+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Время массовых отпусков: памятка для работодателя

Содержание

Важные сроки, от которых зависит правильный расчет отпускных. Памятка для бухгалтерии

Время массовых отпусков: памятка для работодателя

Чтобы не ошибиться в сроках, связанных с отпускными, мы выбрали девять дат, которые чаще всего приводят бухгалтеров в ступор. Написали, в каких днях — календарных или рабочих — считать крайние сроки, а также от какого дня производить расчет. В конце статьи вы найдете памятку с крайними датами. Она позволит рассчитаться с отпускниками своевременно и в полном объеме.

Один день — минимальный срок отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК). У сотрудника и работодателя есть возможность делить отпуск на части по соглашению сторон.

Разделить отпуск можно при условии, что одна из частей оплачиваемого отпуска будет как минимум 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Какая именно — первая или одна из последующих — в статье 125 ТК не сказано. Остальные части могут быть любой продолжительности.

Например, сотрудник вправе отдыхать несколько раз по два-три дня и даже по одному дню. Главное — согласовать дни отпуска с руководителем.

Один месяц есть у работодателя, чтобы удержать отпускные

Издать приказ об удержании излишне выплаченных отпускных работодатель должен в течение одного месяца. Этот срок считают не с момента переплаты, а со дня, когда расчетчик обнаружил счетную ошибку. А вот удержать лишние отпускные из заработной платы работника можно и позже — при выплате ему зарплаты.

В законах нет четкого определения счетной ошибки. Разобраться поможет перечень ниже. Он составлен на основе разъяснений чиновников и судебной практики.

Перечень. Счетные и несчетные ошибки

Обратите внимание на две особенности. Первая особенность. Удержание возможно, если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты (ст. 137 ТК). Сообщите работнику об излишне выплаченных отпускных в письменном виде. Это обезопасит учреждение в будущем, если сотрудник по какой-либо причине поменяет свое решение.

Вторая особенность. Удержание с учетом ограничений по сумме может растянуться на несколько месяцев. Поскольку при каждой выплате работнику вы вправе удержать не более 20 процентов его зарплаты за вычетом НДФЛ (ст. 138 ТК).

Один год есть у сотрудника, чтобы отгулять перенесенный отпуск

Если сотрудник не использовал свой отпуск, его можно перенести, но использовать в течение года. 12 календарных месяцев исчисляют после окончания рабочего года, за который сотруднику положен отпуск (ст. 124 ТК).

Если человек хочет уйти отдыхать не по графику, попросите его написать заявление о переносе отпуска на другой период (см. образец). Рекомендуем получить заявление не позднее чем за три недели до начала отпуска.

Тогда кадровик успеет внести в график отпусков изменения и согласовать их с руководителем.

За две недели напомните сотруднику об отпуске

За две недели надо уведомить работника под подпись о дате его ежегодного отпуска по графику (ч. 3 ст. 123 ТК). В каком документе сотрудник должен расписаться, Трудовой кодекс не уточняет. Как информировать сотрудников, решайте сами. Предлагаем четыре документа, которые можно использовать.

Индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске.

Приказ о предоставлении отпуска. Издают заранее — за две недели и знакомят с ним работника.

Лист (ведомость) ознакомления. Это приложение к графику отпусков.

График отпусков. Типовую форму № Т-7 графика удобно дополнить графами 11 и 12. В одной работник поставит подпись, которая подтвердит, что дата начала отпуска ему известна. В другой напишет число, когда его уведомили (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Все эти способы законны. Их рекомендует Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1.

В течение двух лет подряд сотруднику должен быть предоставлен отпуск

Работа без отдыха более двух лет подряд — нарушение закона и прав работника (ч. 4 ст. 124 ТК). За это установлена административная ответственность. Размер санкций смотрите в таблице ниже.

Если сотрудник не хочет идти в отпуск, который значится в графике, объясните ему, что просто так это сделать нельзя. Не ходить в отпуск можно только с разрешения руководителя.

Если он не согласен, то в отпуск пойти придется, даже если нет желания.

Таблица. Как накажут за нарушение порядка предоставления отпуска

Кого накажут Санкция Основаниепервое нарушение повторное нарушение
Учреждение30 000–50 000 руб.50 000–70 000 руб.Ч. 1 ст. 5.27 КоАП
Должностное лицо1000–5000 руб.10 000–20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 летЧ. 2 ст. 5.27 КоАП

За три дня до начала отпуска его необходимо оплатить

За три дня до начала отпуска нужно выплатить работнику все отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК). Какие дни учитывать при расчете — календарные или рабочие, в законодательстве не определено.

Этот вопрос разъясняет письмо Минтруда от 05.09.2018 № 1693-6-1. В нем сказано, что сроки для оплаты отпуска измеряют в календарных днях. В расчет берут полные дни.

Поэтому обратный отсчет дней начинайте минимум за день до начала отпуска.

Например, работник собирается в отпуск на 14 календарных дней с понедельника 5 августа. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели — 1 августа. В пятницу, 2 августа, уже будет поздно. Ведь тогда до понедельника пройдет не три полных дня, а лишь два: суббота и воскресенье. Как вести обратный отсчет дней, смотрите на рисунке 1.

Рисунок 1. За сколько дней выплатить отпускные работнику

Если сотрудник просит предоставить незапланированный отпуск «с завтрашнего дня», не соглашайтесь. Согласуйте дату отдыха так, чтобы вовремя выплатить отпускные.

Для этого предложите работнику переписать заявление и указать другую дату.

Чтобы избежать подобных ситуаций, установите в локальных нормативных документах учреждения срок, в течение которого сотрудники обязаны подавать заявления на отпуск.

Выплачивая работнику отпускные, учтите четыре правила.

Не перечисляйте отпускные частями.

Если возможно, выплатите отпускные в более ранний срок. Трудовой кодекс этого не запрещает.

При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем оплатите отпуск накануне этого дня.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные выдайте в последний день работы.

Чиновники хотят изменить срок выплаты отпускных

Срок выплаты отпускных будет зависеть от того, когда работник подал заявление на отпуск. В законе хотят прописать, что, если заявление написано заблаговременно, отпускные бухгалтер выплатит за три рабочих дня. Однако на день подписания номера законопроект не внесен в Госдуму.

Сейчас отсчет ведут в календарных днях.

Четыре недели — общая продолжительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска

Закон определяет срок в календарных днях. Заветное число — 28 (ст. 115 ТК). Если у человека накопились неиспользованные дни, он может отгулять их все сразу. Главное — получить разрешение начальства.

Внешним совместителям полагается ежегодный отпуск той же продолжительности, что и штатным работникам. Хотя такие сотрудники и работают неполный день, отпуск они могут брать на общих основаниях.

То есть продолжительностью 28 календарных дней.

Иногда работнику нужно предоставить отпуск свыше 28 календарных дней. Есть категории сотрудников, которые имеют право на удлиненный основной отпуск или дополнительный. Например, работники моложе 18 лет должны отдыхать на три дня больше (ст. 267 ТК). Максимума по общему сроку отдыха в год нет.

Заменить часть отпуска деньгами разрешено в трех случаях (см. рис. 2).

Рисунок 2. Какую часть отпуска можно компенсировать

Работник по закону имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Основной отпуск работника — удлиненный. То есть его продолжительность превышает 28 дней в году.

Учреждение предоставило сотрудникам отдельных категорий право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 116 ТК). Такое право закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Обычно это:

— сотрудники с ненормированным рабочим днем; — главные и ведущие специалисты, которые вносят значительный вклад в работу учреждения; 

— руководители структурных подразделений, от которых зависит эффективность отделов, служб.

Пять рабочих дней — допустимый период отпуска

Сотрудник может уйти в отпуск в будние дни (с понедельника по пятницу). При условии что есть одна другая большая часть отдыха, равная как минимум 14 календарным дням (ст. 125 ТК). Запрета на то, чтобы отдых захватывал субботу и воскресенье или только один выходной день, в законодательстве нет.

Работник, который оформит отпуск с понедельника по пятницу, сэкономит два дня отпуска. При этом из-за выходных будет отдыхать семь дней — с понедельника по воскресенье. А вот отпускные он получит только за пять дней.

Совет. Если цель работника — получить больше денег, он может использовать другой вариант: уйти в отпуск на девять дней — с субботы по воскресенье следующей недели. В этом случае в расчет отпускных войдут четыре выходных дня.

Если сотрудники половину ежегодного отпуска берут только на выходные дни, не исключено, что инспекторы при проверке посчитают отпуска в выходные скрытой формой денежной компенсации. Тогда есть риск, что учреждение оштрафуют на 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП).

Отпуска только на выходные противоречат закону и чреваты штрафами. Если предоставлять сотруднику отпуск только по выходным, то это лишит его законных дней отдыха (письмо от 07.12.2018 № 14–2/ООГ-9754).

Совет. Если в учреждении много желающих оформить отпуск на выходной, установите ограничение в трудовом договоре. Тогда не будет споров с сотрудниками и проверяющими. Формулировка может быть такой: «Стороны договорились, что ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня, который включает только выходные дни, не оформляется».

Шесть месяцев должен отработать новый сотрудник, чтобы уйти в отпуск

Право на ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в учреждении (ст. 122 ТК). Из этого общего правила есть исключения. Работодатель обязан предоставить отпуск авансом:

— сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК); 
— женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК); 
— работникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).

Отпуск можно предоставить раньше полугода, если этого требует рабочий процесс. Такое возможно у педагогов. Уйти в отпуск раньше сотрудник может с согласия руководства (ч. 2 ст. 122 ТК) (см. рис. 3).

Рисунок 3. Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск

При подсчете шести месяцев, которые дают сотруднику право на отпуск, учтите период испытания. Ведь испытательный срок включают в трудовой стаж работника.

Далее воспользуйтесь памяткой. В ней мы собрали важные сроки, которые помогут при расчете отпускных.

Источник: https://e.budgetnik.ru/745218

Напоминания поэтапные для работников уходящих в отпуска для

Время массовых отпусков: памятка для работодателя

Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске ().

А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные ().

Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям.

Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней () Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков.

Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике.

А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «» ().

Порядок оформления отпусков работникам

Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней.

Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет. Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства; 3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

Отпуска: алгоритм работы с документами

Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи.

Она должна быть оформлена по установленной форме с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного.

Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление.Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка

Оформление отпуска — рутинное действие с множеством нюансов

Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст.

128 ТК РФ.Кадровик при составлении плана по отпускам на грядущий год, а также в процессе текущей работы по оформлению отдыха сотрудников должен учитывать следующие общие моменты:

  • Отпуск работнику предоставляется за его индивидуальный рабочий годовой период, который в большинстве случаев с календарным годом не совпадает.

    Этот период начинают исчислять со дня зачисления на работу, переводы и перемещения на период не влияют.

    Сдвинуть индивидуальный год вперёд может лишь «перебор лимита» (свыше 14 дней в календарном году) неоплачиваемого отпуска, а также нахождение сотрудницы в социальном отпуске по уходу за детьми. Планируя отпуск на следующий год, будьте внимательны: если за текущий индивидуальный период отпуск уже отгулян (наперёд), до начала

    Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

    Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.

  • Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня.

    Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.

  • В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.
  • Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

    • График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций.

    Памятка сотруднику на случай отпуска

    При его составлении учитываются Ваши пожелания.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.

    Перед отпуском За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

    Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою подпись.

    Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

    Перенос отпуска По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок.

    zakon-nedvizhimost.ru

    Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы.

    К ним относятся:

    • Приказ.
    • Уведомление
    • Заявление.
    • Записка-расчёт.
    • График.

    Разберем подробней по очереди каждый из документов.

    Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков. на основании заявления:

    Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

    Во-вторых, соглашение сторон обязательно для обеих сторон и предполагает равноправную возможность определения будущих условий труда.

    Ведь человек может внезапно заболеть в отпуске – и дата выхода сдвинется на неопределенное время.

    На основании изменения к трудовому договору работодатель должен издать приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 (порядок заполнения формы см.

    в Примере 2). Пример 2 Далее отражаем сведения о временном переводе в личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу».

    Как передавать дела на время отпуска

    Ответственных сотрудник определяет сам и договаривается с ними сам (просто из соображений адекватности выбора), в особо запущенных случаях, когда какие-то из его задач все брать отказывается – эскалирует на руководителя проекта, и тот назначает ответственного в принудительном порядке.

    Бывают кейсы, когда человека приходится в отпуск не пускать, но, как правило, это происходит исключительно из-за ошибок данного конкретного человека и по его собственной вине (не выполнена в срок работа, но не из-за внешних, а из-за внутренних факторов – поленился детально оценить, съездил на неделю на конференцию, пообещав все наверстать, и проч.).

    Совсем от обид, конечно, не спасает, но возможность ткнуть в процесс и график отпусков очень греет и снимает большую часть претензий.

    А работа РМа она такая, в том числе – принимать на себя обиды и претензии, главное, чтоб делу не вредило.Сам процесс

    Порядок замещения работника на время отпуска

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЧтобы правильно оформить замещение сотрудника на время его отпуска, следует получить письменное согласие на совмещение должностей. Этот вариант, как правило, экономически подходит работодателю больше. Расходы на оплату в случае совмещения должностей меньше, чем заработная плата нового работника, принятого на работу.

    Работник, совмещающий обязанности, не освобождается от своей основной работы.При оформлении совмещения на строго установленный период необходимо правильно составить приказ. Часто в этом документе не указывают срок, в течение которого будет производиться доплата за совмещение.

    В таком случае снять их с работника нельзя, он будет иметь право на получение выплат, и суд в дальнейшем подтвердит это.Возможна ситуация, когда сотрудник не согласен временно исполнять функциональные обязанности другого. Принудить его работодатель

    Как правильно оформить отпуск сотруднику

    Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

    Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

      Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

    В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

    1. распоряжение либо со стороны руководства предприятия.
    2. заявление, составленное им в произвольной форме;

    Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

    Для существуют специальные формулы.

    Время массовых отпусков: памятка для работодателя

    ; лица в возрасте до 18 лет (ч. 2 ст. 122, 267 ТК РФ); совмещающие работу с обучением (ч.

    2 ст. 177 ТК РФ); граждане, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

    «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

    Источник: http://konsalt74.ru/napominanija-poehtapnye-dlja-rabotnikov-uhodjaschih-v-otpuska-dlja-67731/

    Мои права: как защитить свои права

    Время массовых отпусков: памятка для работодателя

    В соответствии с действующим в настоящее время трудовым законодательством работодатель обязан предоставлять работнику отпуск.

    Какие виды отпусков могут быть предоставлены работодателем работникам различных категорий были подробно рассмотрены в предыдущем материале «Право работника на отпуск. Виды отпусков».

    В данном материале рассмотрим основные нормы трудового права, касающиеся обязанностей работодателей соблюдать установленный порядок предоставления работникам ежегодных отпусков.

    1. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
    • Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
    • При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском

    Статья 120 «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    2. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
    • Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
    • До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
      • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
      • работникам в возрасте до 18 лет;
      • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;
      • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
    • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Статья 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    3. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.
    • График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
    • О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
    • Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
    • По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Статья 123 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    4. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
    • При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
    • Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Части 3 и 4 Статьи 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    5. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
    • При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
    • Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
    • Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
    • Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    6. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
    • независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    7. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию
    • в удобное для него время.

    Статья 262.1 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    8. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
    • Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
    • Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Статья 286 «Отпуск при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

    9. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

    • Доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз, либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз, либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз, либо плазму крови 60 и более раз,
    • награждаются нагрудным знаком “Почетный донор России” в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и имеют право на следующие меры социальной поддержки:
      • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством.

    Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/447-obyazannosti-rabotodatelya-po-predostavleniyu-rabotniku-otpuska

    Cоставлениt графика отпусков – Все о кадрах

    Время массовых отпусков: памятка для работодателя

    Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.

    Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

    Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст. 123 ТК РФ.

    Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов .

    При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

    Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года. Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой.

    Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков. И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

    Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.

    Ежегодное предоставление отпуска

    Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

    Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год.

    Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя.

    Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

    По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

    Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).

    В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.

    При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.

    К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

    Период отпуска

    Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.

    Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

    Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев.

    Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы. Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е.

    в 12 месяцев со дня приема работника на работу.

    С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).

    Источник: http://info-personal.ru/otpyska/statya-o-chem-nuzhno-pomnit-pri-sostavlenii-grafika-otpuskov/

    Право на отпуск: памятка для работника

    Время массовых отпусков: памятка для работодателя

    Что делать, если работодатель задерживает отпускные или не разрешает дробить отпуск? Законно ли запрещать работнику изменять даты отпуска? И как быть, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск вовсе? Мы подготовили для вас краткую памятку о том, как регламентировано право на отдых трудовым законодательством. Так, вы сможете лучше сориентироваться в правилах и не лишиться возможности хорошо провести время и набраться сил.

    Закон о праве работника на отдых 

    Конституционное право человека на труд включает в себя несколько аспектов: право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать профессию, защищать свои интересы в случае, если работодатель их нарушает и другие. Отпуск работнику, как и другие виды отдыха (выходные и праздничные дни, перерывы в режиме рабочего дня), гарантированы ст. 37 Конституции РФ, порядок предоставления отпусков – гл. 19 Трудового кодекса РФ.

    Согласно ТК РФ работнику могут предоставляться следующие виды отпусков:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск,
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
    • отпуск без сохранения заработный платы (отпуск за свой счет),
    • отпуск по беременности и родам,
    • отпуск по уходу за ребенком,
    • учебный отпуск.

    Перенос отпуска работника. Это допустимо?

    Да. Но в случае, если на это согласны обе стороны, так как график отпусков утверждается заранее (до наступления нового календарного года). Перенос отпуска работника оформляется в свободной форме. Например, заявлением о переносе или заявлением на отпуск с новыми датами. Во всех случаях документ должен быть завизирован работодателем.

    Уйти в отпуск одновременно с супругом. Как это сделать?

    В некоторых случаях закон велит работодателю отпустить работника в отпуск одновременно с мужем/женой работника. Это справедливо в отношении:

    • мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
    • мужей и жен военнослужащих в любой период времени (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

    Легко изменить график отпусков могут беременные женщины. Они могут присоединить ежегодный отпуск к декретному, им отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы у одного работодателя. Это же правило действует в отношении детей, не достигших совершеннолетия и усыновителей (если ребенку меньше 3 месяцев).

    Уйти в отпуск в любое время по своему выбору могут

    • несовершеннолетние работники,
    • один из родителей (законных представителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
    • инвалиды войны, ветераны боевых действий, граждане, пережившие блокаду Ленинграда,
    • Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы,
    • Герои Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
    • почетные доноры,
    • «чернобыльцы».

    Можно ли дробить отпуск на несколько?  

    Можно. Но в этом случае, как и с переносом, нужно согласовать решение с работодателем. Не забывайте, разделить отпуск на части можно, но один из периодов отпуска работника должен составлять не менее 14 дней.

    Отзыв работника из отпуска: как это происходит?

    В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска возможен только по его согласию! Как бы работодатель ни упрашивал вас выйти на работу, вы вправе его проигнорировать.

    Если работник все-таки соглашается прервать отпуск и вернуться к своим трудовым обязанностям, то оставшиеся дни отдыха он может использовать в удобное для него время в течение этого года или присоединить к отпуску в следующем году. 

    Учтите, что работодатель может вернуть часть отпускных, выплаченных за дни, в которые вы вернулись на работу. Так как в данной ситуации у работодателя возникает обязанность начислять заработную плату, а отпускные за неиспользованные дни превращаются в излишне выплаченные денежные средства.

    Работодатель не пускает в отпуск: что делать?

    Нарушение права работника на отпуск грозит работодателю ответственностью. Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда и потребовать проведения проверки. Можно также обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам, если в организации, где вы трудитесь, такая есть.

    Когда может быть сделано исключение из общего правила о графике отпусков?

    Только при наличии производственной необходимости работодатель может проявить инициативу и попросить (!) работника не уходить в отпуск. То есть согласие работника на перенос отпуска обязателен, при этом использовать дни отдыха он должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Не ходить в отпуск больше года нельзя.

    Источник: http://xn--e1aajbcaqcle3afio4k0b.xn--p1ai/articles/work/pravo-na-otpusk-pamyatka-dlya-rabotnika.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.