+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Обеспечение доказательств нотариусом

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Обеспечением доказательств называют процессуальные мероприятия, направленные на закрепление юридической информации. Помимо отечественных судов помощь в сохранении важных сведений оказывают нотариусы. Механизм разработан с целью защиты законных интересов участников споров.

Цели обращения в нотариальную контору

Уничтожение материальных носителей, удаление сведений из источников, а также иные попытки сокрытия нарушений встречаются в практике часто. Недобросовестные участники споров стараются лишить оппонентов возможности обосновать претензии. Законодатель предложил эффективный способ борьбы с такими злоупотреблениями.

При обеспечении доказательств нотариус фиксирует сведения, имеющие правовое значение. Процедура требует минимальных временных затрат. Задокументировать большинство нарушений удается в день выявления

Нотариальный протокол позволяет ссылаться даже на утраченные впоследствии доказательства. В результате заявить о надуманности и безосновательности обвинений виновник не может.

Общая характеристика

Перечень всех нотариальных действий отражен в статье 35 Основ № 4462 от 11.02.93 года. Обеспечение доказательства как вид нотариально оформляемого действия также закреплен в указанном нормативном акте.

Подробная регламентация предусмотрена главой 20 Основ о нотариате. Процедура имеет заявительный характер, то есть производится нотариусом по просьбе клиента. Поводом может стать угроза уничтожения материалов.

Достаточным основанием признается и вероятность утраты доказательства по независящим от сторон обстоятельствам.

Закрепление юридических сведений может осуществляться в следующих формах:

  • назначение экспертизы;
  • осмотр документов, материальных носителей, помещений;
  • допрос свидетелей.

Раньше предварительно проводилась проверка статуса спора по единым информационным базам. Нотариусам запрещали производить обеспечение доказательства после передачи дела на рассмотрение уполномоченного органа. Обратиться за помощью разрешалось до начала судебного или административного разбирательства.

В настоящее время существует одно ограничение – недопустимость обеспечения доказательства нотариусом по уголовному делу. В остальных случаях услуга предоставляется без учета стадии спора – как на досудебной, так и в рамках гражданского или административного дела, уже находящегося на рассмотрении в суде.

Обязательным условием является уведомление заинтересованных лиц. Извещения рассылают всем участникам конфликта. О месте и дне обеспечения доказательств нотариусом сообщают индивидуально. Письма составляются по правилам делопроизводства. В приглашениях указывается цель совершения действий, приводятся ссылки на нормативные акты.

Пренебрегать уведомительной процедурой разрешено в безотлагательных случаях. Отказаться от рассылки можно и при отсутствии информации о вероятных сторонах судебного процесса (например, в случае исков с несколькими ответчиками). Всю указанную информацию нотариус получает со слов заявителя, который принимает на себя ответственность за достоверность таких сведений (п.

120 приказа Минюста РФ № 156 от 30.08.17).

Уклонение заинтересованных лиц от явки для участия в процессе обеспечения доказательств, препятствием для совершения нотариального действия не является. Нотариус организует необходимые действия даже в этом случае.

Кроме того, в некоторых случаях осмотра нотариусом информационного ресурса в сети Интернет извещение заинтересованных лиц о времени и месте проведения может привести к утрате доказательства, за обеспечением которого к нотариусу обратился заявитель, вследствие чего заявитель лишится возможности доказать в суде факт нарушения своего права. Именно в таких случаях извещение не производится, но заявить об этом нотариусу должен сам обратившийся.

Способы закрепления доказательств

Глава 20 Основ не содержит исчерпывающих описаний и характеристик. Парламентарии ограничились простым перечислением методов. Детализируют процедуры Федеральная нотариальная палата России и региональные палаты, разрабатывая методические рекомендации, опираясь на нормы процессуального, гражданского и отраслевого законодательства.

Способ закрепления доказательства Краткое описание Результат
Допрос свидетелейПроцедура производится нотариусами в соответствии со ст. 69 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ. Инициатором становится заявитель. Он же несет все расходы, связанные с обеспечением доказательств, утверждает список вопросов, организует выезд нотариуса к месту проведения допроса и/или прибытие участников. Свидетель вправе отказаться от дачи пояснений нотариусу. Однако, такое решение должно быть выражено однозначно.Свои действия нотариус фиксирует протоколом. Единая форма документа не утверждена. Отражению подлежат следующие сведения:

  • дата, место, время закрепления доказательства;
  • персональные данные заявителя и свидетеля;
  • информация о присутствующих лицах и нотариусе;
  • отметка о разъяснении последствий обмана;
  • перечень заданных нотариусом вопросов;
  • ответы свидетеля.

Реальность и достоверность зафиксированных доказательств подтверждается подписями. Документ скрепляют нотариальной печатью. Один экземпляр хранится в архиве конторы.

Осмотр письменных/вещественных доказательствПроцедура сводится к визуальному изучению, измерению, общей оценке состояния. Осмотру могут подвергать помещения, вещи, документы, публикации. С повышением активности россиян в виртуальном пространстве появилось новое направление. Теперь можно потребовать обеспечения доказательств, размещенных в мировой сети. По требованию заявителя нотариусы проводят официальный осмотр сайтов и подтверждают публикацию спорной информации. Услуга позволяет бороться с кражами доменных имен, несанкционированным копированием контента, распространением порочащих сведений и недобросовестной конкуренцией. Ярким примером использования инструмента являются разбирательства в антимонопольной службе. Ведомство положительно относится к практике закрепления доказательств до подачи жалобы. Так, осмотр интернет-страниц позволяет отстаивать права при нарушениях со стороны операторов электронных торговых платформ (пример -решение ФАС РФ № Т-92/17 от 11.10.17).Оказание нотариальной услуги фиксируется протоколом. В качестве приложения выступают распечатки материалов с сайтов, фотографии, видеозаписи и прочее. Исчерпывающего перечня нормативными актами не установлено.
Назначение нотариусом экспертизыИногда объективную оценку доказательствам нельзя дать в ходе простого осмотра. В этом случае обратившееся лицо заявляет нотариусу о необходимости привлечения эксперта и нотариус выносит постановление о привлечении специалиста. Круг вопросов определяется с учетом предмета спора.Процедура инициируется заинтересованным лицом. Основанием обеспечения доказательства становится письменное заявление. Клиент обязан обозначить суть нарушенного права и указать цели оформления документа. Он также заявляет нотариусу сведения об экспертном учреждении, эксперте, целях экспертизы.

При необходимости после составления протокола может быть удостоверен и перевод на иностранный язык/зафиксированного текста с иностранного языка.

Стоимость процедуры

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от тарифа. Базовые ставки утверждаются федеральными законами, а цена технической и правовой поддержки устанавливается региональной нотариальной палатой. Итоговая сумма складывается из нескольких составляющих:

  1. Оплата информационной помощи. Клиенты получают комплексную юридическую консультацию. Им разъясняют порядок обеспечения доказательств, помогают составить документы.
  2. Тариф. Плата взимается нотариусами по ставкам статьи 22.1 Основ. Базовая стоимость установлена на уровне 3000 рублей.
  3. Технические и организационные расходы. В процессе осмотра, допроса свидетеля или иной процедуры применяется оборудование, требуются расходные материалы. Расчетная стоимость определяется как плата за услуги правового и технического характера, устанавливаемая региональным нотариальным сообществом. В отдельных случаях нотариусу приходится выезжать к месту фактического нахождения доказательств. Все сопутствующие издержки несет заказчик.

В большинстве случаев нотариальные услуги оказывают в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно.

Именно так обстоят дела с экспертизами и допросами свидетелей, а также в случаях осмотра доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. На организацию нотариусу может потребоваться несколько дней.

За однократное посещение можно получить протокол осмотра интернет-страниц, документов или вещественных доказательств.

Внимание! Оплата совершения нотариусом действия производится обратившимся заявителем сразу и в полном объеме. Уклонение от оплаты служит основанием отказа в  оформлении документа.

Что необходимо для процедуры

Перечень документов зависит от способа защиты и статуса участников. Физические лица обязаны предъявить нотариусу удостоверение личности. Обратиться с заявлением о закреплении доказательств могут только дееспособные люди.

От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют законные представители. Организациям необходимо будет представить пакет учредительных и регистрационных документов.

Отстаивать интересы компаний могут их руководители или специалисты по доверенности.

Основанием обеспечения доказательств является письменное обращение. Оно должно содержать:

  • информацию о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
  • цели проведения осмотра, допроса свидетеля или экспертизы;
  • предмет спора;
  • перечень доказательств, обеспечение которых необходимо;
  • список оппонентов и заинтересованных лиц, сторон спора.

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«К оказанию услуги нотариусы приступают после оценки правомерности требований. Проверке подлежит достоверность предоставленной клиентом информации и возможность совершения действий.»

Обратиться за помощью вы можете в случае сомнений в добросовестности оппонентов. Подтверждать реальность угрозы уничтожения доказательств не нужно. Для оказания услуги нотариусам достаточно простого заявления.

В центре МосквыОнлайн записьБесплатная парковкаБюро переводовРазличные формы оплаты

Источник: https://Lexakova.ru/notarialnye-dejstviya/obespechenie-dokazatelstv

Ходатайство об обеспечении доказательств

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Принять меры по сохранности доказательств до рассмотрения дела позволит ходатайство об обеспечении доказательств. Такой документ направляется в суд в случае, если имеются причины и основания полагать, что представление доказательств по гражданскому делу окажется невозможным.

Кто-то может уничтожить оригиналы документов (а только копии будут недопустимыми доказательствами), исказить информацию и осуществить иные недобросовестные действия.

В тех случаях, когда доказательство только находится у других лиц, органах и опасности его уничтожения нет, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

К заявлению об обеспечении доказательств и осуществлению процедуры законодательством РФ установлены специальные правила и требования, изложены в ст. 64-66 ГПК РФ.

Отдельное внимание следует уделить обоснованию необходимости применения такой меры и способа: например, проведение опроса свидетеля, планирующего уехать из РФ или в длительную командировку.

Пример ходатайства размещен ниже и его можно использовать в качестве образца.

Скачать образец: 

  Ходатайство об обеспечении доказательств

Пример ходатайства об обеспечении доказательств

В Ковровский городской суд Владимирской области

Заявитель (Истец): Сыпкова Диана Родионовна,

адрес: 601900, г. Ковров,

ул. Гоголя, д. 21, кв. 8

Ответчик – Желябин Григорий Васильевич,

адрес: 601900, г. Ковров,

ул. Береговая, д. 14,

в рамках дела № 2-171/2022

о защите чести и достоинства

В производстве Ковровского городского суда находится гражданское дело №2-171/2022 по исковому заявлению Сыпковой Дианы Родионовны к Желябину Григорию Васильевичу о защите чести и достоинства.

Основанием иска стало опубликование в сети Интернет фотографий и информации, которые порочат мои честь и достоинство.

Таким образом, осмотр сайтов, где размещена информация, станет необходимым доказательством позиции истца и основанием предъявления иска.

Поскольку Ответчик против исковых требований возражает, информация из интернет-сайтов может быть удалена. Истец лишится основного доказательства по данному делу, подтверждающего факт размещения Ответчиком на своей странице сети Интернет и группе «Очевидцы» вышеуказанной социальной сети.

В соответствии со ст. 56,57 ГПК РФ я обязана доказать те обстоятельства, на которые ссылаюсь, а при затруднительности вправе обратиться к суду за оказанием содействия в сборе и предоставлении доказательств.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35, 64, 65 ГПК РФ,

Прошу:

  1. В целях обеспечения доказательств по гражданскому делу № 2-171/2022 о защите чести и достоинства произвести осмотр личной страницы Ответчика и группы «Очевидцы» социальной сети , размещенные в сети Интернет, по адресу http//hdhw/edhs.re.

Приложение:

04.03.2022 г.                                         Сыпкова Д.Р.

Как составить ходатайство об обеспечении доказательств

Ходатайство об обеспечении доказательств можно подать на любой стадии судебного разбирательства, в том числе одновременно с подачей искового заявления. При этом направить его можно в суд, который рассматривает дело по правилам подсудности, либо в районный суд по месту совершения действий по обеспечению доказательств.

Ходатайство об обеспечении доказательств должно содержать:

  • индивидуальные признаки доказательства, которое необходимо обеспечить
  • значение для гражданского дела, какие юридически-значимые обстоятельства оно сможет подтвердить (опровергнуть)
  • причины, по которым заявитель просит оказать содействие в виде обеспечения доказательства
  • какие именно действия осуществить суду для фиксации доказательства (произвести осмотр, опросить и т.п.)

Рассмотрение ходатайства об обеспечении доказательств

Суд рассматривает ходатайство об обеспечении доказательств в судебном заседании. С учетом мнения участвующих в деле лиц. Оценивается не только необходимость применить процессуальное действие по обеспечению доказательства, но и значение доказательства для правильного рассмотрения гражданского дела и вынесения решения суда.

Результат рассмотрения ходатайства оформляется вынесением определения суда, при этом на отказ в течение 15 дней можно подать частную жалобу.

В случае удовлетворения судом осуществляются соответствующие мероприятия по осмотру и исследованию доказательства.

Все составленные после удовлетворения ходатайства об обеспечении доказательств протоколы и иные документы, фиксирующие обеспечение доказательства, передаются в суд и оцениваются по общим правилам.

Источник: https://iskiplus.ru/xodatajstvo-ob-obespechenii-dokazatelstv/

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств

Перечень нотариальных действий Нотариальный тариф Стоимость правовой и технической работы Итого 
Обеспечение доказательств3000 руб.3000 руб. ( за каждую страницу описательной части постановления, протокола (без приложения) + 100 руб. за каждую страницу приложения
Подлинность подписи на заявлении- физических лиц-юридических лиц100 руб.800 руб.1300 руб.1000 руб.1400 руб.

Документы для обеспечения доказательств нотариусом

Для того чтобы провести обеспечение доказательств нотариусом заявитель должен предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление об обеспечении доказательств;
  • учредительные документы (для юридических лиц);
  • иные необходимые материалы

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Процедура состоит из нескольких этапов.

Предоставление документов нотариусу. Для того чтобы инициировать процедуру обеспечения доказательств, физическому или юридическому лицу следует подать заявление и соответствующий пакет документов.

В нем должны быть указаны данные заявителя, факты, требующие доказывания, заинтересованные лица (необходимо отметить с уведомлением заинтересованных лиц или без них будет проводиться осмотр), а также перечень причин обеспечения доказательств.

Совершение нотариальных действий. В рамках процедуры по тому или иному делу нотариус уведомляет заинтересованных в его рассмотрении лиц о том, где и в какое время будут совершаться нотариальные действия, либо не уведомляет в случае пожелания об этом заявителя.

Заметим, что неявка кого-либо из лиц, кроме заявителя, не может препятствовать проведению процедуры. При наличии острой необходимости (в случаях, не терпящих отлагательств), или в случае, если установить участников не представляется возможным, обеспечение доказательств может быть осуществлено без извещения одной из сторон в обязательном порядке.

В случае присутствия свидетеля нотариус обязан разъяснить ему все права и обязанности во время обеспечения доказательств. После того, как все будут оповещены, нотариус в установленном порядке изучает все доказательства – видео- и аудиозаписи, документы, опрашивает свидетелей, назначает соответствующие экспертизы и т. д.

По завершению всех указанных действий заявителю на руки выдается протокол обеспечения доказательств.

Виды нотариального обеспечения доказательств

Существует несколько видов обеспечения доказательств нотариусом.

Опрос свидетелей. Данное действие осуществляется, если свидетели не смогут выступить в судебном заседании. Документом, подтверждающим обеспечение доказательств, в данном случае является протокол опроса свидетеля.

Осмотр письменных и вещественных доказательств. При производстве данного действия составляется протокол, в котором указывается дата и место осмотра, ФИО нотариуса, проводящего осмотр, сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, а также подробное описание осматриваемых документов, предметов, объектов.

Назначение экспертизы. В данном случае нотариус выносит постановление, в котором указывается дата его вынесения, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, по инициативе которого проводится экспертиза, вопросы, по которым необходимо заключение, а также наименование экспертного учреждения, которому будет поручено проведение соответствующей экспертизы.

Осмотр страниц интернет-сайтов. При производстве данного действия нотариус составляет протокол, в который вносятся дата, время, место проведения осмотра, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, указываются страницы осматриваемых интернет-сайтов, их подробное описание с приложением скриншотов.

  • Продажа квартиры
  • Реестр залога движимого имущества

Источник: http://Yuldasheva.ru/our_service/prochie_uslugi/obespechenie_dokazatelstv.html

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

В России действия суда ограничены рамками процесса, пока дело не открыто, нельзя принимать меры для собирания доказательств. Нотариус решает проблему, закрепив сведения законным путем, сохраняя для суда.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Статьи 102, 103 Закона об основах нотариальной деятельности содержат указание на то, как должен действовать нотариус. Какие действия им могут предприниматься:

  • опрос свидетелей;
  • осмотр доказательств на месте их нахождения в частности;
  • проведение экспертизы.

Нотариус вправе проводить действия по сбору доказательств, если обосновано заявляют о невозможности собрать их позже или это будет очень трудно. К примеру, человек переезжает заграницу, и скорее всего не придет в суд.

Распространенный случай, когда экспертиза назначается для установления размера оценки и причин затопления. Даже, если не проводить ремонт, следы все равно могут быть уничтожены.

Если иск принят судом и решено, в какой день начнется его рассмотрение, обращение к нотариусу невозможно. Если же им что-то будет предпринято, эти сведения не принимаются судом впоследствии, т.к. собраны лицом, не имеющим права на это. Момент принятия судом иска – вынесение определения об открытии дела.

Действия по обеспечению распространяются на дела разной юрисдикции:

  • гражданской;
  • административной;
  • КоАП;
  • арбитражной.

Т.к. речь идет о возникновении дела в суде или административном органе, уголовный процесс следует исключить из перечня, хотя и прямого запрета нет.

Сбор доказательств проводится согласно Кодексу, по нормам которого потом будет смотреться дело (ГПК, АПК, КАС).

Перед проведением процедур все потенциальные участники обязаны получить сообщение. Направляется письмо с уведомлением и описью. Ведется протокол или аудио или видеозапись, смотря, что на этот счет предусмотрено законодательством.

Полномочия нотариуса

В законе нет полного, четкого перечня полномочий, он примерный:

  • принятие заявление об обеспечении доказательства;
  • рассмотрение документов и принятие по нему решения;
  • направление сообщения заинтересованным сторонам о проведении процедур;
  • составление протокола согласно методическим рекомендациям;
  • направление в суд материалов для применения мер принуждения не явившихся эксперта, свидетеля (штраф, привод);

Закон обязывает сообщать об ответственности за следующие действия:

  • отказ давать показания;
  • даны ложные показания;
  • даны сознательно ложные выводы экспертизы.
  • отказ делать экспертизу при отсутствии оснований для отказа.

Несмотря на отсутствие в процессуальных законах норм, прямо посвященных обеспечению доказательств нотариусами, применяются аналогичным образом нормы, посвященные действиям суда в аналогичных ситуациях. В процессуальных кодексах такой подход.

Именуется применением норма права по аналогии. Это касается права назначить экспертизу, решения о приводе свидетеля. Правда, меры принуждения применяет исключительно суд, он, получив бумаги, принимает решение и обязывает доставить полицию свидетеля на место допроса.

Заявление и документы

Прежде чем проводить процедуры, нотариус поговорит с желающими получить обеспечение доказательств и выяснит, если основания или нет. Заявление пишется в свободной форме.

Указывается кто, кому, какие причины считать, что со временем доказательства не получится собрать или это будет крайне сложно. Специальной формы не предусмотрено, любая ссылка на документы должна подтверждаться документом. Неважно: билеты, заключение врача, любой другой документ. Проверяется их подлинность, делаются копии.

Наличие потертостей, неточностей в бумагах или странности в поведении человека, дающей основание думать о его невменяемости – основания для отказа предоставлять услуги.

Закон обязывает граждан обращаться в контору, обслуживающую территорию, где нужно обеспечить доказательства. Под территорией понимается нотариальный округ. Его границами очерчиваются территории, на которые распространяются полномочия.

Все документы составляются в нескольких экземплярах.

Работа со свидетелями

Фиксация показаний оформляется протоколом:

  • время, место проведенного допроса (город, населенный пункт);
  • ФИО нотариуса, реквизиты приказа о получении назначения на должность;
  • округ или указание государственной нотариальной конторы;
  • записи о свидетеле (где живет, полностью ФИО, образование, место работы);
  • те же данные об участниках допроса;
  • вопросы, полученные свидетелем и ответы;
  • предупреждение за дачу ложных показаний или за отказ давать показания.

Протокол обязательно подписывается всеми участниками процедуры, а также нотариусом, он ставит свою печать, и каждый участник получает свою копию.

Осмотр предметов

  • время, место проведенного осмотра (город или иной населенный пункт);
  • ФИО нотариуса, реквизиты приказа о получении должности;
  • округ или указание государственной нотариальной конторы;
  • сведения о предмете осмотра;
  • сведения об участниках осмотра (где живет, образование, где работает);
  • сведения, полученные при осмотре;

Под протоколом ставят подписи участники осмотра, ставится печать нотариуса, каждому выдается заверенная копия.

Экспертиза

Экспертиза – проведение исследования лицом, имеющим образование и прошедшим аттестацию, которые дают право делать заключения. Назначение её проведения оформляется постановлением нотариуса:

  • дата, место назначения экспертизы (город или иной населенный пункт);
  • фамилия и инициалы нотариуса, реквизиты приказа о получении назначения на должность;
  • сведения о человеке, просящем назначить экспертизу (паспортные данные, где живет, образование);
  • перечень вопросов, которые ставятся перед экспертом;
  • сведения об учреждении, в которое отправляется постановление;
  • сведения об эксперте, который проводит экспертизу, если он работает вне пределов организации.

Указывается документ, дающий право проводить экспертизу. Избежать сложностей получится, если заранее согласовать с экспертом вопросы. Нотариус заниматься формулировкой вопросов не будет, ему это не под силу. Если же по каким-то причинам имеются неточности в вопросах, нотариус выносит новое постановление, которым устраняет неточности.

Эксперт имеет право, кроме ответа на вопросы, изложить дополнительную информацию, если она имеет значение по его мнению.

Постановление подписывается, ставится печать, участники получают копию бумаги.

Оформление

Копии выдаются участникам действий, и все, кто имеет к ним отношение, они выдаются по требованию суда. Копии обязательно должны оставаться в делах нотариуса. Каждая новая копия оплачивается, в суд по его запросу отправляется бесплатная копия.

За данные действия платится пошлина, и вознаграждение. Оплата труда эксперта и свидетелей, иные расходы оплачиваются из кармана заявителя. Выиграв дело, он вправе просить возместить расходы за счет ответчика в качестве судебных расходов.

Польза от обсуждаемых полномочий имеет смысл при своевременности обращения за помощью в закреплении доказательств. Иначе в суд нет потом смысла идти.

Источник: https://nasledovanie24.ru/nasledovatel/obespechenie-dokazatelstv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.