+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

Содержание

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками – Трудовой

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

В соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.

Данное положение повторяется и в п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённом Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н (далее по тексту — Приказ № 302н).

Договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров

Согласно п. 2.3. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития России 14.12.

2005), это должен быть долгосрочный (не менее чем на три года) договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медицинских осмотров лиц, принимаемых на работы с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако законодательно санкций за неисполнение данной рекомендации не установлено.

Поэтому, если такой договор не заключен, работника можно направить в любую медицинскую организацию, у которой есть соответствующая лицензия.

Лицензия медицинской организации на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Приказ организации о проведении медосмотра работников

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в указанные сроки (определяются календарным планом).

Направление на медосмотр

Соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмотр работодателем. Работодатель выдает ему под роспись индивидуальное направление. Направления вручаются работникам работодателем и перед проведением периодических медицинских осмотров.

Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.

Список контингентов работников, подлежащих медосмотрам

Это список профессий и должностей работников организации, обязанных проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Должен быть утверждён локальным нормативным актом организации-работодателя.

Поименные списки лиц, подлежащих медосмотрам

Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.

Журнал учета прохождения медосмотров

Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст. ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.

В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.

Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г. № Л-2257у).

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.

Календарный план проведения периодического медосмотра (вместе с Листом ознакомления работников с календарным планом)

В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.

Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя. Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем. Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).

Документы, предъявляемые работником в медицинской организации

Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

  • Направление на медосмотр;
  • Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
  • Паспорт здоровья работника (если есть);
  • Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

  • Медицинская карта амбулаторного больного;
  • Паспорт здоровья работника;
  • Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).

Медицинское заключение по результатам медосмотра

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах. Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

В нём указывается:

  • Дата выдачи Заключения;
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
  • Наименование работодателя;
  • Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  • Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
  • Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключительный акт (по итогам прохождения периодического медосмотра)

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.

Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.

В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.

Форма-4 ФСС (таблица 10) с указанием сведений о результатах проведенных обязательных медосмотров

С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков.

Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.

Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки.

При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт.

Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп. «е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Источник:

Журнал учета результатов медицинских осмотров работников



Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении  не нарушать действующее законодательство при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. Книга учета личного состава педагогических работников школы, книга учета бланков строгой отчетности форма. Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т.

Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с предназначен для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций.

Журнал учета направлений, выдаваемых работникам для прохождения медицинского осмотра приветствуем вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмот р работодателем. Департамента социальной защиты москвы (психоневрологические интернаты, детские дома-интернаты, пансионаты для ветеранов труда) оплата медицинских осмотров осуществляется за счет средств бюджета города, а профессиональная гигиеническая подготовка на льготных условиях.

Составляется мед организацией на основании поименного перечня работников, приобретенного от работодателя. эталон и пример наполнения журнальчикьчикьчикьчикьчика учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед книг).

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения работниками неотклонимых.У нас не достаточно работников на медосмотры направляется.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед.

Трудовым кодексом случаи неотклонимого подготовительного мед осмотра при заключении трудового контракта.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета неотклонимых подготовительных (при поступлении на работу) и повторяющихся (в течение трудовой деятельности) мед осмотров. журнальчикьчикьчикьчикьчик движения личных мед книг (лмк) просит проведения процедуры опечатывания и прошивки.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета мед осмотров работников эталон журнальчикьчикьчикьчик учета мед осмотров.(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.

Журнал учета медицинских осмотров работников образец — imgur

1-ый экземпляр приобщается к амбулаторной карте, а 2-ой выдается работнику, прошедшему мед осмотр. но договоры о неразглашении инфы издавна известны и обширно используются в мировой правовой практике. Заключение по результатам подготовительного (повторяющегося) мед осмотра в 2-ух экземплярах.

Журнал учета медицинских книжек работников — кадры в порядке

Во время выполнения трудовых обязательств с работником может произойти злосчастный случай. Должность работника, дата выдачи направления, роспись работника в.Форма 80 страничек, обложка мелованный картон, листы — бумага офсетная.

(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона приобрести.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) (подготовлен.

журнальчикьчикьчикьчикьчик употребляется для ведения контроля и отражает своевременность и регулярность прохождения сотрудниками нужных мед осмотров. Отстранять сотрудника от работы вам не необходимо — это не ваша прерогатива, да и возможностей у вас таких нет.

Источник:

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр 

Источник: https://admvbr.ru/drugoe/zhurnal-ucheta-medosmotrov-rabotnikov-skachat-obrazets-pravila-registratsii-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov-sotrudnikami.html

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

Найм Труда > Охрана труда > Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер)Основания по направлениюФ. И. О. сотрудникаНомер подразделения, должностьОтметка о прохождении
1.ПервичныйОдинцова Ульяна Яковлевна580 цех, Оператор станков с ЧПУпройден
2.ПериодическийКоновалов Петр Матвеевич54 цех, токарьпройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-ucheta-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov.html

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется  свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо  соблюдать.

Общие требования к заполнению:

  • Заполняется письменно или в электронном виде.
  • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
  • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.  Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

  • Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
  • ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
  • Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  • Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
  • Дата прохождения медицинского осмотра.
  • Дата планового прохождение процедуры.
  • Заключение медицинской комиссии.
  • Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии  в положенный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.  В таком журнале графы содержат другую информацию:

  • Дата предыдущего осмотра.
  • Дата планового осмотра.
  • ФИО водителя.
  • Личные данные осматриваемого водителя.
  • Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать образец

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-osmotrov.html

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

Существует множество видов деятельности, осуществление которых обязывает работодателей регулярно проводить медицинские осмотры своего персонала.

Законодательство предусматривает разные виды медосмотров, необходимость прохождения которых возникает в тех или иных организациях. Так, различают периодические (предварительные) и внеочередные медосмотры.

После того как обследование сотрудников проведено, все сведения должны быть внесены в журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец можно скачать по ссылке, указанной ниже).

Медосмотр: особенности  и порядок проведения

Контролировать состояние здоровья трудящихся – это непосредственная обязанность работодателя при осуществлении определенных видов деятельности. Некоторые профессии требуют прохождения осмотров с определенной периодичностью, например работники нефтегазовой сферы должны обследоваться не реже одного раза в два года.

Решение о том, что сотрудникам следует пройти диспансеризацию, может быть принято только административным органом компании. Он же подготавливает поименный список работников, чье состояние здоровья в силу специфики деятельности, должно периодически проверяться специалистами.

Составив список работников, организация может переходить к поиску медицинского учреждения, которое непосредственно будет осуществлять медосмотры персонала.

За два месяца до проведения планового осмотра работников компания направляет подготовленный список сотрудников в медорганизацию и совместно утверждает календарный план осмотров. Работодатель подготавливает направления и выдает их работникам.

На основании направлений сотрудники отправляются в медучреждение и проходят обследование. При этом перед осмотром работникам помимо направления будет нужно предоставить медработникам документ удостоверяющий личность.

Результаты проведенного медосмотра должны в обязательном порядке быть отражены документально. В связи с тем, что итоги пройденных осмотров являются необходимой информацией для работодателей, выводы, полученные врачами, должны быть отражены в заключительном акте по результатам осмотра. Ст.

69 и 213 ТК РФ определено, что компании должны самостоятельно отслеживать периоды прохождения осмотров работника. В организациях, чья сфера деятельности требует контроля состояния здоровья трудящихся, также предусмотрены и иные учетные формы.

Для контроля над своевременностью проведения медицинских обследований в компании, применяют журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников. Утвержденного на законодательном уровне бланка на данный момент не предусмотрено.

В связи с этим, работодатель имеет возможность разработать форму журнала прохождения медицинских осмотров самостоятельно.

На основании отраслевых правил в компании ответственным за заполнение журнала сотрудником вносятся необходимые записи.

Ведение журнала медицинских осмотров сотрудников должно сопровождаться контролем над несанкционированным внесением сведений в документ.

Документ широко применяется в компаниях, где трудится большое количество работников, состояние здоровья которых должно быть подтверждено медицинским учреждением.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров: какую информацию отразить

Заполнение журнала сводится к внесению информации о результатах медицинских обследований и осмотров непосредственно после их прохождения. При этом следует предусмотреть следующие графы:

  • Порядковый номер записи;
  • ФИО работника организации;
  • Занимаемая сотрудником должность и структурное подразделение (при наличии);
  • Дата проведения медосмотра.

Среди профессий, требующих проведения регулярных медицинских осмотров, обособленно располагаются водители транспортных средств. В соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н отечественные компании, у которых в штате присутствуют водители, должны осуществлять предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) проверки состояния здоровья работников данной категории.

Журнал медосмотра водителей (образец можно скачать по ссылке ниже) должен отражать следующую информацию:

  • Период прохождения медосмотра водителем;
  • ФИО сотрудника компании, а также его дата рождения и пол;
  • Итоговые результаты определения базовых показателей, которые отражают состояние здоровья сотрудников компании (температура, артериальное давление).

В связи с тем, что транспортные средства представляют повышенную опасность для окружающих, организациям запрещено направлять в рейс работников-водителей, которые не прошли медосмотр непосредственно перед поездкой.

Скачать Журнал учета прохождения медосмотра бланк

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov-obrazets

Журнал регистрации медицинских книжек работников

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы.

Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.

В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.  

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки.

Однако в Статье 213 ТК РФ  «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников.

Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

  • организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
  • пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
  • медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
  • образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
  • организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
  • организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку.

Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль  наличия и подлинности медицинских книжек работников.

Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ  «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя.

Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.   

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

  • медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
  • без направления работодателя книжку не получить. 

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация,  при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  • терапевта
  • отоларинголога
  • инфекциониста
  • психиатра  
  • нарколога
  • гинеколога
  • стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  • Паспортные данные работника;
  • Сведения о предыдущем месте работы;
  • Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  • Сведения о прохождении вакцинаций;
  • Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  • Результаты медицинских обследований у специалистов;
  • Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета 

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета 

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант.

Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении.

Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится  наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  • Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  • Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
  • Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  • Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения  остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1284-jurnal-ucheta-meditsinskih-knijek-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.