

79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно.

Иначе договор станет бессрочным.

2. Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

3. Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

4. Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

• Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
• Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
• Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
• Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
• Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

• Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
• Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
• Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: //bizakon.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: //ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td